Inhoudsopgave
Advertenties
In de volgende situaties is de
documentarchiveringsfunctie handig
In deze situatie...
Formulieren voor dagelijkse of
wekelijkse rapporten worden op
kantoor bijgehouden, maar vaak zijn ze
op en u moet bijkomende exemplaren
afdrukken op basis van het originele
bestand.
Documentarchivering is handig
Als u de formulieren voor dagelijkse of
wekelijkse rapporten samen in een
map opslaat, kunnen de gebruikers een
formulier verkrijgen voor de webpagina
of het bedieningspaneel van de
machine te gebruiken.
Functies die de documentarchivering nog handiger maken
Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld kunt u "Mijn map"
specificeren in de gebruikersinformatie van de gebruikers. Als een gebruiker
een opgeslagen bestand ophaalt, verschijnt eerst "Mijn Map", zodat de
gebruiker de folder niet zelf hoeft te selecteren.
Voor informatie over het instellen van "Mijn map" zie "Gebruikerslijst" in "7.
SYSTEEMINSTELLINGEN" in de bedieningshandleiding.
Colour Mode
Special Modes
Full Colour
2-Sided Copy
Plain
A4
Output
Exposure
A4
1.
Auto
A5
2.
File
A4
3.
A4
4.
Quick File
Copy Ratio
Original
Paper Select
100%
Auto
A4
Plain
In deze situatie...
U hebt kopieën voorbereld voor een hand-out van
meerdere pagina's voor een vergadering, maar het
aantal deelnemers is plots hoger en u moet snel
bijkomende kopieën voorbereiden van de hand-out.
Documentarchivering is handig
Het duurt even voordat all pagina's van de
hand-out zijn gescand. Ook de
kopieer-instellingen moeten opnieuw worden
geselecteerd. In een situatie als deze hoeft u
niet in paniek te slaan. U drukt gewoon het
bestand af dat u hebt opgeslagen met de
functie document archiveren. U hoeft de
originelent niet opnieuw in te scannen en de
kopieerinstellingen niet opnieuw te selecteren.
File Retrieve
File
Information
Scan to HDD
HDD Status
Ex Data Access
Auto
Original
Scan:
A4
Store:
Auto
Exposure
200X200dpi
Resolution
Comp. Ratio
Medium
Auto
Colour Mode
Mono2
Special Modes
123
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
