Inhoudsopgave
Advertenties
R
APPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN
R
APPORTEN
Door het afdrukken van rapporten kunt u het resultaat van
alle uitgevoerde transacties (verzendingen en ontvangsten)
en het aantal verwerkte documenten controleren en over
andere nuttige informatie beschikken (de rapporten kunnen
alleen vanaf het faxtoestel worden beheerd).
Het faxtoestel kan de volgende rapporten afdrukken:
•
Stroomonderbrekingsrapport: dit rapport wordt altijd au-
tomatisch afgedrukt, wanneer er documenten in het ge-
heugen zijn, na een stroomonderbreking.
Het faxtoestel zal bij herstel van de normale werking automa-
tisch een rapport afdrukken met het aantal op dat moment in
het geheugen aanwezige pagina's die verloren gegaan zijn.
In dat geval is het raadzaam het activiteitenrapport af te druk-
ken om het nummer of de naam te vinden van wie u de ver-
loren gegane documenten heeft gezonden.
•
Activeringsrapport: dit rapport bevat de gegevens van de
laatste 42 transacties (verzendingen en ontvangsten), die
in het geheugen van het faxtoestel opgeslagen blijven. Het
wordt automatisch afgedrukt (na de 32e transactie) of
wanneer u dit opvraagt.
•
Rapport laatste verzending: dit rapport bevat de gege-
vens van de laatste verzending. Het kan, indien zo gepro-
grammeerd, altijd automatisch afgedrukt worden na elke
verzending, of wanneer u dit opvraagt.
•
Foutberichtenrapport: dit rapport bevat eveneens de ge-
gevens van de laatste verzending maar wordt alleen na
een mislukte verzending automatisch afgedrukt. Het
faxtoestel is ingesteld om dit soort rapport automatisch af te
drukken. Hoe u deze functie kunt uitschakelen, wordt be-
schreven in de betreffende paragraaf.
•
Rapport laatste circulaire: bevat de gegevens met betrek-
king tot de laatste circulaire-verzending en kan altijd au-
tomatisch afgedrukt worden na elke circulaire-verzending,
of op aanvraag op het gewenste moment.
R
APPORTEN INTERPRETEREN
• Act.Nr
Het volgnummer van de uitgevoerde
transactie (verzending/ontvangst).
• Type
Soort transactie:
TX of TX ECM voor verzending.
RX, RX ECM of RX POLL voor ont-
vangst.
• Doc.Nr
Referentienummer, direct door het
faxtoestel toegekend, van het opgesla-
gen document.
• Gekozen nummer Het faxnummer van de correspondent
dat u gekozen hebt.
• Naam
Naam van de correspondent die u hebt
gebeld. Verschijnt alleen indien u deze
in het adresboek hebt opgeslagen. Dit
veld komt niet voor in het activiteiten-
rapport.
3 6
• Ontvangen identificatie
Nummer (en eventueel naam) van de
geselecteerde correspondent. Dit num-
mer komt overeen met het nummer dat
u gekozen hebt, mits de correspondent
zijn faxnummer correct heeft ingesteld.
Anders kan het afwijkend zijn of zelfs
ontbreken.
• Datum/Tijd
Datum en tijd waarop de transactie werd
uitgevoerd.
• Duur
Duur van de transactie (in minuten en
seconden).
• Pag.
Totaal aantal pagina's dat u hebt ver-
zonden/ontvangen.
• Result
Resultaat van de transactie:
- OK: als de transactie met succes werd
voltooid.
- FOUTCODE XX: indien de transactie
niet plaats gevonden heeft als gevolg
van de oorzaak die door de foutcode
wordt aangegeven (zie "Foutcodes",
in het hoofdstuk "Problemen oplos-
sen").
A
UTOMATISCHE AFDRUK VAN HET ZENDRAPPORT EN
FOUTBERICHTENRAPPORT ACTIVEREN
1. Druk op de toets:
Op het display verschijnt:
menu
CONF. ONTVANGST
2. Druk op de toetsen
tot op het display verschijnt:
menu
CONFIG. FAX
3. Druk op de toets:
Op het display verschijnt:
CONFIG. FAX
DATUM / TIJD
4. Druk op de toetsen
tot op het display verschijnt:
CONFIG. FAX
DIV. PARAMETERS
5. Druk op de toets:
Op het display verschijnt:
DIV. PARAMETERS
ecm
6. Druk op de toetsen
tot op het display verschijnt:
DIV. PARAMETERS
TX RAPPORT
/
INACTIVEREN
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
