OMPONENTEN In de figuur zijn de externe en interne onderdelen geïllustreerd die de vier modellen van het faxtoestel gemeen hebben. De tweede rij toetsen op het linker gedeelte van het bedieningspaneel heeft uitsluitend betrekking op modellen met ingebouwd antwoordapparaat. De parallelle interface is alleen aanwezig bij multifunctionele modellen. Papierinvoer voor standaard papier (ASF) Afstelbaar op de vlgende papierformaten: A4, Letter, Legal.
EDIENINGSPANEEL In de figuur wordt het bedieningspaneel van de modellen met ingebouwd antwoordapparaat getoond. De toetsen in de tweede rij van links en de LED , hebben uitsluitend betrekking op het antwoordapparaat en worden in het betreffende hoofdstuk beschreven. EDUCTIE TOETS Verkleint of vergroot de te kopiëren documenten (alleen...
Pagina 7
EDIENINGSPANEEL OETS CONTRAST TOETS TOETS OETS LAST TX PAUSE Stemt het contrast af op de te verzenden docu- Hiermee kan men de lijn Voert een document uit de ADF uit. Bij tweemaal indruk- menten (alleen met het document in de ADF). nemen: komt overeen ken, opnieuw vormen van Schakelt de LED "...
NHOUDSOPGAVE INLEIDING GEAVANCEERD GEBRUIK OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST ..26 INSTALLATIE OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING ..27 AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET ........2 DATUM EN TIJD EN INSTALLATIEPARAMETERS WIJZIGEN ..28 DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN ......... 4 VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE ..............
NLEIDING VER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING VER INSTALLATIE INSTELLINGSPARAMETERS In deze handleiding worden vier modellen van het faxtoestel be- schreven: het basismodel, het model met ingebouwd antwoord- Op nationaal vlak kunnen de standaard waarden voor elke installa- apparaat, en tenslotte de multifunctionele modellen (basis- tie- en instellingsparameter variëren naargelang de vereisten of de model en model met ingebouwd antwoordapparaat) waarbij specifieke behoeften van de gebruiker.
NSTALLATIE Indien u het extra apparaat niet direct op het stopcontact "TEL" ANSLUITEN OP HET TELEFOONNET kunt aansluiten, gebruik dan de adapter (van land tot land ver- schillend). Aangezien de telefoonaansluiting van het faxtoestel, het ex- Indien het net waarop het faxtoestel wordt aangesloten meer dan terne antwoordapparaat, de extra telefoon of andere apparaten één stopcontact in serie telt, moet u het faxtoestel op het afhankelijk is van nationaal geldende normen die van land...
Pagina 11
ANSLUITING GEVAL ELEFOONSTOPCONTACTEN ABEL Aansluitbussen LINE XTRA TELEFOON OF ANDERE APPARATEN 3 (D ANSLUITING GEVAL UITSLAND ABEL ELEFOONSTOPCONTACTEN LINE Aansluitbussen XTRA TELEFOON OF ANDERE APPARATEN NDERE APPARATEN 3 (O ANSLUITING GEVAL OSTENRIJK ABEL ELEFOONSTOPCONTACTEN LINE Aansluitbussen XTRA TELEFOON OF ANDERE APPARATEN NDERE APPARATEN...
APIER LADEN E TELEFOONHOORN AANSLUITEN 1. Steek de connector van het snoer van de hoorn in de aansluit- bus met het symbool op het faxtoestel. 2. Leg de hoorn op de haak. ANSLUITEN OP HET STROOMNET OPMERKING 1. Steek het verlengstuk van de papiersteun in de spleet en duw hem aan tot hij vast zit.
Op het display verschijnt het bericht: • Als u echter onderbrekingen of witte lijnen aantreft, de waarde 0 instellen om vooral de spuitmond-reiniging te herha- len: als de nieuwe printtest nog niet het gewenste resultaat geeft, de procedure nog eenmaal herhalen. Als hierna de printkwaliteit nog te wensen overlaat, de elektrische contacten en spuitmonden reinigen zoals aangegeven in "Elektrische contacten van de printkop reinigen"...
Pagina 14
Afdrukformaat selecteren Het display geeft het bestemmingsland weer. In dit geval: Indien het ingestelde afdrukformaat op het faxtoestel niet overeenkomt met het afdrukformaat dat u wenst te gebrui- Als dit niet het gewenste land is, drukt u op |/} om het te ken, drukt u op de toetsen |/} tot het gewenste formaat wordt weergegeven "LETTER"...
Pagina 15
Om bijvoorbeeld de naam "LARA" in te voeren, gaat • Stel de kiesmodus (puls of toon) in op de modus die u als volgt te werk: wordt gebruikt door de PBX waarop het faxtoestel is aan- gesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u moet Tot u de letter "L"...
Pagina 16
Aantal belsignalen instellen Voer de naam in die de zone van het netnummer identifi- ceert of de naam van het andere telefoonbedrijf en druk Druk op|/} om de andere beschikbare waarden weer te geven: "01", "2", "04" en "08". vervolgens op de toets .
ASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om: OCUMENTEN IN DE ADF STEKEN • documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit het geheu- Steek het document met de gegevens naar onder gericht en zon- gen of via de pollingmethode);...
Pagina 18
OPMERKING Als het faxtoestel van uw correspondent op automatische ontvangst is ingesteld, hoort u de toon van het Indien u een verkeerd nummer hebt gevormd, plaatst u de faxapparaat. cursor met behulp van de toetsen |/} op het verkeerde Als het op manuele ontvangst is ingesteld, zal iemand de nummer en overschrijft het met het juiste nummer.
Pagina 19
Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan Typ het nieuwe tijdstip en druk op de toets of beves- zoals hierboven beschreven. tig het huidige tijdstip door direct op de toets te druk- Tot op het display verschijnt: ken. Op het display verschijnt: UITGEST.TRANSM.
NTVANGEN Daarna zal het faxtoestel u vragen een ander nummer in te voeren: VORM .AX NUMMER Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen. U kunt de num/ gewenste modus activeren door op de toets te drukken.
Voor de modellen met ingebouwd antwoordapparaat, Vorm het gewenste faxnummer (max. 52 cijfers) direct op zie het betreffende hoofdstuk. het numerieke toetsenbord. Indien u een extern antwoordapparaat aansluit, moet het aantal belsignalen waarna het antwoordapparaat ge- Als u een fout gemaakt heeft, plaatst u de cursor met de activeerd wordt, lager zijn dan het aantal belsignalen dat toetsen |/} op het verkeerde cijfer en overschrijft u het met op het faxtoestel is ingesteld (zie "Aantal belsignalen...
Pagina 22
Nu kunt u, aangezien de andere gegevens ongewijzigd EEDS INGESTELDE ONE TOUCH TOETSEN OF blijven, op de toets drukken om het faxtoestel weer in SNELKIESCODES WIJZIGEN WISSEN de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen. Volg de procedure voor de one-touch-toetsen of de proce- dure voor de snelkiescodes tot op het display verschijnt: Om alleen een telefoonnummer toe te wijzen zonder eerst een faxnummer op te slaan:...
• Activeringsrapport: dit rapport bevat de gegevens van de laat- Op het display verschijnt: ste 32 transacties (verzendingen en ontvangsten), die in het geheugen van het faxtoestel opgeslagen blijven. Het wordt auto- VORMING .AXNR. matisch afgedrukt (na de 32e transactie) of wanneer u dit CODE O.
Pagina 24
• Verzenderidentificatie UTOMATISCHE AFDRUK VAN HET CIRCULAIRE RAPPORT Nummer (en eventueel naam) van de ge- ACTIVEREN INACTIVEREN selecteerde correspondent. Dit nummer komt overeen met het nummer dat u geko- zen hebt, mits de correspondent zijn faxnummer correct heeft ingesteld. Anders Tot op het display verschijnt: kan het afwijkend zijn of zelfs ontbreken.
Pagina 25
IJST VAN CONFIGURATIEPARAMETERS EN GEGEVENS VAN DE Om uw keuze te bevestigen. TOUCH TOETSEN EN SNELKIESCODES AFDRUKKEN Nadat het rapport is afgedrukt, komt het faxtoestel auto- matisch weer in de oorspronkelijke standby-modus te- rug. Tot op het display verschijnt: OPMERKING .AX SET-UP Indien u "LIJST RAPP.
ET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over PBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd Steek geen document in de ADF.
ET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN OPMERKING ELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN Wanneer u de kopieertaak wilt onderbreken, drukt u twee- maal op de toets : eerst om het origineel uit de ADF te Zorg ervoor dat het te kopiëren document voldoet aan de kenmer- verwijderen, en daarna om het faxtoestel opnieuw in de ken die zijn beschreven in "Welke documenten kunt u gebrui- oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.
ET ANTWOORDAPPARAAT Indien u een faxtoestel met ingebouwd antwoordapparaat hebt Start het opnemen van persoonlijke memo's. Tijdens het aangeschaft, biedt dit dezelfde mogelijkheden als een extern ant- woordapparaat. U kunt dus: afspelen van boodschappen en memo's, sprong naar be- gin van volgende boodschap of memo. •...
• MEMO (Gesproken), met een programmeerbare duur van 30 Voer de nieuwe code in, bijvoorbeeld "0001" om de be- of 60 seconden, voor persoonlijke afspraken. Deze boodschap wordt nooit afgespeeld wanneer iemand u belt. staande te wijzigen en druk op de toets of druk op de •...
Neem de hoorn op. Op het display verschijnt: Druk op de toets of druk op de toets en neem de MEMOBERICHT? hoorn op om de eerder opgenomen uitgaande boodschap 1 te horen. Op het display verschijnt: BELUISTERING Om het opnemen te starten. Op het display verschijnt: OPNAMEN 29 Na het afspelen stelt het faxtoestel automatisch voor een nieuwe UITGAANDE BOODSCHAP 1 op te nemen.
Na afloop van de weergave van de laatste boodschap geeft het ’ OODSCHAPPEN EN MEMO S DOORSTUREN faxtoestel twee korte geluidssignalen en komt automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus terug. De BOODSCHAPPEN-LED NAAR EEN TELEFOON OP AFSTAND stopt met knipperen en blijft continu verlicht. Indien u dit wenst kunt u het antwoordapparaat zo pro- grammeren dat het u op een andere plaats en op een bepaalde tijd belt om u de gelegenheid te geven de nieuwe...
ET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND PECIALE FUNCTIES VAN HET BEDIENEN ANTWOORDAPPARAAT U kunt het antwoordapparaat niet alleen direct via de specifieke U kunt de volgende speciale functies op het antwoordapparaat instellen: toetsen op het bedieningspaneel van het faxtoestel bedienen, maar • GESPREKKOSTEN BESPAREN ook vanaf elke andere plaats ver of dichtbij, mits u gebruik maakt van •...
Pagina 33
2 Monday, Tuesday, etc. Geeft de dag aan waarop de bood- Druk op de toets en vervolgens op de toets schap werd ontvangen. op het display verschijnt: 3 0/12 AM o Pm Geeft het tijdstip aan waarop de ENKEL MELDTEKST boodschap werd ontvangen (van 0 tot 12 plus AM of PM).
EAVANCEERD GEBRUIK OPMERKING VERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR Indien u de parameter "PRINT EXTRA:AUTO" selecteert, zal ONTVANGST het faxtoestel de resterende tekst op een andere pagina afdruk- ken indien deze tekst minstens 12 mm van de pagina bedekt. Indien u de parameter "PRINT EXTRA: AAN" selecteert, zal FDRUKZONE VAN EEN ONTVANGEN DOCUMENT VERKLEINEN het faxtoestel de resterende tekst altijd op een andere pagina afdrukken.
VERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ERBINDINGSTONEN WEERGEVEN VERZENDING Het faxtoestel is zo ingesteld dat u de kiestonen tijdens het kiezen van het nummer en de verbindingstonen die tus- sen uw faxtoestel en het andere toestel worden uitgewis- LAATS VAN NAAM EN FAXNUMMER WIJZIGEN seld, kunt horen.
CTIVEREN STOPZETTEN VAN DE ECM MODUS ERZENDINGSSNELHEID VERMINDEREN Het faxtoestel is ingesteld om te verzenden bij een snel- ECM (Error Correction Mode) is een correctiesysteem voor fouten die worden veroorzaakt door storingen van de heid van 14400 bps (bits per seconde). Bij storingen op telefoonlijn.
Pagina 37
Tot op het display verschijnt: Op het display verschijnt: NAAM ZENDER DD/MM/JJ UU:MM 25-07-01 11:23 Het display geeft de eerder ingestelde naam weer, bijvoor- Voer de juiste datum en tijd in (bijv. 26-07-01; 12:00). Tel- beeld: kens wanneer u een cijfer invoert gaat de cursor naar het VORM UW NAAM volgende teken.
Pagina 38
Tot op het display verschijnt: Op het display verschijnt: INSTALLATIE PAR. TEL.NET INSTELL. Op het display verschijnt: Het display geeft de telefoonaansluiting aan waarop u het TEL.NET INSTELL. faxtoestel hebt ingesteld, bijvoorbeeld: PUBL.LIJN (PSTN) Het display geeft de telefoonaansluiting aan waarop het Druk op de toetsen |/} om de aansluiting op de "privé-lijn"...
Pagina 39
ANTAL BELSIGNALEN WIJZIGEN Tot op het display verschijnt: ONDERS. BEL: UIT Deze functie is slechts in enkele landen beschik- baar. ONDERS. BEL: AAN Indien het faxtoestel in de ontvangstmodus TELEFOON/ Afhankelijk van de waarde die u tijdens de configuratie van FAX of AWA / FAX staat, kan het na twee belsignalen het faxtoestel hebt geselecteerd.
TILLE PERIODE WIJZIGEN ANVRAGEN VAN EEN VERZENDING POLLING VOOR ONTVANGST Deze functie is slechts in enkele landen beschik- baar. Spreek het tijdstip voor de verzending met uw correspon- dent af, zodat deze het te verzenden document kan inste- ken. Stel uw faxtoestel in om het document te ontvangen, Indien de op het externe antwoordapparaat ingestelde programmeer de kiesmethode die gebruikt moet worden stille periode korter is dan die op uw faxtoestel, is auto-...
Pagina 41
DRUK TIJDINSTELL UU:mm Vanaf hier gaat u verder zoals beschreven in de laatste drie stappen van de procedure "Aanvragen van een ver- zending". OORBEREIDEN VAN EEN DOCUMENT VOOR VERZENDING POLLING VOOR VERZENDING Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectie- velijk, NORMAL en (standaard).
ROBLEMEN OPLOSSEN LEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ANNEER DE STROOM UITVALT In geval van een stroomonderbreking, bewaart het faxtoe- Onderstaande lijst biedt enkele aanwijzingen voor het oplossen van kleine problemen. stel de datum en tijd, de geprogrammeerde nummers voor one-touch-toetsen en snelkiescodes en de rapporten in het PROBLEEM OPLOSSING geheugen.
OUTCODES De foutcodes die zowel op het zendrapport als op het activiteiten- rapport worden afgedrukt bestaan uit twee cijfers die de oorzaak van de fout aangeven. Op het activiteitenrapport wordt de code we- gens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven. CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN...
GEEN NUMMER AANW IGNALEN EN BERICHTEN U hebt een snelkiescode of one-touch-toets geselecteerd die niet geprogrammeerd is: programmeer de toets of de code (zie "One- touch-toetsen en snelkiescodes programmeren", in het hoofd- Eventuele problemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aan- stuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen").
Pagina 45
SYSTEEM.OUT nn NIEUWE PRINTKOP?, 1=JA 0=NEE Er gebeurde iets abnormaals waardoor het faxtoestel geblokkeerd U hebt een printkop voor het eerst geïnstalleerd, of verwijderd en raakte: schakel het toestel eerst uit en dan weer in. Indien de fout niet dan opnieuw geïnstalleerd: u moet de vragen nog beantwoorden. verdwenen is, dient u het toestel uit te schakelen en de hulp van de Indien u "ja"...
NDERHOUD Nu voert het faxtoestel automatisch de procedure voor RINTKOP VERVANGEN reiniging van de printkop en controle van de spuitmonden uit en drukt het resultaat van de diagnose af. Onderzoek het afdrukresultaat, zoals beschreven in "Printkop installe- ren", in het hoofdstuk "Installatie". Indien u de printkop vervangen hebt omdat de afdruk- kwaliteit was verminderd, gaat u als volgt te werk: EINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTKOP...
Verwijder de printkop en inspecteer deze op aanwezig- PUITMONDEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN heid van deeltjes op de spuitmond; een eventueel aanwe- zig deeltje voorzichtig verwijderen en erop letten dat u de opmerking elektrische contacten niet aanraakt. Installeer de printkop. Verwijder de printkop en reinig de elektrische contacten Voer deze procedure alleen uit als laatste oplossing, voordat van de printkop en van de printwagen, zie "Elektrische...
PTISCHE SCANNER REINIGEN ASTGELOPEN DOCUMENTEN EN PAPIER VERWIJDEREN Door stof dat zich op het glas van de optische scanner opstapelt, zijn problemen bij het inscannen van documenten mogelijk. Om dit te Tijdens het verzenden of kopiëren kan het gebeuren dat een ori- voorkomen, moet u het glas af en toe als volgt reinigen: gineel vastloopt (dit wordt op het display aangegeven met het Met het faxtoestel van het stopcontact afgekoppeld:...
ET FAXTOESTEL ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN opmerking Indien u het multifunctionele model hebt aangeschaft, kunt u het faxtoestel ook als een printer gebruiken. Eerst moet u hem echter Als het besturingssysteem van uw computer Windows 95 versie op een PC aansluiten en de specifieke software installeren. 4.00.950 B (OSR2) is, is de "Plug &...
PENEN VAN DE ONLINE DOCUMENTATIE Samen met het printerstuurprogramma worden ook bestanden met online documentatie geladen die nadere informatie geven over de kenmerken en functies voor het printen. In Windows 95/98/ME Om de online documentatie te openen, klikt u op een van de drie pictogrammen van de groep Linkfax in het menu Programma's van het Start-menu.
NDEX Aansluiting 2 Ingebouwd antwoordapparaat 41 aansluiting op het stroomnet 4 Installatie aansluiting van andere apparatuur 2 aanbevelingen voor de installatie 1 aansluiting van het faxtoestel 2 de telefoonhoorn aansluiten 4 telefoonaansluiting 2 Kenmerken van de telefoonlijn ADF 9 het type telefoonaansluiting wijzigen 29 Afstandsbedieningscode 30 openbare telefoonnet 7 Antwoordapparaat, ingebouwd 20...