NHOUDSOPGAVE EERSTE DEEL ONTVANGEN XIII OOR HET GEBRUIK KIEZEN VAN DE ONTVANGSTMODUS ........XIII MANUELE ONTVANGST............XIII OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING ...... I AUTOMATISCHE ONTVANGST ..........XIV OVER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID ..........I ONTVANGST MET ANTWOORDAPPARAAT ......XIV AANBEVELINGEN VOOR DE VEILIGHEID ........I ONTVANGST IN DE MODUS "TEL./FAX"...
OOR HET GEBRUIK ERSTIKKINGSGEVAAR VER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING • Het faxtoestel en de accessoires zijn in plastic verpakt. Laat kinde- ren dus niet zonder toezicht met het verpakkingsmateriaal spelen. In deze handleiding worden meerdere modellen van het faxtoestel beschreven die onderling hierin verschillen dat zij al of niet een RANDGEVAAR ingebouwd antwoordapparaat hebben.
ENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL EDIENINGSPANEEL De specifieke toetsen van de modellen met ingebouwd antwoordapparaat zijn beschreven onder de titel “ ALLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT “. Knippert: er zijn documenten in het geheugen aanwezig die nog niet werden afgedrukt. Uit: het geheugen is leeg. "Fouten-led"...
Pagina 7
ENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL EDIENINGSPANEEL • Stemt de resolutie af op de te verzenden en te kopiëren • Last een pauze in tijdens het direct vormen • Gevolgd door twee numerieke toet- van het telefoon- of faxnummer. documenten (alleen met het document in de automatische sen (01-50) selecteert deze toets au- invoer (ADF) of in de handmatige invoer).
ENNISMAKING MET HET FAXTOESTEL OMPONENTEN In de figuur worden de externe en interne onderdelen getoond die de verschillende modellen van het faxtoestel gemeenschappelijk hebben. ERLENGSTUK PAPIERSTEUN ANSLUITBUSSEN APIERINVOER VOOR STANDAARD PAPIER Maximumcapaciteit: 40 vel van 80 gr/m UTOMATISCHE INVOER VOOR TE VERZENDEN EN TE KOPIËREN ORIGINELE DOCUMENTEN AXIMUMCAPACITEIT VEL A...
ETEEN AAN DE SLAG In dit gedeelte, zoals reeds gezegd, vindt u een basisbeschrijving van het faxtoestel, met de procedures voor het installeren en direct gebruiken van het faxtoestel, zij het met een minimum van zijn mogelijkheden. Voor een optimaal gebruik van het faxtoestel, kunt u de specifieke hoofdstukken raadplegen.
ETEEN AAN DE SLAG In geval van spanningsval of stroomonderbreking kan het nuttig zijn een noodtelefoon te gebruiken. BELANGRIJK Om de noodtelefoon direct op het faxtoestel aan te sluiten moet u het afdekplaatje van de aansluiting op de buitenlijn verwijderen en de stekker van de nood- telefoon in deze aansluitbus steken (zie de figuur hiernaast).
ETEEN AAN DE SLAG OPMERKING 3. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: Indien u deze instellingen later wenst te wijzigen, drukt u op Op het display verschijnt een bestemmingsland. Bijvoor- beeld: en herhaalt u de procedure vanaf het begin. Denk eraan om de U.K./IRELAND gemaakte instellingen steeds, met de toets , te bevestigen.
ETEEN AAN DE SLAG 10. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: U ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER NOG De procedure voor het wijzigen van de datum en tijd is nu voltooid. De nieuwe datum en tijd worden automatisch bij- Wanneer ze ingesteld zijn, blijven naam (max.
Pagina 13
ETEEN AAN DE SLAG 11. Om de naam te bevestigen, drukt u op de toets: 3. Druk op de toets: Op het display verschijnt: Op het display verschijnt: PARAMETERS TEL. NUMMER 4. Druk op de toets Voer nu het faxnummer in volgens onderstaande aanwijzingen: tot op het display verschijnt: KOPREGEL BINNEN 5.
ETEEN AAN DE SLAG OORBEREIDING VOOR HET GEBRUIK Het afdrukpapier laden BELANGRIJK Wanneer u de ASF bijvult (max. 40 vel), moet u het 'nieuwe' papier onder en niet op het 'oude' plaatsen. Dankzij het geheugen van het faxtoestel kan het evengoed tot een maximum van 19 pagina's ont- vangen, ook als u het papier niet heeft bijgevuld.
Pagina 15
ETEEN AAN DE SLAG BELANGRIJK Denk eraan dat u, nadat de eerste printkop in dotatie is opgeraakt, alleen originele printkoppen ge- bruikt (zie de code achterin de handleiding). Indien na installatie van de printkop opnieuw het be- richt "BEKIJK PRINTKOP" op het display verschijnt, kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw - maar met een beetje meer druk - te installeren.
ETEEN AAN DE SLAG ERZENDEN Volgens onderstaande procedures kunt u het faxtoestel direct gebruiken voor eenvoudige verzendingen. Als u aan de schema's niet genoeg heeft, kunt u altijd het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen" raadplegen waarin u een beschrijving vindt van alle mogelijke verzendfuncties evenals andere procedures voor het nummer vormen (via one-touch-toetsen en snelkiescodes, etc.) die echter eerst geprogrammeerd moeten worden (zie "One-touch-toetsen en snelkiescodes programmeren").
ETEEN AAN DE SLAG EN DOCUMENT VERZENDEN ELEFOONHOORN OPNEMEN BIJ HET VERZENDEN Indien dit schema u niet voldoende zegt: Indien dit schema u niet voldoende zegt: è è è è è Raadpleeg dan "Verzenden", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen". Raadpleeg dan "Verzenden", in het hoofdstuk "Functies voor verzenden en ontvangen".
ETEEN AAN DE SLAG " " UTOMATISCHE ONTVANGST NTVANGST IN DE MODUS Deze modus is geschikt wanneer u afwezig bent maar toch docu- Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus gedraagt, is afhan- menten wilt ontvangen. Dit is de modus waarin uw faxtoestel is inge- kelijk van wie hem belt en van uw aan-/afwezigheid bij ontvangst.
ETEEN AAN DE SLAG EBRUIK VAN DE TELEFOON Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd met de toets ) die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden.
ETEEN AAN DE SLAG 4. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets: EN VAN DE LAATSTE BINNENGEKOMEN NUMMERS OF EEN VAN DE LAATSTE 5. Om in de lijst van de laatste 20 binnenkomende oproepen GESELECTEERDE NUMMERS OPVRAGEN of in de lijst van de laatste 10 uitgaande oproepen het num- mer of de naam te zoeken van de correspondent die u wilt bellen, drukt u op de toetsen:...
Pagina 21
ETEEN AAN DE SLAG 6. Om de andere beschikbare reproductiewaarden te kiezen, "140%", "70%" of "50%", drukt u op de toetsen: 7. Om uw keuze te bevestigen, drukt u op de toets: Op het display verschijnt: CONTRAST: NORM. 8. Om de andere twee beschikbare contrastwaarden weer te geven, "CONTRAST:LICHT"...
Pagina 23
NHOUDSOPGAVE TWEEDE DEEL CONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN DE PROBLEMEN OPLOSSEN TELEFOONLIJN WANNEER DE STROOM UITVALT ..........26 AANSLUITEN OP HET OPENBARE TELEFOONNET ....1 WANNEER HET PAPIER OF DE INKT OPRAAKT ...... 26 AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX) ........1 WANNEER DE VERZENDING MISLUKT ........
ONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN DE TELEFOONLIJN ANSLUITEN OP HET OPENBARE ANSLUITEN OP EEN PRIVÉ LIJN TELEFOONNET Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als volgt Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het te werk: openbare telefoonnet.
Pagina 26
11. Om de andere kiesmodus weer te geven, drukt u op de toetsen: Op het display verschijnt: PSTN KIES:PULSE 12. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: 13. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo- dus te plaatsen, drukt u op de toets: OPMERKING Indien u de uitgangsmodus "EXT.LIJN:FLASH"...
UNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN ERZENDEN ELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN Afmetingen IN DE AUTOMATISCHE INVOER (ADF) • Breedte 210 mm • Lengte 105 mm - 600 mm • Gramsgewicht 70 - 90 gr/m (max. 5 vel) IN DE EXTRA HANDINVOER •...
Pagina 28
4. Druk op de toets 2. Om het nummer te vormen van de correspondent aan wie u het document wilt verzenden, drukt u op de toetsen: tot op het display verschijnt: CONTRAST: NORM. Het nummer van de correspondent mag maximaal 64 cij- 5.
Pagina 29
4. Zodra u de faxtoon van de correspondent hoort, drukt u op EN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN VERZENDEN de toets: De verzending is gestart. Op het display verschijnt het be- 1. Steek het document in de automatische invoer (ADF) of in de handinvoer.
OPMERKING IEZEN VAN DE ONTVANGSTMODUS In geval van een stroomonderbreking, wordt de geprogrammeerde verzending uit het geheugen gewist. 1. Druk op de toets tot op het display verschijnt: ONTVANGSTMODUS EN VOORAF INGESTELDE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN HERHALEN WISSEN 2. Druk op de toets: Op het display verschijnt: 1.
- Als de oproep van een telefoon afkomstig is, geeft het Indien er reeds een telefoonnummer of een faxnummer faxtoestel na twee belsignalen ca. 20 seconden lang werd opgeslagen, zal dit op het display verschijnen. een geluidsignaal en op het display verschijnt 6.
Pagina 32
5. Om de hele naam te wissen, drukt u op de toets: NELKIESCODES U kunt een serie codes (01-50) gebruiken om extra fax- 6. Typ de nieuwe naam (max. 16 tekens). en telefoonnummers met namen in te stellen; deze wor- Hiertoe drukt u op de toetsen: den automatisch geselecteerd wanneer u op de toets drukt en de betreffende code invoert.
2. Druk op de toets: 3. Vorm de gewenste snelkiescode (bijvoorbeeld Op het display verschijnt: Hiertoe drukt u op de toetsen: BINNENK.OPROEPEN Op het display verschijnen de cijfers van het toegewezen 3. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "UITG. faxnummer.
Pagina 34
4. Druk op de toets APPORTEN INTERPRETEREN tot op het display verschijnt: ERROR ZENDRAPPO. • Act. n. Het volgnummer van de uitgevoerde trans- actie (verzending/ontvangst). 5. U kunt een van de volgende opties kiezen: "ZEND- RAPPORT: AAN" en "ZENDRAPPORT: UIT". •...
Pagina 35
4. Druk op de toets: FDRUK VAN HET ZENDRAPPORT ACTIVITEITENRAPPORT Op het display verschijnt: CIRCULAIRE RAPPORT EN BELLER RAPPORT OPVRAGEN PRINT:INSTALL. 5. Om de andere beschikbare opties weer te geven, "PRINT: 1. Druk op de toets UITGESL. NR" en "EXIT MENU", drukt u op de toetsen: tot op het display verschijnt: RAPPORTEN 6.
ET ANTWOORDAPPARAAT Indien u een van de modellen van het faxtoestel met ingebouwd ET BEDIENINGSPANEEL VOOR HET antwoordapparaat hebt aangeschaft, biedt dit dezelfde mogelijkhe- ANTWOORDAPPARAAT den als een extern antwoordapparaat. U kunt dus: • uitgaande boodschappen opnemen die automatisch worden Alleen aanwezig op model met antwoordapparaat: afgespeeld wanneer u afwezig bent, om de beller te verzoeken een boodschap achter te laten of terug te bellen;...
De toegangscode voor het antwoordapparaat kan bovendien IJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE nog worden gebruikt om: TOEGANGSCODE VOOR HET • te verhinderen dat iemand anders ter plekke de aan u gerichte boodschappen kan beluisteren; ANTWOORDAPPARAAT • te verhinderen dat iemand anders de door u ingestelde configuratie- parameters van het antwoordapparaat kan wijzigen.
Pagina 38
• Voor het daadwerkelijk doorsturen van de nog niet beluisterde FSPELEN VAN UITGAANDE BOODSCHAP boodschappen moet u: • het antwoordapparaat hiervoor geprogrammeerd hebben (zie 1. Druk op de toets verderop "Boodschappen en memo's doorsturen naar een telefoon op afstand"); tot op het display verschijnt: •...
FSPELEN VAN BINNENKOMENDE PNEMEN VAN MEMO ’ BOODSCHAPPEN EN MEMO Zoals reeds gezegd, kunt u het antwoordapparaat gebrui- ken om één of meerdere persoonlijke berichten op te ne- Als het antwoordapparaat een of meerdere binnenkomende men (MEMO) die op dezelfde manier worden behandeld boodschappen of een of meerdere memo's in het geheu- als de binnenkomende boodschappen.
3. Druk op de toets 2. Om de boodschap die u momenteel beluistert te wissen, drukt u op de toets: tot op het display verschijnt: OPROEP DOORGEVEN Het antwoordapparaat gaat naar de volgende boodschap 4. Druk op de toets: en op het display verschijnt: BELUISTER 01 02 Op het display verschijnt: 30-10-04 10:47...
ET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND PECIALE FUNCTIES VAN HET BEDIENEN ANTWOORDAPPARAAT U kunt het antwoordapparaat niet alleen direct via de specifieke toetsen U kunt de volgende speciale functies op het antwoordapparaat instellen: op het bedieningspaneel van het faxtoestel bedienen, maar ook vanaf •...
LLEEN UITGAANDE BOODSCHAP TILLE ONTVANGST VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN Met deze functie kunt u op vertrouwelijke wijze boodschap- In deze functie antwoordt het antwoordapparaat bij elke pen ontvangen. In andere woorden, het antwoordappa- oproep met UITGAANDE BOODSCHAP 1 maar neemt raat ontvangt de boodschappen zonder deze via de luid- geen binnenkomende boodschappen op.
EAVANCEERD GEBRUIK 4. Druk op de toets VERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR tot op het display verschijnt: ONTVANGST PRINT EXTRA:AUTO 5. Om een van de andere twee beschikbare parameters te kiezen, "PRINT EXTRA: UIT" of "PRINT EXTRA: AAN", FDRUKZONE VAN EEN ONTVANGEN DOCUMENT VERKLEINEN drukt u op de toetsen: 1.
Pagina 44
3. Druk op de toets: 4. Druk op de toets Op het display verschijnt: tot op het display verschijnt: GEAVANC.FUNCTIES STILLE RX:NOOIT 4. Druk op de toets 5. Om een van de andere beschikbare opties te selecteren, "STILLE RX:ALTIJD" of "STILLE RX:DAGEL.", drukt u op tot op het display verschijnt: de toetsen: BELLER ID: JA...
Pagina 45
3. Druk op de toets OLUME BELSIGNALEN WIJZIGEN tot op het display verschijnt: GEAVANC.FUNCTIES 1. Druk op de toets 4. Druk op de toets tot op het display verschijnt: FAX SET-UP tot op het display verschijnt: 2. Druk op de toets: ONDERS.
OPMERKING 5. Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standby-mo- dus te plaatsen, drukt u op de toets: Indien u op een privé-lijn bent aangesloten, dezelfde procedure volgen tot weergave van "PUBL.LIJN (PSTN)", op de toetsen drukken om "PRIV.LINE (PBX)" weer te geven en dan ver- der gaan zoals aangegeven in de procedure.
Pagina 47
UIDSPREKERVOLUME AANPASSEN ERHALING VAN MISLUKTE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN ACTIVEREN INACTIVEREN Als het volume van de lijn- en verbindingstonen te laag of te hoog is, kunt u dit aanpassen met behulp van de toetsen 1. Druk op de toets tot op het display verschijnt: 1.
4. Druk op de toets: ERZENDINGSSNELHEID VERMINDEREN Op het display verschijnt: De modellen met ingebouwd antwoordapparaat ver- ecm:AAN zenden normaal bij een snelheid van 14400 bps (bits 5. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "ECM: per seconde), terwijl de basismodellen bij een snel- UIT", drukt u op de toetsen: heid van 9600 bps (bits per seconde) verzenden.
Pagina 49
5. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: 3. Om de nieuwe tijd eroverheen te typen, drukt u op de toetsen: Als u "PARAM. WIJZIGEN?" gekozen heeft, verschijnt op het display: 4. Zowel voor het bevestigen van de huidige tijd als de nieuwe DRUK TIJDINSTELL tijd, drukt u op de toets: UU:mm...
ROBLEMEN OPLOSSEN • als het een document ontvangt: ANNEER DE STROOM UITVALT onderbreekt het faxtoestel de ontvangst en begint het document op te slaan. Op het display verschijnt het In geval van een stroomuitval, bewaart het faxtoestel de bericht "OV IN MEMORY.". geprogrammeerde nummers voor one-touch-toetsen Nadat de geheugenopslag is beëindigd, verschijnt op het en snelkiescodes en de rapporten in het geheugen,...
OUTCODES De foutcodes die zowel op het zendrapport als op het activiteiten- rapport worden afgedrukt bestaan uit twee cijfers die de oorzaak van de fout aangeven. Op het activiteitenrapport wordt de code we- gens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven. CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN...
GEEN NUMMER AANW IGNALEN EN BERICHTEN U hebt een snelkiescode of one-touch-toets geselecteerd die niet geprogrammeerd is: programmeer de toets of de code (zie "One- touch-toetsen en snelkiescodes programmeren", in het hoofd- Eventuele problemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aan- stuk "Functies voor verzenden en ontvangen").
Pagina 53
SYSTEEMFOUT nn ONTVANGST OK Er gebeurde iets abnormaals waardoor het faxtoestel geblokkeerd De ontvangst verliep succesvol. raakte: schakel het toestel eerst uit en dan weer in. Indien de fout niet ONTV. ONDERBROKEN verdwenen is, dient u het toestel uit te schakelen en de hulp van de technische dienst in te roepen.
NDERHOUD 8. Plaats de nieuwe printkop in zijn behuizing met de elektrische RINTKOP VERVANGEN contacten naar het printkopcompartiment gericht (fig. 8). 9. Duw de printkop aan tot u een klik hoort, die aangeeft dat hij goed zit (fig. 9). 10. Sluit vervolgens het bedieningspaneel en leg de hoorn weer op zijn plaats.
3. Om de andere beschikbare optie weer te geven, "NIEUWE KOP:NEE", drukt u op de toetsen: 4. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: Op het display verschijnt: PRINTKOPTEST:AAN 5. Om de instelling te bevestigen, drukt u op de toets: Op het display verschijnt: PRINTKOPTEST:AAN Het faxtoestel start automatisch de reinigings- en controle-...
ASTGELOPEN DOCUMENTEN VERWIJDEREN Tijdens het verzenden of kopiëren kan het gebeuren dat een origi- neel vastloopt (dit wordt op het display aangegeven met het be- richt: "VERWIJDER DOK., DRUK "). Probeer het origineel uit te voeren door op de toets te druk- ken.
Pagina 57
OPMERKING Als het niet lukt het vastgelopen document of papier volgens de aan- gegeven methode te verwijderen, kan het in het faxtoestel geblok- keerd zitten. Is dit het geval, ga dan als volgt te werk: 1. Leg de telefoonhoorn eraf op een stabiele ondergrond (zie fig. 1 van de procedure "Optische scanner reinigen").
NDEX Aansluiting Geheugen aansluitbussen IV Verzending uit het geheugen 5 op de telefoonlijn V wijzigen/herhalen/wissen 6 Geluidssignalen 29 op het stopcontact VI van de telefoonhoorn V Afstandsbedieningscode 22 Automatische kiesherhaling 5 Ingebouwd antwoordapparaat 12 Bedieningspaneel II, III Kenmerken van de telefoonlijn Behuizing aansluiten op een privé-lijn (PBX) 1 reinigen 32...
Pagina 60
Ontvangst Snelkiescodes aantal belsignalen wijzigen 20 opbellen via de snelkiescodes XV afdrukzone van een ontvangen document verkleinen 19 programmeren 8 afstandsbedieningscode wijzigen 22 verzenden via snelkiescodes 8 automatische ontvangst XIV, 6 wijzigen 8 met oproeptype-herkenning 6 Stroom herkenning van het belsignaal-ritme 21 wanneer de stroom uitvalt 26 manuele ontvangst XIII, 6 naam of nummer van de beller weergeven 20...
Pagina 63
Monochrome printkop Model: FJ31 Code: B0336F...