Post sorteren op type en taak
Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken.
Dit voorkomt dat u de frankeringsparameters te vaak moet wijzigen. Zo kunt u op-
timaal profiteren van de automatiseringsfuncties van uw postsysteem, in het bij-
zonder de functies voor variabel wegen en de dynamische schaal. Met deze functies
kunt u uw post nog sneller verwerken.
3
Volg de stappen hieronder om uw post in verschillende stapels te sorteren.
Post sorteren
Post sorteren
32
Plaats poststukken op verschillende stapels volgens de onder-
staande kenmerken en volgorde:
1
Type poststuk
Zie tabel p.30
Uitgaande poststukken met verschillende typen frankering
Standaardfrankering
Datum om te corrigeren
Bedrag om te corrigeren
Binnenkomende post
Post alleen dichtplakken, of alleen tellen.
2
Scheid enveloppen in twee groepen: enveloppen die moeten
worden verzegeld, en enveloppen die niet moeten worden
verzegeld.
3
Afdelingen waaraan de kosten worden toegewezen (alleen
als u een afdeling hebt geselecteerd bij het aanmelden, zie
)
p.60
4
Tarieven die moeten worden toegekend en services die
moeten worden toegevoegd
5
Fysieke kenmerken
Scheid poststukken die het toegestane gewicht, afmeting of
dikte van het postpad van het systeem overschrijden (zie
p.223).
6
Sorteer ten slotte elke stapel op itemgrootte.
Uw postsysteem kan variabele poststukken verwerken met de
functies van de dynamische schaal. In dit geval plaatst u de post-
stukken die het grootst/zwaarst zijn, onder op de stapel. U kunt
ook afzonderlijke formaten sorteren in verschillende stapels.