Download
Deel
Print deze pagina
quadient IS-480 Gebruikershandleiding
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. quadient Handleidingen
  4. Printers
  5. IS-480
  6. Gebruikershandleiding

quadient IS-480 Gebruikershandleiding

Verberg thumbnails Zie ook voor IS-480:

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
Gebruikershandleiding
Frankeermachine
IS-480

Advertenties

loading

Gerelateerde Handleidingen voor quadient IS-480

Samenvatting van Inhoud voor quadient IS-480

  • Pagina 1 Gebruikershandleiding Frankeermachine IS-480...

  • Pagina 2: Inhoudsopgave

    Inhoudsopgave 1 Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kunt vinden ........3 Veiligheidsvereisten ..............6 2 Maak kennis met uw postsysteem Systeemontwerp..............13 Functies van het bedieningspaneel ........16 Verbindingen ................20 Energiebeheer.................24 3 Post verwerken Een type frankering kiezen............29 Uw werksessie voorbereiden en starten .........31 Post verwerken [Standaard]............39 Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken ....48 Ontvangen post afdrukken op binnenkomende post ....55...
  • Pagina 3 7 Online services Overzicht Online services ............. 139 Verbinding maken met Online services ........ 140 Statistieken uploaden ............144 Online services van systeem ..........145 8 Uw postsysteem configureren Overzicht van instellingen............. 149 Aanmelden / afmelden als de supervisor ......150 De taal wijzigen..............
  • Pagina 4 Index...

  • Pagina 6: Lees Dit Eerst

    Lees dit eerst 1 Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaan- bevelingen zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kunt bedienen. Wat u in deze handleiding kunt vinden.........3 Veiligheidsvereisten ...............6 Uw postsysteem ontkoppelen ..................10...

  • Pagina 8: Wat U In Deze Handleiding Kunt Vinden

    Wat u in deze handleiding kunt vinden Wat u in deze handleiding kunt vinden Gedeelte 1: Lees dit eerst Zorg ervoor dat u de veiligheidsvereisten in dit gedeelte leest en begrijpt.Dit gedeelte bevat ook een lijst met afkortingen en symbolen die in deze han- dleiding worden gebruikt.
  • Pagina 9 Gedeelte 10: Uw postsysteem onderhouden De inktcartridge vervangen en andere systeemonderdelen onderhouden. Gedeelte 11: Problemen oplossen Wat u moet doen bij problemen: het systeem loopt vast, de verzegeling is niet-volledig, slechte afdrukken, enzovoort. Gedeelte 12: Specificaties Gedetailleerde specificaties van uw postsysteem.

  • Pagina 10: Acroniem Beschrijving

    Symbolen In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. Dit symbool... Geeft aan dat... WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan. LET OP: brengt u op de hoogte van eventuele schade aan de apparatuur of de post die kan worden veroorzaakt door een actie die u uitvoert.

  • Pagina 11: Veiligheidsvereisten

    Veiligheidsvereisten Veiligheidsvereisten Energie-verbinding Voordat u verbinding maakt, controleert u of het postsysteem geschikt is voor het lokale wisselstroomvoltage. Raadpleeg hiervoor de sticker achterop elk systeemon- derdeel. DIT SYSTEEM MOET GEAARD ZIJN Stop de stekker alleen in een geaard stopcontact. • Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het post- •...
  • Pagina 12 Naleving Energy Star-naleving Uw postmachine voldoet aan Energy Star: uw systeem bespaart stroom en geld en beschermt tegelijkertijd het milieu. Milieu-naleving Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van versleten frankeer- machines en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de internetsite van uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw verkoper.

  • Pagina 13: Algemene Veiligheidsmaatregelen

    Algemene veiligheidsmaatregelen Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u uw postsysteem in • gebruik neemt. Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoorapparatuur bij • het gebruik van uw postsysteem om het risico op brand, elektrische schokken en verwondingen te beperken. Gebruik alleen goedgekeurde voorraden (inkt, etiketten, schoonmaakmiddelen) •...

  • Pagina 14: Telefoon- En Lan-Verbindingen

    Telefoon- en LAN-verbindingen Uw postsysteem maakt gebruik van het telefoonnetwerk om verbinding te leggen met de postbedrijven en met de online klantenservice. U kunt ook een LAN-verbinding (snelle internetverbinding) gebruiken om verbinding te leggen met uw online klantenservices en met de software voor postafdelingen die op een afzonderlijke pc staat.
  • Pagina 15 Uw postsysteem ontkoppelen Uw postsysteem ontkoppelen Uw postsysteem Het systeem Zet uw postsysteem eerst in de modus (zie instellen in de modus 'UIT' p.25). ontkoppelen Verwijder het netsnoer alleen wanneer het postsysteem in de Stand-by modus staat. Zo voorkomt u dat de inktcartridge in een niet-beveiligde positie staat, waarbij de inkt kan uitdrogen en onbruikbaar kan worden.

  • Pagina 16: Maak Kennis Met Uw Postsysteem

    Maak kennis met uw postsysteem 2 Maak kennis met uw postsysteem Leer meer over uw postsysteem in dit gedeelte. Systeemontwerp ..............13 Functies van het bedieningspaneel ........16 Verbindingen................20 Energiebeheer ..............24 Het systeem instellen in de modus 'Stand-by' ..............25 Het systeem instellen in de modus 'UIT'.................

  • Pagina 18: Systeemontwerp

    Systeemontwerp Systeemontwerp Systeemonderdelen Postsysteem met dynamische schaal: Geleider achterzijde Leidt enveloppen in de feeder. Feeder voor verschil- Voert automatisch enveloppen van verschillende for- lende formaten maten in het systeem in. Basisstation Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt het postsysteem. Bedieningspaneel Hiermee kunt u het postsysteem bedienen.
  • Pagina 19 Postsysteem zonder dynamische schaal: Feeder voor verschil- Voert automatisch enveloppen van verschillende for- lende formaten maten in het systeem in. Knop Actief/Stand-by De knop Actief/Stand-by van uw postsysteem. Bak voor gebruiker- Hierin wordt deze gebruikershandleiding bewaard. shandleiding Etiketopslag Gebruik dit vak om etiketten horizontaal te bewaren. Weegplateau Meet het gewicht van poststukken.
  • Pagina 20 In het basisstation van het systeem Plakeenheidfles (indien Plakt de poststukken automatisch wanneer de functie geïnstalleerd) is ingeschakeld. Dekplaat Til aan de voorzijde op om te openen. Inktcartridge Drukt frankeerimpressie af op enveloppen. Postbeveiligingsappa- Frankeermeter. Slaat frankeertegoeden op en houdt raat (PSD, Postal gebruik van frankeringen bij.

  • Pagina 21: Functies Van Het Bedieningspaneel

    Functies van het bedieningspaneel Functies van het bedieningspaneel Zie de indeling van het bedieningspaneel en het scherm op de flap van de handleidingomslag.
  • Pagina 22 Weergavegebieden Het bedieningspaneel bevat een aanraakscherm. U kunt de meeste gebieden aanraken. Tik op een gebied om het overeenkomstige scherm te openen. Afdeling Geeft de afdeling weer die momenteel is geselecteerd. Advertentiestempel Geeft aan dat een slogan wordt afgedrukt, indien geel. Datum Geeft de datum weer die wordt afgedrukt.
  • Pagina 23 Toetsen en snelkoppelingen NAVIGATIETOETSEN Terug Keert terug naar het vorige scherm. Startscherm Keert terug naar het startscherm. Menu Geeft toegang tot de menu-instellingen. Bevestigt een selectie. SNELTOETSEN Geeft toegang tot tegoedbeheer (inclusief het toevoegen Tegoeden van tegoeden). Biedt toegang tot vooraf ingestelde geheugens voor fran- Stempelgeheu- keringen en afdelingen.

  • Pagina 24: Toets Alfanumeriek

    Gebruik van het toetsenblok In de onderstaande tabel wordt voor meerdere gevallen weergegeven welke tekens respectievelijk worden weergegeven als u meerdere keren op een bepaalde toets drukt. Modeminstellinge Toets Alfanumeriek Aangepaste tekst 2ABCabc ABC2 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno MNO6...

  • Pagina 25: Verbindingen

    Verbindingen Verbindingen Connectoren Uw postsysteem bevat een USB-poort (Universal Serial Bus). Hiermee kunt u een modem, printer of andere USB-stick aansluiten. Netsnoer Voor aansluiting of feeder COM4 Voor toekomstig gebruik COM2/3 Voor weegplateau(s) COM1 Voor feeder voor verschillende formaten of dynamis- che schaal LAN-poort Voor netwerkaansluitingen en/of softwaretoepassin-...
  • Pagina 26 COM1 Voor de feeder voor verschillende formaten COM2 Voor het basisstation van het postsysteem...

  • Pagina 27: Aansluitschema

    Aansluitschema COM1 Verbinding tussen feeder en basisstation COM2/3 Verbinding tussen basisstation en weegplateau(s) LAN-poort Voor netwerkaansluitingen en/of software voor post- afdelingen op een PC (optioneel) USB-modem Voor telefoonkabel Telefoonkabel Voor aansluiting (analoge telefoonlijn) Wandstopcontact Stroombron...
  • Pagina 28 Met dynamische schaal COM1 (basisstation) Basisstation (COM1) naar dynamische schaal (COM2) COM2/3 (basisstation) Basisstation (COM2 of COM3) naar weegplateau LAN-poort Voor netwerkaansluitingen en/of software voor post- afdelingen op een PC (optioneel) USB-modem Voor telefoonkabel Telefoonkabel Voor aansluiting (analoge telefoonlijn) Wandstopcontact Stroombron COM1 (dynamische Feeder naar dynamische schaal...

  • Pagina 29: Energiebeheer

    Energiebeheer Energiebeheer Het systeem kan de LAN-verbinding alleen gebruiken als de LAN- kabel is verbonden met het systeem VOORDAT de stroomstekker wordt aangesloten. Energy Star®-naleving Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van lucht- vervuiling.

  • Pagina 30: Het Systeem Instellen In De Modus 'Stand-By

    Modus 'Stand-by' U kunt het postsysteem ook handmatig overzetten naar de modus Stand-by. Het systeem instellen in de modus 'Stand-by' Het systeem Druk op (in de rechterbovenhoek van het bedienings- paneel). instellen in de Het lampje naast deze knop biedt de volgende informatie: modus Groen: het postsysteem is actief en klaar voor gebruik.

  • Pagina 32: Post Verwerken

    Post verwerken 3 Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken: een type frankering kiezen, een tarief en de weegmethode selecteren en meer. Dit is afhankelijk van de soort procedure die u op uw poststukken moet toepassen. Een type frankering kiezen ..........29 Uw werksessie voorbereiden en starten......

  • Pagina 34: Een Type Frankering Kiezen

    Een type frankering kiezen Een type frankering kiezen Uw frankering aanpassen Als u post wilt verwerken, moet u eerst het 'Type of stamp' selecteren dat over- eenkomt met de soort procedure die u op uw post wilt toepassen: frankeringen afdrukken voor verschillende tarieven, stempels met port-betaald gebruiken, de tekst 'Ontvangen' en de datum afdrukken op binnenkomende post en meer.

  • Pagina 35: Soort Procedure En Type Frankering

    Soort procedure en type frankering In de tabel wordt aangegeven welk type frankering u kunt kiezen. Dit is afhankelijk van de soort procedure die u op uw postreeksen wilt toepassen. In de rechterkolom worden de beschikbare opties weergegeven per type frankering. Als u geen parameters instelt, gebruikt het postsysteem de standaardwaarden.

  • Pagina 36: Uw Werksessie Voorbereiden En Starten

    Uw werksessie voorbereiden en starten Uw werksessie voorbereiden en starten In dit gedeelte In dit gedeelte wordt een lijst met voorbereidingsstappen weergegeven. We raden u aan deze stappen uit te voeren om de postverwerking efficiënt te laten verlopen. Voorbereiding voor postverwerking is onder andere: Post sorteren op type en taak om de verwerking te versnellen (p.32) •...

  • Pagina 37: Post Sorteren

    Post sorteren op type en taak Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken. Dit voorkomt dat u de frankeringsparameters te vaak moet wijzigen. Zo kunt u op- timaal profiteren van de automatiseringsfuncties van uw postsysteem, in het bij- zonder de functies voor variabel wegen en de dynamische schaal.

  • Pagina 38: Uw Systeem Inschakelen En Een Werksessie Starten

    Uw systeem inschakelen en een werksessie starten Als u het systeem inschakelt, wordt er automatisch een werk-sessie gestart. Afhankelijk van specifieke supervisorinstellingen geldt het volgende bij het opstarten: U beschikt mogelijk over volledige toegang tot het systeem. • U moet mogelijk een pincode invoeren. •...
  • Pagina 39 Startscherm [Standaard] : als dit scherm wordt weergegeven, hoeft u verder geen stappen uit te voeren om te navigeren in het systeem. Aanmelden Scherm : als het aanmeldscherm wordt weer- gegeven, geeft u uw pincode op Afdeling Scherm : als het scherm 'Afdeling' wordt weer- gegeven, selecteert u als volgt uw afdeling.

  • Pagina 40: Het Type Frankering Selecteren

    Het type frankering selecteren Voor elke stapel post die u hebt gesorteerd (zie p.32), selecteert u als volgt het type frankering dat u nodig hebt om uw post te verwerken. Het huidige 'Type frankering' wijzigen Het huidige Zodra u als gebruiker bent aangemeld: 'Type frankering' Druk...

  • Pagina 41: Veelgestelde Vragen

    Veelgestelde vragen Systeemcontrolelijst: Vraag... Antwoord Heb ik de juiste frankering Kijk naar de tegoedteller onder aan het scherm, of: toegepast? Druk op en voer in om uw tegoed te con- troleren. Tegoeden toevoegen aan de PSD (Meter) p.85 voor het toevoegen van tegoeden. Moet ik de batchteller terug- U kunt de batchteller instellen op nul als u een rap- zetten op nul?

  • Pagina 42: De Feeder Gebruiken

    De feeder gebruiken In de onderstaande procedure wordt beschreven hoe u een stapel poststukken in de hopper plaatst. Afhankelijk van de weegmethode die u selecteert voor de postverwerking, moet u de enveloppen wellicht één voor één of als stapel invoeren in de hopper. Elke stapel mag enveloppen van verschillende dikte en afmetingen bevatten.
  • Pagina 43 Probeer enveloppen met hechtstrippen niet dicht te plakken. Dikte instellen: Afhankelijk van de dikte van uw enveloppen moet u de instelling voor dikte van de feeder aanpassen. Gebruik deze instelling voor dikte als verschillende dunne enveloppen in een keer door de feeder worden gevoerd, of als dikke enveloppen aan het begin van de envelopbaan worden geblokkeerd.

  • Pagina 44: Post Verwerken [Standaard]

    Post verwerken [Standaard] Post verwerken [Standaard] In dit gedeelte Dit gedeelte beschrijft de verwerking van [Standaard post: Frankering toepassen met verschillende tarieven • Post opnieuw van een datum voorzien • Het frankeerbedrag corrigeren. • In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en de postverwerkingsvolgorde be- schreven voor de postprocedures waarbij het type frankering [Standaard] wordt ge- bruikt, zodat u frankeringen met verschillende bedragen kunt toepassen.

  • Pagina 45: De Standaardfrankering Toepassen (Instellingen)

    De standaardfrankering toepassen (Instellingen) De standaard- Vereiste instellingen: frankering Zorg ervoor dat u het scherm van het type frankering [Standaard] weergeeft. De manier van frankeren wordt toepassen boven aan het startscherm weergegeven (zoals hieronder (Instellingen) wordt geïllustreerd). Controleer het type frankering of wijzig dit (als u zich niet in de modus [Standaard] bevindt.
  • Pagina 46 Controleer of wijzig de datum: Datum Selecteer en selecteer vervolgens een datum op het Toekomstige datum Datum van vandaag scherm . Selecteer om ervoor te zorgen dat de datum van vandaag wordt De datum wijzigen afgedrukt. Zie p.70 voor meer informatie. Druk op om terug te keren naar het startscherm.
  • Pagina 47 U kunt ook een van de optionele instellingen toepassen: Plaats de frankering verder van de rand van de envelop voor dikke enveloppen: zie De frankering verplaatsen (Offset afdrukken) p.73 U kunt nu gaan afdrukken. Als u de frankering snel wilt instellen, kunt u gebruikmaken van stempelgeheugens.

  • Pagina 48: De Standaardfrankering Toepassen (Post Verwerken)

    Post verwerken De manier waarop de post wordt verwerkt, is voornamelijk afhankelijk van de weeg- methode die u hebt geselecteerd. De weegmethode wordt aangegeven via het pic- Weighing Type togram in de zone van het scherm. Afdelingen wijzigen p.60 als u de huidige afdeling moet wijzi- gen voordat u frankering toepast (voor configuraties binnen afdelingen).
  • Pagina 49 Verschillende identieke etiketten afdrukken: Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in. Zorg ervoor dat de etikettentoevoer voldoende etiketten De Etikettentoevoer vullen bevat (zie p.79). Druk op om de etiketten af te drukken. Variabel wegen In de optionele modus Vanaf het startscherm [Standaard] voor het afdrukken van de frankering op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het...
  • Pagina 50 Als u het laatste poststuk verwijdert van het weegplateau, vraagt het postsysteem u of u dit wilt afdrukken. U kunt antwoorden met Variabel wegen met automatische In de optionele modus Vanaf het startscherm [Standaard]: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau.
  • Pagina 51 Dynamisch wegen In de optionele modus Vanaf het startscherm [Standaard]: Plaats de te verwerken stapel met poststukken in de hopper. De feeder gebruiken p.37 voor meer informatie. Druk op om de verwerking van de poststukken te starten. Het basisstation drukt de frankeringen af en voert de stapel poststukken door naar de opvangbak.
  • Pagina 52 In andere modi (Handmatige invoer van gewicht , geen gewicht...) Vanaf het startscherm [Standaard]: Druk op . De motoren van het systeem worden geac- tiveerd. Voer het poststuk of het etiket enve- lopbaan in, langs de ge- leider achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet...

  • Pagina 53: Post Met De Manier Van Frankeren [Ppi] Afdrukken

    Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken In dit gedeelte In dit gedeelte worden de instellingen en de werkvolgorde beschreven voor de pro- cedures waarbij de manier van frankeren [PPI] wordt gebruikt. Zie ook Een type frankering kiezen p.29 om het type frankering te kiezen dat u voor elk...
  • Pagina 54 Als u de huidige weegmodus wilt wijzigen, drukt u op Weighing type en selecteert u een weegtype op het scherm Het weegtype wijzigen p.66 voor meer informatie. Als u de frankering snel wilt instellen, kunt u gebruikmaken van stempelgeheugens. In deze geheugens worden frankeringsken- merken opgeslagen, samen met de tariefsoort en (indien ingesteld) de afdeling waaraan de kosten worden toegeschreven.

  • Pagina 55: Port Betaald Post Verwerken (Post Verwerken)

    Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de procedure Port betaald post verwerken (Instellingen) p.48 hebt uitgevoerd. Port betaald post verwerken (Post verwerken) Port betaald post Standaard wegen In de modus ). Via het startscherm verwerken [Standaard] kunt u de frankering rechtstreeks op poststukken (Post verwerken)
  • Pagina 56 Variabel wegen In de modus Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van de fran- kering op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau. Volg vervolgens de instructies die op het scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder. Verwijder het eerste poststuk van de stapel.
  • Pagina 57 Variabel wegen met automatische rol In de modus Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van de fran- kering op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau. Volg vervolgens de instructies die op het scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder.
  • Pagina 58 Dynamisch wegen In de modus ). Vanaf het startscherm [Standaard] voor het afdrukken van de frankering op post- stukken: Plaats de te verwerken stapel met poststukken in de hopper. De feeder gebruiken p.37 voor meer informatie. Druk op om de verwerking van de poststukken te starten. Het basisstation drukt de frankeringen af en voert de stapel poststukken door naar de opvangbak.
  • Pagina 59 In andere modi (Handmatige invoer van gewicht , geen weegitem) Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van de frankering op poststukken: Druk op . De motoren van het systeem worden geac- tiveerd. Voer het poststuk of het etiket enve- lopbaan in, langs de ge- leider achterzijde.

  • Pagina 60: Ontvangen Post Afdrukken Op Binnenkomende Post

    Ontvangen post afdrukken op binnenkomende post Ontvangen post afdrukken op binnenkomende post In dit gedeelte In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het type frankering [ [Ontvangen] gebruikt voor: het afdrukken van de datum op binnenkomende post en/of • het afdrukken van 'Ontvangen' op binnenkomende post. •...
  • Pagina 61 Controleer of wijzig het type frankering. Frankering maken Druk op om het scherm te openen: Type fran- Als u het type frankering wilt wijzigen, selecteert u kering Type fran- en selecteert u [Ontvangen] op het scherm kering Het huidige 'Type frankering' wijzigen .

  • Pagina 62: Ontvangen Post Verwerken (Post Verwerken)

    Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure. Zorg er eerst voor dat Binnenkomende post verwerken (Instellingen) u de voorbereidende stappen bij p.55 hebt uitgevoerd. Ontvangen post verwerken (Post verwerken) Ontvangen post Vanaf het startscherm [Ontvangen]: verwerken (Post Druk op .

  • Pagina 63: Post Verwerken [Geen Frankering]

    Post verwerken [Geen frankering] Post verwerken [Geen frankering] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het type frankering [ [Geen frankering] ge- bruikt voor: het dichtplakken van enveloppen met de automatische feeder (indien geïns- • talleerd): het doorvoeren van post, voor tel- of testdoeleinden. •...

  • Pagina 64: Binnenkomende Post Verwerken Zonder Erop Af Te Drukken (Post Verwerken)

    Controleer of wijzig het type frankering: Afdruk Druk op om het scherm te openen: Type fran- Als u het type frankering wilt wijzigen, selecteert u kering Type en selecteert u [Geen frankering] op het scherm frankering Het huidige 'Type frankering' wijzigen .

  • Pagina 65: Details Voor Instellingen

    Details voor instellingen Details voor instellingen De huidige afdeling wijzigen Als u een batch met poststukken moet verwerken met een andere afdeling (of andere configuraties binnen afdelingen) wijzigt u de afdeling als volgt. Afdelingen wijzigen Afdelingen Afdelingen wijzigen: wijzigen Als een gebruiker: Raak de zone Afdeling aan op het scherm Druk op en typ...

  • Pagina 66: Een Tarief Selecteren

    Een tarief selecteren Als u een tarief selecteert, kan het postsysteem het frankeerbedrag berekenen als het gewicht van het poststuk bekend is, via een weegplateau of handmatig ingevoerd Het gewicht handmatig invoeren voor grote pakketten (zie p.67). Het systeem biedt meerdere manieren waarop u een tarief kunt selecteren: Via een lijst met snelkoppelingen op het scherm voor tariefselectie •...
  • Pagina 67 Op dit scherm kunt u het volgende doen: Druk op een van de tariefknoppen 1 tot 9 (of typ het nummer) om het tarief te selecteren of om tariefopties weer te geven. Druk eerst op Andere selecties en vervolgens op Tarief historie om één van de laatste 10 gebruikte tariefsoorten te kiezen Druk eerst op Andere selecties en vervolgens op de Tarief...

  • Pagina 68: Het Frankeerbedrag Handmatig Invoeren

    Het frankeerbedrag handmatig invoeren Volg de onderstaande procedure om het frankeerbedrag handmatig in te voeren. Het frankeerbedrag handmatig invoeren Het frankeer- Vanaf het startscherm: bedrag Typ via het toetsenbord het eerste getal van het bedrag in. handmatig Handmatig bedrag Het scherm wordt weergegeven.

  • Pagina 69: Een Weegmodus Selecteren

    Een weegmodus selecteren Er zijn verschillende weegmethoden beschikbaar. Dit is afhankelijk van de acces- soires en functies van uw postsysteem. U kunt het gewicht ook handmatig invoeren als u dit weet: zie Het gewicht handmatig invoeren p.67. Een weegtype selecteren Kies, afhankelijk van het soort post dat u wilt verwerken, een weegmethode volgens de aanbevelingen in de tabel hieronder.
  • Pagina 70 Handmatig gewicht • In deze modus geeft u het gewicht handmatig op (zie p.67). Standaard wegen • In deze modus wordt elk poststuk handmatig op het weegplateau geplaatst. Ver- volgens worden de poststukken in de envelopbaan ingevoerd (of wordt er een etiket afgedrukt).

  • Pagina 71: Het Weegtype Wijzigen

    Het weegtype wijzigen Het weegtype De weegmodus wijzigen vanaf het startscherm: wijzigen Raak de zone Weighing type aan op het scherm Druk op en typ of selecteer het pad: > Frankering > Weegmodus Weegmodus Het scherm wordt weergegeven. De opties die worden weergegeven op het scherm zijn afhankelijk van de weegapparaten die verbonden zijn met uw postsysteem en met de functies die zijn ingeschakeld.

  • Pagina 72: Het Gewicht Handmatig Invoeren

    Het gewicht handmatig invoeren U kunt het gewicht handmatig invoeren als een poststuk de weegcapaciteit van al uw weegplateaus overschrijdt. Als dit gebeurt, moet u het frankeerbedrag afdrukken op een etiket en dit op het poststuk plakken. Het gewicht handmatig invoeren Het gewicht Als u het gewicht handmatig wilt invoeren via het startscherm, moet u eerst een frankeersoort selecteren:...
  • Pagina 73 Druk op om terug te keren naar het startscherm. Handmatig Op het startscherm worden het pictogram gewicht ) en het ingevoerde gewicht weergegeven.

  • Pagina 74: De Stamp Configureren

    De Stamp configureren Afhankelijk van de soort frankering, kunt u elementen die worden afgedrukt op post- stukken als volgt aanpassen: De afgedrukte datum wijzigen • Een vooraf geladen advertentiestempel links van de frankering toevoegen • Een aangepast tekst links van de frankering toevoegen (u moet deze eerst maken •...

  • Pagina 75: De Datum Wijzigen

    De datum wijzigen De datum U kunt als volgt de afgedrukte datum die wordt wijzigen: wijzigen Raak de zone Datum aan op het scherm Druk Druk op en typ of selecteer het pad: > Frankering aanpassen Frankering aanpassen Het scherm wordt weergegeven.

  • Pagina 76: Tekst Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Frankering

    Tekst en/of Advertentiestempel toevoegen aan de Frankering U kunt tekst en/of een advertentiestempel toevoegen aan de frankering zoals hi- eronder wordt beschreven. Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering Tekst toevoegen Een tekst toevoegen aan of verwijderen van een frankering: aan (of verwij- deren van) een Raak de zone Tekst aan op het startscherm, of...

  • Pagina 77: Tekst Of Een Advertentietekst Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Frankering

    Tekst of een advertentietekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering Tekst of een ad- Tekst of een advertentietekst toevoegen aan of verwijderen van een frankering: vertentietekst toevoegen aan (of verwijderen Selecteer Advertentiestempel aan op het scherm van) een frankering Druk Druk op en typ...

  • Pagina 78: De Frankering Verplaatsen (Offset Afdrukken)

    De frankering verplaatsen (Offset afdrukken) U kunt de frankering verder bij de rand van de envelop vandaan plaatsen wanneer u op dikke enveloppen met ronde randen afdrukt. 1 -Offset voor afdrukken met stempel De frankering verplaatsen (Offset afdrukken) De frankering Een offset toevoegen aan de frankeringspositie: verplaatsen Als een gebruiker:...

  • Pagina 79: Stempelgeheugens Gebruiken

    Stempelgeheugens gebruiken Met Stempelgeheugens kunt u een vooraf ingesteld geheugen maken met het tarief, de aangepaste tekst, de advertentiestempel en datummodus voor het type fran- kering dat u wilt gebruiken. Als voor uw post andere instellingen nodig zijn, zijn stempelge- heugens voor u de beste oplossing: al uw instellingen worden in één geheugen opgeslagen.

  • Pagina 80: De Functie Dichtplakken Gebruiken

    De functie Dichtplakken gebruiken Het dichtplakken bij feeder voor verschillende formaten De pla- U kunt de functie voor dichtplakken automatisch activeren of deactiveren. Zie keenheid aan-/uitzetten p.75. Het pictogram Dichtplakken in-/uitschakelen in het startscherm geeft de huidige staat van de plakmodus aan. Dichtplakken ingeschakeld Dichtplakken uitgeschakeld De plakeenheid kan standaard in- of uitgeschakeld zijn (zie supervisorinstellingen...
  • Pagina 81 Zie ook De watertoevoer voor de plakeenheid aan- Om de watertoevoer in te stellen ziet u • passen p.202.

  • Pagina 82: Geavanceerde Bewerkingen

    Geavanceerde bewerkingen Geavanceerde bewerkingen Noodstop Als u het systeem wilt stoppen tijdens een noodgeval: Een noodstop uitvoeren tijdens het proces Een noodstop U kunt het proces als volgt onmiddellijk stoppen: uitvoeren tijdens Druk op het proces Batchtellers gebruiken Met batchtellers kunt u stukken (items) en frankeringen (waarde) volgen en bijhouden vanaf de laatste moment dat teller op nul is gezet.
  • Pagina 83 Selecteer de teller die u opnieuw op nul wilt zetten en druk op [OK].

  • Pagina 84: Poststukken Tellen Door Ze Te Wegen

    Stukken tellen Deze functie gebruiken het weegplateau om een stapel identieke poststukken te tellen. Poststukken tellen door ze te wegen Poststukken Poststukken tellen door ze te wegen: tellen door ze te Als een gebruiker: wegen Druk op en typ of selecteer het pad: >...

  • Pagina 86: Geldzaken

    Geldzaken 4 Geldzaken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u geld in uw postsysteem kunt plaatsen en beheren om frankeerhandelingen mogelijk te maken. Overzicht ................83 Tegoeden beheren...............84 De tegoeden van de PSD (Meter) controleren..............84 Tegoeden toevoegen aan de PSD (Meter)..............85 De PSDontgrendelen (Postinspectie)........86 De PSD ontgrendelen .....................

  • Pagina 88: Overzicht

    Overzicht Overzicht Postbeveiligingsapparaat (PSD) — Frankeermeter De PSD bevind zich in de basis en verwerkt de tegoeden (of het geld) in uw post- systeem. De PSD voert alle nodige bewerkingen uit om te voldoen aan de postnormen. Hi- ervoor moet de PSD regelmatig verbinding maken met de postservices. Controleer of uw postsysteem is aangesloten op een telefoonlijn Verbindingen of netwerk (zie...

  • Pagina 89: Tegoeden Beheren

    Tegoeden beheren Tegoeden beheren Tegoeden controleren. U kunt de gebruiksgegevens van de totale frankering en de overige tegoeden in de PSD op ieder moment controleren. Om te controleren of er genoeg tegoeden aanwezig zijn om uw huidige taak te voltooien. De tegoeden van de PSD (Meter) controleren De tegoeden van Beschikbare tegoeden controleren:...

  • Pagina 90: Tegoeden Toevoegen Aan De Psd (Meter)

    Tegoeden toevoegen U kunt tegoeden op ieder moment aan uw postsysteem toevoegen door de onder- staande stappen te volgen. Het postsysteem maakt dan verbinding met de postservices en valideert de actie. Tegoeden toevoegen aan de PSD (Meter) Tegoeden Tegoeden toevoegen aan de PSD: toevoegen aan de PSD (Meter) Druk...

  • Pagina 91: De Psdontgrendelen (Postinspectie)

    De PSDontgrendelen (Postinspectie) De PSDontgrendelen (Postinspectie) Handmatige gesprekken Uw frankeermeter (PSD) moet regelmatig verbinding maken voor veiligheidsnormen voor posttarieven. Als uw systeem niet binnen een bepaalde tijd verbinding heeft gemaakt, wordt het systeem automatisch gedeactiveerd. Als uw systeem is gedeactiveerd, moet u verbinding maken met de postservices om de PSD te ontgrendelen.

  • Pagina 92: Afdelingen Beheren En Rechten Toewijzen

    Afdelingen beheren en rechten toewijzen 5 Afdelingen beheren en rechten toewijzen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u afdelingen als supervisor kunt beheren, het gebruik van frankeertegoeden bij kunt houden en/of toegangsrechten kunt instellen voor verschillende functies in uw postsysteem. Overzicht beheer en rechten toewijzen .......89 Een afdelingsmodus selecteren ...........

  • Pagina 94: Overzicht Beheer En Rechten Toewijzen

    Overzicht beheer en rechten toewijzen Overzicht beheer en rechten toewijzen Frankeringen bijhouden en Toegangscontrole Met uw postsysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiliging toe- voegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen. Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdelingen • Toegang voor gebruikers controleren met een pincode voor het apparaat: de •...
  • Pagina 95 De functie Toegangscontrole Als supervisor kunt u het postsysteem instellen zodat deze om een pincode te vraagt wanneer een gebruiker het apparaat activeert om een sessie te starten. Hiermee kunt u het systeem beveiligen en het gebruik van uw tegoeden beperken. De verschillende soorten toegangsbeleid die u als supervisor kunt toepassen zijn: Geen pincode: onbeperkte toegang •...

  • Pagina 96: Een Afdelingsmodus Selecteren

    Een afdelingsmodus selecteren Een afdelingsmodus selecteren De afdelingsmodi In de Afdelingsmodus kunt u zowel de functie Afdelingen als de functie Toegangs- Overzicht beheer en rechten toewijzen controle instellen (zie p.89). In de tabel hieronder staan de functionele toegangscontroles voor iedere afdel- ingsmodus beschreven.

  • Pagina 97: Richtlijnen Voor Het Instellen Van Een Afdeling

    Richtlijnen voor het instellen van een afdeling Richtlijnen voor het instellen van een afdeling Zie ook Een afdelingsmodus selecteren p.91. • Geen afdeling instellen De modus 'Geen afdeling' biedt gebruikers onbeperkt toegang tot het systeem (zelf- bedieningstype). Dit is de standaardmodus in uw postsysteem. Geen afdeling implementeren De afdelingsmodus weergeven en wijzigen Volg de procedure...

  • Pagina 98: Geen Afdeling Met Toegangscontrole Instellen

    Geen afdeling met toegangscontrole instellen Als u ongeautoriseerd gebruik van het postsysteem wilt voorkomen maar geen afdeling wilt gebruiken, gebruikt u de modus “Geen afdeling met toegangscontrole” . Hiermee wordt één pincode ingesteld voor alle geautoriseerde gebruiker. 'Geen afdeling met toegangscontrole implementeren De afdelingsmodus weergeven en wijzigen 1 Volg de procedure p.96 en selecteer...

  • Pagina 99: 'Afdelingen' Instellen

    'Afdelingen' instellen In de Afdelingsmodus moeten gebruikers een afdeling selecteren voordat zij de post kunnen verwerken. De gebruiker kan op ieder moment gedurende het verwerken van de post van afdeling veranderen. Als er echter maar een afdeling beschikbaar is, selecteer het postsysteem deze automatische tijdens het opstarten.
  • Pagina 100 'Afdelingen met toegangscontrole instellen' In de modus Afdelingen met toegangscontrole moeten gebruikers eerst een pincode invoeren en vervolgens een afdeling selecteren. Ze kunnen afdelingen wijzigen wanneer zij zich hebben aangemeld. De supervisor kan de afdelingen van gebruikers beperken. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteer het postsysteem deze automatische tijdens het opstarten.

  • Pagina 101: Een Afdelingsmodus Selecteren

    Een afdelingsmodus selecteren Een afdelingsmodus selecteren Zie ook Richtlijnen voor het instellen van een afdeling p.92. • De afdelingsmodus weergeven en wijzigen De afdelings- De Afdelingsmodus weergeven en wijzigen: modus Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.150): weergeven en Druk op en typ of selecteer het pad: wijzigen...

  • Pagina 102: Afdelingen Beheren

    Afdelingen beheren Afdelingen beheren Een afdelingsmodus selecteren U kunt afdelingen beheren in de volgende afdelingsmodi: 'Afdelingen' • 'Afdelingen met toegangscontrole'. • 'Afdelingen' instellen 'Afdelingen met toegangscontrole instellen' p.94 of p.95voordat u afdelingen maakt. Als u beheersoftware gebruikt voor postuitgaven, worden uw afdelingen beheerd vanaf een pc.

  • Pagina 103: Afdelingsinformatie

    Afdelingsinformatie Het aantal afdelingen dat u kunt maken, staat standaard op 50, maar dit kan zo nodig worden verhoogd tot 300. Elke afdeling bevat de volgende informatie die wordt weergegeven op het scherm Afdeling toevoegen Afdelings Indeling Beschrijving item Nummer 11 alfanumerieke Het nummer van de afdeling.

  • Pagina 104: Instellingen Voor Een Groep

    Instellingen voor een groep Een groep of subgroep heeft de volgende instellingen, die worden weergegeven op Groep toevoegen het scherm Instelling Indeling Beschrijving Naam 32 alfanumerieke De naam die u gebruikt voor het toewijzen van tekens groepen of subgroepen van afdelingen aan gebruikers.

  • Pagina 105: Beheer Van Een Groep

    Beheer van een groep Volg de onderstaande stappen om groepen te maken, wijzigen, verwijderen, ac- tiveren of uit te schakelen. Zie ook Instellingen voor een groep p.99. • Groepen maken Een groep of subgroep maken Een groep of U kunt als volgt een groep of subgroep maken: subgroep maken Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie...

  • Pagina 106: Een Groep Of Subgroep Weergeven/Bewerken

    Als u de huidige groep in een subgroep wilt plaatsen, se- lecteert u de knop , selecteert u een groep in de lijst en drukt u op de knop [OK]. Groep toevoegen Druk in het venster op [OK]. Overzicht van groep maken Het scherm wordt weergegeven.

  • Pagina 107: Een Groep Activeren/Uitschakelen

    Groepen activeren Volg de onderstaande stappen om een groep uit te schakelen, zodat de afdelingen in de groep niet zichtbaar zijn voor gebruikers. Een groep activeren/uitschakelen Een groep U kunt als volgt een groep activeren/uitschakelen: activeren/ Een groep of subgroep weergeven/ Volg de procedure bewerken p.101 om de groep te bewerken.

  • Pagina 108: Een Afdeling Maken

    Afdelingsbeheer Volg de onderstaande stappen om afdelingen te maken, wijzigen, verwijderen, ac- tiveren of uit te schakelen. Afdelingslijs- U kunt ook een lijst met afdelingen importeren. Zie ten importeren/exporteren p.107. Zie ook Afdelingsinformatie p.98. • Afdelingen maken Een afdeling maken Een afdeling Als u een afdeling wilt maken, activeert u de modus De afdelingsmodus weergeven en wijzigen...
  • Pagina 109 Nummer Typ het afdelingsnummer in het veld en de afde- Naam lingsnaam in het veld met het toetsenblok en druk op [OK]. Selecteer de afdelingsstatus (de knop geeft de huidige status weer: Actief Inactief Druk op het scherm om velden te wijzigen. Root Als u de afdeling wilt plaatsen in een ander groep dan ' selecteert u de knop...

  • Pagina 110: Afdelingsinformatie Weergeven/Bewerken

    Afdelingen bewerken Gebruik de onderstaande stappen om een afdelingsnaam of afdelingsstatus aan te passen. U kunt ook de afdelingsmap wijzigen. Een afdelingsnummer kan niet worden bewerkt nadat dit is gemaakt. Afdelingsinformatie weergeven/bewerken Afdelingsin- U kunt als volgt een afdeling weergeven of bewerken: formatie Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie...

  • Pagina 111: Een Afdeling Activeren/Uitschakelen

    Selecteer de parameters en wijzig deze met het toetsenblok (met de toets [C] kunt u tekens wissen) en druk vervolgens op [OK]. Het scherm Overzicht van afdeling aanpassen wordt weer- gegeven. De parameters van Budget en Toeslag zijn alleen beschikbaar als de optie Geavanceerde rapporten is ingeschakeld.

  • Pagina 112: Afdelingslijsten Importeren/Exporteren

    Afdelingslijsten importeren/exporteren U kunt met behulp van een USB-stick een afdelingslijst importeren of een afdeling- slijst als CSV-bestand exporteren uit uw postmachine. Geïmporteerde afdelingen worden als onopgemaakte afdelingen gemaakt en toe- gevoegd aan de lijst met huidige afdelingen. Gebruik een spreadsheettoepassing of een eenvoudige tekstbe- werker om een geëxporteerd CSV-bestand te bewerken.

  • Pagina 113: Afdelingen Importeren

    Afdelingen importeren Als u afdelingen wilt importeren in uw postsysteem, kopieert u het CSV-bestand op een USB-stick. U kunt alleen CSV-bestanden importeren vanuit de rootmap van de USB-stick. Het CSV-bestand moet de volgende kenmerken hebben: Naam De indeling is ACS_jjjjmmdd_uummss.CSV (bijvoorbeeld: ACS_20091007_035711.CSV Veldscheiding- ;...

  • Pagina 114: Gebruikers Beheren

    Gebruikers beheren Gebruikers beheren Afdeling met toegangscontrole In de modus kunt u als supervisor 20 'operators' Overzicht beheer en rechten toewijzen maken op basis van een pincode (zie p.89). Dit gedeelte is alleen van toepassing op de afdeling in de modus Overzicht beheer en rechten toewijzen toegangscontrole (zie p.89)

  • Pagina 115: Een Gebruiker Maken

    Operatorbeheer Volg de onderstaande stappen om gebruikers te maken, wijzigen, verwijderen, ac- tiveren of uit te schakelen. Zie ook Rapport Operatorlijst. p.132 voor meer informatie over het afdrukken van de • huidige lijst met operators. Operators maken Als u een gebruiker wilt maken, moet u eerst een Afdeling met toegangscontrole maken in de modus Afdelingmodusbeheer.

  • Pagina 116: Een Bestaande Gebruiker Aanpassen

    groepen/subgroepen) die de operator mag gebruiken. U kunt Afdelingen toewijzen aan een deze stap later voltooien: zie gebruiker p.112. Druk op [OK]. Samenvatting van operator maken Het scherm wordt weer- gegeven. Druk op [OK] om deze operator te maken. Operators aanpassen Volg de onderstaande stappen om de naam, pincode, status of toegewezen afdelingen van de gebruiker aan te passen.

  • Pagina 117: Afdelingen Toewijzen Aan Een Gebruiker

    Afdelingen toewijzen aan operators U kunt de voor elke gebruiker de afdelingstoegang opgeven door aan elke gebruiker een of meer afdelingen, groepen of subgroepen van afdelingen toe te wijzen. Als een groep (of subgroep) wordt toegewezen, worden alle afdelingen automatisch toegewezen aan de groep.

  • Pagina 118: Een Gebruiker Activeren/Uitschakelen

    Operators activeren Doordat u de status van een gebruiker kunt selecteren, kunt u van tevoren zoveel ge- bruikers maken als u nodig hebt. Gebruikers kunnen geen uitgeschakelde pincodes van gebruikers gebruiken voor nieuwe gebruikers. Een gebruiker activeren/uitschakelen Een gebruiker U kunt als volgt een gebruiker activeren/uitschakelen: activeren/ Een bestaande gebruiker aanpassen Voer de procedure...

  • Pagina 119: Functies Van Geavanceerde Rapporten

    Functies van Geavanceerde rapporten Functies van Geavanceerde rapporten De optie Geavanceerde rapporten verbetert afdelingsbeheer en maakt het mogelijk verschillende soorten rapporten te maken. Verbeteringen in Afdelingbeheer Budgetten toevoegen aan afdelingen Iedere afdeling kan worden bijgewerkt aan de hand van de volgende opties: Budget: hier kunt u instellen hoeveel in een bepaalde periode mag worden •...

  • Pagina 120: Voorkeuren Voor Budget En Toeslag

    Voorkeuren voor Budget en Toeslag U kunt pas budgetten en toeslagen instellen voor een afdeling nadat u deze functies hebt geactiveerd en de algemene voorkeuren hebt ingesteld. De functie Budget en Toeslag is alleen beschikbaar als de optie Geavanceerde rapporten is geladen in het postsysteem. Algemene voorkeuren Het budget van een afdeling is het frankeerbedrag dat kan worden gerekend voor deze afdeling in een bepaalde periode.

  • Pagina 121: Budgetten En Toeslagen Instellen

    Budgetten en toeslagen instellen De onderstaande stappen helpen u bij het activeren en instellen van de functies Budget en Toeslag. Als Budget en Toeslag al is geactiveerd op het systeem, houden afdelingen de bestaande instellingen wanneer de functie opnieuw wordt geactiveerd. Budgetten en toeslagen activeren/uitschakelen Budgetten en Open het menu...

  • Pagina 122: Rapporten

    Rapporten 6 Rapporten In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u rapporten voor uw postsysteem kunt openen en afdrukken. Overzicht van rapporten ............. 119 Een rapport genereren............121 Een rapport maken (als gebruiker)................121 Een rapport maken (als supervisor) ..............121 Tellergegevens ..............

  • Pagina 124: Overzicht Van Rapporten

    Overzicht van rapporten Overzicht van rapporten U kunt als gebruiker of supervisor verschillende rapporten genereren die u kunt weergeven, afdrukken of opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het gebruik van het postsysteem, de aanwending van tegoeden, uitgaven per afdeling, enzovoort. Uw postsysteem kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden weergegeven.
  • Pagina 125 Naam van Beschrijving van rapport Uitvoera Pagina rapport pparaten TEGOEDGEGEVENS Informatie over het Informatie over het gebruik van LSPF p.127 gebruik van tegoeden in de machine (vanaf de tegoeden installatie). Inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis in de PSD. Frankering toevoe- Laatste bijvulactie uitgevoerd op het p.128...

  • Pagina 126: Een Rapport Genereren

    Een rapport genereren Een rapport genereren Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport en kiest u hoe u het rapport wilt weergeven of vastleggen: Op het scherm • Op een externe printer (indien aanwezig) • Op een etiket •...

  • Pagina 127: Tellergegevens

    Tellergegevens Tellergegevens Rapport Batchgegevens In dit rapport worden de batchteller en de uitgegeven frankering weergegeven voor uitgaande post (type stempel [Standaard]) sinds de laatste keer dat de teller op nul is gezet. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer: Scherm USB-printer...

  • Pagina 128: Ontvangen Batchgegevens

    Ontvangen batchgegevens In dit rapport wordt de batchteller voor binnenkomende post (Ontvangen op) weergegeven sinds de laatste keer dat de beginwaarden zijn hersteld. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Het type frankering moet zijn ingesteld op [Ontvangen] om de batchteller voor binnen- komende post te kunnen weergeven.

  • Pagina 129: Frankeergegevens

    Frankeergegevens Frankeergegevens Rapport dagelijks gebruik Dit rapport geeft voor elke dag van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer, zoals het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Wanneer u de begindatum opgeeft, wordt het veld einddatum ingevuld met een voorgestelde waarde: Begindatum + 31 dagen.

  • Pagina 130: Rapport Maandelijks Gebruik

    Rapport maandelijks gebruik Dit rapport geeft voor elke maand van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer als het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Gebruik de se- lectie voor maand en jaar.

  • Pagina 131: Toestemming Voor Uitvoering

    Toestemming voor uitvoering Dit rapport bevat PPI-gegevens voor de geselecteerde periode. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer: Scherm USB-printer Velden Opmerkingen Geef voor iedere toestemming- skenmerk (inclusief datum als er alleen een toestemming is): Naam van toestemming •...

  • Pagina 132: Tegoedgegevens

    Tegoedgegevens Tegoedgegevens Samengevat tegoedenrapport In dit rapport wordt informatie weergegeven over het gebruik van tegoeden in de machine vanaf de installatie van het systeem. De inhoud is beperkt tot de bes- chikbare geschiedenis in de PSD. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. Uitvoer: Op een etiket Scherm...

  • Pagina 133: Rapport Frankering Toevoegen

    Rapport Frankering toevoegen In dit rapport worden de laatste bijvulacties van frankeringen weergegeven die op de machine zijn uitgevoerd binnen een geselecteerde periode. Vereisten Voor dit rapport moet u als een supervisor zijn aangemeld. Uitvoer: Scherm USB-printer USB-stick Velden Opmerkingen Periode Standaardperiode: Begin = Huidige datum - 6 maanden...

  • Pagina 134: Afdelingsgegevens

    Afdelingsgegevens Afdelingsgegevens Rapport Lijst met afdelingen Dit rapport geeft de lijst van afdelingen in het systeem weer. Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: U moet als een supervisor zijn aangemeld. • De huidige 'Afdelingsmodus' moet Afdeling Afdeling met toegangscontrole zijn.

  • Pagina 135: Rapport Eén Afdeling

    Rapport Eén afdeling In dit rapport worden de porto-uitgaven voor één afdeling weergegeven over een ge- selecteerde periode. U kunt elke afdeling uit de lijst selecteren. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. De huidige afdelingsmodus moet 'Afdelingen' of 'Afdelingen met toegangscontrole' zijn.

  • Pagina 136: Rapport Meerdere Afdelingen

    Rapport Meerdere afdelingen In dit rapport worden de porto-uitgaven voor alle afdelingen weergegeven over een geselecteerde periode, aflopend gesorteerd op afdelingsnummer. Het rapport geeft alle afdelingen weer met een 'actieve' status, en afdelingen die 'in- actief' of 'verwijderd' zijn, met een frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor.

  • Pagina 137: Het Rapport Lijst Met Gebruikers Maken

    Rapport Operatorlijst. Dit rapport geeft de gebruikerslijst weer inclusief pincodes. Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld (niet als een gebruiker) om dit rapport • te genereren. Data Opmerkingen Voor elke gebruiker: Er is geen periode die kan worden ingevoerd. Naam van de gebruiker •...

  • Pagina 138: Rapporten In Geavanceerde Rapporten

    Rapporten in Geavanceerde rapporten Rapporten in Geavanceerde rapporten Extra rapporten publiceren Wanneer de functie voor budget en toeslagen is geactiveerd, bevatten de rapporten Eén afdeling Meerdere afdelingen Lijst met afdelingen budget- en/of toeslagge- gevens indien van toepassing. De optie voor geavanceerde rapportage bevat de volgende mogelijkheden voor rap- portage: Verbruikt budget: onmiddellijke budgetstatus voor alle afdelingen •...

  • Pagina 139: Activiteit Van Gebruiker

    Activiteit van gebruiker In dit rapport wordt de activiteit (aantal stukken, frankeerwaarde) weergegeven van alle gebruikers van de machine binnen een geselecteerde periode. Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. • De huidige afdelingsmodus moet 'Afdelingen met toegangscontrole' zijn. •...

  • Pagina 140: Activiteit Van Apparaat

    Activiteit van apparaat In dit rapport wordt de activiteit van het systeem weergegeven, getoond in segmenten van een uur, over een gespecificeerde periode. Vereisten U moet de periode voor het rapport opgeven (begindatum en einddatum). • Standaardperiode: Begin = Eerste dag van de huidige maand en Einde = Huidige datum.

  • Pagina 142: Online Services

    Online services 7 Online services Met Online services voor uw postsysteem kunt u zeer eenvoudig taken uitvoeren zoals het bijwerken van posttarieven, systeemsoftware of optionele functies en het gebruiken van services zoals online post traceren. Overzicht Online services ........... 139 Verbinding maken met Online services ......

  • Pagina 144: Overzicht Online Services

    Overzicht Online services Overzicht Online services De Online Services vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw post- systeem. Online services bieden onder meer de volgende functies en mogelijkheden: Online rapportage : de gebruiksgegevens van uw apparaat zijn beschikbaar vanaf •...

  • Pagina 145: Verbinding Maken Met Online Services

    Verbinding maken met Online services Verbinding maken met Online services Automatische gesprekken Automatische gesprekken Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online services, moet uw postsysteem permanent zijn verbonden met een actieve analoge telefoon- of netwerkverbinding zodat het wanneer nodig automatisch contact kan maken met de Online server.

  • Pagina 146: Online Services Handmatig Oproepen (Als Een Gebruiker)

    Handmatige oproepen Met handmatige oproepen kunt u contact opnemen met de Online server om nieuwe informatie op te halen (actuele posttarieven, stempels met advertenties, slogans of berichten) of om nieuwe functies en opties in te schakelen (capaciteit weegplateau, aantal afdelingen, variabel wegen enzovoort). Tenzij u een tariefbeschermingsovereenkomst hebt, zult u worden gevraagd om deze functie te gebruiken wanneer de tarieven worden gewijzigd.

  • Pagina 147: De Verbinding Met Online Services Testen

    Synchronisatieoproep Dit type oproep is bedoeld om alleen uitgevoerd te worden op verzoek van de klan- tenservice. Met deze oproep worden de automatische oproepenplanning en de functies/opties Opties en updates van het apparaat bijgewerkt (zie p.175). De verbinding met Online services testen U kunt de verbinding met de Online services-server testen via de opdrachten in het Online services menu...
  • Pagina 148 Ga als volgt te werk om de server te testen: Als een gebruiker: Druk op en typ of selecteer het pad: > Online services > Server testen Aanmelden als supervisor Of als supervisor (zie p.150): Druk op en typ 10.2 of selecteer het pad: >...

  • Pagina 149: Statistieken Uploaden

    Statistieken uploaden Statistieken uploaden Tijdens deze handmatige oproep worden rapportgegevens naar de Online services- server geüpload, zodat u op uw Online services-webpagina rapporten kunt weergeven waarin de nieuwste cijfers zijn geïntegreerd. Verder worden aan het einde van de maand gegevens via automatische oproepen geüpload naar de Online Services-server.

  • Pagina 150: Online Services Van Systeem

    Online services van systeem Online services van systeem Service voor Inktbeheer De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de Online services-server wanneer de inkt voor de postmachine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat de inktcartridge op tijd kan worden vervangen.

  • Pagina 152: Uw Postsysteem Configureren

    Uw postsysteem configureren 8 Uw postsysteem configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen op uw postsysteem. Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste vereisen toegang als supervisor. Overzicht van instellingen ..........149 Aanmelden / afmelden als de supervisor......
  • Pagina 153 Standaardinstellingen frankeerstempel......163 Het standaardtarief wijzigen .................163 De standaardtekst wijzigen ..................164 De standaardadvertentiestempel wijzigen ............164 De tijd voor Datum automatisch vooruit instellen ..........165 De standaardoffset voor het afdrukken instellen ..........166 8.10 Stempelgeheugens ............167 Een stempelgeheugen maken ................168 Een stempelgeheugen bewerken of wijzigen ............169 Een stempelgeheugen verwijderen ..............169...

  • Pagina 154: Overzicht Van Instellingen

    Overzicht van instellingen Overzicht van instellingen In dit onderdeel worden twee soorten instellingen beschreven, die beschikbaar zijn op uw systeem. Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze • heeft aangebracht, aangemeld blijft Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente instellingen van •...

  • Pagina 155: Aanmelden / Afmelden Als De Supervisor

    Aanmelden / afmelden als de supervisor Aanmelden / afmelden als de supervisor U moet als supervisor zijn aangemeld om de standaardinstellingen te configureren en andere functies kunt uitvoeren zoals afdelingen en toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten maken enzovoort. Wanneer u bent aangemeld als de supervisor is alleen het supervisormenu bes- chikbaar.

  • Pagina 156: De Supervisormodus Verlaten

    De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande stap om de supervisormodus te verlaten. U moet de supervi- sormodus verlaten voordat u kunt beginnen met het afdrukken van frankeringen. De supervisormodus verlaten De super- Ga als volgt te werk om de supervisormodus te verlaten: visormodus Als supervisor: verlaten...

  • Pagina 157: De Taal Wijzigen

    De taal wijzigen De taal wijzigen U kunt een taal kiezen uit de beschikbare talen in het postsysteem voor uw postver- werkingssessie (maximaal 3 talen). De taal wijzigen De taal wijzigen Ga als volgt te werk om de huidige taal te wijzigen: Als een gebruiker: Druk op en typ...

  • Pagina 158: Geluiden Inschakelen/Uitschakelen

    Geluiden inschakelen/uitschakelen Geluiden inschakelen/ uitschakelen U kunt de piepjes van het systeem afzonderlijk in- of uitschakelen: Piepjes op toetsen • Piepjes bij waarschuwingen en fouten. • Piepjes inschakelen/uitschakelen Piepjes in- Ga als volgt te werk om piepjes in- en uit te schakelen: schakelen/ Als een gebruiker: uitschakelen...

  • Pagina 159: Instellingen Display

    Instellingen display Instellingen display U kunt het contrast van de display aanpassen aan helder verlichte of donkere werkomgevingen. Het contrast van de display aanpassen Het contrast van Ga als volgt te werk om het contrast van de display aan te passen de display aan- Als een gebruiker:...

  • Pagina 160: Time-Outs En Instellingen Van Het Systeem

    Time-outs en instellingen van het systeem Time-outs en instellingen van het systeem De systeeminstellingen zijn onder meer: time-outs van de systeemmotor • Time-out voor slaapmodus • time-outs van het systeem De time-outs van het systeem zijn als volgt gedefinieerd: Starten De periode dat het systeem op een envelop wacht nadat is inge- drukt.

  • Pagina 161: De Systeemtime-Outs Wijzigen

    Druk op [OK] om af te sluiten. Dit is een gebruikersinstelling die alleen geldig blijft zolang u bent aangemeld. Standaardtime-outs instellen De systeemtime-outs wijzigen De systeemtime- Ga als volgt te werk om de systeemtime-outs te wijzigen: outs wijzigen Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.150) Het scherm...

  • Pagina 162: Waarschuwingen Hoge Waarde, Lage Fondsen En Pincodes

    Waarschuwingen Hoge waarde, lage fondsen en pincodes Waarschuwingen Hoge waarde, lage fondsen en pincodes Waarschuwingen Uw postsysteem kan u waarschuwen dat het frankeerbedrag dat u hebt ingetypt, hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoog bedrag voorkomt dat u per ongeluk hoge frankeerbedragen afdrukt. Uw postsysteem kan u ook waarschuwen als de tegoeden die in de PSD beschikbaar zijn, bijna op zijn (drempel laag tegoed).

  • Pagina 163: Een Pincode Voor Tegoeden Instellen/Annuleren

    Pincode voor tegoeden U kunt een pincode voor tegoeden maken om toegang te beperken tot mensen die Geldzaken gemachtigd zijn om frankeringen toe te voegen. (Zie p.81). Een pincode voor tegoeden instellen/annuleren Een pincode voor Een pincode voor tegoeden instellen: tegoeden Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie...

  • Pagina 164: Weeginstellingen

    Weeginstellingen Weeginstellingen De weeginstellingen zijn onder meer: een standaardweegmode die wordt gebruikt voor postverwerking • de nulwaarde van het weegplateau • de GEO-code die overeenkomt met de geografische locatie van het postsysteem. • Standaardweegmode Deze instelling definieert zowel het weegapparaat als het weegtype die standaard zijn gedefinieerd wanneer een gebruiker het postverwerkingsproces opstart (zie weegmodus selecteren p.64).

  • Pagina 165: De Nulwaarde Van Het Weegplateau Instellen

    De nulwaarde van het weegplateau instellen U kunt het nulwaarde van het weegplateau op de volgende manieren instellen: Instellen op nul: stelt het gewicht opnieuw in op nul • Tarra: stelt het gewicht in op nul met een extra lade op het weegplateau •...

  • Pagina 166: Modus Hoge Precisie Voor Dynamische Schaal

    De tarrawaarde van het weegplateau instellen De tarrawaarde Ga als volgt te werk om de tarrawaarde van het weegplateau in te stellen: van het weeg- Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.150): plateau instellen Druk op en typ 6.1.1 of selecteer het pad: >...

  • Pagina 167: De Geo-Code Wijzigen

    GEO-code Het weegplateau berekent de gewichten van poststukken die moeten worden gecor- rigeerd volgens de geografische locatie van het postsysteem, omdat het gewicht kan fluctueren met de hoogte en de breedtegraad. De geodesische code voor de cor- rectie kan hier worden ingevoerd: automatisch via Online services •...

  • Pagina 168: Standaardinstellingen Frankeerstempel

    Standaardinstellingen frankeerstempel Standaardinstellingen frankeerstempel Standaard zijn de instellingen van de frankeerstempel onder meer: Standaardinstellingen Frankering: standaardtarief, tekst en advertentiestempel • voor postverwerkingsacties Datum automatisch vooruit: maakt het mogelijk de datum eerder vooruit te zetten • zodat frankering kan worden afgedrukt met de nieuwe datum nadat het post- kantoor is gesloten Adrukverschuiving: de standaard offsetpositie vanaf de rechterkant van de •...

  • Pagina 169: De Standaardtekst Wijzigen

    De standaardtekst wijzigen De standaardtekst wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardtekst te wijzigen: standaardtekst Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.150): wijzigen Druk op en typ 3.3.1 of selecteer het pad: > Standaard gebruikersinstellingen > Standaard afdrukin- stellingen >...

  • Pagina 170: De Tijd Voor Datum Automatisch Vooruit Instellen

    Datum automatisch vooruit De functie Datum automatisch vooruit verandert vanaf een vooraf ingestelde tijd au- tomatisch de datum die wordt afgedrukt op poststukken naar de datum van de volgende werkdag. Voorbeeld: U kunt het systeem instellen om van datum te veranderen om 17:00 en zaterdagen en zondagen instellen op niet-werkdagen.

  • Pagina 171: Offset Afdrukken

    Offset afdrukken De offset voor het afdrukken is de afstand tussen de rechterrand van de envelop en de stempel. U kunt de afstand vergroten met ongeveer 5 mm of ongeveer 10 mm. De standaardoffset voor het afdrukken instellen De standaard- Ga als volgt te werk om de standaardoffset voor afdrukken in te stellen: offset voor het...

  • Pagina 172: Stempelgeheugens

    Stempelgeheugens 8.10 Stempelgeheugens De Stempelgeheugens zijn voorkeursinstellingen voor uw stempeltypes. Als gebruiker kunt u snel een opgeslagen instelling terughalen om het gebruik te ver- Stempelgeheugens gebruiken eenvoudigen en tijd te besparen (zie p.74). Als supervisor kunt u een stempelgeheugen maken, bewerken/wijzigen of verwi- jderen.

  • Pagina 173: Een Stempelgeheugen Maken

    Stempelgeheugens beheren Een stempelgeheugen maken Een stempel- Ga als volgt te werk om een stempelgeheugen te maken: geheugen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.150): maken Druk op en typ of selecteer het pad: > Beheer van vooraf ingestelde afdrukken De huidige lijst stempelgeheugens wordt weergegeven in het scherm Imprint memories...

  • Pagina 174: Een Stempelgeheugen Bewerken Of Wijzigen

    Een stempelgeheugen bewerken of wijzigen Een stempel- Ga als volgt te werk om een stempelgeheugen te bewerken of wijzigen: geheugen Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.150): bewerken of wijzigen Druk op en typ of selecteer het pad: > Beheer van vooraf ingestelde afdrukken Selecteer een stempelgeheugen uit de lijst die wordt weer- gegeven op het scherm.

  • Pagina 175: Modus Standaard Sluiten

    Modus Standaard sluiten 8.11 Modus Standaard sluiten Als supervisor kunt u de standaardmodus voor sluiten (AAN of UIT) instellen. Deze instelling wordt alleen gebruikt als de feeder voor verschil- lende formaten is aangesloten. De standaardmodus voor dichtplakken instellen De standaard- De standaardmodus voor dichtplakken aanpassen: modus voor Aanmelden als supervisor...

  • Pagina 176: Verbindingsinstellingen

    Verbindingsinstellingen 8.12 Verbindingsinstellingen Verbinding met postservice of online service Als u tegoeden wilt toevoegen of toegang wilt krijgen tot online services, kan het post- systeem de volgende netwerken gebruiken: Een analoge/faxtelefoonlijn via een analoge modem • Internettoegang via een breedband-LAN (Local Area Network). •...

  • Pagina 177: Analoge Telefoonlijn En Modeminstellingen

    Analoge telefoonlijn en modeminstellingen Deze instellingen omvatten de modemparameters en het telefoonnummer dat het mailsysteem belt om te meter te vullen of om verbinding te maken met online services Geldzaken (zie p.81). De verbinding Controleer of de telefoonlijn is geselecteerd: zie met postservice/online services instellen p.171.

  • Pagina 178: Tijd- En Datumbeheer

    Tijd- en datumbeheer 8.13 Tijd- en datumbeheer Overgang naar zomertijd Uw postsysteem past zich normaal aan de zomertijd aan. Als er echter een hand- matige aanpassing nodig is, kunt u een van de volgende procedures gebruiken om de tijd van het postsysteem aan te passen: De PSD ontgrendelen Als een gebruiker: p.86...

  • Pagina 180: Opties En Updates

    Opties en updates 9 Opties en updates In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele functies en frankeringsonderdelen toe te voegen zoals de nieuwste tarieven, extra tekst of advertentiestempels. Proces voor opties en updates..........177 Het menu Opties en updates openen ..............

  • Pagina 182: Proces Voor Opties En Updates

    Proces voor opties en updates Proces voor opties en updates U kunt uw postsysteem als volgt bijwerken: Nieuw opties toevoegen zoals variabel wegen, geavanceerde rapportage of het • maximale aantal afdelingen verhogen Posttarieven en stempels met port-betaald (PPI) bijwerken • Extra tekst maken voor de frankering •...

  • Pagina 183: Het Postvak Gebruiken

    Het postvak gebruiken Het postvak gebruiken In het postvak kunt u via de server berichten ontvangen van het postsysteem of van de klantenservice. Op het startscherm wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen berichten bevat. Pictogram voor ongelezen berichten op het startscherm: Postvaklijst In het scherm...

  • Pagina 184: Berichten Lezen

    Berichten lezen Berichten lezen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.150): Druk op en typ of selecteer het pad: > Postvak Postvak Het scherm wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt lezen en druk op [OK]. Verwijder bericht Selecteer om het bericht te verwijderen nadat u het hebt gelezen.

  • Pagina 185: Berichten Verwijderen

    Berichten verwijderen Berichten Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.150): verwijderen Druk op en typ of selecteer het pad: > Postvak Postvak Het scherm wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op [OK]. Verwijder bericht Selecteer nadat u het hebt gelezen.

  • Pagina 186: Opties Beheren

    Opties beheren Opties beheren De Optielijst controleren De optielijst bevat de opties die daadwerkelijk zijn geladen in uw postsysteem en geeft de opties aan die zijn geactiveerd. U kunt ook details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kunt toevoegen aan uw postsysteem.

  • Pagina 187: Nieuwe Opties Activeren

    Nieuwe opties activeren Proces voor het activeren van opties U kunt nieuwe opties activeren door het postsysteem aan te sluiten op de server voor online services. Nieuwe beschikbare opties worden automatisch gedownload in uw postsysteem en geactiveerd. Neem contact op met de klantenservice als u nieuwe opties wilt kunnen downloaden op de server voor online services.

  • Pagina 188: Aangepaste Tekstberichten Beheren

    Aangepaste tekstberichten beheren Aangepaste tekstberichten beheren U kunt uw post verbeteren en het aantrekkelijker maken om de post te openen door aangepaste tekstberichten toe te voegen links naast de frankering. Als supervisor kunt u het volgende: Aangepaste tekstberichten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) •...

  • Pagina 189: Een Nieuw Tekstbericht Toevoegen

    Tekst bewerken Gebruik de onderstaande procedures als u tekst wilt maken, bewerken of verwi- jderen. Een nieuw tekstbericht toevoegen Een nieuw Een nieuw bericht toevoegen: tekstbericht Lijst met aan- Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie gepaste tekstberichten weergeven p.183. toevoegen Selecteer Nieuwe toevoegen.

  • Pagina 190: Advertentiestempel Beheren

    Advertentiestempel beheren Advertentiestempel beheren De advertentiestempels zijn grafische slogans die u kunt toevoegen aan de linkerkant van de frankering die op de poststukken wordt gedrukt. Als supervisor kunt u het volgende: Lijst met advertentiestempels weergeven • De namen van advertentiestempels in de lijst veranderen of advertenties- ...

  • Pagina 191: Een Advertentiestempel Aanpassen Of Verwijderen

    Een advertentiestempel aanpassen of verwijderen Een advertentie- Een advertentiestempel aanpassen of verwijderen: stempel aan- De lijst met Geef de lijst met advertentiestempels weer (zie advertentiestempels weergeven p.185). passen of verwi- jderen Selecteer de advertentiestempel en druk op [OK]. Advertentiestempelinstelling Het menu wordt weergegeven.

  • Pagina 192: Posttarieven Beheren

    Posttarieven beheren Posttarieven beheren Uw postsysteem maakt gebruik van tarieftabellen om frankeerbedragen te ber- ekenen. Als supervisor kunt u het volgende: De lijst met tarieftabellen weergeven en controleren welke tabel momenteel wordt • gebruikt door het systeem Nieuwe tabellen met posttarieven downloaden. •...

  • Pagina 193: Nieuwe Posttarieven Downloaden

    Nieuwe posttarieven downloaden Met de onderstaande procedure kunt u nieuwe tarieftabellen downloaden. Nieuwe posttarieven downloaden Nieuwe Nieuwe tarieven downloaden: posttarieven Updates voor ta- Geef de lijst met tarieftabellen weer (zie rieven controleren p.187 hierboven). downloaden Selecteer de optie > Zoeken naar updates. Het postsysteem maakt verbinding met de server voor online services en downloadt beschikbare tarieven.

  • Pagina 194: Stempels Met Port-Betaald (Ppi) Beheren

    Stempels met port-betaald (PPI) beheren Stempels met port-betaald (PPI) beheren Als supervisor kunt u het volgende: De lijst met PPI's in het apparaat weergeven. • Nieuwe PPI's toevoegen met een USB-stick • PPI's verwijderen • De standaard-PPI instellen. • De lijst met PPI's De lijst met PPI's bevat de PPI's die zijn geïnstalleerd in het postsysteem en geeft met een vinkje de standaard-PPI aan.

  • Pagina 195: Ppi's Toevoegen Of Verwijderen

    PPI's toevoegen of verwijderen U kunt PPI's als volgt toevoegen aan het apparaat met een USB-stick. PPI's toevoegen of verwijderen PPI's toevoegen Een PPI toevoegen: of verwijderen De lijst met PPI's weergeven Geef de lijst met PPI's weer (zie p.189. Selecteer >...

  • Pagina 196: Systeemsoftware Bijwerken

    Systeemsoftware bijwerken Systeemsoftware bijwerken U moet soms nieuwe software downloaden voor uw postsysteem. Het softwarepakket bevat mogelijke verbeteringen voor functies of updates. Als u een extra service aanschaft, moet u mogelijk ook de software downloaden voor de ondersteuning van deze nieuwe service. U ontvangt instructies van de klantenservice waarin wordt aangegeven dat u software moet downloaden.
  • Pagina 197 Na het downloaden Het postsysteem geeft aan dat het opnieuw moet worden gestart. Verwijder het netsnoer van het postsysteem en sluit het Aansluitschema opnieuw aan (zie p.22. Nadat u het systeem opnieuw hebt gestart, roept het post- systeem de server aan om de installatie te bevestigen. Het postsysteem klaar voor gebruik met de nieuwe software.

  • Pagina 198: Uw Postsysteem Onderhouden

    Uw postsysteem onderhouden 10 Uw postsysteem onderhouden Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het onderhoud van uw postsysteem om het in goede conditie te houden. 10.1 De inktcartridge onderhouden .......... 195 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven............196 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven ..........

  • Pagina 200: De Inktcartridge Onderhouden

    De inktcartridge onderhouden 10.1 De inktcartridge onderhouden Informatie over de inktcartridge De inktcartridge voor afdrukken bevindt zich in het postsysteem en bevat inkt die is getest en goedgekeurd door de postservice. De inktcartridge gebruik inkjet-technologie. De spuitopeningen van de printerkop moeten regelmatig worden gereinigd om een goede afdrukkwaliteit te leveren.

  • Pagina 201: Het Inktniveau En Cartridgegegevens Weergeven

    Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven U kunt het inktniveau en andere cartridgegegevens weergeven, zoals: Verbruikte inkt in procenten • Inktkleur • Cartridgestatus (aanwezig of niet aanwezig) • Datum voor het eerst gebruikt • Uiterste gebruiksdatum Controleer ook de op de verpakking van de cartridge.

  • Pagina 202: Uitlijning Van De Koppenset Instellen

    Uitlijning van de koppenset instellen De printerkoppen moeten worden uitgelijnd als er een verschuiving is tussen de boven- en onderhelft van de stempel. De koppen van het postsysteem moeten na elke vervanging van de cartridge worden uitgelijnd. De printerkoppen uitlijnen De printer- De printerkoppen uitlijnen: koppen uitlijnen...
  • Pagina 203 Druk op [OK] om te bevestigen. Herhaal indien nodig de vorige stap.

  • Pagina 204: De Printerkoppen Reinigen

    De printerkoppen reinigen Als de afdrukken op enveloppen of etiketten onduidelijk of vies lijken, moet u de print- erkoppen reinigen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Als de printerkoppen te vaak moeten worden gereinigd, moet u het automatische in- terval wijzigen zoals wordt aangegeven. De printerkoppen automatisch reinigen De printer- De printerkoppen automatisch reinigen:...

  • Pagina 205: De Inktcartridge Vervangen

    De inktcartridge vervangen Het netsnoer moet zijn worden aangesloten om de cartridge naar de positie voor vervangen te verplaatsen. De inktcartridge vervangen De inktcartridge Open de klep: de inkt- cartridge beweegt naar vervangen de vervangingspositie. Houd uw vinger uit de buurt van de inktcartridge wanneer deze beweegt naar de positie voor vervanging.
  • Pagina 206 Plaats de nieuwe inkt- cartridge en duw deze naar voren tot u een klik hoort. Sluit de klep. Het uitlijningsproces van de printerkoppen wordt automatisch gestart.

  • Pagina 207: Plakeenheid Van De Feeder Vullen En Aanpassen

    Plakeenheid van de feeder vullen en aanpassen 10.2 Plakeenheid van de feeder vullen en aanpassen De plakeenheidfles vullen De automatische feeder gebruikt water voor het sluiten van enveloppen. Als het water in het systeem op is, gaat het postverwerkingsproces verder maar worden de enveloppen niet juist gesloten.

  • Pagina 208: De Envelopbaan Reinigen

    De envelopbaan reinigen 10.3 De envelopbaan reinigen Het reinigen van de envelopbaan omvat: Het reinigen van de borstels en spons van de plakeenheid • Het reinigen van de banden en rollers van de feeder • Het reinigen van de sensoren van het postsysteem op de envelopbaan. •...
  • Pagina 209 Til de metalen houder omhoog en verwijder de spons. Reinig de spons en de borstel. Plaats spons houder weer terug. Plaats de borstel terug en duw de ontgrende- lingshendel weer naar beneden totdat deze vastklikt. Duw de bovenste door- voereenheid omlaag totdat deze vastklikt.

  • Pagina 210: De Banden En Rollers Van De Feeder Reinigen

    De banden en rollers van de feeder reinigen Volg de onderstaande stappen om de banden en rollers van de feeder en van de dy- namische schaal (indien geïnstalleerd) te reinigen. De banden en rollers van de feeder reinigen De banden en U kunt als volgt de banden en rollers van de feeder reinigen: rollers van de (met plakeenheid)

  • Pagina 211: Kalibratie Van Het Aanraakscherm

    Kalibratie van het aanraakscherm 10.4 Kalibratie van het aanraakscherm Afhankelijk van waarmee u het aanraakscherm bedient (vinger, stylus of ander hulp- middel), wilt u wellicht de gevoeligheid van het aanraakscherm kalibreren om het functioneren van het scherm te verbeteren. Het aanraakscherm kalibreren Het aanraak- U kunt als volgt het aanraakscherm kalibreren: scherm...

  • Pagina 212: Onderhoudsprocessen

    Onderhoudsprocessen 10.5 Onderhoudsprocessen De installatiewizard uitvoeren Mogelijk wilt u de installatiewizard uitvoeren nadat het systeem is bijgewerkt. De installatiewizard uitvoeren De installatie- U kunt als volgt de installatiewizard uitvoeren: wizard uitvoeren Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.150): Druk op en typ of selecteer het pad: >...

  • Pagina 214: Problemen Oplossen

    Problemen oplossen 11 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik van het postsysteem. 11.1 Papierstoring ............... 211 Vastgelopen post uit het basisstation halen..............211 Vastgelopen post uit de feeder voor verschillende formaten halen......212 Vastgelopen post uit de dynamische schaal verwijderen ..........

  • Pagina 216: Papierstoring

    Papierstoring 11.1 Papierstoring Papierstoring in basisstation Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. Mogelijke oorzaken Acties Poststuk is te dik. 1 Leeg het basisstation op de onder- • staande wijze. Postformaat is onjuist. • Enveloppen zijn niet correct ge- •...

  • Pagina 217: Vastgelopen Post Uit De Feeder Voor Verschillende Formaten Halen

    Papierstoring in de feeder voor verschillende formaten Sommige enveloppen komen vast te zitten in de feeder voor verschillende formaten. Mogelijke oorzaken Acties Poststuk is te dik. 1 Leeg de feeder voor verschillende • formaten op de onderstaande Postformaat is onjuist. •...
  • Pagina 218 Til zo nodig de ontgren- delingshendel van de borstel omhoog. Verwijder vastgelopen enveloppen. Plaats de borstel terug en duw de ontgrende- lingshendel borstel weer naar beneden totdat deze vastklikt. Duw de bovenste door- voereenheid omlaag totdat deze vastklikt. Sluit de klep.

  • Pagina 219: Papierstoring In De Dynamische Schaal

    Papierstoring in de dynamische schaal Het kan voorkomen dat enveloppen vast komen te zitten in de dynamische schaal. Mogelijke oorzaken Acties Postformaat is onjuist. 1 Verhelp de blokkering in de dyna- • mische schaal via de onder- Enveloppen zijn niet correct ge- •...

  • Pagina 220: Etiketpapierstoring

    EtiketPapierstoring 11.2 EtiketPapierstoring Er zit in etiket vast in het basisstation Mogelijke oorzaken Acties Er zit een etiket vast in de automatische Verwijder het etiket op de onderstaande etiketverdeling of in het transportmech- wijze. anisme van het basisstation van het systeem.

  • Pagina 221: Problemen Met Wegen

    Problemen met wegen 11.3 Problemen met wegen Het weegapparaat weegt niet correct Als op het basisstation niet het juiste gewicht wordt weergegeven, voert u de onder- staande handelingen uit om het probleem op te lossen. Controleer het weegapparaat (weegplateau of dynamische schaal) als volgt. Mogelijke oorzaken Acties Het weegapparaat is niet geselec-...

  • Pagina 222: Diagnose En Systeemgegevens

    Diagnose en systeemgegevens 11.4 Diagnose en systeemgegevens Met diagnoses kunt u de oorzaak van een probleem of defect vinden in uw post- systeem. Het systeem voert automatische tests uit om de oorzaak van het probleem te bepalen en relevante rapporten te genereren. De systeemgegevens bevatten gegevens van de status van het systeem en de ge- beurtenissen of fouten die zijn opgetreden.

  • Pagina 223: Toegang Tot Diagnosegegevens

    Toegang tot diagnosegegevens Toegang tot U krijgt als volgt toegang tot diagnosegegevens: diagnose- Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.150): gegevens Druk op en typ of selecteer het pad: > Onderhoud > Diagnose Het systeem vereist dat u op [OK] drukt op om de diagnos- tische test te starten.

  • Pagina 224: Systeemgegevens

    Systeemgegevens Als supervisor hebt u toegang tot: De softwaregegevens (PSD#, loader, besturingssysteem, PACK, XNDF DATA • DELTA, taal, variant). De hardwaregegevens (systeem) (P/N van het basisstation en de PSD). • De lijst met fouten die hebben plaatsgevonden in de machine (Basisfouten, Me- •...

  • Pagina 225: De Foutenlijst Weergeven

    De foutenlijst weergeven De foutenlijst U kunt als volgt de foutenlijst weergeven: weergeven Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.150): Druk op en typ 7.1.3 of selecteer het pad: > Onderhoud > Systeeminfo > Foutenlijst Selecteer de lijst > Basisgebeurtenissen (of typ ) of de lijst >...

  • Pagina 226: Specificaties

    Specificaties 12 Specificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw postsysteem. 12.1 Postspecificaties ..............223 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving ........225 12.3 Algemene specificaties ............. 226 12.4 Bedrijfsspecificaties ............227...

  • Pagina 228: Postspecificaties

    Postspecificaties 12.1 Postspecificaties Envelopspecificaties Envelopafmetingen Het postsysteem kan enveloppen en flappen verwerken van het formaat dat hi- (opmerking: de afbeelding is niet op schaal) eronder wordt weergegeven Envelopgewicht 2,83 g 907 g Envelopdikte 0,2 mm 10 mm...

  • Pagina 229: In De Dynamische Schaal

    In de feeder Zie ook De feeder gebruiken p.37. • Stapel enveloppen Minimumgewicht 2,83 g Maximumgewicht 907 g Maximumhoogte 10 cm De feeder kan geen ingestopte enveloppen verwerken. In de dynamische schaal Envelopdikte 0,2 mm 1,25 cm Envelopgewicht 1 kg...

  • Pagina 230: Aanbevolen Bedieningsomgeving

    Aanbevolen bedieningsomgeving 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving Temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad Het wordt aanbevolen het postsysteem alleen te gebruiken onder de volgende om- standigheden: Temperatuurbereik Omgevingstemperatuur: +10°C - +40°C. Relatieve luchtvochtigheid Max. 80% zonder condensatie. Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel: Uit de buurt van deuren •...

  • Pagina 231: Algemene Specificaties

    Algemene specificaties 12.3 Algemene specificaties Afmetingen (mm) (Breedte x Lengte x Hoogte) Basisstation: 253 x 442 x 321 • Opvangbak: 315 x 348 x 127 • Feeder voor verschillende formaten: 260 x 350 x 615 • Dynamische schaal: 263 x 350 x 438 •...

  • Pagina 232: Bedrijfsspecificaties

    Bedrijfsspecificaties 12.4 Bedrijfsspecificaties Envelopafmetingen en -gewichten Maximumlengte: 330 mm • Maximumbreedte: 254 mm • Maximumhoogte van flap: 76 mm • Minimumdikte: 0,2 mm  Maximumdikte (handmatige invoer): 16 mm  Maximumdikte (Feeder voor verschillende formaten): 12 mm  Maximumdikte (met dichtplakken): 10 mm ...
  • Pagina 234 Index Etikettentoevoer 79 ALD 36 Eén afdeling 130 Aansluitschema 22 Advertentiestempel 17, 185 Afdelingen met toegangscontrole in- Feeder voor verschillende formaten stellen 95 13, 13, 14 Afdelings 103 Folder 98, 99 Afdelingsinformatie 98 Afdelingsniveau 145 Afdelingsstructuur 97 Geen afdeling met toegangscontrole Automatische gesprekken 140 Geleider achterzijde 13 Geluiden 153...
  • Pagina 235 Meerdere afdelingen 131 Sessie 33 Standaard wegen 43, 50, 64, 64 Stempelgeheugens 74, 167 Nul 160 Stukken tellen 79 Subgroepen 97 Synchronisatieoproep 142 Offset afdrukken 17 Offset afdrukken 73, 166 Online Services 139 Taal 152 Ontgrendeling voor vastgelopen items Tariefbescherming 145 Tarieftabellen 187 Ontkoppelen 10 Tarra 160...
  • Pagina 236 4149696Z/D - 02/10/2020...