Overzicht Beheer En Rechten Toewijzen - quadient IS-480 Gebruikershandleiding
Verberg thumbnails
Zie ook voor IS-480:
- Gebruikersgids (252 pagina's) ,
- Snelle-installatiegids (2 pagina's) ,
- Installatiegids (2 pagina's)
Advertenties
Overzicht beheer en rechten toewijzen
5.1
Overzicht beheer en rechten
toewijzen
Frankeringen bijhouden en Toegangscontrole
Met uw postsysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiliging toe-
voegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen.
Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdelingen
•
Toegang voor gebruikers controleren met een pincode voor het apparaat: de
•
functie Pincode.
U kunt deze twee functies onafhankelijk van elkaar activeren. Als beide functies zijn
geactiveerd, moet de gebruiker zich met een veilige pincode aanmelden en heeft de
gebruiker alleen toegang tot toegewezen afdelingen. Als het apparaat verbonden is
met MAS-software voor geavanceerd kostenbeheer van post, kunnen portokosten en
systeemgebruik worden bijgehouden op gebruikersniveau.
U kunt de frankeringen met uw postsysteem, online of met een MAS bijhouden.
De functie Afdelingen
Door de functie Afdelingen in het postsysteem te activeren, kunt u frankeringen een-
voudig controleren, bijhouden en beheren door bijvoorbeeld afdelingen aan
afdelingen in uw organisatie (Marketing, Verkoop, enzovoort) of aan verschillende
bedrijven te koppelen (als het postsysteem wordt gedeeld).
Wanneer de functie Afdelingen is geactiveerd, wordt iedere keer dat de gebruiker
post frankeert het bedrag van de huidige geselecteerde afdeling afgeschreven.
Rapporten kunnen voor iedere afdeling, groep en subgroep van een afdeling worden
gegenereerd, afhankelijk van hoe de supervisor de structuur ervan heeft ingesteld.
Rapporten
Zie
p.117 voor meer informatie).
Afdelingen vanuit het perspectief van de gebruiker
Als de functie Afdelingen is geactiveerd, moeten gebruikers van het postsysteem een
afdeling selecteren wanneer ze een werksessie starten.
Naderhand kunnen gebruikers de afdeling wijzigen om postuitgaven naar behoeft toe
te wijzen.
Om het gebruik van tegoeden te beheren, kan er aan iedere
afdeling een maximaal budget worden toegewezen. Deze option-
ele functie wordt beschreven in de
Guide
(Gebruikershandleiding voor geavanceerde rapporten).
Advanced Reporting User
5
89
Advertenties
Hoofdstukken
