Afdelingen beheren
5.5
Afdelingen beheren
Een afdelingsmodus selecteren
U kunt afdelingen beheren in de volgende afdelingsmodi:
'Afdelingen'
•
'Afdelingen met toegangscontrole'.
•
'Afdelingen' instellen
Zie
p.95voordat u afdelingen maakt.
Een afdelingsstructuur maken
Als supervisor kunt u een afdelingsstructuur maken met:
Afdelingen
•
Groepen en subgroepen van afdelingen.
•
De groepen en subgroepen:
Vereenvoudigd beheer van afdelingen
•
U kunt gecombineerde rapporten van groepsactiviteit maken, waarin het totaal-
•
gebruik staat van alle afdelingen die de groepen en subgroepen bevatten (zie
Afdelingsgegevens
Afdelingen kunnen op drie niveaus worden gemaakt: in de 'root', in een groep of in
een subgroep.
Standaard worden afdelingen gemaakt in de
'Afdelingen met toegangscontrole instellen'
p.94 of
Als u beheersoftware gebruikt voor postuitgaven, worden uw
afdelingen beheerd vanaf een pc.
p.129).
Op gebruikersschermen worden nooit groepen of subgroepen
weergegeven. Alleen (actieve) afdelingen worden weergegeven.
Afdelingsnamen en groepsnamen moeten uniek zijn in de afdel-
ingsstructuur.
root
.
5
97