Pagina 1 HiPath 3000 vanaf V4.5 Gigaset S2 professional voor HiPath Cordless Office Gebruiksaanwijzing...
Pagina 2 Veiligheidsvoorschriften Veiligheidsvoorschriften Handset Voorzichtig: • Gebruik de handset niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat! • Plaats de handset niet in de buurt van elektronische apparatuur om onderlinge storing te voorkomen! • Gebruik de handset niet in een vochtige omgeving! Het toestel is niet bestand tegen spatwater.
Pagina 3 Overzicht van het toestel Overzicht van het toestel Luidspreker 10 Aansluiting voor headset PC-inter- face Display Snelkieslijst-toets Displaytoetsen 12 Hekje-toets Navigatietoets 13 Nummertoetsen Handsfree-toets 14 Verbreektoets en Aan/Uit-toets Verbindingstoets 15 Berichten-toets Sterretje-toets 16 Deksel accucompartiment Ruggespraaktoets 17 Oproepsignaal-/handsfree-luidspre- Microfoon 18 Draagclip Gebruik van de toetsen: pagina 12...
Pagina 4 Overzicht van het toestel...
Pagina 5 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Overzicht van het toestel ..... . . I Over deze gebruiksaanwijzing ....1 Telefoneren –...
Pagina 6 Inhoudsopgave Handset instellen ......21 Gespreksvolume instellen ........21 Oproepsignalen instellen .
Pagina 7 Inhoudsopgave Telefoneren met meerdere gesprekspartners ..66 Aankloppen ..........66 Aankloptoon uit-/inschakelen.
Pagina 8 Inhoudsopgave Appendix ........109 Storingen verhelpen ........109 PC-interface inrichten .
Pagina 9 Over deze gebruiksaanwijzing Stap voor stap Over deze gebruiksaanwijzing Deze gebruiksaanwijzing bevat een beschrijving van de handset en van de functies ervan in combinatie met uw communicatiesysteem. Alle functies die u kunt uitvoeren via uw handset wor- den beschreven. Als bepaalde functies niet beschikbaar zijn op uw handset, kan dit door het volgende worden veroorzaakt: •...
Pagina 10 Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Handset in-/uitschakelen a Druk net zolang op de verbreektoets totdat het in- of uit- schakelen wordt bevestigd door een oplopende reeks tonen. Wanneer de PIN zich in leveringstoestand (0000) bevindt, is de handset na het inschakelen operationeel. Als er een PIN is ingesteld, moet de PIN worden inge- voerd.
Pagina 11 Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Eerst een lijn beleggen, dan het telefoonnummer invoeren c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Voer het gewenste telefoonnummer in. De gespreks- partner wordt opgebeld. Typefouten kunt u niet corrigeren. Als u een fout maakt, drukt u op de verbreektoets.
Pagina 12 Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap De gebruiker beantwoordt de oproep. Voer het gesprek. De gebruiker is in gesprek of beantwoordt de oproep momenteel niet moge- lijk niet. a Verbreektoets kort indrukken. verbreken a.u.b. Noodnummer kiezen Op uw handset is een noodnummer opgeslagen dat u ook kunt kiezen als de toetsblokkering is ingeschakeld.
Pagina 13 Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Handmatige nummerherhaling In de nummerherhalingslijst worden de tien laatst geko- zen telefoonnummers automatisch opgeslagen. Een telefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar een keer opgeslagen. c Verbindingstoets kort indrukken. De nummerherha- lingslijst wordt weergegeven. Gewenste telefoonnummer selecteren.
Pagina 14 Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Terugbellen U belt een gesprekspartner, maar deze beantwoordt de oproep niet of is in gesprek. Met een terugbelopdracht wordt de verbinding tot stand gebracht, zodra de gesprekspartner het telefoongesprek heeft beëindigd of de telefoon weer heeft gebruikt. Het systeem signa- leert al dat de aansluiting in gesprek is, als iemand anders een verbinding tot stand probeert te brengen met uw gesprekspartner.
Pagina 15 Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Terugbelopdracht wissen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. service? > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. overige functies? >...
Pagina 16 Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap U bent weer met de eerste gesprekspartner verbon- den. De tweede gesprekspartner hoort het bezetsig- naal en verbreekt de verbinding. Een Gigaset-toestel verbreekt de verbinding zelfstandig. U kunt echter ook: • afwisselend met de gesprekspartners spreken pagina 71), •...
Pagina 17 Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap • het gesprek in de wacht zetten en een tweede gesprekspartner bellen ( pagina 7), om het gesprek door te verbinden ( pagina 69), om een wisselgesprek te voeren ( pagina 71) of om een conferentie op te bouwen ( pagina 72).
Pagina 18 Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Oproepen omleiden U gaat even weg van uw werkplek en wilt dat oproepen die voor u zijn bestemd, worden omgeleid naar de loca- tie waar u zich tijdelijk bevindt. U kunt gesprekken naar elk willekeurig intern of extern telefoonnummer omlei- den.
Pagina 19 Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding uitschakelen Voorwaarde: De omleiding is ingeschakeld. c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. omleiding uit? a Druk kort op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Pagina 20 Overzicht van de toetsen Overzicht van de toetsen Functietoetsen De handset is uitgerust met de volgende functietoetsen: Toets Naam Gebruik Verbreektoets • Gesprekken beëindigen en Aan/Uit- • Functies annuleren toets • Naar het bovenliggende menu terug- gaan (alleen na © ) •...
Pagina 21 Overzicht van de toetsen Ruggespraaktoets Via de ruggespraaktoets hebt u toegang tot de volgende functies: Bediening Functie Kort indrukken Ruggespraakfunctie: • Ruggespraak houden (alternatief voor display- toets „rspraak“ ) en weer beëindigen • Gesprek beëindigen Lang indrukken Ruggespraak-toetsfunctie: (minstens • Kiespauze invoegen (bijvoorbeeld tussen het toe- 1 seconde) gangscijfer voor de buitenlijn en het telefoon-...
Pagina 22 Overzicht van de toetsen Displaytoetsen De handset heeft twee displaytoetsen, waar telkens één of twee functies onder zijn geprogrammeerd. Als onder een toets twee functies zijn gepro- grammeerd, kan de gewenste functie al naar gelang de programmering met de linker- of rechterzijde van de displaytoets worden gekozen. De pro- grammering van displaytoetsen is afhankelijk van de bedrijfstoestand.
Pagina 23 Overzicht van de toetsen Pictogram Naam Gebruik Telefoonboek Telefoonboek van het systeem openen telboek Ruggespraak Ruggespraak uitvoeren rspraak Makelen Afwisselend spreken met twee makelen (wisselge- gesprekspartners (wisselgesprek) sprek) Oproep aan- Aankloppen aannemen aannem. nemen Terugbellen Terugbellen naar een tweede gespreks- terugb.
Pagina 24 Handset in gebruik nemen Handset in gebruik nemen Beschermfolie verwijderen Verwijder het beschermfolie van het display voordat u de handset in gebruik neemt. Accu’s plaatsen De handset wordt geleverd met twee goedgekeurde accu’s. Deze accu’s zijn niet geladen. Ze worden pas in de handset opgeladen. Let op: •...
Pagina 25 Handset in gebruik nemen Accu’s opladen en gebruiken Om de accu’s op te laden, plaatst u de handset met de toetsen naar voren in de lader. Let op: Gebruik voor de lader uitsluitend een goedgekeurde netvoedings- adapter (bestelnummers zie pagina 114). Het oplaadniveau wordt aangegeven door de oplaadniveau-indicatie.
Pagina 26 Handset in gebruik nemen Goedgekeurde accu’s Voor de handset mag u uitsluitend de volgende accu’s gebruiken: Nikkel Metaal Hydride (NiMH) Sanyo Twicell 700 Sanyo Twicell 650 Sanyo HR-4U 800 mAh Panasonic 700 mAh GP 700 mAh GP GP85AAAHC 850 mAh YDT AAA SUPER 700 YDT Yuasa Delta AAA 800 800 mAh VARTA PhonePower AAA 700 mAh...
Pagina 27 Handset in gebruik nemen Stap voor stap Displaytaal van de handset instellen U kunt de displaytaal die bij levering is ingesteld, wijzi- gen in de taal van uw voorkeur. Hoofdmenu openen © Open het hoofdmenu van de handset. Eerste submenu openen Ofwel: Menupictogram selecteren en bevestigen.
Pagina 28 Handset in gebruik nemen Stap voor stap Taal instellen: systeem Als u de teksten in het display in een andere taal wilt weergeven, moet u niet alleen de instellingen van de handset wijzigen, maar ook de taal van het systeem. U kunt op het systeem voor elke handset een andere taal instellen.
Pagina 29 Handset instellen Stap voor stap Handset instellen U kunt de standaardinstellingen van de handset desge- wenst wijzigen. Gespreksvolume instellen Tijdens een gesprek kunt u het volume wijzigen. U kunt de volgende volumes instellen: • Volume bij gebruik van de hoorn. Er zijn drie volume- niveaus mogelijk.
Pagina 30 Handset instellen Stap voor stap Oproepsignalen instellen Volume en melodie van de oproepsignalen instel- Op uw handset zijn tonen en melodieën opgeslagen. U kunt ook melodieën van een computer op de handset laden ( pagina 111) en daar beheren ( pagina 24).
Pagina 31 Handset instellen Stap voor stap Melodie van het oproepsignaal vastleggen, indien door systeembeheerder geconfigureerd: • bijvoorbeeld tonen 1 tot 3 voor interne oproepen • bijvoorbeeld melodieën 4 tot 20 [+16 oplaadbare] voor externe oproepen Zorg ervoor dat u het gesprek heeft opgenomen, voordat u de telefoon tegen het oor houdt.
Pagina 32 Handset instellen Stap voor stap Menupictogram selecteren en bevestigen. Geluidsin- stell. Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Attentietonen Leg de instelling vast. Verplaats de cursor één regel omlaag. Sla de instellingen op. Opslaan a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten.
Pagina 33 Handset instellen Stap voor stap Druk op de displaytoets. Tijdens het beluisteren kunt u Afspelen bovendien het volume instellen. Druk op de displaytoets. Einde a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Melodie bewerken Deze functie is alleen beschikbaar voor melodieën die u zelf op de handset hebt geladen.
Pagina 34 Handset instellen Stap voor stap Attentiesignaal in-/uitschakelen Als u het attentiesignaal inschakelt, worden alle andere signalen uitgeschakeld. Via dit korte signaal wordt u attent gemaakt op een eventuele oproep. Ook als de handset deel uitmaakt van een oproepover- namegroep, wordt een oproep gesignaleerd door met het attentiesignaal.
Pagina 35 Handset instellen Stap voor stap Noodnummer wijzigen © Open het hoofdmenu van de handset. Menupictogram selecteren en bevestigen. Instell. Hand- Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Handset Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Noodnummer Oud noodnummer wissen. Nieuw noodnummer invoeren. ©...
Pagina 36 Handset instellen Stap voor stap Datum en tijd instellen De datum en de tijd van de handset worden automa- tisch ingesteld als u een toestel belt. Als uw communi- catiesysteem deze functie niet ondersteunt, kunt u de datum en tijd handmatig instellen. Als u datum en tijd niet instelt op de handset kan de correcte tijd van een oproep niet worden geregistreerd.
Pagina 37 Handset instellen Stap voor stap Display instellen Voor het display zijn er diverse instelmogelijkheden. U kunt het logo, de kleuren en het contrast instellen. U kunt de nachtmodus activeren of deactiveren en de naam van het basisstation wijzigen. Logo instellen U kunt voor de rustmodus van de handset een logo instellen.
Pagina 38 Handset instellen Stap voor stap Kleuren instellen Op uw handset zijn verschillende kleurinstellingen opgeslagen. Door een kleurinstelling te kiezen, legt u vast in welke kleur de lettertekens, de menupictogram- men en de achtergrond worden weergegeven. © Open het hoofdmenu van de handset. Menupictogram selecteren en bevestigen.
Pagina 39 Handset instellen Stap voor stap Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Display Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Nachtmodus Nachtmodus activeren (of deactiveren). De nachtmodus is geactiveerd. Een vinkje geeft aan of de nachtmodus is geactiveerd. U schakelt de nachtmodus uit door de menuoptie nog- maals te selecteren.
Pagina 40 Handset instellen Stap voor stap Standaardinstellingen herstellen Met deze functie kunt u de standaardinstellingen van de handset herstellen, bijvoorbeeld wanneer u de handset aan iemand anders overdraagt of opnieuw wilt instellen. Dit heeft de onderstaande gevolgen voor de functies van de handset: Functie Gevolg Geluidsinstellingen...
Pagina 41 Handset instellen Standaardinstellingen van de handset Instelling Uitleg/Toelichting Niveaus Standaard- instelling Geluidsinstell. Volume oproepsignaal Melodie oproepsignaal, extern 20 (+16) 1 Melodie oproepsignaal, intern 20 (+16) 3 Attentietoon Volume luidspreker Volume bij handsfree telefone- Naammelding Wekker/afspraken Naam afspraak gewist Hoorbare klik bij elke toets die wordt ingedrukt.
Pagina 42 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoneren – comfortfuncties Handsfree telefoneren Kenmerken Handsfree telefoneren biedt u de volgende voordelen: • Andere mensen kunnen meeluisteren en deelne- men aan het gesprek. • U hebt uw handen vrij. • Bij het kiezen hoort u bijvoorbeeld de vrijtoon zon- der dat u de handset bij uw oor hoeft te houden.
Pagina 43 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Volume voor handsfree instellen U kunt het volume tijdens het gesprek instellen pagina 21). Voice dialing Met deze functie kunt u een telefoonnummer kiezen door de naam van de gewenste persoon uit te spreken. U hoeft het betreffende telefoonnummer dus niet hand- matig in te voeren.
Pagina 44 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoonnummer kiezen met voice dialing Navigatietoets lang indrukken en na de signaaltoon de naam van de gewenste gesprekspartner zeggen. Als de naam gelijk is aan het opgeslagen profiel, her- haalt handset de naam en kiest deze vervolgens het nummer.
Pagina 45 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Nummerherhaling In de nummerherhalingslijst worden de tien laatst geko- zen telefoonnummers automatisch opgeslagen. Een telefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar een keer opgeslagen. Als u hebt geprobeerd om een bepaalde gesprekspart- ner via het telefoonboek van de handset te bellen, wordt de naam van deze gesprekspartner weergegeven bij nummerherhaling.
Pagina 46 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Ofwel: Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het Invoer wissen telefoonnummer is gewist. Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De Lijst wissen nummerherhalingslijst is gewist. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten.
Pagina 47 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U hebt *7=verkort kiezen? direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert ( pagina 105). Voer de gewenste code in (drie posities, 000 – 999). Let op: Als u wilt weten welke verkort-kiesnummers er beschikbaar zijn en welke codes u daarvoor...
Pagina 48 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Centraal verkort kiezen, individueel U kunt in uw communicatiesysteem tot 10 externe tele- foonnummers voor uw handset opslaan als individueel verkort-kiesnummer. Deze verkorte kiesnummers kiest u vervolgens met een code van twee posities (*0 tot *9).
Pagina 49 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoonboek van het systeem Als de systeembeheerder voor minstens één interne gebruiker of voor één algemeen (centraal) verkorte kiesnummer een naam heeft ingevoerd, kunt u een telefoonnummer kiezen via het telefoonboek van het systeem. Telefoonboek van het systeem openen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Pagina 50 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoondatabase (LDAP) Als uw onderneming beschikt over een LDAP-telefoon- database en de toegang hiertoe in uw communicatie- systeem is gedefinieerd, kunt u deze database benade- ren met uw handset. In deze LDAP-telefoondatabase kunnen veel meer vermeldingen staan dan in het tele- foonboek van uw communicatiesysteem of het tele- foonboek van uw handset.
Pagina 51 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Vervolgens: > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De zoeken? vermelding wordt gezocht. Dit kan enkele seconden duren. Daarna worden de gevonden vermeldingen weergegeven. Selecteer de vermelding. Ofwel: Als er precies 1 vermelding is gevonden, dan wordt deze weergegeven.
Pagina 52 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoonboek/snelkieslijst van de handset In het telefoonboek kunt u het telefoonnummer, de naam en ook de verjaardag van gesprekspartners waar- mee u regelmatig belt, opslaan. U hoeft dan niet meer het volledige telefoonnummer in te voeren als u iemand wilt bellen.
Pagina 53 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Of (voor snelkieslijst): Verkort-kiescijfer vastleggen. Sla de instellingen op. Opslaan Vermelding zoeken en kiezen ofC Telefoonboek of snelkieslijst openen. Blader naar de gewenste vermelding of voer de begin- letters van deze vermelding in. Druk een toets eventueel meerdere malen kort achter elkaar in tot de gewenste letter wordt weergegeven.
Pagina 54 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Invoer wijzigen Wijzigingen invoeren. © Open het menu. Sla de ingevoerde gegevens op. Opslaan a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Vermelding of telefoonboek/snelkieslijst wissen ofC Telefoonboek of snelkieslijst openen.
Pagina 55 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoonboek openen. Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Naar tel.boek Cursor naar naamregel verplaatsen en naam invoeren. © Druk op de displaytoets om het menu te openen. Menuoptie bevestigen. De vermelding is opgeslagen. Opslaan Verjaardag bij een telefoonnummer opslaan U kunt verjaardagen, maar ook andere bijzondere dagen...
Pagina 56 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Lijst/vermelding zenden Telefoonboek openen. Selecteer de vermelding. © Telefoonboek-menu van de handset openen. Ofwel: Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Lijst versturen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Versturen Vervolgens: Voer het telefoonnummer in. De volgende telefoon- nummers zijn mogelijk: •...
Pagina 57 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Lijst of vermelding in het communicatiesysteem wissen Voorwaarde: In het communicatiesysteem is een lijst of vermelding opgeslagen en deze wordt op dat moment gebruikt. Als de lijst of vermelding met telefoonnummer 00 aan het communicatiesysteem is verzonden, kan elke wille- keurige handset de lijst of vermelding wissen.
Pagina 58 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap E-maillijst U kunt in de e-maillijst e-mailadressen opslaan. Deze adressen beheert u op dezelfde wijze als vermeldingen in het telefoonboek. Nieuw e-mailadres opslaan Telefoonboek openen. Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. <Emaillijst> Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Nieuwe invoer Als u de gebruik wilt maken van de helpfunctie: ©...
Pagina 59 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap E-mailadres wissen Telefoonboek openen. Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. <Emaillijst> Gewenste vermelding selecteren. © Open het menu. Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Invoer wissen E-mailadres wijzigen Telefoonboek openen. Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. <Emaillijst>...
Pagina 60 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Gericht een MSN-nummer (Multiple Subscriber Number) toewijzen MSN-nummers zijn de telefoonnummers van een enkelvoudige ISDN-aansluiting waarop meerdere rand- apparaten zijn aangesloten. Deze nummers worden gebruikt voor de adressering van toestellen, zodat u bij- voorbeeld een apart nummer voor de fax kunt configu- reren.
Pagina 61 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. service? > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. *60= projectcode? Voer de gewenste projectcode in (optioneel). projectcode: Sla de instellingen op. opslaan Voer het externe telefoonnummer in. Het telefoonnum- kiezen a.u.b.
Pagina 62 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Nummerweergave uitschakelen De servicetechnicus kan instellen dat uw telefoonnum- mer of uw naam bij uitgaande externe gesprekken niet wordt weergegeven in het display van degene met wie u belt. U kunt de nummerweergave van uw telefoon ook zelf in- en uitschakelen.
Pagina 63 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. *59=gerichte over- name? Degene die wordt gebeld, wordt weergegeven. Open het vervolgmenu. Ofwel: > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. oproep overne- men? Let op: Als meerdere gebruikers tegelijk worden opge- roepen, ziet u alleen de gebruiker die het eerst is...
Pagina 64 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. niet storen uit? a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Gesprekskosten weergeven In het display worden standaard na afloop van een gesprek de gesprekskosten weergegeven.
Pagina 65 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Vangen Bij uw netwerkprovider kunt u verzoeken om het "van- gen" van bellers die u lastigvallen. Via een aangesloten toestel met de juiste bevoegdheid kan het nummer dan worden achterhaald. Dit is mogelijk tot 30 seconden nadat de beller de ver- binding heeft verbroken.
Pagina 66 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap c Als er meer dan 30 seconden verstreken zijn: Verbin- dingstoets lang indrukken. Voer het interne telefoonnummer van de deurtelefoon in. U hebt verbinding met de deurtelefoon. Deur openen tijdens een gesprek via de deurtelefoon >...
Pagina 67 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Bevestig de ingevoerde gegevens. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Let op: De standaardcode is 00000. Om de code te wij- zigen, bevestigt u de optie „3=tst.code veran- deren”...
Pagina 68 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Er wordt verbinding gemaakt met de aangesloten com- puter. Bij het invoeren van de gegevens krijgt u aanwij- zingen van de computer. De ingevoerde gegevens wor- den onmiddellijk verwerkt. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten.
Pagina 69 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. service? > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. #90=schakelaar uit? Volg vanaf nu aan de aanwijzingen van het systeem. Voer de code van de gewenste schakelaar (1... 4) in. a Druk op verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Pagina 70 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Omleiding in netwerk inschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. service? > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. oml.
Pagina 71 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Nachtstand gebruiken Als u de nachtstand inschakelt, bijvoorbeeld tijdens de lunchpauze of buiten kantooruren, worden alle externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toe- stel (nachttoestel). Het nachttoestel kan worden gecon- figureerd door de servicetechnicus (=nachtstand stan- daard) of door u zelf (=nachtstand tijdelijk).
Pagina 72 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap DTMF-nakiezen gebruiken Uw telefoon werkt met digitaal overgedragen informa- tie. Sommige apparaten en diensten, zoals antwoordapparaten, kunnen echter alleen analoog worden bestuurd. Daartoe moet u signalen via DTMF- nakiezen verzenden. Afhankelijk van de manier waarop uw centrale is gecon- figureerd (automatisch DTMF-nakiezen actief of niet- actief, dit wordt door de servicetechnicus geconfigu- reerd) moet u al dan niet eerst omschakelen op DTMF-...
Pagina 73 Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Gesprek parkeren/activeren U kunt maximaal tien gesprekken parkeren (in de wacht zetten) en deze weer terugnemen op een ander toestel dat deel uitmaakt van het communicatiesysteem. Gesprek parkeren U voert een gesprek dat u wilt parkeren. Open het systeemmenu.
Pagina 74 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Telefoneren met meerdere gesprekspartners Aankloppen U wilt dringend spreken met een andere gebruiker van uw communicatiesysteem die in gesprek is. Om deze gebruiker erop attent te maken dat u hem wilt spreken, kunt u zorgen dat er een aankloptoon wordt weergege- ven tijdens het gesprek dat hij voert.
Pagina 75 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Tweede gesprek beëindigen Ofwel: Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. beeindigen en terug? a Druk op de verbreektoets. In het display verschijnt "her- oproep". Er klinkt een oproepsignaal op uw handset. c Druk op de verbindingstoets.
Pagina 76 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Automatisch aankloppen verhinderen/ toestaan U kunt verhinderen of toestaan dat u tijdens een gesprek attent wordt gemaakt op een tweede oproep door middel van automatisch aankloppen. Aankloptoon verhinderen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Pagina 77 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Telefoonnummer invoeren van de gesprekspartner die opschakelen in gesprek is. De opschakelverbinding is tot stand gekomen. De naam <naam> of het telefoonnummer van de opgeschakelde gesprekspartner wordt weergegeven. De functie Opschakelen wordt beëindigd, zodra u de hoorn oplegt.
Pagina 78 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap a Druk op de verbreektoets. Er klinkt een oproepsignaal op de telefoon van de opgeroepen gesprekspartner. Deze beantwoordt de oproep en krijgt het gesprek. U ontvangt een heroproep: • direct als u de functie verkeerd hebt gebruikt, •...
Pagina 79 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap S of Ruggespraaktoets of displaytoets indrukken. De rspraak gesprekspartner wordt in de wachtstand geplaatst. Gesprek met de wachtende gesprekspartner weer voortzetten Ofwel: Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. terug naar wach- tende? U bent weer verbonden met de gesprekspartner.
Pagina 80 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Conferentie voeren In een telefonische conferentie kunt u maximaal vijf interne of externe gesprekspartners met elkaar verbin- den. Er kunnen maximaal vier externe gesprekspart- ners aan de conferentie deelnemen. Tijdens een conferentiegesprek hoort u om de 30 seconden een attentiesignaal (raadpleeg de service- technicus als u wilt dat dit wordt uitgeschakeld).
Pagina 81 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Conferentie uitbreiden U kunt een bestaande conferentie uitbreiden tot maxi- maal vijf deelnemers. U neemt met twee of meer gesprekspartners deel aan een conferentie. Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De conf.
Pagina 82 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De dln.-lijst tonen? eerste deelnemer wordt weergegeven. > Geef de andere deelnemers weer. Deelnemerlijst sluiten Open het vervolgmenu. > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De lijst sluiten? deelnemerlijst wordt gesloten.
Pagina 83 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Tweede oproep gebruiken Een tweede oproep is een inkomend gesprek. Als de handset zich in een gespreksmodus bevindt, hoort u een oproepsignaal en kunt u de oproep beantwoorden (bijvoorbeeld pagina 66). U kunt een tweede oproep in de volgende gespreks- modi beantwoorden: •...
Pagina 84 Teamfuncties Stap voor stap Teamfuncties Groepsoproep uit-/inschakelen De servicetechnicus kan uw toestel zo configureren, dat u deel uitmaakt van een of meer groepen die bereik- baar zijn via een groepsschakeling of een groepsnum- mer. Er wordt na elkaar (groepsschakeling) of tegelijk (groepsoproep) een oproepsignaal weergegeven op alle toestellen die tot de groep behoren, totdat een groeps- lid de oproep beantwoordt.
Pagina 85 Teamfuncties Stap voor stap U maakt deel uit van meerdere groepen. Zich uit afzonderlijke groepen schakelen en weer bijschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu Ofwel: Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. uit groepsschak.? >...
Pagina 86 Teamfuncties Stap voor stap Vervolgens: De lijst met groepen verschijnt. groep 1 groep 2 # Druk op de hekje-toets. U hebt zich uit alle groepen geschakeld. * Ster-toets indrukken. U hebt zich in alle groepen gescha- keld. Vervolgens: a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten.
Pagina 87 Teamfuncties Stap voor stap Sla de instellingen op. opslaan a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Toestel verwijderen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. service? >...
Pagina 88 Teamfuncties Stap voor stap UCD-oproepverdeling (Universal Call Distribution) Met deze functie kunnen oproepen worden verdeeld in een groep of team. Een inkomende oproep komt altijd terecht bij de agent of het teamlid dat gedurende de langste tijd geen gesprek heeft gevoerd (longest idle). Teamleden hoeven niet in dezelfde kamer te werken.
Pagina 89 Teamfuncties Stap voor stap Tijdelijk aanmelden/afmelden Ook terwijl u aan het werk bent, kunt u zich bij het sys- teem aanmelden en afmelden, bijvoorbeeld als u even pauze neemt. Aanmelden c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu.
Pagina 90 Teamfuncties Stap voor stap > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. service? > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. UCD? > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. *403= afhandelen in? a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten.
Pagina 91 Teamfuncties Stap voor stap a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Nachtbestemming uitschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. service? >...
Pagina 92 Teamfuncties Stap voor stap MULAP (Multiple Line Application) Als de aansluiting van uw handset deel uitmaakt van een MULAP-groep (Multiple Line Application), kunt u het volgende doen: • Oproepen voor de groep beantwoorden (door bij een groepsoproep op de verbindingstoets te druk- ken), •...
Pagina 93 Teamfuncties Stap voor stap Omleiding aan c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. service? > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. overige functies: >...
Pagina 94 Berichtenfuncties Stap voor stap Berichtenfuncties Met de berichtenfuncties kunt u reageren op voicemail- berichten/terugbelfuncties van het communicatiesys- teem of van andere gesprekspartners. Ook kunt u zelf info-functies activeren. Bericht achterlaten/antwoordtekst In uw communicatiesysteem zijn antwoordteksten opgeslagen, die bij een niet-beantwoorde interne oproep automatisch naar de beller kunnen worden ver- zonden (als deze beschikt over een handset of een systeemtoestel met een display).
Pagina 95 Berichtenfuncties Stap voor stap Voer de gewenste antwoordtekst in. Corrigeren van typefouten: Door tweemaal de hekje- toets in te drukken de wismodus inschakelen en vervol- gens een teken wissen door de hekje-toets een keer in te drukken. Let op: Als u bijvoorbeeld de derde letter van een toets wilt invoeren, drukt u de betreffende toets drie- maal kort na elkaar in.
Pagina 96 Berichtenfuncties Stap voor stap Tekstbericht verzenden c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. info zenden? Voer het telefoonnummer van de gewenste interne info aan: gebruiker of de groep in.
Pagina 97 Berichtenfuncties Stap voor stap Info opvragen of voicemailbericht beluisteren Als u een of meer info- of voicemailberichten hebt ont- vangen, klinkt er een attentietoon en knippert de berich- ten-toets. Nieuwe info opvragen Ofwel: f Druk op de toets Berichtenlijst. c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Pagina 98 Berichtenfuncties Stap voor stap Nieuw voicemailbericht beluisteren Ofwel: f Druk op de toets Berichtenlijst. c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. info weergeven? Volg vanaf nu aan de aanwijzingen van het systeem! a Druk op verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Pagina 99 Berichtenfuncties Stap voor stap > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het wissen? bericht is gewist. Vervolgens: a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Lijst met oproepen Als u niet in staat bent om een externe en/of interne oproep te beantwoorden, wordt deze oproep opgesla- gen in een lijst met oproepen.
Pagina 100 Berichtenfuncties Stap voor stap Beller terugbellen Open het menu. > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De opbellen? verbinding wordt tot stand gebracht. Let op: Als de verbinding tot stand is gekomen, wordt de beller automatisch in de lijst met oproepen gewist.
Pagina 101 Extra functies Stap voor stap Extra functies Wekker van de handset Als de wekker is ingesteld, gaat deze elke dag op het ingevoerde tijdstip af. Bij automatische nummerherha- ling is de wekkerfunctie gedeactiveerd. Let op: Er klinkt alleen een wekoproep als de handset zich in de rustmodus bevindt.
Pagina 102 Extra functies Stap voor stap Wekker uitschakelen De handset bevindt zich in de rustmodus. © Open het hoofdmenu van de handset. Menupictogram selecteren en bevestigen. Afspraak/klok Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Wekker Leg de instelling vast. Sla de instelling op. Opslaan a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten.
Pagina 103 Extra functies Stap voor stap Tekst invoeren. Invoer bevestigen. Sla de instellingen op. Opslaan ¼ De afspraakfunctie is ingeschakeld. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Afspraakoproep bevestigen Bij een afspraakoproep klinkt hetzelfde belsignaal als bij een inkomende oproep.
Pagina 104 Extra functies Stap voor stap Ofwel: Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De Invoer wissen afspraak is gewist. Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U Lijst wissen wordt gevraagd om bevestiging. Bevestig de vraag. De afsprakenlijst is gewist. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten.
Pagina 105 Extra functies Stap voor stap Afspraakfunctie van het systeem Via de handset kunt u een eenmalige afspraak invoeren die binnen 24 uur plaatsvindt of een afspraak die elke dag plaatsvindt. Als het tijdstip van de afspraak is aangebroken, hoort u gedurende circa 20 seconden een oproepsignaal op de handset om u aan de afspraak te herinneren.
Pagina 106 Extra functies Stap voor stap Ingevoerde afspraak wissen/weergeven c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. service? > < Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. #46=afspraak uit? Open het vervolgmenu.
Pagina 107 Extra functies Stap voor stap Basisstation selecteren Als uw handset op meerdere basisstations is aange- meld, kunt u de handset instellen op een vast basissta- tion of op het basisstation dat de beste ontvangst biedt. In het laatste geval wordt automatisch op het betref- fende basisstation omgeschakeld.
Pagina 108 Extra functies Stap voor stap Gewenste nummertoets of linker-displaytoets lang 0 / 2 ... 9 / indrukken. Vervolgens: Er wordt een lijst weergegeven met functies die u onder de toets kunt programmeren. U hebt de keuze uit de volgende functies: •...
Pagina 109 Codeslot Stap voor stap Codeslot Codeslot van de handset U kunt de handset door een 4-cijferige PIN-code blokke- ren en hem daarmee tegen onbevoegd gebruik beveili- gen. De PIN-code is bij levering "0000". Bij deze instelling hoeft u bij het inschakelen van de handset geen PIN- code in te voeren.
Pagina 110 Codeslot Stap voor stap Accu opladen bij geactiveerde PIN-blokkering Als de handset uitgeschakeld is omdat de accu’s leeg waren, dan wordt deze automatisch ingeschakeld als u het toestel in de oplader plaatst. Het opladen begint. Als er een PIN-code is ingesteld, moet deze eerst wor- den ingevoerd, zodat de handset oproepen kan ontvan- gen.
Pagina 111 Codeslot Stap voor stap Handset blokkeren/deblokkeren U kunt de handset tijdelijk blokkeren zodat het niet mogelijk is om externe telefoonnummers te kiezen of functies te programmeren. Op deze manier voorkomt u dat onbevoegden tijdens uw afwezigheid gebruik maken van uw handset. Voorwaarde: u hebt een persoonlijke toestelcode inge- steld of gebruikt de vooraf ingestelde code "00000".
Pagina 112 Codeslot Stap voor stap Centraal codeslot / andere handsets blokkeren en deblokkeren Mits u beschikt over de juiste bevoegdheid, kunt u ook andere handsets blokkeren en deblokkeren en daarmee beveiligen tegen gebruik door onbevoegden. Als een gebruiker zijn handset heeft geblokkeerd en zijn toestelcode is vergeten, kunt u de handset met deze functie weer deblokkeren.
Pagina 113 Systeemfuncties Stap voor stap Systeemfuncties De systeemfuncties zijn toegankelijk via het menu of door het invoeren van de functiecode. Via het menu c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu Ofwel: > < Selecteer de functie en bevestig de selectie. nr.
Pagina 114 Systeemfuncties Functies en functiecodes Functie Functiecodes * 55 Aankloppen aannemen # 87 Aankloppen met toon * 87 Aankloppen zonder toon * 46 Afspraak in # 46 Afspraak uit * 69 Antwoordtekst in # 69 Antwoordtekst uit * 490 Automatisch aankloppen inschakelen # 490 Automatisch aankloppen uitschakelen * 943...
Pagina 115 Systeemfuncties Functie Functiecodes Info # 68 - verzonden info's * 68 - zenden * 65 Kosten weergeven Lijst met oproepen # 82 - openen * 82 - telefoonnummer opslaan Makelen (wisselgesprek) * 44 Nachtstand in # 44 Nachtstand uit * 97 Niet-storen in # 97 Niet-storen uit...
Pagina 116 Systeemfuncties Functie Functiecodes * 54 Telefoonboek (systeem, LDAP) * 41 Telefoonnummer toewijzen (MSN) Terug naar wachtende gesprekspartner * 58 Terugbellen # 58 Terugbelopdrachten UCD (oproepverdeling) * 401 - aanmelden * 405 - aantal wachtende oproepen * 403 - afhandelen in # 403 - afhandelen uit # 401...
Pagina 117 Appendix Appendix Storingen verhelpen Bepaalde storingen kunt u zelf verhelpen. Deze storingen vindt u in de vol- gende tabel. Bij alle andere storingen dient u contact op te nemen met een bevoegde servicemonteur. Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Geen displayweer- Handset is niet inge- Druk op de verbreek- gave.
Pagina 118 Appendix Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Tijdens een gesprek is De ruggespraaktoets is Displaytoets "Wissen" niets meer te horen. ingedrukt. De microfoon indrukken om de micro- en de luidspreker zijn foon en de luidspreker uitgeschakeld (mute). weer in te schakelen. Direct na het indruk- Het communicatiesys- Wacht even en probeer ken van de verbin-...
Pagina 119 Uw handset kan communiceren met een computer. Instellen Voor het instellen hebt u het volgende nodig: • Met een Siemens-datakabel het aansluitingspunt van de mobiele tele- foon voor de headset/PC-interface verbinden met de computer. • Het programma „Siemens Data Suite“ installeren. Neem contact op met de systeembeheerder.
Pagina 120 Appendix Overige acties: • screensaver laden • melodieën laden • telefoongesprekken voeren en oproepen beantwoorden Datatransmissiemodus Bij sommige functies worden tussen handset en computer grote hoeveel- heden data getransporteerd. In zulke gevallen schakelt de handset om naar de datatransmissiemodus, wat ook op het display te zien is. In deze modus is geen invoer via de toetsen meer mogelijk.
Pagina 121 Informatie over beschermend tasje: Herr Sigmund Söllner Tel-nr.:+49 (89) 9221 6626 Fax-nr.: +49 (89) 9221 6599 E-mail.: sigmund.soellner@siemens.com Documentatie Deze gebruiksaanwijzing vindt u ook in PDF-formaat op het internet op http://www.siemens.com/hipath en op CD-ROM (vraag de systeembeheerder) in HTML- en PDF-formaat.
Pagina 122 Appendix Technische gegevens Maximaal geluidsdrukniveau 118 dB (A) conform TBR10, annex D: Gebruiks- en oplaadtijden: pagina 17 Toegestane omgevingscondi- +5 °C t/m +45 °C ties voor het bedrijf: 20 % t/m 75 % relatieve vochtigheid van de lucht Gewicht incl. accu’s: ca.
Pagina 123 R&TTE-richtlijnen. Uittreksel uit de originele verklaring „We, Siemens AG, declare, that the above mentioned product is manufac- tured according to our Full Quality Assurance System certified by CETE- COM ICT Services GmbH with the registation number „Q810820M“ in compliance with ANNEX V of the R&TTE-Directive 99/05/EC.
Pagina 124 Trefwoordenregister Trefwoordenregister Basisstation selecteren ..........99 weergegeven naam wijzigen ....31 Bericht ............ 86, 87 Aan/uit-toets ..........I, 12 achterlaten ..........86 Aankloppen ..........66 Bericht opvragen ........89 automatisch ~ ......... 68 Berichtenfuncties ........86 Aankloptoon uit-/inschakelen ....67 Berichtenlijst ..........
Pagina 125 Trefwoordenregister Deurtelefoon Goedgekeurde accu’s ..........57 ....... 18 Deurvrijgave Groepsoproep uit-/inschakelen ....76 inschakelen Groepsschakeling ..........58 ........76 uitschakelen ..........58 Display ............I contrast ............ 30 Handmatige nummerherhaling ....5 instellen ............ 29 Handset kleuren ............. 30 blokkeren/deblokkeren ......
Pagina 126 ............5, 37 telefoonnummer kopiëren ....38 Schakelaar ........... 60 vermelding/lijst wissen ......37 Servicecodes ..........106 Nummertoetsen ..........I Siemens Data Suite ......... 111 Nummerweergave uit ....... 54 Signalen ............23 SMS-berichten ..........88 Sneltoetsen voor functies ......99 Spraakvolume ..........
Pagina 127 Trefwoordenregister Telefoneren Verkort kiezen ........... 3 Telefonische conferentie met systeem (centraal) ......72 ......38 Telefoonboek met systeem (individueel) ..........44 ....40 ~ van het systeem nakiezen/doorkiesnummer ......... 41 ....39 LDAP snelkieslijst ............42 ..........44 Telefoondatafaciliteit TDF snelkiestoets ......
Pagina 128 © Siemens AG 2004 • Siemens Communications • Hofmannstr. 51 • D-81359 München Bestelnr.: A31003-G1531-B500-1-5419 Deze publicatie bevat uitsluitend een algemene beschrijving van de functies.

Siemens Gigaset S2 professional Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Siemens Gigaset S2 professional

Samenvatting van Inhoud voor Siemens Gigaset S2 professional