Pagina 1 Documentatie HiPath 3000/HiPath500 Gigaset S4 professional op HiPath Cordless Office Gebruiksaanwijzing Communication for the open minded V1 R3.X V1 R4.X Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open...
Pagina 2: Veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsvoorschriften Veiligheidsvoorschriften Handset Voorzichtig: • Gebruik de handset niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat! • Plaats de handset niet in de buurt van elektronische apparatuur om onderlinge storing te voorkomen! • Gebruik de handset niet in een vochtige omgeving! Het toestel is niet bestand tegen spatwater.
Pagina 3: Aeea-Kenmerk
Over deze gebruiksaanwijzing AEEA-kenmerk Let op: • Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het normale huisvuil worden gedepo- neerd, maar dienen gescheiden te worden aan- geboden conform de richtlijnen die van over- heidswege gelden. • Dit om mogelijke schade aan milieu en gezond- heid te voorkomen.
Pagina 4: Overzicht Van Het Toestel
Overzicht van het toestel Overzicht van het toestel Luidspreker 10 Microfoon Display Mute-toets Displaytoetsen 12 Hekje-toets Navigatietoets 13 Nummertoetsen Handsfree-toets 14 Verbreektoets en Aan/Uit-toets Verbindingstoets 15 Berichtentoets Headsetaansluiting 16 Luidsprekertoets Sterretje-toets Ruggespraaktoets Gebruik van de toetsen: pagina 9...
Pagina 5: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Veiligheidsvoorschriften ..... . . 2 Handset ..........2 Accu’s .
Pagina 6 Inhoudsopgave Belsignalen en afbeeldingen instellen via Verkenner ....26 Screensavers/CLIP-afbeeldingen bekijken/geluiden afspelen ..26 Screensavers/CLIP-afbeeldingen/ geluiden andere naam geven/verwijderen ....27 Geheugenplaats testen .
Pagina 7 Inhoudsopgave Telefoonboek van de handset ....... . 61 Vermelding opslaan ........62 Vermelding zoeken en kiezen .
Pagina 8 Inhoudsopgave Berichtenfuncties ......105 Bericht achterlaten/antwoordtekst ......105 Tekstbericht verzenden/opvragen .
Pagina 9: Overzicht Van De Toetsen
Overzicht van de toetsen Overzicht van de toetsen Functietoetsen De handset is uitgerust met de volgende functietoetsen: Toets Naam Gebruik Verbreek- en • Gesprekken beëindigen aan/uit-toets • Functies annuleren • Teruggaan naar het bovenliggende menu • Handset in-/uitschakelen Verbindings- • Oproep beantwoorden toets •...
Pagina 10: Ruggespraaktoets
Overzicht van de toetsen Ruggespraaktoets Als u in de verschillende bedieningsstanden kort op de ruggespraaktoets drukt, krijgt u toegang tot de volgende functies: • Bij het kiezen: kiespauze invoegen (bijvoorbeeld tussen het toegangs- cijfer voor de buitenlijn en het telefoonnummer of bij het beluisteren van een voicemailbox) •...
Pagina 11: Displaytoetsen
Overzicht van de toetsen Displaytoetsen De handset heeft twee displaytoetsen, waaronder telkens één of twee functies zijn geprogrammeerd. Als onder een toets twee functies zijn ge- programmeerd, kan de gewenste functie al naar gelang de programmering met de linker- of rechterzijde van de displaytoets worden gekozen. De pro- grammering van displaytoetsen is afhankelijk van de bedrijfstoestand.
Pagina 12: Menupictogrammen In Het Hoofdmenu
Overzicht van de toetsen Menupictogrammen in het hoofdmenu Het hoofdmenu van de handset wordt door rechts drukken van de naviga- tietoets opgeroepen. u v t s U selecteert de menupictogrammen door de navigatietoets aan de linker-, rechter-, boven- of onderzijde in te drukken. U kunt als alternatief ook een van de cijfertoetsen indrukken, bijv.
Pagina 13 Overzicht van de toetsen Picto- Naam Gebruik gram Ï Instellingen Handset instellen: • Datum en tijd • Geluidsinstellingen – Volume handset • – Attentietonen – Belsignalen (hands.) • Display – Screensaver – Grote letters – Kleurschema’s • – Verlichting • Taal •...
Pagina 14: Ingebruikname Van De Handset
Ingebruikname van de handset Ingebruikname van de handset Beschermfolie verwijderen Verwijder het beschermfolie van het display voordat u de handset in gebruik neemt. Accu’s plaatsen De handset wordt geleverd met twee goedgekeurde accu’s. Deze accu’s zijn niet geladen. Ze worden pas in de handset opgeladen. Let op: •...
Pagina 15 Ingebruikname van de handset 2. Accuvak openen In de ruimte in de behuizing het accudeksel naar boven klappen. 3. Accu’s plaatsen Accu’s met de polen in de juiste richting plaatsen (zie schematische weer- gave). De juiste plaats van de polen staat in of op het accucompartiment aangegeven.
Pagina 16: Accu's Opladen En Gebruiken
Ingebruikname van de handset Accu’s opladen en gebruiken Om de accu’s op te laden, plaatst u de handset met de toetsen naar voren in de lader. Let op: Gebruik voor de lader uitsluitend een goedgekeurde netvoedings- adapter (bestelnummers zie pagina 138). Het laadniveau wordt aangegeven door de oplaadniveau-indicatie.
Pagina 17: Gebruiks- En Oplaadtijden Van De Accu
Ingebruikname van de handset Gebruiks- en oplaadtijden van de accu De maximale gebruikstijden worden pas gehaald, nadat de accu een aantal malen geheel is opgeladen en weer ontladen, en zijn afhankelijk van • de accucapaciteit, • hoe oud de accu is, •...
Pagina 18: Kunststofafdekking Monteren
Ingebruikname van de handset Kunststofafdekking monteren Breng de meegeleverde kunststofafdekking voor de headsetbus aan om een optimaal geluid in de handsfree-modus te krijgen. Headset aansluiten Na het verwijderen van de kunststofafdekking kunt u een headset met 2,5 mm steker aan de linkerkant van de handset aansluiten.
Pagina 19: Displaytaal Van De Handset Instellen
Ingebruikname van de handset Stap voor stap Displaytaal van de handset instellen U kunt de displaytaal die bij levering van de handset is ingesteld, wijzigen in de taal van uw voorkeur. De taal van de displayteksten van het communicatiesysteem kan alleen door de systeembeheerder worden inge- steld.
Pagina 20: Displaytaal Van Het Systeem Instellen
Ingebruikname van de handset Stap voor stap Displaytaal van het systeem instellen Als u de teksten in het display in een andere taal wilt weergeven, moet u niet alleen de instellingen van de handset wijzigen, maar ook de taal van het systeem. U kunt op het systeem voor elke handset een andere taal instellen.
Pagina 21: Instellen Van De Handset
Instellen van de handset Stap voor stap Instellen van de handset U kunt de standaardinstellingen van de handset desge- wenst wijzigen. Gespreksvolume instellen Tijdens het gesprek Tijdens het gesprek via het toestel of bij handsfree tele- foneren kunt u het gespreksvolume eenvoudig instellen met de volumetoets aan de zijkant.
Pagina 22: In Rusttoestand
Instellen van de handset Stap voor stap In rusttoestand In de rusttoestand kunt u het gespreksvolume wijzigen via het menu. Open het hoofdmenu van de handset. Ï Instellingen Selecteer het menupictogram en bevestig. Geluidsinstellingen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Volume handset Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Pagina 23: Attentietonen Instellen
Instellen van de handset Stap voor stap Attentietonen instellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 35. De attentietonen hebben de volgende betekenis: Attentietoon Betekenis Toetssignaal Telkens wanneer u een toets in- drukt, hoort u een signaal ter beves- tiging.
Pagina 24: Oproepsignalen Instellen
Instellen van de handset Stap voor stap Oproepsignalen instellen Op uw handset zijn tonen en melodieën opgeslagen. Bij het selecteren van de menuoptie Volume en Melo- dieën klinkt telkens de beltoon met de huidige instel- ling. Open het hoofdmenu van de handset. Ï...
Pagina 25 Instellen van de handset Stap voor stap Melodieën instellen Om oproepen en afspraken op uw handset eenvoudiger te kunnen onderscheiden, kunt u hiervoor verschillende beltonen instellen: Melodieën Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Voor interne Selecteer de gewenste menuoptie. Voor externe opr.
Pagina 26: Belsignalen En Afbeeldingen Instellen Via Verkenner
Instellen van de handset Stap voor stap Belsignalen en afbeeldingen instellen via Verkenner In de Verkenner van uw handset beheert u geluiden die u als beltoon kunt instellen en afbeeldingen die u als screensaver kunt gebruiken. De Verkenner kan de vol- gende mediasoorten beheren: Type Indeling...
Pagina 27: Screensavers/Clip-Afbeeldingen/ Geluiden Andere Naam Geven/Verwijderen
Instellen van de handset Stap voor stap Screensavers/CLIP-afbeeldingen Druk de displaytoets in. Tonen Wissel tussen de afbeeldingen. Als u een afbeelding met een ongeldige indeling hebt opgeslagen, krijgt u na het selecteren ervan een fout- melding. Geluiden Het gemarkeerde geluid wordt onmiddellijk afgespeeld. Wissel tussen de geluiden.
Pagina 28: Geheugenplaats Testen
Instellen van de handset Stap voor stap Geheugenplaats testen U kunt de resterende vrije geheugenruimte laten tonen. Open het hoofdmenu van de handset. · Lijst nummers Selecteer het menupictogram en bevestig. Geheugenruimte Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Pagina 29: Oproepsignaal In- Of Uitschakelen
Instellen van de handset Stap voor stap Oproepsignaal in- of uitschakelen Oproepsignaal uitschakelen Druk de toets enkele seconden in tot u een bevesti- gingssignaal hoort. In het display verschijnt het symbool ó . Oproepsignaal inschakelen Druk de toets enkele seconden in tot u een bevesti- gingssignaal hoort.
Pagina 30: Automatische Oproepbeantwoording In-/Uitschakelen
Instellen van de handset Stap voor stap Automatische oproepbeantwoording in-/uitschakelen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 35. Als deze functie is ingeschakeld, kunt u oproepen be- antwoorden door de handset uit de lader te nemen. Open het hoofdmenu van de handset.
Pagina 31: Datum En Tijd Instellen
Instellen van de handset Stap voor stap Datum en tijd instellen Stel de datum en tijd in, zodat aan inkomende oproepen de juiste datum en tijd worden toegewezen en u de wekker kunt gebruiken. De datum en de tijd van de handset worden automa- tisch ingesteld als u een toestel belt.
Pagina 32: Display Instellen
Instellen van de handset Stap voor stap Display instellen Voor het display zijn er diverse instelmogelijkheden. De screensaver (logo, schermbeveiliging), de kleuren, de tekengrootte en de displayverlichting zijn instelbaar. U kunt ook de naam van het basisstation wijzigen. Screensaver U kunt in de rusttoestand een afbeelding uit de Verken- pagina 26 of de tijd als screensaver laten weer- geven.
Pagina 33: Verlichting
Instellen van de handset Stap voor stap Kleuren Op uw handset zijn vijf kleurenschema’s opgeslagen. Door een kleurinstelling te kiezen, legt u vast in welke kleur de lettertekens, de menupictogrammen en de achtergrond worden weergegeven. Wanneer u een andere kleurinstelling kiest, wordt met- een weergegeven in welke kleuren straks alle menu’s zullen worden weergegeven.
Pagina 34: Conversielijst Voor Vcard-Transfer Instellen
Instellen van de handset Stap voor stap Uit lader: Verplaats de cursor één regel omlaag. Schakel deze in of uit. Sla de instelling op. Opslaan Conversielijst voor vCard-transfer instellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 35.
Pagina 35: Menuweergave Instellen
Instellen van de handset Stap voor stap Menuweergave instellen U kunt bepalen of in de menu’s alleen een keuze uit de belangrijkste of uit alle menuopties wordt weergege- ven. Open het hoofdmenu van de handset. Ï Instellingen Selecteer het menupictogram en bevestig. Menuweergave Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Pagina 36: Standaardinstellingen Herstellen
Instellen van de handset Stap voor stap Standaardinstellingen herstellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 35. Met deze functie kunt u de standaardinstellingen van de handset herstellen, bijvoorbeeld wanneer u de handset aan iemand anders overdraagt of opnieuw wilt instellen.
Pagina 37 Instellen van de handset Standaardinstellingen van de handset Instelling Uitleg/Toelichting Niveaus Standaardin- stelling Tonen en Volume oproepsignaal signalen Melodie oproepsignaal, extern 21 "Bass me" Melodie oproepsignaal, intern 21 "Classic Ring" Attentietoon Volume luidspreker Volume bij handsfree telefone- Afspraak Melodie Volume Hoorbare klik bij elke toets die wordt ingedrukt.
Pagina 38: Telefoneren - Basisfuncties
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Telefoneren – basisfuncties Met de handset kunt u interne en externe gesprekken voeren. Een gesprek is intern als het wordt gevoerd: • binnen het bereik van een communicatiesysteem, bijvoorbeeld in uw bedrijf, • tussen communicatiesystemen die deel uitmaken van een netwerk, bijvoorbeeld als uw bedrijf meer- dere vestigingen heeft.
Pagina 39: Handset In-/Uitschakelen
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Handset in-/uitschakelen a Druk net zolang op de verbreektoets totdat het in- of uit- schakelen wordt bevestigd door een signaal. Wanneer de PIN zich in leveringstoestand (0000) be- vindt, is de handset na het inschakelen operationeel. Als er een PIN is ingesteld, moet de PIN worden inge- voerd.
Pagina 40: Eerst Een Lijn Beleggen, Dan Het Telefoonnummer Invoeren
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Taal U kunt de displaytaal die bij levering is ingesteld, wijzi- gen in de taal van uw voorkeur pagina 19. Eerst een lijn beleggen, dan het tele- foonnummer invoeren c of d In de rusttoestand van de handset: verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Pagina 41: Eerst Het Telefoonnummer Invoeren, Dan Een Lijn Beleggen
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Eerst het telefoonnummer invoeren, dan een lijn beleggen Kiezen voorbereiden en eventueel Voer het gewenste telefoonnummer in en corrigeer on- juiste tekens indien nodig met de displaytoets "Wis- sen". S 2 sec. indrukken Voeg een kiespauze in. Tussen de ingevoerde cijfers verschijnt een "P".
Pagina 42: Handmatige Nummerherhaling
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Handmatige nummerherhaling In de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst geko- zen telefoonnummers automatisch opgeslagen. Een te- lefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar een keer opgeslagen. c In de rusttoestand van de handset: Druk kort op de ver- bindingstoets.
Pagina 43: Terugbellen
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Terugbellen U belt een gesprekspartner, maar deze beantwoordt de oproep niet of is in gesprek. Met een terugbelopdracht wordt de verbinding tot stand gebracht, zodra de ge- sprekspartner het telefoongesprek heeft beëindigd of de telefoon weer heeft gebruikt. Het systeem signa- leert al dat de aansluiting in gesprek is, als iemand an- ders een verbinding tot stand probeert te brengen met uw gesprekspartner.
Pagina 44: Terugbelopdracht Wissen
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Terugbelopdracht wissen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < overige functies? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Pagina 45: Oproep Beantwoorden Of Afwijzen
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Ruggespraakgesprek beëindigen en teruggaan naar het gesprek in de wacht Ofwel: de tweede persoon legt neer. U bent weer verbonden met de eerste gesprekspartner. Open het systeemmenu. menu > < beeindigen en terug? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U bent weer met de eerste gesprekspartner verbon- den.
Pagina 46: Oproep Afwijzen
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap • het gesprek in de wacht zetten en een tweede ge- sprekspartner bellen pagina 44, om het gesprek door te pagina 87, om een wisselgesprek te voe- pagina 89 of om een conferentie op te bou- pagina 90.
Pagina 47: Oproepen Omleiden
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Oproepen omleiden U gaat even weg van uw werkplek en wilt dat oproepen die voor u zijn bestemd, worden omgeleid naar de loca- tie waar u zich tijdelijk bevindt. U kunt gesprekken naar elk willekeurig intern of extern telefoonnummer omlei- den.
Pagina 48: Oproepomleiding Uitschakelen
Telefoneren – basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding uitschakelen Voorwaarde: de omleiding is ingeschakeld. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets. Open het systeemmenu. menu > < omleiding uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk kort op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Pagina 49: Telefoneren - Comfortfuncties
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Telefoneren - comfortfuncties Handsfree telefoneren Kenmerken Handsfree telefoneren biedt u de volgende voordelen: • Andere mensen kunnen meeluisteren en deelne- men aan het gesprek. • U hebt uw handen vrij. • Bij het kiezen hoort u bijvoorbeeldde vrijtoon zonder dat u de handset bij uw oor hoeft te houden.
Pagina 50: Met Headset Telefoneren
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Volume voor handsfree instellen U kunt het volume tijdens het gesprek instellen pagina 21. Met headset telefoneren De handset kan zowel met draadgebonden als draadlo- ze headsets worden gebruikt. Draadgebonden headset U kunt een draadgebonden headset aansluiten op de bus aan de zijkant.
Pagina 51 Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap BT-headset op de handset aanmelden Headset in de aanmeldmodus zetten (zie de handlei- ding van uw headset). Open het hoofdmenu van de handset. ò Bluetooth Selecteer het menupictogram en bevestig. Headset zoeken Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De handset zoekt een Bluetooth-headset en maakt een draadloze verbinding.
Pagina 52 Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap BT-headset van handset afmelden Wilt u de BT-headset niet meer gebruiken, dan verdient het met het oog op de afluisterveiligheid aanbeveling, de BT-headset op de handset af te melden. Open het hoofdmenu van de handset. ò...
Pagina 53: Nummerherhaling
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Nummerherhaling In de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst geko- zen telefoonnummers automatisch opgeslagen. Een te- lefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar een keer opgeslagen. Als u hebt geprobeerd om een bepaalde gesprekspart- ner via het telefoonboek van de handset te bellen, wordt de naam van deze gesprekspartner weergegeven bij nummerherhaling.
Pagina 54: Telefoonnummer Aan Het Telefoonboek Toevoegen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Ofwel: Invoer wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het te- lefoonnummer is gewist. Alles wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De nummerherhalingslijst is gewist. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten.
Pagina 55: Algemeen Verkort Kiezen, Centraal
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Algemeen verkort kiezen, centraal In uw communicatiesysteem kan de systeembeheer tot 1000 externe telefoonnummers als centrale verkor- te-kiesnummers opslaan. U kiest deze verkorte-kies- nummers met een code van drie posities (000 tot 999). Centraal verkort-kiesnummer kiezen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets.
Pagina 56: Centraal Verkort Kiezen, Individueel
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap > < * 7=verkort kiezen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Voer de gewenste code in (drie posities, 000 - 999). Binnen 5 seconden: het nakies- of doorkiesnummer in- voeren. Centraal verkort kiezen, individueel U kunt in uw communicatiesysteem tot 10 externe tele- foonnummers voor uw handset opslaan als individueel verkort-kiesnummer.
Pagina 57: Telefoonboek Van Het Systeem
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Individueel verkort-kiesnummer kiezen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < * 7=verkort kiezen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Pagina 58: Telefoondatabase (Ldap)
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Telefoonboek sluiten Druk op de displaytoets. Let op: Telefoonnummers die u via het telefoonboek van het systeem kiest, worden niet opgeslagen in de nummerherhalingslijst. Telefoondatabase (LDAP) Als uw onderneming beschikt over een LDAP-telefoon- database en de toegang hiertoe in uw communicatiesy- steem is gedefinieerd, kunt u deze database benaderen met uw handset.
Pagina 59 Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Als dit is gedefinieerd, kunt u zoeken op achter- en voor- naam. De achter- en voornaam moeten worden ge- scheiden door een spatie. Hiervoor drukt u op de toets "0". U kunt ook een gedeelte van een naam invoeren, bijvoorbeeld"mei p"...
Pagina 60 Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Als er te veel vermeldingen zijn gevonden Als uw zoekopdracht meer dan 50 vermeldingen heeft opgeleverd, kunnen niet alle resultaten worden weerge- geven. We raden u dan aan het zoekbereik te beperken door meer tekens in te voeren. U kunt echter ook de vol- ledige resultatenlijst weergeven, de gewenste vermel- ding selecteren en de deelnemer bellen.
Pagina 61: Telefoonboek Van De Handset
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Telefoonboek van de handset In het telefoonboek kunt u de contactgegevens opslaan van gesprekspartners waarmee u regelmatig belt. U hoeft dan niet meer het volledige telefoonnummer in te voeren als u iemand wilt bellen. U hoeft alleen maar de gewenste vermelding in het telefoonboek te selecte- ren.
Pagina 62: Vermelding Opslaan
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Vermelding opslaan Telefoonboek openen. Nieuwe invoer Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het in- voervenster wordt weergegeven. Gegevens invoeren, zie boven. Naar de volgende regel springen..etc. Functies voor tekstinvoer: Wisselen van de modus abc naar Abc, van Abc naar 123 en van 123 naar abc.
Pagina 63: Vermelding Zoeken En Kiezen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Volgorde van de vermeldingen wijzigen: De telefoonboekvermeldingen worden doorgaans alfa- betisch op achternaam gesorteerd. Spaties en cijfers krijgen hierbij voorrang. Wanneer in het telefoonboek al- leen de voornaam is ingevoerd, dan wordt deze in plaats van de achternaam in de volgorde geplaatst.
Pagina 64: Vermelding Met Verkort-Kiescijfer Kiezen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Vermelding met verkort-kiescijfer kiezen U kunt een vermelding waaraan u een snelkiescijfer hebt toegewezen oproepen door op dit snelkiescijfer te drukken en het toegewezen telefoonnummer kiezen pagina 122. Druk het gewenste snelkiescijfer lang in. Het toegewe- zen telefoonnummer wordt gekozen.
Pagina 65: Vermelding Of Telefoonboek Wissen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap [ Sla de ingevoerde gegevens op. Invoer opslaan a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten. Vermelding of telefoonboek wissen. Telefoonboek openen. Selecteer de gewenste vermelding. Druk op de displaytoets. Opties Ofwel: Invoer wissen...
Pagina 66: Vermelding Of Telefoonboek Naar Handset Of Systeem Zenden
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Vermelding of telefoonboek naar handset of systeem zenden U kunt afzonderlijke vermeldingen of het hele telefoon- boek naar andere handsets of naar het communicatie- systeem zenden. Voor telefoonboekoverdracht vCard-indeling via Blue- tooth, zie pagina 125. Als uw handset en de handset van de ontvanger een te- lefoonnummer van 1 tot 99 hebben, is het mogelijk di- rect een lijst of een vermelding te verzenden of te ont-...
Pagina 67 Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap • 00 - De lijst of vermelding wordt naar het communi- catiesysteem verzonden en kan dan vanaf elke handset worden geladen. • 99 - De lijst of vermelding wordt naar het communi- catiesysteem verzonden en kan dan uitsluitend van- af uw handset weer worden geladen.
Pagina 68: Gericht Een Msn-Nummer (Multiple Subscriber Number) Toewijzen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < lijst wissen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het wissen van de lijst/vermelding wordt gestart. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten.
Pagina 69: Gesprekken Voeren Met Projectcode
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Gesprekken voeren met projectcode Als u gesprekken voert met externe gesprekspartners, kunt u de gesprekskosten registreren en verrekenen door gebruik te maken van projectcodes. Eenprojectcode kan betrekking hebben op een mede- werker, een klant, een project of op privégebruik. Een projectcode kan maximaal 11 posities lang zijn en wordt afgedrukt op gegevensoverzichten.
Pagina 70: Handset Gebruiken Als Een Andere Aansluiting
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Handset gebruiken als een andere aansluiting Tijdens een uitgaand gesprek kunt u de handset tijdelijk gebruiken als een andere aansluiting (tijdelijk toestel). U hebt direct toegang tot deze functie als u de functie- code invoert pagina 131.
Pagina 71: Nummerweergave Uitschakelen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Nummerweergave uitschakelen De servicetechnicus kan instellen dat uw telefoonnum- mer of uw naam bij uitgaande externe gesprekken niet wordt weergegeven in het display van degene met wie u belt. U kunt de nummerweergave van uw telefoon ook zelf in- en uitschakelen.
Pagina 72: Niet-Storen In-/Uitschakelen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap > < * 59=gerichte Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Dege- overname? ne die wordt gebeld, wordt weergegeven. Open het vervolgmenu. Ofwel: > < oproep overnemen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Let op: Als meerdere gebruikers tegelijk worden opge- roepen, ziet u alleen de gebruiker die het eerst is...
Pagina 73: Niet-Storen Uitschakelen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Niet-storen uitschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets. Open het systeemmenu. menu > < niet storen uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten.
Pagina 74: Vangen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Vangen Bij uw netwerkprovider kunt u verzoeken om het "van- gen" van bellers die u lastigvallen. Via een aangesloten toestel met de juiste bevoegdheid kan het nummer dan worden achterhaald. Dit is mogelijk tot 30 seconden nadat de beller de ver- binding heeft verbroken.
Pagina 75: Deurvrijgave Inschakelen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap c Als er meer dan 30 seconden verstreken zijn: Druk lang op de verbindingstoets. Voer het interne telefoonnummer van de deurtelefoon in. U hebt verbinding met de deurtelefoon. Deur openen tijdens een gesprek via de deurtele- foon >...
Pagina 76: Deurvrijgave Uitschakelen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Bevestig de ingevoerde gegevens. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten. Let op: De standaardcode is 00000. Om de code te wij- zigen, bevestigt u de optie "3=tst.code verande- ren".
Pagina 77: Telefoondatafaciliteit Tdf
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Telefoondatafaciliteit TDF Met de handset kunt u aangesloten computers bedie- nen, evenals de programma’s die daarop worden uitge- voerd. Zo kunt ubijvoorbeeld hoteldiensten bestellen of een informatiesysteem raadplegen. U hebt direct toegang tot deze functie als u de functie- code invoert pagina 131.
Pagina 78: Schakelaar Bedienen
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Schakelaar bedienen De servicetechnicus kan maximaal vier schakelaars con- figureren waarmee u verschillende installaties (bijvoorbeeldde deuropener) kunt in- en uitschakelen. Het is mogelijk om de schakelaars stuk voor stuk te be- dienen. Afhankelijk van de configuratie kunnen de scha- kelaars •...
Pagina 79: Flash Op Netlijn
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Flash op netlijn Als u beschikt over een analoge netlijn en gebruik wilt maken van diensten en functies zoalsWisselGesprek van KPN Telecom (Call Waiting) moet u tijdens het ge- sprek of voorafgaand aan de functiecode en/of het tele- foonnummer een flashsignaal op de netlijn geven.
Pagina 80: Vervolgens
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Voer het eigen MSN-nummer in en bevestig dit. Ofwel: > < 1=direct? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < 2=bij niet beantw.? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < 3=bij bezet? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Pagina 81: Nachtstand Gebruiken
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Nachtstand gebruiken Als u de nachtstand inschakelt, bijvoorbeeldtijdens de lunchpauze of buiten kantooruren, worden alle externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toe- stel (nachttoestel). Het nachttoestel kan worden gecon- figureerd door de servicetechnicus (=nachtstand stan- daard) of door u zelf (=nachtstand tijdelijk).
Pagina 82: Dtmf-Nakiezen Gebruiken
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap DTMF-nakiezen gebruiken Uw telefoon werkt met digitaal overgedragen informa- tie. Sommige apparaten en diensten, zoalsantwoordapparaten, kunnen echter alleen analoog worden bestuurd. Daartoe moet u signalen via DTMF- nakiezen verzenden. Afhankelijk van de manier waarop uw centrale is gecon- figureerd (automatisch DTMF-nakiezen actief of niet-ac- tief, dit wordt door de servicetechnicus geconfigureerd) moet u al dan niet eerst omschakelen op DTMF-nakie-...
Pagina 83: Gesprek Parkeren/Activeren
Telefoneren - comfortfuncties Stap voor stap Gesprek parkeren/activeren U kunt maximaal tien gesprekken parkeren (in de wacht zetten) en deze weer terugnemen op een ander toestel dat deel uitmaakt van het communicatiesysteem. Gesprek parkeren U voert een gesprek dat u wilt parkeren. Open het systeemmenu.
Pagina 84: Telefoneren Met Meerdere Gesprekspartners
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Telefoneren met meerdere gesprekspartners Aankloppen U wilt dringend spreken met een andere gebruiker van uw communicatiesysteem die in gesprek is. Om deze gebruiker erop attent te maken dat u hem wilt spreken, kunt u zorgen dat er een aankloptoon wordt weergege- ven tijdens het gesprek dat hij voert.
Pagina 85: Aankloptoon Uit-/Inschakelen
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Tweede gesprek beëindigen Ofwel: Open het systeemmenu. menu > < beeindigen en terug? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk op de verbreektoets. In het display verschijnt "her- oproep". Er klinkt een oproepsignaal op uw handset. c Druk op de verbindingstoets.
Pagina 86: Automatisch Aankloppen Verhinderen/Toestaan
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Automatisch aankloppen verhinderen/ toestaan U kunt verhinderen of toestaan dat u tijdens een ge- sprek attent wordt gemaakt op een tweede oproep door middel van automatisch aankloppen. Aankloptoon verhinderen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets.
Pagina 87: Gesprek Doorverbinden
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap opschakelen Telefoonnummer invoeren van de gesprekspartner die in gesprek is. <naam> De opschakelverbinding is tot stand gekomen. De naam of het telefoonnummer van de opgeschakelde ge- sprekspartner wordt weergegeven. De functie Opschakelen wordt beëindigd, zodra u de hoorn oplegt.
Pagina 88: Doorverbinden (Met Aankondiging)
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap a Druk op de verbreektoets. Er klinkt een oproepsignaal op de telefoon van de opgeroepen gesprekspartner. Deze beantwoordt de oproep en krijgt het gesprek. U ontvangt een heroproep: • direct als u de functie verkeerd hebt gebruikt, •...
Pagina 89: Wachtstand
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Wachtstand U kunt een gesprek tijdelijk onderbreken, bijvoorbeeldals u even overleg wilt voeren met iemand anders in uw directe omgeving. Het gesprek wordt dan "in de wachtstand gezet". U voert een gesprek. S of Druk op de ruggespraaktoets of displaytoets.
Pagina 90: Conferentie Voeren
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Conferentie voeren In een telefonische conferentie kunt u maximaal vijf in- terne of externe gesprekspartners met elkaar verbin- den. Er kunnen maximaal vier externe gesprekspart- ners aan de conferentie deelnemen. Tijdens een conferentiegesprek hoort u om de 30 se- conden een attentiesignaal (raadpleeg de servicetechni- cus als u wilt dat dit wordt uitgeschakeld).
Pagina 91: Conferentie Uitbreiden
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Conferentie uitbreiden U kunt een bestaande conferentie uitbreiden tot maxi- maal vijf deelnemers. U neemt met twee of meer gesprekspartners deel aan een conferentie. Open het systeemmenu. menu > < conf. uitbreiden? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De conferentie wordt in de wachtstand gezet, de deelne- mers wachten.
Pagina 92 Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap > < dln.-lijst tonen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De eerste deelnemer wordt weergegeven. > Geef de andere deelnemers weer. Deelnemerslijst sluiten Open het vervolgmenu. > < lijst sluiten? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De deelnemerslijst wordt gesloten.
Pagina 93: Tweede Oproep Gebruiken
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Tweede oproep gebruiken Een tweede oproep is een inkomend gesprek dat tij- dens een gevoerd gesprek op uw toestel wordt gesig- naleerd en door u kan worden aangenomen (bijv. pagina 84). U kunt een tweede oproep in de volgende gespreksmo- di beantwoorden: •...
Pagina 94: Teamfuncties
Teamfuncties Stap voor stap Teamfuncties Groepsoproep uit-/inschakelen De servicetechnicus kan uw toestel zo configureren, dat u deel uitmaakt van een of meer groepen die bereik- baar zijn via een groepsschakeling of een groepsnum- mer. Er wordt na elkaar (groepsschakeling) of tegelijk (groepsoproep) een oproepsignaal weergegeven op alle toestellen die tot de groep behoren, totdat een groeps- lid de oproep beantwoordt.
Pagina 95 Teamfuncties Stap voor stap U maakt deel uit van meerdere groepen. Zich uit afzonderlijke groepen schakelen en weer bijschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets. Open het systeemmenu. menu Ofwel: uit groepsschak.? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Pagina 96: Oproep Bijschakelen
Teamfuncties Stap voor stap Vervolgens: groep 1 De lijst met groepen verschijnt. groep 2 # Druk op de hekje-toets. U hebt zich uit alle groepen ge- schakeld. * Druk op de sterretje-toets. U hebt zich in alle groepen geschakeld. Vervolgens: a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten.
Pagina 97: Toestel Verwijderen
Teamfuncties Stap voor stap Andere toestellen Open het vervolgmenu. > < meer tst. bijscha- Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. kelen? Voer het gewenste interne telefoonnummer in. Sla de instellingen op. opslaan a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten.
Pagina 98: Ucd-Oproepverdeling (Universal Call Distribution)
Teamfuncties Stap voor stap UCD-oproepverdeling (Universal Call Distribution) Met deze functie kunnen oproepen worden verdeeld in een groep of team. Een inkomende oproep komt altijd terecht bij de agent of het teamlid dat gedurende de langste tijd geen gesprek heeft gevoerd (longest idle). Teamleden hoeven niet in dezelfde kamer te werken.
Pagina 99: Tijdelijk Aanmelden/Afmelden
Teamfuncties Stap voor stap Tijdelijk aanmelden/afmelden Ook terwijl u aan het werk bent, kunt u zich bij het sy- steem aanmelden en afmelden, bijvoorbeeld als u even pauze neemt. Aanmelden c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets.
Pagina 100 Teamfuncties Stap voor stap Afhandeltijd Als u meer tijd nodig hebt tussen het laatste gesprek en de volgende oproep, kunt u voor het laatste gesprek een afhandeltijd inschakelen. Dit kan een vaste tijds- duur zijn of een afhandeltijd die u zelf weer uitschakelt (bij terugmelden).
Pagina 101 Teamfuncties Stap voor stap UCD - nachtstand De UCD-nachtstand is een eigen nachtstand voor de UCD. Deze stand is ondergeschikt aan de nachtstand van het systeem. Alle inkomende oproepen voor de UCD-groep worden omgeleid naar een speciale bestemming. Nachtbestemming inschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets.
Pagina 102 Teamfuncties Stap voor stap Aantal wachtende oproepen opvragen U kunt opvragen hoeveel wachtende oproepen er voor de UCD-groep zijn. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Pagina 103: Mulap-Groep (Multiple Line Application)
Teamfuncties Stap voor stap MULAP-groep (Multiple Line Application) Als de aansluiting van uw handset deel uitmaakt van een MULAP-groep (Multiple Line Application), kunt u het volgende doen: • Oproepen voor de groep beantwoorden (door bij een groepsoproep op de verbindingstoets te druk- ken), •...
Pagina 104 Teamfuncties Stap voor stap Omleiding in c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree- toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < overige functies: Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >...
Pagina 105: Berichtenfuncties
Berichtenfuncties Stap voor stap Berichtenfuncties Met de berichtenfuncties kunt u reageren op voicemail- berichten/terugbelfuncties van het communicatiesy- steem of van andere gesprekspartners. Ook kunt u zelf info-functies activeren. Bericht achterlaten/antwoordtekst In uw communicatiesysteem zijn antwoordteksten op- geslagen, die bij een niet-beantwoorde interne oproep automatisch naar de beller kunnen worden verzonden (als deze beschikt over een handset of een systeemtoe- stel met een display).
Pagina 106: Antwoordtekst Uitschakelen
Berichtenfuncties Stap voor stap Voer de gewenste antwoordtekst in. Corrigeren van typefouten: door tweemaal de hekje- toets in te drukken de wismodus inschakelen en vervol- gens een teken wissen door de hekje-toets een keer in te drukken. Let op: Als u bijvoorbeeld de derde letter van een toets wilt invoeren, drukt u de betreffende toets drie- maal kort na elkaar in.
Pagina 107: Tekstbericht Verzenden/Opvragen
Berichtenfuncties Stap voor stap Tekstbericht verzenden/opvragen U kunt aan individuele personen of aan groepen interne gebruikers sms-berichten zenden. Deze moeten be- schikken over een handset of een toestel met display. U kunt de tekstberichten zelf selecteren en gedeeltelijk aanvullen: 0 = terugbellen a.u.b. 1 = bezoek wacht 2 = uw afspraak 3 = dringende oproep...
Pagina 108: Ontvangen Tekstbericht Opvragen
Berichtenfuncties Stap voor stap Let op: Als u bijvoorbeeld de derde letter van een toets wilt invoeren, drukt u de betreffende toets drie- maal kort na elkaar in. Vervolgens: Druk op de displaytoets. zenden a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten.
Pagina 109: Info Opvragen Of Voicemailbericht Beluisteren
Berichtenfuncties Stap voor stap Info opvragen of voicemailbericht beluisteren Als u een of meer info- of voicemailberichten hebt ont- vangen, klinkt er een attentietoon en knippert de berich- tentoets. Nieuwe info opvragen Ofwel: f Druk op de toets Berichtenlijst. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets.
Pagina 110: Nieuw Voicemailbericht Beluisteren
Berichtenfuncties Stap voor stap Nieuw voicemailbericht beluisteren Ofwel: f Druk op de toets Berichtenlijst. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets. Open het systeemmenu. menu > < info weergeven? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Volg vanaf nu aan de aanwijzingen van het systeem.
Pagina 111: Lijst Met Oproepen
Berichtenfuncties Stap voor stap > < wissen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het bericht is gewist. Vervolgens: a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten. Lijst met oproepen Als u niet in staat bent om een externe en/of interne op- roep te beantwoorden, wordt deze oproep opgeslagen in een lijst met oproepen.
Pagina 112 Berichtenfuncties Stap voor stap Let op: Als de verbinding tot stand is gekomen, wordt de beller automatisch in de lijst met oproepen gewist. Ook oproepen voor groepen (groeps- schakeling/groepsoproep) worden gewist, zodra iemand die deel uitmaakt van de groep een ver- binding tot stand heeft gebracht.
Pagina 113: Extra Functies
Extra functies Stap voor stap Extra functies Wekker van de handset Als de wekker is ingesteld, gaat deze elke dag of van maandag t/m vrijdag op het ingevoerde tijdstip af. Bij au- tomatische nummerherhaling is de wekkerfunctie ge- deactiveerd. Let op: Er klinkt alleen een wekoproep als de handset zich in de rusttoestand bevindt.
Pagina 114: Wekoproep Uitschakelen/Na Pauze Herhalen
Extra functies Stap voor stap ¼ De wekker is ingeschakeld. a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten. Wekoproep uitschakelen/na pauze herhalen De wekoproep blijft 60 sec. gaan. Op het display wordt ì weergegeven. Wanneer u geen toets indrukt, wordt de wekoproep tweemaal herhaald, steeds na 5 min., en dan uitgeschakeld.
Pagina 115: Afspraakfunctie Van De Handset
Extra functies Stap voor stap Afspraakfunctie van de handset U kunt zich door uw handset aan maximaal 30 afspra- ken laten herinneren. De handset moet zich op het mo- ment van de herinneringsoproep in de rusttoestand be- vinden. Tijdens de automatische nummerherhaling is de afspraakfunctie uitgeschakeld.
Pagina 116: Afspraakoproep Bevestigen
Extra functies Stap voor stap a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten. Afspraakoproep bevestigen Bij een afspraakoproep klinkt hetzelfde belsignaal als bij een inkomende oproep. Druk tijdens de afspraakoproep op de displaytoets. Als u de afspraakoproep niet bevestigt, wordt deze op- geslagen in een lijst met gemiste afspraken.
Pagina 117: Een Afspraak Verwijderen
Extra functies Stap voor stap Een afspraak verwijderen De handset bevindt zich in de rusttoestand. Open het hoofdmenu van de handset. á Organizer Selecteer het menupictogram en bevestig. Kalender Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De ka- lender van de huidige maand wordt weergegeven. Selecteer de gewenste dag en bevestig.
Pagina 118: Afspraakfunctie Van Het Systeem
Extra functies Stap voor stap Afspraakfunctie van het systeem Via de handset kunt u een eenmalige afspraak invoeren die binnen 24 uur plaatsvindt of een afspraak die elke dag plaatsvindt. Als het tijdstip van de afspraak is aangebroken, hoort u gedurende circa 20 seconden een oproepsignaal op de handset om u aan de afspraak te herinneren.
Pagina 119: Afspraak Bevestigen
Extra functies Stap voor stap Ingevoerde afspraak wissen/weergeven c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < #46=afspraak uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Pagina 120: Basisstation Selecteren
Extra functies Stap voor stap Basisstation selecteren Als uw handset op meerdere basisstations is aange- meld, kunt u de handset instellen op een vast basissta- tion of op het basisstation dat de beste ontvangst biedt. In het laatste geval wordt automatisch op het betreffen- de basisstation omgeschakeld.
Pagina 121: Basisstation Instellen
Extra functies Stap voor stap Het cordless-systeem overschrijft de displayweergave “Naam van het basisstation” met het eigen telefoon- nummer, zodra er sprake is van een inkomende of uit- gaande oproep. De naam van het basisstation wordt in dat geval pas weergegeven nadat de handset opnieuw is uit- en ingeschakeld.
Pagina 122: Snelkiezen
Extra functies Stap voor stap Snelkiezen Onder de nummertoetsen kunt u eigen telefoonnummers programmeren. Het kiezen van een telefoonnummer gebeurt dan door een druk op de toets. Snelkiezen instellen Druk de gekozen nummertoets kort in. Als onder de toets nog geen functie is geprogram- meerd, kan onder de nummertoets een nieuw telefoon- nummer worden geprogrammeerd.
Pagina 123: Sneltoetsen Voor Functies
Extra functies Stap voor stap Sneltoetsen voor functies U kunt onder beide displaytoetsen een functie program- meren. De functie wordt dan gestart door op de toets te drukken. Sneltoetsen instellen Druk de gewenste displaytoets lang in. Er wordt een lijst weergegeven met functies die u on- der de toets kunt programmeren.
Pagina 124: Datacommunicatie Met De Pc
Extra functies Stap voor stap Datacommunicatie met de pc Om de handset te laten communiceren met de pc, moet het programma "Gigaset QuickSync" op de pc zijn geïnstalleerd (gratis te downloaden van www.gi- gaset.com/gigasets790). Na installatie van Gigaset QuickSync koppelt u de hand- set via Bluetooth pagina 125 of via een USB-gege- venskabel...
Pagina 125: Bluetooth-Interface
Extra functies Stap voor stap Bluetooth-interface Wanneer u op uw pc een Bluetooth-interface hebt inge- steld, kunt u via de Bluetooth-interface van uw handset eveneens met de pc-applicatie communiceren. Let op: Een Bluetooth-verbinding kan worden afgeluis- terd. Zie voor het overdragen van telefoonboekgegevens zon- der Bluetooth tussen handsets of naar het systeem pagina 66.
Pagina 126: Bluetooth-Interface Deactiveren
Extra functies Stap voor stap Op het andere apparaat Bluetooth-PIN: Voer binnen enkele seconden dezelfde Bluetooth-pinco- de in en bevestig (standaard: 0000). Mocht u niet snel genoeg zijn geweest, herhaal dan de vorige stappen. Toevoegen aan Beantwoord de vraag bevestigend. de lijst met bekende toestellen? De Bluetooth-verbinding wordt tot stand gebracht.
Pagina 127: Codeslot
Codeslot Stap voor stap Codeslot Codeslot van de handset Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 35. U kunt de handset door een 4-cijferige PIN-code blokke- ren en hem daarmee tegen onbevoegd gebruik beveili- gen.
Pagina 128: Codeslot Programmeren
Codeslot Stap voor stap a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce- dure af te sluiten. Accu opladen bij geactiveerde PIN-blokkering Als de handset uitgeschakeld is omdat de accu’s leeg waren, dan wordt deze automatisch ingeschakeld als u het toestel in de oplader plaatst.
Pagina 129: Handset Blokkeren/Deblokkeren
Codeslot Stap voor stap Handset blokkeren/deblokkeren U kunt de handset tijdelijk blokkeren zodat het niet mo- gelijk is om externe telefoonnummers te kiezen of func- ties te programmeren. Opdeze manier voorkomt u dat onbevoegden tijdens uw afwezigheid gebruik maken van uw handset. Voorwaarde: u hebt een persoonlijke toestelcode inge- steld of gebruikt de vooraf ingestelde code "00000".
Pagina 130: Centraal Codeslot/Andere Handsets Blokkeren En Deblokkeren
Codeslot Stap voor stap Centraal codeslot/andere handsets blokkeren en deblokkeren Mits u beschikt over de juiste bevoegdheid, kunt u ook andere handsets blokkeren en deblokkeren en daarmee beveiligen tegen gebruik door onbevoegden. Als een gebruiker zijn handset heeft geblokkeerd en zijn toestelcode is vergeten, kunt u de handset met deze functie weer deblokkeren.
Pagina 131: Systeemfuncties
Systeemfuncties Stap voor stap Systeemfuncties De systeemfuncties zijn toegankelijk via het menu of door het invoeren van de functiecode. Via het menu Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands- free-toets. Open het systeemmenu. menu Ofwel: > < nr.
Pagina 132: Functies En Functiecodes
Systeemfuncties Functies en functiecodes Functie Functiecodes Automatisch aankloppen inschakelen Automatisch aankloppen uitschakelen Aankloppen zonder toon Aankloppen met toon Aankloppen aannemen Lijst met oproepen - openen - telefoonnummer opslaan Antwoordtekst in Antwoordtekst uit Niet-storen in Niet-storen uit UCD (oproepverdeling) - aanmelden - afmelden - afhandelen in - afhandelen uit...
Pagina 133 Systeemfuncties Functie Functiecodes Tijdelijk toestel Info - zenden - verzonden info's Conferentie - aan - uit Kosten weergeven Verkort-kiesnummer centraal Verkort-kiesnummer wijzigen Makelen (wisselgesprek) DTMF-nakiezen Nachtstand in Nachtstand uit Parkeren – Gesprek parkeren – parkeren terugnemen Projectcode Terugbellen Terugbelopdrachten Nummerweergave uit Telefoonnummer toewijzen (MSN) Nummerweergave in Oproep bijschakelen aan...
Pagina 134 Systeemfuncties Functie Functiecodes Codeslot wijzigen Flashsignaal Taalkeuze Codeslot in Codeslot uit Telefoonboek (systeem, LDAP) Telefoon/data-faciliteit Afspraak in Afspraak uit Deurvrijgave in Deurvrijgave uit Deuropener Overname in groep Gerichte overname Omleiding in Omleiding uit Omleiding in netwerk in Omleiding in netwerk uit Omleiding na tijd uit Omleiding na tijd aan Centraal codeslot...
Pagina 135: Bijlage
Bijlage Bijlage Storingen verhelpen Bepaalde storingen kunt u zelf verhelpen. Deze storingen vindt u in de vol- gende tabel. Bij alle andere storingen dient u contact op te nemen met een bevoegde servicemonteur. Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Geen displayweer- Handset is niet ingescha- Druk op de verbreek- gave.
Pagina 136 Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Tijdens een gesprek De ruggespraaktoets is Druk op de displaytoets is niets meer te ingedrukt. De microfoon "Wissen" om de micro- horen. en de luidspreker zijn uit- foon en de luidspreker geschakeld (mute). weer in te schakelen. Direct na het indruk- Het communicatiesy- Wacht even en probeer...
Pagina 137: Onderhoud Aan De Handset
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Er wordt weergege- Verkort-kiesnummer Corrigeer de invoer, kies ven: bestaat niet, afspraak ver- de toegestane mogelijk- niet mogelijk keerd ingevoerd, geblok- heid, voer het telefoon- keerde of niet toegestane nummer volledig in. verkeerde invoer invoer, er wordt niet vol- daan aan voorwaarde niets geprogram- (bijvoorbeeld geen...
Pagina 138: Documentatie
139. Documentatie Deze gebruiksaanwijzing vindt u ook in PDF-indeling op het internet op http://www.siemens.com/open Voor het weergeven en afdrukken van deze gebruiksaanwijzing in PDF-in- deling hebt u een pc nodig waarop Acrobat Reader is geïnstalleerd. Deze toepassing kan gratis worden gedownload van de website van Adobe.
Pagina 139: Toebehoren
R&TTE-richtlijnen. Uittreksel uit de originele verklaring "We, Siemens Enterprise Communications GmbH & Co KG Hofmannstr. 51, D-80200 Munich/Germany declare that the product Gigaset S4 profes- sional S30852-H2156-R*-* to which this declaration relates, conforms to the following European Directives and European standards: Directive 99/5/EEC: Radio and Telecommunication Terminal Equipment."...
Pagina 140: Trefwoordenregister
Trefwoordenregister Trefwoordenregister Basisstation instellen ..........121 selecteren ..........120 weergegeven naam wijzigen ..... 120 Aan/uit-toets ..........4, 9 Bericht ..........105, 107 Aankloppen ..........84 achterlaten ..........105 automatisch ~ ......... 86 Bericht opvragen ........109 Aankloptoon uit-/inschakelen ....85 Berichtenfuncties ........
Pagina 141 Trefwoordenregister Datum instellen Handmatige nummerherhaling .......... 31 ....42 Deurtelefoon Handset ..........74 Deurvrijgave blokkeren/deblokkeren ......129 inschakelen blokkeren/deblokkeren, andere ~ ..........75 ..130 uitschakelen Handsfree telefoneren ..........75 ......49 Display Handsfree-toets ............4 ........4, 9 instellen Headset ............
Pagina 142 Trefwoordenregister Oproep bijschakelen ........96 Oproepdoorschakeling ......79 Makelen ............89 Oproepgroep ..........46 Menuweergave instellen ......35 Oproepomleiding ........47 Microfoon ............4 Oproepovername ........71 ............68, 79 Oproepovernamegroep ......46 MSN-nummer toewijzen ......68 Oproepsignalen instellen ......24 MULAP-groep Oproepverdeling ........
Pagina 143 Trefwoordenregister Taal instellen UCD - nachtstand ........101 handset Uitschakelen ............ 19 ..........39 Teamfuncties USB-aansluiting ..........94 .......... 18 Technische gegevens ......138 Tekstbericht ..........107 Telefoneren ........... 40, 41 Vangen ............74 Telefoneren met headset ......50 vCard ............
Pagina 144 Trefwoordenregister Zendbereik ..........39 Zendbereik verlaten/terugmelden ... 48 Zendbereik, problemen ......39...
Pagina 145 Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Referentienummer: A31003-G2100-U113-1-5419 Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn resp.

Siemens Gigaset S4 professional Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Siemens Gigaset S4 professional

Samenvatting van Inhoud voor Siemens Gigaset S4 professional

Inhoudsopgave