Advertenties
Overzicht afdelingen en toegangsrechten
5.1
Overzicht afdelingen en
toegangsrechten
Posttarieven bijhouden en toegangscontrole
Met uw frankeersysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiligings-
functies toe te voegen om niet-geautoriseerd gebruik te voorkomen.
Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdeling
•
Toegang voor gebruikers controleren met behulp van een pincode: de functie Toe-
•
gangscontrole.
De functie Afdelingen
Door de functie Afdelingen in het frankeersysteem te activeren, kunt u frankeringen
eenvoudig controleren, bijhouden en beheren door bijvoorbeeld afdelingen aan
afdelingen in uw organisatie (Marketing, Verkoop, enzovoort) of aan verschillende
bedrijven te koppelen (als het frankeersysteem wordt gedeeld).
Wanneer de functie Afdelingen is geactiveerd, wordt iedere keer dat de gebruiker
post frankeert het bedrag van de huidige geselecteerde afdeling afgeschreven.
U kunt vervolgens rapporten genereren met het verbruik van iedere afdeling (zie
porten
p.77 voor meer informatie over rapporten).
Afdelingen vanuit het perspectief van de gebruiker
Als de functie Afdelingen is geactiveerd, moeten gebruikers van het frankeersysteem
een afdeling selecteren wanneer ze een werksessie starten.
Naderhand kunnen gebruikers de afdeling wijzigen om postuitgaven toe te wijzen.
De supervisor kan pincodes toewijzen aan afdelingen om het verbruik van de
afdelingen te beperken.
De functie Toegangscontrole
Als supervisor kunt u het frankeersysteem instellen zodat deze om een pincode te
vraagt wanneer een gebruiker de machine activeert om een sessie te starten.
Hiermee kunt u de machine beveiligen en het gebruik van tegoeden beperken.
De verschillende soorten toegangsbeleid die u als supervisor kunt toepassen zijn:
No PIN code (Geen pincode): Gratis toegang
•
Unieke systeem- of Apparaatpincode : Gebruikers moeten een pincode invoeren
•
om de machine te kunnen gebruiken:
Afdelingspincode: Gebruikers moeten een pincode invoeren voor toegang tot de
•
afdeling die is gekoppeld aan de pincode.
5
Rap-
65
Advertenties
