Gebruikershandleiding
Een telefonische vergadering vanaf uw toestel maken
Als u deze taak wilt uitvoeren, moet u de organisator van de vergadering zijn. Als u niet de organisator van de vergadering bent, kunt u
vanaf uw computer namens iemand anders een telefonische vergadering maken.
1.
Schakel in een vergadering het selectievakje Telefonische vergadering in.
2. Typ de informatie voor de telefonische vergadering.
3. Druk op de menutoets.
4. Klik op Opslaan.
Verwante informatie
De gegevens van de telefonische vergadering opslaan, 138
Een telefonische vergadering vanaf uw computer maken
U kunt alleen een telefonische vergadering maken als u de organisator van de vergadering bent of de vergadering namens de organisator
maakt. Zie de documentatie voor de e-mailtoepassing op uw computer voor informatie over het maken van vergaderingen namens iemand
anders.
U kunt een telefonische vergadering maken vanaf een computer die uw BlackBerry®-toestel herkent. Wanneer de telefonische vergadering
begint, kunnen deelnemers met een BlackBerry-toestel via de optie Nu deelnemen aan de vergadering gaan deelnemen, op voorwaarde
dat deze optie op hun toestel kan worden gebruikt.
1.
Typ in het veld voor de vergadernotities of in het veld voor de locatie van de vergadering CCP: en het "conference bridge"-nummer
van de deelnemer. Gebruik geen spaties.
2. Typ X. Zet geen spaties voor of na de X.
3. Typ de toegangscode van de deelnemer. Typ een spatie na de toegangscode van de deelnemer.
4. Typ CCM: en het "conference bridge"-nummer van de moderator. Gebruik geen spaties.
5. Typ X. Zet geen spaties voor of na de X.
6. Typ de toegangscode van de moderator. Typ een spatie na de toegangscode van de moderator.
Voorbeeld
Als het "conference bridge"-nummer 1-800-555-5555 is, de toegangscode van de moderator 55555 is en de toegangscode van de
deelnemer 55551 is, typt u CCP:18005555555X55555 CCM:18005555555X55551gevolgd door een spatie.
Deelnemen aan een telefonische vergadering
Voer een van de volgende acties uit:
• Klik in een vergaderbericht op Nu deelnemen.
• Markeer in de agenda de vergadering. Druk op de menutoets. Klik op Nu deelnemen.
De gegevens van de telefonische vergadering opslaan
U kunt de gegevens van uw telefonische vergadering opslaan. Die gegevens worden dan automatisch aan de velden voor telefonische
vergadering toegevoegd wanneer u een telefonische vergadering vanaf uw BlackBerry®-toestel maakt.
1.
Druk in de agenda op de Menu-toets.
138
Agenda