Pagina 1 Gebruiksaanwijzing (nl) Multi Message Center tiptel 545 SD tiptel...
Pagina 3: Veiligheidsaanwijzingen
Veiligheidsaanwijzingen Veiligheidsaanwijzingen  De telefooncentrales zijn volgens het Euro ISDN protocol DSS1 voor het gebruik op ISDN aansluitingen bestemd. Het gebruik op andere aansluitingen kan leiden tot storingen.  De ISDN telefooncentrale is in overeenstemming met de norm “Veiligheid van voorzieningen betreffende de informatietechnieken”...
Pagina 4: Functies Van De Toetsen
Functies van de toetsen Functies van de toetsen Weergave: start de weergave van nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten. Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de laatste 3 seconden nogmaals. Stop: Stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een geopend menu.
Pagina 5 Functies van de toetsen Regeltoets: voor het selecteren van menu's, invoervelden en functies, die in het display naast de overeenkomstige toets verschijnen.. Tweede functie en weergave achtereenvolgens indrukken: start de weergave van alle opgenomen berichten. De weergave begint bij de oudste en eindigt met de laatste opname.
Pagina 6: Bedieningselementen
Bedieningselementen Bedieningselementen SMS-LED Knippert bij nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten. Knippert snel als het geheugen voor inkomende post vol is en er geen ruimte meer is voor nieuwe SMS-berichten. LED in de toets Brandt bij ingeschakelde telefoonbeantwoorder (beantwoorder actief). Telefoonbeantwoorder LED in de toets Knippert bij nieuwe, nog niet beluisterde berichten.
Pagina 7: Inhoudsopgave
Inhoud Inhoud Veiligheidsaanwijzingen ................. 3 Functies van de toetsen ................. 4 Bedieningselementen ..................6 Inhoud ......................7 Pictogrammen in het display ................11 In gebruik nemen .................... 13 Leveringsomvang..................13 Opstellen ..................... 13 Aansluiten ....................13 Opmerkingen voor de geheugenkaart ............14 Meldteksten .....................
Pagina 8 Inhoud Telefoonboek ....................33 Algemeen ....................33 Gegevens ingeven en opslaan ..............33 Overzicht van de mogelijke karakters ............36 Ingevoerde gegevens opzoeken ..............36 Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen .......... 37 Individuele meldtekst (oproepfilter) ............38 Vocal Clip ....................39 Kiezen uit het telefoonboek ................
Pagina 9 Inhoud Oproepdoorschakeling ................... 72 Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling ........72 Instellingen voor oproepdoorschakeling ............ 73 Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling ........76 Automatisch opnemen van gesprekken ............77 Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van gesprekken ..77 Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken ....77 Codebeveiliging ....................
Pagina 10 Inhoud Firmware-update ..................115 Fabrieksinstellingen ..................116 Technische gegevens ................. 118 Trefwoordenregister ..................119 Verkorte gebruiksaanwijzing ................123...
Pagina 11: Pictogrammen In Het Display
Pictogrammen in het display Pictogrammen in het display    Telefoonbeantwoorder Telefoonbeantwoorder   ingeschakeld, nieuwe berichten ingeschakeld. ontvangen.  Telefoonnummer van de  Weergave gesprekspartner, telefoonbeantwoorder.   Huidige opname, microfoon Oproepdoorschakeling ingeschakeld.    Opname van gesprekken actief. Volume ...
Pagina 12 Pictogrammen in het display   Reeds gelezen SMS-bericht in Nieuw SMS-bericht in Postvak In Postvak In   Ingeven (tekst) mogelijk. Tips bij fouten en bediening.  Fabrieksinstelling,   SMS-bericht softwareupdate, verzenden/ontvangen. oproepdoorschakeling inschakelen/uitschakelen     ...
Pagina 13: In Gebruik Nemen
Om vlekken op meubels te voorkomen, adviseren wij u een slipvaste onderlegger te gebruiken. Aansluiten Voordat u uw tiptel 545 SD in gebruik kunt nemen, moet u alle noodzakelijke kabels aansluiten. De kleine steker van de voedingsadapter in de aansluiting "POWER" plaatsen en de voedingsadapter zelf in een 230V-wandcontcatdoos steken.
Pagina 14: Opmerkingen Voor De Geheugenkaart
(PC, geluidsinstallatie, cassetterecorder enz.) te steken. Indien u het telefoonboek van een tiptel 545 SD naar een ander toestel wilt kopiëren, dient u de audiokabel met twee pluggen te gebruiken. Bij het ene toestel de plug in de aansluiting “OUT”...
Pagina 15 In gebruik nemen uw computer. Opnamen waarvan de inhoud of de naam is gewijzigd kunnen niet meer worden afgespeeld via uw tiptel 545 SD.  Plaats de geheugenkaart alleen terug in de ruststand van het toestel. Vervang of verwijder nooit de geheugenkaart tijdens een opname.
Pagina 16: Meldteksten
Meldteksten Meldteksten Algemeen De tiptel 545 SD beschikt over 14 individuele meldteksten (meldtekst 1-14) en een vaste meldtekst (meldtekst 15). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast de "Meldtekst" in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 15 is niet te wijzigen. Een meldtekst moet minimaal 3 seconden lang zijn en kan maximaal de resterende opnametijd lang zijn.
Pagina 17: Meldteksten Inspreken
Meldteksten Meldteksten inspreken Met de regeltoets naast het De ingestelde meldtekst verschijnt rechts meldtekstnummer, kunt u de onder in het display. gewenste meldtekst kiezen. Door eerst op te drukken kunt u terug naar de vorige meldtekst. De toets Meldtekst indrukken en Wachten, u hoort nu een korte ...
Pagina 18: Meldteksten Van Een Externe Signaalbron Opnemen
Meldteksten  Wanneer u meldtekst 14 inspreekt zonder opnamemogelijkheid (alleen meld- tekst), dan schakelt de tiptel 545 SD, zodra er geen opnamecapaciteit meer vrij is, automatisch over op deze meldtekst. Meldteksten van een externe signaalbron opnemen Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 545 SD van een externe signaalbron (bijv.
Pagina 19: Opmerkingen Professionele Meldteksten
Professioneel geproduceerde meldteksten kunnen ook in het toestel worden opgeslagen door middel van de geheugenkaart. Dit kunt u doen door de meldteksten op te slaan in de map “TIPTEL” op de geheugenkaart via de computer. Wanneer u meerdere mailboxen heeft aangemaakt kunt u de meldteksten opslaan in één van de submappen (MBX1, MBX2, etc.)
Pagina 20: Meldteksten Wissen
Meldteksten De toets Meldtekst kort indrukken. De meldtekst wordt weergegeven. Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (links/rechts) worden ingesteld. Meldteksten wissen Tijdens de weergave van de meld- De huidige meldtekst wordt gewist. tekst kunt u door het indrukken van de regeltoets naast het pictogram Wissen de meldtekst verwijderen .
Pagina 21: Telefoonbeantwoorder
Telefoonbeantwoorder Telefoonbeantwoorder  Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is voor nieuwe berichten (max. 999). Eventueel kunt u de geheugenkaart vervangen of afzonderlijke/ alle berichten wissen. Onder in het display wordt de huidige status van het geheugen door middel van een balkje weergegeven. U kunt hiermee bekijken of u nog genoeg capaciteit over heeft.
Pagina 22 Led in toets Weergave blijven knipperen.  Als er geen opnamecapaciteit vrij is, zal uw tiptel 545 SD automatisch over- schakelen op meldtekst 14, mits dit een meldtekst zonder opname- mogelijkheid (alleen meldtekst) is. In andere gevallen zal het toestel geen...
Pagina 23: Weergave En Wissen Van De Berichten
Weergave en wissen van de berichten Weergave en wissen van de berichten Weergave van nieuwe berichten De toets Weergave indrukken. De weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten wordt gestart. In het display verschijnt het nummer van Het volume kan met behulp van de het huidige bericht, de resterende weer- pijltjestoetsen (links/rechts) worden gaveduur alsmede datum en tijdstip van...
Pagina 24: Individuele Berichten Afspelen
Weergave en wissen van de berichten  U kunt de berichten ook via de audio-uitgang kopiëren naar een extern apparaat (bijv. een PC). De overdracht via de audio-uitgang vindt automatisch plaats met de functie Weergave. Individuele berichten afspelen Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het Tweede functie symbool Druk op de pijltjestoets (omhoog).
Pagina 25: Zoeken (Skip)
Weergave en wissen van de berichten Zoeken (Skip) De regeltoets naast het pictogram Het huidige beluisterde bericht wordt vooruit- resp. terugspoelen in- overgeslagen resp. herhaald. drukken. Snelafluisterfunctie Pijltjestoetsen (naar boven/ De snelheid van de weergave wordt beneden) tijdens de weergave hoger resp.
Pagina 26: Direct Kiezen Van Telefoonnummer
Weergave en wissen van de berichten Direct kiezen van telefoonnummer Regeltoets naast het telefoon- Het telefoonnummer wordt direct nummer resp. de naam tijdens de gekozen. weergave van het bericht indrukken. Het gesprek kan door de hoorn van In het display verschijnt de actuele het toestel te nemen worden gespreksduur.
Pagina 27: Opnemen Van Gesprekken
Opnemen van gesprekken Opnemen van gesprekken Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een opname van zo'n gesprek moet minimaal 3 seconden en is maximaal de resterende opnametijd. Tijdens een telefoongesprek kunt u Het toestel begint met opname van het de regeltoets naast het pictogram gesprek.
Pagina 28: Persoonlijke Informatie (Dictaat)
Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een opname kan minimaal 3 seconden en kan maximaal de resterende opnametijd zijn. Regeltoets naast het pictogram Op- Wachten, u hoort een kort signaal en in nemen indrukken.
Pagina 29: Afwezigheidsmanager
Afwezigheidsmanager Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijv. deel te nemen aan een bespreking dan kan de tiptel 545 SD de bellers informeren wanneer u weer telefonisch bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst: “Goede middag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) … uur weer bereikbaar, herhaling …...
Pagina 30 Afwezigheidsmanager De toets Stop indrukken. De instelling wordt beëindigd, de LED in de toets Telefoonbeantwoorder gaat branden en in het display wordt de afwezigheidstijd weergegeven. Oproepen worden aangenomen en de gesprekspartners krijgen de afwezigheidstekst te horen. U schakelt de Afwezigheidsmanager Het display keert terug naar de ruststand.
Pagina 31: Oproeplijst
Oproeplijst Oproeplijst In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd opgeslagen. Als tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner wordt doorgegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonboek, dan verschijnt de naam van de gesprekspartner in het display.
Pagina 32 Oproeplijst Druk om een ingave te wissen op De ingave wordt gewist. de regeltoets naast het pictogram Wissen. 2s Druk gedurende 2 seconden op de De hele oproeplijst wordt gewist. regeltoets naast het pictogram Wissen om de hele oproeplijst te wissen.
Pagina 33: Telefoonboek
(zie pagina 70 "Individueel belsignaal") of een individuele meldtekst (zie pagina 38 "Individuele meldtekst"). Indien het telefoonnummer van deze desbetreffende invoer wordt ontvangen, hoort u het individueel belsignaal uit de luidspreker van de tiptel 545 SD of de desbetreffende gesprekspartner hoort de speciaal voor hem/haar bestemde individuele meldtekst.
Pagina 34 Telefoonboek Mogelijkheden van de toetsen In het display verschijnen de mogelijk- wijzigen door het indrukken van de heden: pijltjestoets (naar boven) (zie ook (ABC) = Grote letters de tabel "Overzicht van de mogelijke (abc) = Kleine letters karakters"). (12!?) = Cijfers en speciale karakters Naam ingeven.
Pagina 35 Telefoonboek Met de pijltjestoetsen (naar boven/ In het display verschijnen de cijfers en beneden) kunt u het eerste cijfer speciale karakters. Deze speciale van het telefoonnummer ingeven. karakters betekenen: ~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze = Intern (voor telefooncentrales) F = Flash (voor telefooncentrales) H = Hookflash-functie (voor telefooncentrales)
Pagina 36: Overzicht Van De Mogelijke Karakters
Telefoonboek Overzicht van de mogelijke karakters Toets Toekenning (ABC) Toekenning (abc) Toekenning (12!?) A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “ F G H I J f g h i j ì...
Pagina 37: Ingevoerde Gegevens Controleren En Wijzigen
Telefoonboek Met de pijltjestoets (rechts) ver- De overeenkomstige ingevoerde schuift de cursor naar rechts en gegevens verschijnen in het display. kunt u nog andere letter(s) (max. 5) ingeven. Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen Namen, kunt u opzoeken zoals  beschreven onder "Ingevoerde gegevens opzoeken".
Pagina 38: Individuele Meldtekst (Oproepfilter)
Telefoonboek Individuele meldtekst (oproepfilter) Aan elke invoer vanuit het telefoonboek, kunt u een van de 14 individueel in te spreken meldteksten toekennen. Indien het inkomende telefoonnummer overeen- komt met het telefoonnummer in het telefoonboek, hoort de gesprekspartner de voor hem bestemde meldtekst. Verder bestaat de mogelijkheid om de tele- foonbeantwoorder voor bepaalde gesprekspartners uit te schakelen.
Pagina 39: Vocal Clip
Komt het inkomende telefoonnummer overeen met het tele- foonnummer in het telefoonboek, dan hoort u het individuele belsignaal via de luidspreker van uw tiptel 545 SD. De gesprekspartner in het telefoonboek zoeken waar u een individuele belsignaal aan wilt toekennen.
Pagina 40: Kiezen Uit Het Telefoonboek
Telefoonboek Kiezen uit het telefoonboek Elk telefoonnummer uit het telefoonboek kan door uw tiptel 545 SD worden gekozen. Namen, zoals onder "Ingevoerde  gegevens opzoeken" is beschreven, opzoeken. Regeltoets naast de gewenste naam Het toestel begint met het kiezen van het kort indrukken.
Pagina 41: Automatische Nummerherhaling/Terugbellen Bij Bezet
Telefoonboek Automatische nummerherhaling/Terugbellen bij bezet Indien uw gewenste gesprekspartner in gesprek is, kan uw tiptel 545 SD, de taak om uw bezette gesprekspartner weer opnieuw op te bellen, overnemen. Bij de automatische nummerherhaling wordt de bezette deelnemer met een in te stellen pauze opgeroepen en worden max.
Pagina 42: Berichtenfunctie
Berichtenfunctie De berichtenfunctie biedt de mogelijkheid om een gesprekspartner, die over de berichtencode beschikt, een bericht achter te laten als uw tiptel 545 SD alleen een meldtekst afspeelt zonder opname mogelijkheid. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te slaan.
Pagina 43: Afstandsbediening
Afstandsbediening Afstandsbediening U kunt uw tiptel 545 SD middels de cijfertoetsen van een toestel dat geschikt is voor toonkiezen (TDK) op afstand bedienen. Om de afstandsbediening uit te voeren heeft u uw afstandsbedieningscode nodig. Deze code kunt u zoals onder "Instellingen"...
Pagina 44: Functies Van De Afstandsbediening
Functie Ruimtebewaking/ruimte spreken Ruimtebewaking/ Ruimte spreken De microfoon wordt ingeschakeld, u hoort  Cijfer 1 indrukken. nu wat er in de buurt van de tiptel 545 SD gebeurt. Cijfer 1 nogmaals indrukken. Het toestel schakelt over op  ruimtespreken. De aanwezige personen in de ruimte horen u via de luidspreker van de tiptel 545 SD.
Pagina 45: Afstandbediening
 Na afloop van het wisselen of wijzigen van een meldtekst, wordt deze ter controle nog eenmaal afgespeeld. Uw tiptel 545 SD vraagt u met de gesproken mededeling “Bevestigen a.u.b.”, of u nog aan de lijn bent. Druk nu binnen 8 seconden op een willekeurige toets, anders zal het toestel de...
Pagina 46: Functie Nummeroproep
Voor het overnemen van het Na het beëindigen van de afstands-   oproepnummer en uitvoering van de bediening schakelt de tiptel 545 SD de functie dient u de karakters * en # na oproepdoorschakeling in. Alle volgende elkaar indrukken.
Pagina 47: Functie Toestel Uitschakelen
Voor het overnemen van het Na het beëindigen van de afstands-   oproepnummer en uitvoering van de bediening schakelt de tiptel 545 SD de functie dient u de toetsen * en # na oproepdoorschakeling in. Alle volgende elkaar in te drukken.
Pagina 48: Berichten (Sms)
(CLIP) wordt ondersteund. Verder hoeft u zich alleen nog aan te melden bij uw SMS-berichtencentrale en u kunt meteen van start gaan. Om met uw tiptel 545 SD SMS-berichten te kunnen ontvangen en verzenden, dient u op de volgende punten te letten:...
Pagina 49: Aan- En Afmelden Bij De Sms-Berichtencentrale
Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale Om het ontvangen van SMS-berichten, op het vaste net, mogelijk te maken op uw tiptel 545 SD, moet u uw toestel bij de SMS-berichtencentrale registreren. De SMS-berichtencentrale is overal in Nederland te bereiken via het telefoonnummer “0673644444”...
Pagina 50: Invoermogelijkheden Voor Sms-Berichten
Berichten (SMS) Invoermogelijkheden voor SMS-berichten Postvak In ....... Hier komen alle ontvangen SMS-berichten, die u kunt doorbladeren, lezen, wissen of naar Postvak Uit kunt kopiëren. Postvak Uit ......Berichten die moeten worden verzonden, worden hier gemaakt. U heeft de mogelijkheid een nieuw SMS-bericht te maken of het laatst verzonden bericht te wijzigen of te wissen.
Pagina 51 Berichten (SMS) Regeltoets naast “Berichten (SMS)” Het display geeft het menu Berichten indrukken. (SMS) weer. De regeltoets naast “Postvak In” Het display geeft het “Postvak In” weer. indrukken. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten beneden) kunt u het gewenste zijn gemarkeerd met een pijl.
Pagina 52 Voor het ontvangen van een SMS-bericht dient het toestel stand-by te staan. Uw tiptel 545 SD zal niet reageren wanneer u net in een menu bladert of instellingen uitvoert. Daardoor weet u zeker dat u bij het invoeren (van bijv.
Pagina 53: Postvak Uit
Berichten (SMS) Postvak Uit De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast “Berichten (SMS)” In het display verschijnt het menu indrukken. Berichten (SMS). Regeltoets naast “Postvak Uit” In het display verschijnt het Postvak Uit. indrukken. Met de pijltjestoetsen (naar beneden /boven) kunt u door het aanwezige bericht bladeren.
Pagina 54 Berichten (SMS) Mogelijkheden tot het wijzigen van In het display verschijnen de de toetsen door het indrukken van mogelijkheden: de pijltjestoets (naar boven) (zie (ABC) = Hoofdletters ook de tabel “Overzicht van de (abc) = Kleine letters mogelijke karakters” in het (12!?) = Cijfers en speciale karakters hoofdstuk “Telefoonboek”).
Pagina 55: Verzenden Van Een Bericht (Sms)
Berichten (SMS) Verzenden van een bericht (SMS)  Voorwaarde voor het verzenden van een bericht (SMS) is dat het bericht zich bevindt in de Postvak uit. Open het menu Berichten (SMS) In het display verschijnt het menu zoals onder “Postvak In” en Berichten (SMS).
Pagina 56 Berichten (SMS) Om een telefoonnummer over te Het telefoonnummer wordt links van de nemen uit het telefoonboek, dient u cursor ingevoegd. de regeltoets naast het pictogram “Invoegen” in te drukken. Namen kunt u opzoeken zoals  beschreven onder “Ingevoerde gegevens opzoeken” (hoofdstuk “Telefoonboek”, pagina 33).
Pagina 57: Sjablonen
Berichten (SMS) Sjablonen Hier kunt u maximaal 5 sjablonen opslaan, die afzonderlijk te wijzigen, wissen of ook naar Postvak Uit te kopiëren zijn. Open het menu Berichten (SMS), Het display geeft het menu Berichten zoals onder “Postvak In” en (SMS) weer. “Postvak Uit”...
Pagina 58: Wijzigen Van Het Nummer Van De Sms-Berichtencentrale
Berichten (SMS) Wijzigen van het nummer van de SMS-berichtencentrale Als u de ingestelde nummers van de SMS-berichtencentrale wilt wijzigen, gebruikt u dit menu. Open het Berichtenmenu en zoek de optie Berichtencentrale. Druk de regeltoets naast In het display verschijnt het ingevoerde “Berichtencentrale”...
Pagina 59: Tijdsturing
Tijdsturing Tijdsturing De tiptel 545 SD heeft max. 10 schakeltijden, waarbij de telefoonbeantwoorder, de meldteksten, de nummeroproep en de oproepdoorschakeling aan / uit- of omge- schakeld worden. Instelmogelijkheden voor de tijdsturing Schakeltijd ......Hier kunt u de tijd instellen, waarop het toestel aan, uit of omgeschakeld dient te worden.
Pagina 60: Programmering Van De Tijdsturing
Tijdsturing Programmering van de tijdsturing De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Tijdsturing Het invoerveld voor de eerste schakeltijd indrukken. verschijnt. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Het display wisselt tussen de 10 beneden) kunnen de verschillende schakeltijden.
Pagina 61 Tijdsturing Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Een “-“ voor een weekdag betekent dat beneden) kunt u uren en minuten de schakeltijd op deze dag niet wordt instellen, bij de weekdag kunt u uitgevoerd. wisselen tussen de dag aanduiding en een „-„. Met de twee onderste regeltoetsen De functie die u wilt instellen begint te kunt u een functie die u wilt...
Pagina 62: Programmeervoorbeelden Voor De Tijdsturing
Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing U wilt dat uw tiptel 545 SD van maandag t/m vrijdag dagelijks met meldtekst 1 om 17.00 uur aan en om 8.00 uur uitgeschakeld wordt. Na kantoorsluiting op vrijdag en tijdens het weekeinde dient de Telefoonbeantwoorder met meldtekst 2 te zijn...
Pagina 63: Inschakelen Van De Tijdsturing
Inschakelen van de tijdsturing De toets Tijdsturing indrukken. In het display verschijnt een klok als symbool voor de geactiveerde tijdsturing. De tijdsturing stelt de 545 SD in op de juiste actuele functies. Voor het uitschakelen van de Het klokpictogram verdwijnt.
Pagina 64: Nummeroproep
Nummeroproep Nummeroproep Bij nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na elk nieuw bericht de opgeslagen oproepnummers na elkaar. Het volgende oproepnummer wordt gebeld als het vorige oproepnummer niet heeft gereageerd. Als de gebelde deelnemer zich meldt, hoort hij de volgende tekst: "Automatische oproep, ..x..berichten, luister uw beantwoorder af, herhaling...“. Of indien u uw eigen telefoonnummer ter identificatie ook heeft ingegeven hoort u de volgende tekst: "Automatische oproep van deelnemer ...(eigen telefoonnummer), ..x..berichten, “...
Pagina 65: Instellingen Voor Nummeroproep
Nummeroproep Instellingen voor nummeroproep De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Nummeroproep Het menu Nummeroproep verschijnt in indrukken. het display. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste in- stelling opzoeken. Regeltoets naast de gewenste Het display geeft de huidige instelling instelling indrukken en eventuele weer.
Pagina 66 Nummeroproep Bij het ingeven van het oproep- De cursor knippert. nummer, dient u de regeltoets naast In het display verschijnen de cijfers en het "oproepnummer" in te drukken speciale karakters. Deze speciale en het eerste cijfer met de pijltjes- karakters betekenen: toetsen (naar boven/beneden) in te ~ = Wachten op kiestoon / 3 sec.
Pagina 67: Nummeroproep Per Sms
Nummeroproep 2s Voor het wissen van het hele Het hele oproepnummer wordt nu gewist. oproepnummer, dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen gedurende 2 seconden in te drukken. Om nog verdere instellingen in te De instellingen worden opgeslagen. geven, dient u de stop-toets in te drukken.
Pagina 68: Invoervoorbeelden Voor Het Oproepnummer
Voorbeeld: U wilt zich per SMS op uw mobiele telefoon laten informeren dat nieuwe berichten op uw tiptel 545 SD zijn binnengekomen. Geef in het menu onder “Nummeroproep / Oproepnummer..” het telefoonnummer van uw mobiele telefoon in, voorafgegaan door een “S”.
Pagina 69: Inschakelen Van De Nummeroproep
Nummeroproep Inschakelen van de nummeroproep De toets Nummeroproep indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor nummeroproep. Voor het uitschakelen van nummer- Het pictogram voor nummeroproep oproep, dient u de toets Nummer- verdwijnt. oproep nogmaals in te drukken.  Tijdens een actieve nummeroproep knippert het pictogram voor nummeroproep.
Pagina 70: Individueel Belsignaal
Indien u een ander belsignaal wilt, dan het standaard belsignaal, kunt u hier max. 14 verschillende belsignalen opnemen. Belsignaal 15 is standaard ingebouwd en kan niet worden gewijzigd. Zet het belsignaal van uw telefoon uit en laat uw tiptel 545 SD het belsignaal weergeven. Het individuele belsignaal kan max. 5 seconden duren.
Pagina 71 Individueel belsignaal Regeltoets naast "Belsignaal“ zo Het display geeft de verschillende vaak indrukken, totdat het gewenste belsignalen 1 t/m 15 weer, met een belsignaal verschijnt. " - " wordt het individuele belsignaal uitgeschakeld. Met de pijltjestoetsen (links/rechts) De volume balk geeft het huidige kunt u het gewenste volume ingestelde volume weer.
Pagina 72: Oproepdoorschakeling
Oproepdoorschakeling Oproepdoorschakeling Voor het inschakelen van een oproepdoorschakeling wordt een code vóór het telefoonnummer gekozen (bijv. *21*). Een tweede code (bijv. #21#) schakelt de oproepdoorschakeling weer uit. (Zie ook de gebruiksaanwijzing van uw netwerkleverancier resp. van de fabrikant van uw centrale.) Deze functie is via de tijdsturing in of uit te schakelen.
Pagina 73: Instellingen Voor Oproepdoorschakeling
Oproepdoorschakeling Instellingen voor oproepdoorschakeling De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u menu „Oproep- doorschakeling“ opzoeken. Regeltoets naast "Oproepdoor- Het menu Oproepdoorschakeling schakeling“ indrukken. verschijnt in het display. Regeltoets naast de instelling De cursor staat op de invoegpositie.
Pagina 74 Oproepdoorschakeling Bij de invoer van het oproepnum- In het display verschijnen de cijfers en mer met behulp van de pijltjes- speciale karakters. Deze speciale toetsen (naar boven/beneden) het karakters betekenen: eerste cijfer instellen. ~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze = Intern (voor telefooncentrales) F = Flash (kort, voor telefooncentrales)
Pagina 75 Oproepdoorschakeling Voor het wissen van een karakter, Het karakter onder de cursor wordt dient u de cursor naar het karakter gewist. te verplaatsen en de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken. 2s Voor het wissen van de hele invoer, De hele invoer is gewist.
Pagina 76: Invoervoorbeelden Voor De Oproepdoorschakeling
Inschakelen ......*21* Uitschakelen ......#21# Oproepnummer ...... 0123456789# Voorbeeld 2: U heeft een tiptel.com telefooncentrale, de telefoonbeantwoorder is op toestelpoort 50 aangesloten en u wilt de gesprekken doorschakelen naar toestel 51. Inschakelen ......*21* Uitschakelen ......#21# Oproepnummer ...... i 51# Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het ...
Pagina 77: Automatisch Opnemen Van Gesprekken
Automatisch opnemen van gesprekken Automatisch opnemen van gesprekken Heeft u de functie "automatisch gesprek opnemen“ geactiveerd, dan start de op- name van een gesprek zodra de hoorn van uw toestel wordt genomen. De opname stopt, zodra de hoorn weer wordt teruggelegd op het toestel. U kunt zelf beslissen of alle gesprekken of alleen de inkomende gesprekken moeten worden opgenomen (opname van ongewenste gesprekken).
Pagina 78 Automatisch opnemen van gesprekken Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u het menu "Auto. gesprek opnemen“ opzoeken. Regeltoets „Auto. gesprek In het display verschijnt het invoerveld naast opnemen“ indrukken. voor het automatisch gesprek opnemen. Druk de regeltoets naast de Het display geeft de huidige instelling instelling die u wilt wijzigen, net zo weer.
Pagina 79: Codebeveiliging
Codebeveiliging Codebeveiliging Om uw tiptel 545 SD voor onbevoegd gebruik te kunnen beveiligen, kunt u het toestel met een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) beveiligen. De PIN-code bestaat uit een 1- tot 4-cijferig getal. Om de beveiliging te activeren moet u de PIN-code ingeven.
Pagina 80: Toestel Deblokkeren
Een kleine sleutel onder in het display geeft aan dat het toestel is beveiligd. Regeltoets naast "PIN wijzigen“ Uw tiptel 545 SD verzoekt u om een indrukken. nieuwe PIN in te geven. Met behulp van de pijltjestoetsen In het display staat de huidige PIN-CODE.
Pagina 81: Begroeting En Doorverbinden
Begroeting en doorverbinden Begroeting en doorverbinden Met de tiptel 545 SD kunt u via de telefooncentrale iedereen die belt begroeten en vervolgens doorverbinden naar een bepaald toestel of een groepsnummer. Indien dit toestel bezet is, krijgt degene die belt een hiervoor ingestelde bezettekst te horen met eventueel de mogelijkheid om een bericht achter te laten.
Pagina 82: Instellingen Voor Begroeting En Doorverbinden
Begroeting en doorverbinden doorverbonden nadat deze de begroeting volledig heeft afgeluisterd (standaard uitlooptoestel). Tekst bij bezet ......1 t/m 14 of – stel hier de meldtekst in die de ge- sprekspartner moet horen als de doorverbindbestemming bezet is. Met de “–” wordt deze functie uitgeschakeld.
Pagina 83 Begroeting en doorverbinden De regeltoets naast „Begroeting & Het display geeft het invoerveld weer van doorverb.“ indrukken. de Begroeting en doorverbinden. Met de pijltjestoetsen (naar In het display verschijnen alle boven/beneden) zoekt u de instelmogelijkheden. gewenste instelling. Regeltoets naast de gewenste In het display verschijnt de actuele instelling indrukken.
Pagina 84 Begroeting en doorverbinden Met de pijltjestoets (links) verplaatst De cursor verplaatst zich naar links. u de cursor een plaats terug, om bijv. een karakter te overschrijven. Om een oproepnummer over te Het oproepnummer wordt links naast de nemen uit het telefoonboek, dient u cursor ingevoegd.
Pagina 85: Inschakelen Met Begroeting En Doorverbinden
Toepassingsvoorbeelden Om u de talrijke gebruiksmogelijkheden van de tiptel 545 SD voor te stellen, vindt u hierna enkele toepassingsvoorbeelden. Voor elk toepassing wordt een voorbeeld gegeven, samen met de mogelijke oplossing. Voor de hier beschreven doorverbindfuncties is het noodzakelijk dat de tiptel 545 SD is aangesloten op een analoge telefoonaansluiting (a/b-poort) van een telefooncentrale.
Pagina 86: Automatische Centrale
De beller wil met de afdeling Service spreken en drukt op zijn telefoon op het cijfer 3. De tiptel 545 SD verbindt het gesprek door naar dit interne toestel. De oproep wordt beantwoord en het gesprek wordt tot stand gebracht.
Pagina 87 Als het centraletoestel “bezet” is, moet het gesprek opnieuw naar de tiptel 545 SD Message Center worden doorverbonden. De beller hoort opnieuw de begroetingstekst (de centrale moet hiervoor bij bezet automatisch terug doorverbinden).
Pagina 88 U kunt nu een bericht inspreken voor de afdeling Service. Vermeld a.u.b. uw naam en uw telefoonnummer. Wij bellen u zo snel mogelijk terug.” Vanaf 9.00 uur schakelt de tiptel 545 SD automatisch terug naar de functie ”automatische telefooncentrale” met de geschikte meldtekst.
Pagina 89 Begroeting en doorverbinden Vereiste instellingen: Spreek een begroeting in als “Meldtekst zonder opnamemogelijkheid” (zie ook “Meldteksten inspreken” op pagina 16). In ons voorbeeld kiest u voor de meldtekst 9 als begroeting voor het mailbox-gebruik. Installeer nu de drie mailboxen. Open hiervoor het hoofdmenu en ga naar ”Mailboxen instellen”.
Pagina 90 De oproep wordt door een medewerker aangenomen, of als alle toestellen bezet zijn, haalt de tiptel 545 SD de beller terug, laat een meldtekst (bezettekst) horen en nodigt de beller uit een bericht in te spreken: “Al onze medewerkers zijn in gesprek.
Pagina 91: Overloop Functie
Een oproep moet worden aangenomen, ook al is het gewenste toestel bezet. De beller moet in de wacht worden gezet tot het gewenste toestel vrij is. Uw tiptel 545 SD probeert door te verbinden tot het gewenste toestel kan worden bereikt.
Pagina 92 U wordt automatisch met een vrije medewerker verbonden. Nog een ogenblik geduld a.u.b." Na de meldtekst verbindt de tiptel 545 SD het gesprek door met de hotline. Wanneer alle medewerkers nog steeds bezet zijn, geeft de telefooncentrale het gesprek terug aan uw tiptel 545 SD.
Pagina 93 In de centrale is de oproep toegewezen aan de Message Center tiptel 545 SD.. De tiptel 545 SD neemt het gesprek aan en laat bijv. de volgende begroeting horen: “Goede dag. U bent verbonden met het informatiesysteem van reisbureau Sunnytime. Om onze actuele zomer-spaaraanbieding "Busreizen naar Konstanz"...
Pagina 94 Begroeting en doorverbinden Vereiste instellingen Spreek een begroetingstekst in als “Meldtekst met opnamemogelijkheid” (zie ook “Meldteksten inspreken” op pagina 16). In ons voorbeeld kiezen we Meldtekst 1 als begroeting. Activeer de voor ons voorbeeld vereiste mailboxen (1-3). Open hiervoor het hoofdmenu en ga naar ”Mailboxen instellen”.
Pagina 95: Music-On-Hold Voor Telefooncentrale
Music-on-hold voor telefooncentrale Music-on-hold voor telefooncentrale De tiptel 545 SD kan worden omgeschakeld naar de functie “Wachtmuziek”. Daarbij wordt de ingestelde meldtekst “wachttekst” onafgebroken op de “Audio Out” of “Line-uitgang” afgespeeld, deze kunt u verbinden met de “Music on Hold” ingang van uw telefooncentrale.
Pagina 96: Instellingen Voor Wachtmuziek
Music-on-hold voor telefooncentrale Instellingen voor Wachtmuziek De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ De Beantwoorden-toets gaat branden. In beneden) kunt u de functie het display verschijnt het pictogram voor „Wachtmuziek“ opzoeken. „Wachtmuziek“. Regeltoets naast de Wachtmuziek In het display verschijnt het menu indrukken.
Pagina 97: Telefoonbeantwoorder Met Wachtmuziek
Music-on-hold voor telefooncentrale BIj de invoer van cijfers dient u de De crusor knippert. regeltoets naast de desbetreffende regel in te drukken. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Het display telt naar boven of naar beneden) kunt de instelling wijzigen. beneden. Om de invoer van cijfers te De cursor stopt met knipperen.
Pagina 98 Music-on-hold voor telefooncentrale Om de telefoonbeantwoorder met Er worden verder geen oproepen wachtmuziek uit te schakelen drukt beantwoord. Het display gaat terug naar u nogmaals de toets Beantwoorden de ruststand. indrukken.  Wanneer u de tijdsturing activeert, kunt u bijv. overdag de functie Music-on- hold voor telefooncentrales activeren en ’s avonds automatisch de Beantwoorder functie inschakelen.
Pagina 99: Mailboxen
Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen afstandsbedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep. Indien uw tiptel 545 SD door meerdere personen wordt gebruikt, kan de gesprekspartner zijn bericht in de gewenste mailbox achterlaten. U kunt naar deze functie in uw meldtekst verwijzen.
Pagina 100: Instellen Van Mailboxen
Mailboxen Toestelnummer ..... Indien u de mailbox met de functie “Automatische oproepomleiding naar mailbox” wilt gebruiken, kunt u hier het betreffende toestelnummer ingeven. Oproepnummer ....Indien u de mailbox met de functie "Nummeroproep“ wilt gebruiken, kunt u hier een oproepnummer ingeven. Het versturen van een SMS-bericht is ook per mailbox mogelijk.
Pagina 101 Mailboxen Selecteer met de regeltoets de In het display verschijnt het instelmenu gewenste mailbox. voor de betreffende mailbox. Met de pijltjestoetsen (naar boven / In het display verschijnen alle beneden) zoekt u de gewenste instelmogelijkheden. instelling. Regeltoets naast de instelling die u Het display geeft de huidige instelling.
Pagina 102: Bediening Van De Mailboxen
Mailboxen Bediening van de mailboxen Indien u de mailbox heeft ingesteld, verschijnen de pictogrammen in het display. Wanneer de beantwoorder ingeschakeld is wordt telkens naast het pictogram het aantal berichten weergegeven dat is opgeslagen in de mailbox. Bij nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten verschijnt het pictogram voor de mailbox in het display.
Pagina 103: Bediening Van De Mailbox Op Afstand
(FSK, waarbij het omgeleide bestelnummer wordt meegestuurd) dient te worden ondersteunt. Sluit uw tiptel 545 SD aan op een analoge poort van uw telefooncentrale. Stel de mailboxen in en geef de telefoonnummers van de bijbehorende aangesloten toestellen in. Spreek de individuele meldteksten voor de diverse mailboxen in en schakel vervolgens het apparaat in.
Pagina 104: Instellingen
Instellingen Instellingen Instelmogelijkheden Taal ........Duits, Engels, Frans, Italiaans of Nederlands. Tijd ......... >> Tijd ....... Hier kunt u de tijd instellen. Datum ......Hier kunt u de datum instellen. Netwerktijd ....Ja of nee. Wanneer het telefoonnetwerk of uw telefooncentrale de tijd kan overdragen, kan deze als interne tijd worden overgenomen, (het jaar wordt niet overgenomen en moet handmatig woden...
Pagina 105 Eigen telefoonnummer ..>> Eigen telefoonnummer Indien u uw eigen telefoonnummer ingeeft, geeft uw tiptel 545 SD bij de vaste interne meldtekst dit telefoonnummer weer. Afstandsbedieningscode ..>> Afstandsbed. code ..De code voor de afstandsbediening is een code bestaande uit max.
Pagina 106 Instellingen Berichtencode ...... De berichtencode is een code bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0001 t/m 9999. Met de instelling “- “ wordt de berichtencode uitgeschakeld. Herhaling ....... Elke 5 tot 60 seconden. Hier kunt u de pauze tussen de kiespogingen instellen voor de automatische nummerherhaling.
Pagina 107: Instelmenu
Instellingen Instelmenu De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Zoek met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) het menu “Instellingen”. De regeltoets naast Instellingen Het menu Instellingen verschijnt in het indrukken. display. Met de pijltjestoetsen (naar In het display verschijnen alle beneden/boven) kunt u de instellingen.
Pagina 108: Volume Instellen
Instellingen Voor het ingeven van cijfers dient u De invoegpositie knippert. de regeltoets naast de overeenkomstige regel in te drukken. Wijzig de instelling met de De instelling gaat naar boven of beneden. pijltjestoetsen (naar boven/beneden). Met de pijltjestoetsen (rechts/links) De geselecteerde invoegpositie knippert. kunt u de volgende of de vorige invoegpositie selecteren.
Pagina 109: Servicemenu
Verder bestaat de mogelijkheid om het telefoonboek via de audio- aansluiting van een tiptel 545 SD over te spelen naar een andere tiptel 545 SD. Hiertoe dient u eerst het ene toestel op "Register importeren“ en vervolgens het andere toestel op "Register exporteren“...
Pagina 110 Servicemenu Met de pijltjestoetsen (naar boven/- In het display verschijnen alle functies beneden) kunt u de gewenste van het servicemenu. functie opzoeken. Regeltoets naast de gewenste functie indrukken en de aanwijzin- gen in het display opvolgen.
Pagina 111: Bijlage
TIPTEL heeft voor technische ondersteuning van de dealers een telefoonnummer ingesteld, zodat deze u vakkundig kan adviseren. Wanneer uw dealer u niet verder kan helpen, kunt u zich ook direct tot TIPTEL wenden. Een eerste informatie krijgt u via onze hierna genoemde internetpagina’s in de rubriek onder “FAQ –...
Pagina 112: Garantie
Tiptel zijn gewijzigd of verwijderd;  de tiptel 545 SD gebruikt wordt in combinatie met apparatuur die niet voldoet aan de overige wettelijke geldende eisen; een defect een gevolg is van externe (buiten het toestel gelegen) oorzaken, bijvoorbeeld blikseminslag, overspanning, wateroverlast of brand.
Pagina 113: Ce-Keuring
Bijlage CE-keuring Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en telecommunicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit. De conformiteit met de hiervoor genoemde richtlijn wordt door de CE-markering op het toestel bevestigd. Oplossingen bij problemen Probeer aan de hand van onderstaande tabel de oorzaak te vinden en het probleem op te lossen.
Pagina 114 Er verschijnt een De geheugenkaart is niet Formatteer de geheugenkaart geheugenkaart error wanneer geformatteerd met het FAT16 via de tiptel 545 SD. de geheugenkaart in het toestel systeem. is gestopt.
Pagina 115: Firmware-Update
Bijlage Firmware-update U kunt de laatste firmware van de tiptel 545 SD via de website, www.tiptel.nl, downloaden. U kunt deze update op de geheugenkaart opslaan in het mapje “TIPTEL”. Steek opnieuw de geheugenkaart in de tiptel 545 SD. Het toestel gaat...
Pagina 116: Fabrieksinstellingen
Bijlage Fabrieksinstellingen In de onderstaande lijst kunt u de fabrieksinstellingen van de tiptel 545 SD vinden. Deze standaardinstellingen kunt u individueel wijzigen. U kunt te allen tijde resetten naar de fabrieksinstellingen, via het servicemenu. Taal Nederlands Tijd Datum Netwerktijd Zomer-/ wintertijd...
Pagina 117 Bijlage Nummeroproep Wachttijd 60 sec. Herhaaltijd 20 min. Herhalingen Weergave meldteksten Individueel belsignaal Oproepdoorschakeling (inschakelen) Oproepdoorschakeling (uitschakelen) Automatisch gesprek opnemen Alle gesprekken Bevestigen opslaan PIN-CODE 0000 Mailboxen Begroeting en doorverbinden Wachtmuziek voor telefooncentrale Mailboxen...
Pagina 118: Technische Gegevens
Bijlage Technische gegevens Afmetingen (b x h x d) tiptel 545 SD 220 x 50 x 190 mm Voedingsadapter 53 x 68 x 44 mm Gewicht tiptel 545 SD 540 g Voedingsadapter 270 g Bedrijfsspanning Voedingsadapter 230 V / 50 Hz Stroomverbruik in ruststand <...
Pagina 119: Trefwoordenregister
Trefwoordenregister Trefwoordenregister Externe signaalbron ......18 Aansluiten ......... 13 Afstands code ........99 Fabrieksinstelling ......109 Afstandsbediening ......43 Fabrieksinstellingen ....... 116 Afstandsbedieningscode ....43 Flash ....... 35, 66, 74, 83 Afstandsbedieningscode instellen . 105 Foutopsporing ........ 113 Afwezigheidsmanager ...... 29 Functies van de afstandsbediening .
Pagina 120 Trefwoordenregister Meldteksten inspreken ..... 17 Stroomstoring ......... 113 Meldteksten wissen ......20 Menugestuurd informatiesysteem ..93 Taal instellen ........104 Technische gegevens ....118 Naam van de beller ......31 Tekst bij bezet ........82 Naam van de gesprekspartner... 21, 23 Telefoonaansluitkabel ......
Pagina 121 Trefwoordenregister Weergave van nieuwe berichten ..23 Wissen op afstand......44 Wachtstand ........81 Wissen van afzonderlijke berichten . 25 Wachttijd ........... 64 Wissen van alle berichten ....25 Weekdag ........... 59 Weergave onderbreken ....24 Weergave van alle berichten .... 23 Zoeken (Skip) ........
Pagina 123: Verkorte Gebruiksaanwijzing
Verkorte gebruiksaanwijzing Meldtekst inspreken   Kies meldtekst met Druk de toets Met het inspreken Laat de toets Kies soort de regeltoets. Meldtekst in en beginnen Meldtekst los meldtekst met de houdt deze vast regeltoetsen. Controleren van de meldteksten oder Kies meldtekst met Druk kort op Gewenst volume...
Pagina 128 Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35 anity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International: Internet: www.tiptel.com * (1,49 €/Min. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom, abweichende Mobilfunkpreise möglich)

TIPTEL 545 SD Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor TIPTEL 545 SD

Samenvatting van Inhoud voor TIPTEL 545 SD

Inhoudsopgave