In de volgende situaties is de
documentarchiveringsfunctie handig
Formulieren voor dag- of weekrapporten worden
bewaard op kantoor, maar vaak zijn ze op en
moet u er meer afdrukken vanaf het
oorspronkelijke bestand.
Als u de formulieren voor dag- of weekrapporten
samen opslaat in een map kunnen gebruikers
het formulier ophalen met de webpagina of het
bedieningspaneel van het apparaat.
Functies die de documentarchivering nog handiger maken
Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld kunt u "Mijn map" specificeren in de gebruikersinformatie van
de gebruikers. Wanneer een gebruiker een opgeslagen bestand opvraagt, verschijnt eerst "Mijn map", zodat de
gebruiker de map niet eerst hoeft te selecteren.
Gereed voor scannen kopie.
0
Meerkleuren
Dubbelz. Kopie
Kleurmodus
Uitvoer
Opdrachteig.
Normaal
instellingen
A4
Spec. Functies
Auto
1.
A4
Belichting
A4R
Bestand
2.
3.
B4
100%
A3
Snelbestand
4.
Kopieerfactor
U hebt kopieën voorbereid van een hand-out
met veel pagina's voor een vergadering. Het
aantal deelnemers wordt plotseling groter en u
hebt snel meer kopieën van de hand-out nodig.
Het kost tijd om alle pagina's van de hand-out te
scannen. En u moet de kopieerinstellingen
opnieuw selecteren. In deze situatie is er geen
reden tot paniek. Druk gewoon het bestand af
dat u hebt opgeslagen met
documentarchivering. U hoeft dan niet opnieuw
de originelen te scannen en de
kopieerinstellingen te selecteren.
Schijfstatus
Zoeken
Bestand Opslaan
Bestand Ophalen
Scannen naar
Bestand
schijf
Folder
Snelmap
Externe gege-
venstoegang
75