Pagina 1
MODEL: MX-2301N DIGITAAL KLEUREN MULTIFUNCTIONEEL SUSTEEM Verkorte installatiehandleiding Verkorte installatiehandleiding Verkorte installatiehandleiding Voordat u de machine gebruikt Functies van de machine en procedures voor het plaatsen van originelen en het laden van papier. Kopiëren De kopieerfunctie gebruiken. Afdrukken De afdrukfunctie gebruiken.
Pagina 2
BEDIENINGSHANDLEIDINGEN EN HOE U ZE MOET GEBRUIKEN 3 gedrukte handleidingen en een handleiding in PDF-indeling worden meegeleverd met het apparaat. Gedrukte handleidingen De onderdelen van de machine leren kennen en hoe u ze moet gebruiken. Papier laden Voordat u de machine gebruikt (pagina 7) Verkorte installatiehandleiding (deze handleiding) Een kopie maken...
Handleidingen als PDF-bestand Gedetailleerde uitleg van de functies die op de machine gebruikt kunnen worden staan in de bedieningshandleiding in PDF-formaat. De bedieningshandleiding kan worden gedownload van de webpagina's in de machine. Download de bedienings-hand- leiding van de webpagina;’s op de Bedieningshandleiding machine.
HET IP-ADRES CONTROLEREN Als u het IP-adres van het apparaat wilt controleren, drukt u de lijst met alle gebruikersinstellingen in de systeeminstellingen af. SYSTEEM- Druk op de toets INSTELLINGEN [SYSTEEMINSTELLINGEN]. Systeeminstellingen Beheerderswachtw Selecteer de lijst met alle Verlaten gebruikersinstellingen in Totaal aantal Lijst afdrukken Standaardinstellingen...
TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN HET APPARAAT Als het apparaat is aangesloten op het netwerk, kunt u vanaf een webbrowser op uw computer toegang krijgen tot de ingebouwde webserver van het apparaat. De webpagina's openen Open de webserver in het apparaat om de webpagina's te openen.
Voordat u de machine gebruikt Voordat u de machine gebruikt Deze paragraaf bevat algemene informatie over het apparaat, inclusief de namen en functies van onderdelen van het apparaat en de bijbehorende randapparatuur en de procedures voor het plaatsen en bijvullen van papier. ...
ONDERDEELBENAMINGEN EN FUNCTIES (1) Automatische origineelinvoer (6) Lade 1 / lade 2 Voert automatisch meerdere originelen in en scant Er kunnen maximaal 500 vellen papier (80 g/m deze. Beide zijden van 2-zijdige originelen kunnen (21 lbs.)) per lade worden geplaatst. tegelijk worden gescand.
Pagina 11
(10) (11) (12) (13) (14) (10) Hoofdschakelaar (13) Uitvoerlade-eenheid (rechterlade)* Hiermee zet u het apparaat aan en uit. Als deze lade geïnstalleerd is, kan hier papier Houd deze schakelaar altijd in de stand "AAN" worden uitgevoerd. bij het gebruik van de functie fax of internetfax. (14) USB-aansluiting (type A) (11) Klep Deze wordt gebruikt om een USB-stick of ander...
BEDIENINGSPANEEL Functietoets Aanraakscherm Druk op deze toets als u naar de Sharp Berichten en toetsen verschijnen. OSA-functie wilt schakelen om deze te Handelingen worden verricht door de gebruiken. toetsen met uw vingers aan te tippen. Afdrukmodusindicatoren GEREED-indicator Afdrukdata kunnen worden ontvangen als deze...
[WISSEN]-toets Netstroom-indicator Numerieke toetsen Druk op deze toets om Deze indicator brandt als de Deze worden gebruikt om het aantal instellingen, zoals het aantal netstroom aan staat. kopieën, faxnummers en andere kopieën, terug te zetten op "0". nummers in te voeren. [LOGOUT]-toets ( Als gebruikersidentificatie is geactiveerd, drukt u op deze toets om uit te loggen...
GEBRUIK VAN HET AANRAAKSCHERM De toetsen in het aanraakscherm zijn gegroepeerd om de bediening gemakkelijk te maken. Hieronder worden de lay-out en de functies van de toetsen uitgelegd. Instellingen die verband Dit pictogram verschijnt wanneer Hiermee wordt aangegeven dat een of meer speciale functies zijn houden met het origineel een origineel in de automatische geselecteerd.
GEBRUIKERSAUTHENTICATIE Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld in de systeeminstellingen, moet u zich aanmelden voordat u het apparaat gebruikt. Aanvankelijk is de gebruikersauthenticatie uitgeschakeld. Meld u af wanneer u klaar bent met het apparaat. Methoden van gebruikersauthenticatie Er zijn twee manieren om gebruikersauthenticatie uit te voeren: aanmelden met gebruikersnummer en aanmelden met aanmeldingsnaam en wachtwoord.
ORIGINELEN PLAATSEN Met de automatische origineelinvoer kunt u automatisch een groot aantal originelen tegelijk scannen. Hiermee bespaart u zich de moeite elk origineel handmatig te moeten invoeren. Voor originelen die niet kunnen worden gescand met de automatische origineelinvoer, zoals een boek of een document met memovelletjes, gebruikt u de glasplaat.
PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN Namen van de papierladen De namen van de lades worden hieronder weergegeven. Voor het aantal vellen papier dat in elke lade kan worden geplaatst, raadpleegt u de volgende handleidingen: • Bedieningshandleiding, "Papierlade-instellingen" in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" •...
Papier in een lade plaatsen Om het papier in een lade te veranderen, plaatst u het gewenste papier in de lade en vervolgens wijzigt u de lade-instellingen in het apparaat om aan te geven welk papier u hebt geplaatst. De procedure om het papierformaat voor de lade te wijzigen, wordt hieronder uitgelegd.
De papierlade-instellingen wijzigen Wanneer u het papier in een papierlade verwisselt, moet u ook de papierlade-instellingen in de systeeminstellingen wijzigen. SYSTEEM- Druk op de toets INSTELLINGEN [SYSTEEMINSTELLINGEN]. Systeeminstellingen Configureer de papierlade- Beheerderswachtw Verlaten instellingen in het aanraakscherm. Lijst afdrukken Totaal aantal kopieën Standaardinstellingen (gebruiker) Bepaalde instellingen worden alleen...
Papier in een andere lade plaatsen Handinvoerlade De kant waarop de kopie moet komen, moet omlaag liggen! Trek de ladeverlenging uit om papier van het formaat A3W, A3 of B4 te laden. In de handinvoer kunt u maximaal 100 vellen normaal papier of maximaal 20 enveloppen laden.
Pagina 21
Kopiëren Kopiëren Deze sectie legt de basisprocedures uit voor het gebruik van de kopieerfunctie. Hier worden ook de verschillende manieren van kopiëren uitgelegd die mogelijk zijn met de speciale functies. BASISSCHERM VAN KOPIEERFUNCTIE ..20 ...
BASISSCHERM VAN KOPIEERFUNCTIE Druk op de toets [KOPIE] op het bedieningspaneel om het basisscherm van de kopieerfunctie te openen. Selecteer de kopieerinstellingen in het basisscherm. Gereed voor scannen kopie. Meerkleuren Dubbelz. Kopie Origineel Kleurmodus Uitvoer (10) Opdrachteig. Normaa papier instellingen Spec.
KOPIEËN MAKEN Dit is de eenvoudigste procedure om kopieën te maken. Eenzijdig origineel Eenzijdige kopie KOPIE Druk op de toets [KOPIE]. Gereed voor scannen kopie. Het basisscherm van de kopieerfunctie verschijnt. Meerkleuren Dubbelz. Kopie Kleurmodus Uitvoer Normaal Opdrachteig. papier instellingen Spec.
TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer) Met de automatische origineelinvoer kunt u handig automatisch tweezijdige kopieën maken zonder de originelen handmatig te draaien en opnieuw in te voeren. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u eenzijdige originelen kopieert op twee zijden van het papier. Tweezijdige kopie Eenzijdig origineel Plaats de originelen.
KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIER (Handinvoerkopie) Gebruik de handinvoerlade voor speciale papiersoorten zoals zwaar papier, enveloppen en tabpapier. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u zwaar A4 papier laadt in de handinvoer. Origineel Kopie op zwaar papier Plaats de originelen. De te scannen kan moet omhoog liggen! Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan met de zijde die gescand moet worden naar beneden.
Selecteer de instellingen in het aanraakscherm. (Vervolg) Kopieerfunctie Type/Formaatinstelling Handinvoer Type (5) Druk op de toets [Auto-AB]. Formaat Type Handmatig 12x18,11x17,8 x14 1 / 2 (6) Druk op de toets [OK]. Auto-Inch 8 x11,8 x11R,5 x8 R 1 / 2 1 / 2 1 / 2 1 / 2...
KLEURENKOPIEËN MAKEN (Kleurmodus) Wanneer kleuren- en zwart-witoriginelen door elkaar worden gebruikt, kunt u het apparaat zo instellen dat het automatisch kleuren- en zwart-witoriginelen herkent en deze op de juiste manier kopieert. De procedure om te kopiëren met de kleurmodus "Auto" voor het automatisch herkennen van kleur en zwart-wit wordt hieronder uitgelegd.
DE BELICHTING EN HET AFBEELDINGSTYPE SELECTEREN U kunt het afbeeldingstype van het origineel aangeven om een duidelijker kopie te krijgen. Hieronder wordt een voorbeeld uitgelegd voor het kopiëren van een origineel met lichte kleuren, bijvoorbeeld aantekeningen in potlood. Belichting aanpassen Licht origineel Plaats de originelen.
DE KOPIE AANPASSEN AAN HET PAPIER (Kopieerfactor automatisch selecteren) Met de functie automatisch vergroten/verkleinen kunt u een origineel kopiëren naar papier van elk formaat. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een A4 origineel kopieert op A3 papier. De te scannen kant moet omhoog liggen! Plaats de originelen.
Pagina 30
Stel het aantal kopieën in. Corrigeer sets Druk op de toets [KLEUREN START] of de toets [ZWART-WIT START]. Scannen annuleren Kopiëren annuleren...
VERGROTEN/VERKLEINEN (Vaste kopieerfactoren / Zoom) Voor een nauwkeurige bijstelling van het kopieformaat kunt u een vooraf ingegeven ratio selecteren en/of de ratio in stappen van 1% bijstellen. Deze sectie legt als voorbeeld uit hoe een afbeelding tot 55% wordt gereduceerd. Kopie met gespecificeerde Origineel kopieerfactor...
Pagina 32
Stel het aantal kopieën in. Corrigeer sets Druk op de toets [KLEUREN START] of de toets [ZWART-WIT START]. Scannen annuleren Kopiëren annuleren...
EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (Kopiëren onderbreken) Als het apparaat aan het afdrukken is, kunt u de opdracht tijdelijk onderbreken en een kopieeropdracht uitvoeren waaraan u prioriteit wilt verlenen. Dit is een handige functie wanneer u dringend een kopie moet maken Origineel tijdens een lange kopieersessie.
KOPIEERHANDELINGEN OPSLAAN (Werkprogramma's) U kunt een groep kopieerinstellingen opslaan. Die instellingen kunnen dan worden opgehaald en gebruikt telkens wanneer u ze nodig hebt. Wanneer u dezelfde groep instellingen vaak gebruikt, hoeft u niet steeds opnieuw handmatig deze instellingen te selecteren. Een werkprogramma opslaan Druk op de toets [#/P] ( Werkprogramma’s...
Werkprogramma’s Verlaten Druk op de toets van het gewenste werkprogramma. Druk op programmanummer. Nadat u het werkprogramma hebt geselecteerd, stelt u het aantal kopieën in en drukt u op de toets [KLEUREN START] of de toets [ZWART-WIT START] om te beginnen met Oproepen Opslaan/Wissen kopiëren.
SPECIALE FUNCTIES Met de speciale functies kunt u allerlei speciale kopieertaken uitvoeren. In dit gedeelte laten we zien welke soorten kopieën u kunt maken met de speciale functies. (De procedures voor het gebruik van elke functie worden niet uitgelegd.) Elke speciale functie heeft zijn eigen instellingen en stappen, maar de basisprocedure is voor alle functies gelijk. De basisprocedure voor het selecteren van een speciale functie wordt op de volgende pagina uitgelegd, waarbij "Kantlijnverschuiving"...
EEN SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN De procedure om instellingen te selecteren voor "Marges toevoegen (Kantlijnverschuiving)" wordt hieronder als voorbeeld uitgelegd. Hoewel de specifieke instellingen voor elke speciale functie anders kunnen zijn, is de algemene procedure dezelfde. Plaats de originelen. De te scannen kan moet omhoog liggen! Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan met de zijde die gescand moet worden naar beneden.
HANDIGE KOPIEERFUNCTIES Marges toevoegen (Kantlijnverschuiving) Met deze functie verschuift u de afbeelding op de kopie, zodat u bindmarges creëert. Deze functie is handig wanneer u de kopieën met touw inbindt of in een band plaatst. Wissen schaduwen rondom kantlijnen (wissen) Met deze functie wist u randschaduw die optreedt wanneer u kopieën maakt van boeken of andere dikke originelen.
Een groot aantal originelen tegelijk kopiëren (Opdracht Samenstel.) Een stapel originelen die boven de indicatiestreep van de automatische origineelinvoer uitkomt, kan niet in een keer door de invoer worden gehaald. De functie opdracht samenstelling stelt u in staat de stapel originelen in kleinere sets te verdelen, elke set apart in te voeren en de sets te kopiëren als een enkele opdracht.
Meerdere pagina's kopiëren op één vel papier (Multishot) Met deze functie kunt u twee of vier origineelpagina's kopiëren op één vel papier. Een boekje kopiëren (Boekkopie) Met deze functie kunt u een boek, boekje of ander ingebonden origineel kopiëren. De kopieën worden geschikt in dezelfde pamfletlay-out.
De datum of een stempel afdrukken op kopieën (Stempel) Met deze functie drukt u de datum, een Datum afdrukeen Stempel stempel, het paginanummer of test af 04/04/2010 op kopieën. VERTROUWELIJK U kunt een kleur selecteren om een stempel of tekst in kleur af te drukken. Paginanummer Tekst Vergadering plannen...
Een origineel van A3-formaat kopiëren zonder de randen af te snijden (A3 Volbeeld) Gebruik deze functie om een kopie van een A3-origineel op dezelfde grootte op A3W-papier te maken zodat de randen niet worden afgesneden. De originelen moeten op de glasplaat worden geplaatst.
Pagina 43
Lichte kleuren in kopieën wit maken (Achtergrondonderdrukking) Gebruik deze functie om bij het kopiëren gebieden met een lichte achtergrond te onderdrukken. Wanneer u een kopie maakt van een origineel met een lichte achtergrondkleur, kunt u met deze functie de achtergrond wit maken. Aan het einde van deze handleiding wordt een afbeelding van deze functie weergegeven.
Originelen van verschillend formaat afdrukken (Origineel gem. form.) Bijvoorbeeld: als er een B5-origineel tussen A4-originelen zit, kunt u met deze functie alle originelen in één keer kopiëren. Indien gebruikt in combinatie met de automatische beeldfunctie, kunnen alle kopieën op hetzelfde papierformaat worden afgedrukt.
Afdrukken Afdrukken In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het afdrukken behandeld met behulp van het printerstuurprogramma van het apparaat. Ook wordt behandeld welke instellingen u kunt selecteren in het printerstuurprogramma. De uitleg van schermen en procedures is in de eerste plaats bestemd voor ®...
AFDRUKKEN In dit onderdeel worden de basisprocedures voor het afdrukken uitgelegd. Windows In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document van A4-formaat afdrukt uit WordPad, een standaardprogramma dat met Windows wordt meegeleverd. Om het printerstuurprogramma te installeren en de instellingen te configureren in een Windows-omgeving raadpleegt u "2.
Pagina 47
Selecteer de afdrukinstellingen. (1) Klik op het tabblad [Papier]. (2) Selecteer [A4]. (3) Klik op [OK]. Klik op de knop [Afdrukken]. Het afdrukken begint.
Pagina 48
De Help van het printerstuurprogramma gebruiken Wanneer u de instellingen selecteert in het instelvenster van het printerstuurprogramma, kunt u Help weergeven voor uitleg over de verschillende opties. (Alleen in Windows) Open het instelvenster van het printerstuurprogramma. (1) Selecteer het printerstuurprogramma van het apparaat.
Macintosh In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document van A4-formaat afdrukt vanuit "TextEdit" ("SimpleText" in Mac OS 9), een standaardprogramma dat met Macintosh-computers wordt meegeleverd. Als u wilt afdrukken vanaf een Macintosh, moet de PS3-uitbreidingskit op het apparaat zijn geïnstalleerd en moet het apparaat op een netwerk zijn aangesloten.
Een bestand afdrukken Printen uitvoeren vanuit TextEdit. (1) Open het menu [Archief]. (2) Selecteer [Druk af]. In Mac OS 9 selecteert u [Druk af] van het menu [Archief] van SimpleText. Selecteer de afdrukinstellingen en klik op de knop [Druk af]. (1) Controleer of de juiste printer is geselecteerd.
HET AFDRUKKEN ANNULEREN (OP HET APPARAAT) U kunt een afdruktaak annuleren, als u annuleert voordat het afdrukken is gestart. Druk op de toets OPDRACHT STATUS [OPDRACHT STATUS]. Selecteer de instellingen in het Spool Opdrachtwachtrij Sets / Voortgang Status Opdr.Wachtr Kopiëren 020 / 001 Kopiëren aanraakscherm.
AFDRUKINSTELLINGEN SELECTEREN Om de afdrukfunctie van het apparaat te wijzigen, moeten de instellingen in het eigenschappenvenster van het printerstuurprogramma worden geconfigureerd. Raadpleeg "AFDRUKKEN" (pagina 44) voor de procedure om het eigenschappenvenster van het printerstuurprogramma te openen en voor de basisprocedure om af te drukken.
Pagina 53
Macintosh De procedure om de printerstuurprogramma-instellingen te selecteren, wordt hieronder uitgelegd aan de hand van het voorbeeld "Meerdere afbeeldingen afdrukken op één vel papier (X pagina's-op-1vel afdr)". Met deze functie wordt het formaat van elke pagina gereduceerd, zodat u meerdere pagina's op één vel papier kunt afdrukken.
HANDIGE PRINTERFUNCTIES Afdrukken op beide zijden van het papier (2-zijdig afdrukken) Met deze functie drukt u af op beide zijden van het papier. U kunt 2-zijdig afdrukken gebruiken om het aantal afgedrukte vellen te beperken als u een groot aantal pagina's afdrukt of als u papier wilt besparen.
Gaatjes perforeren in het uitgevoerde papier (perforeren) Met deze functie perforeert u de afdruk. (Wanneer een performatiemodule en een afwerkeenheid zijn geïnstalleerd.) Een kleurenafbeelding afdrukken in grijswaarden (Zwart/wit-afdruk) Gebruik deze functie om kleurenafbeeldingen af te drukken in grijswaarden. Zo kunt u kleurtoner besparen wanneer afdrukken in kleur niet nodig is, bijvoorbeeld wanneer u alleen de inhoud van een document wilt controleren.
Pagina 57
Faxen Faxen Deze sectie legt de basisprocedures uit voor het gebruik van de faxfunctie van het apparaat. Bovendien worden de speciale functies uitgelegd die met de faxfunctie kunnen worden gebruikt. De faxuitbreidingskit is vereist om de faxfunctie te kunnen gebruiken. ...
BASISSCHERM VAN FAXMODUS Druk op de toets [BEELD VERZENDEN] op het bedieningspaneel om het basisscherm van de faxmodus te openen. Als het faxscherm niet verschijnt, drukt u op de toets [Modus wijzigen]. Selecteer de faxinstellingen in het basisscherm. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn.
FAXBERICHT VERZENDEN Hieronder wordt de basisprocedure voor het verzenden van faxen uitgelegd. In de faxmodus worden originelen in kleur verzonden als zwart-wit beelden. Verzending Resultaat van de Origineel verzending Druk op de toets BEELD VERZENDEN [BEELD VERZENDEN]. Het basisscherm van de faxmodus verschijnt. Gereed voor verzenden.
HET FORMAAT VAN EEN FAX WIJZIGEN Het formaat van het origineel en het verzendformaat kunnen voor de verzending worden opgegeven. Dat is handig als u een origineel faxt dat klein is en moeilijk te lezen. De procedure om beide zijden van een A4-origineel op A3-formaat te faxen, wordt hieronder uitgelegd. Plaats de originelen.
DE BELICHTING AANPASSEN De belichting kan worden gewijzigd tot die geschikt is voor de donkerheid of lichtheid van het origineel. Het volgende voorbeeld laat zien hoe u lichte kleuren in een origineel donkerder kunt maken om zo het beeld helderder te krijgen. Plaats de originelen.
DE RESOLUTIE AANPASSEN De resolutie kan zo gekozen worden dat deze overeenkomt met de eigenschappen van het origineel, zoals tekst of foto, het formaat van de tekst en de lichtsterkte van de afbeelding. Het volgende voorbeeld laat zien hoe u de resolutie kan instellen op [Fijn] en [Halftoon] wanneer u een origineel verzendt met kleine letters.
EEN FAXNUMMER OPSLAAN U kunt faxnummers opslaan onder sneltoetsen. Opgeslagen nummers kunnen snel en gemakkelijk opgeroepen One-touch-toetsen Groepstoets worden. A Corp. Als u regelmatig faxen verzendt naar dezelfde groep faxapparaten, kunnen nummers van die faxapparaten als een groep worden opgeslagen (meerdere faxnummers kunnen worden opgeslagen onder één toets).
Pagina 64
Sla het faxnummer op in het aanraakscherm. (Vervolg) Volgende Verlaten Direct Adres / Individueel Faxen (4) Druk op de toets [Naam]. E-mail Internetfax Directe SMTP Er verschijnt een softwaretoetsenbord. Zoeknummer 0001 Voer de naam van de bestemming in. AAA AAA Naam (5) Druk op de toets [Eerste letter].
ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN (Doorsturen Faxdata) Wanneer het apparaat niet kan afdrukken om dat er geen papier of toner meer is, kunnen ontvangen faxen worden doorgestuurd naar een ander faxapparaat. Om deze functie te gebruiken moet het faxnummer van het doelapparaat opgeslagen zijn in "Telefoonnummer voor doorsturen gegevens instellen"...
HANDIGE BELMETHODEN Handige sneltoetsen en de functie Opnieuw verzenden kan worden gebruikt om kiesfouten te voorkomen en tijd te besparen. Sneltoetsen Een faxnummer dat onder een sneltoets is opgeslagen, kan met simpele druk op de knop worden gebeld. U kunt een sneltoets voor een groep selecteren om automatisch te verzenden naar de bestemmingen die in deze groep liggen opgeslagen.
Opnieuw verzenden De toets [Opn. verzenden] kan worden gebruikt om iets naar een van de acht bestemmingen te verzenden die het meest recent werden gebruikt. In sommige gevallen is het niet mogelijk om een fax opnieuw te verzenden, bijvoorbeeld wanneer een beeld is verzonden met behulp van een sneltoets voor een groep.
Bellen met de luidspreker Wanneer u de luidspreker gebruikt om te bellen, wordt de fax verstuurd nadat het nummer is gebeld en de verbinding is gemaakt. Als iemand antwoordt, zult u zijn of haar stem horen, maar u zult zelf niet kunnen spreken. Telefonmodus.
DEZELFDE FAX NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN (distributieverzending) Hetzelfde document/beeld kan in één handeling worden verzonden naar bestemmingen in meervoudige faxmodus, scanmodus en internetfaxmodus. Als u regelmatig documenten/beelden naar dezelfde groep bestemmingen verzendt, is het aan te raden deze bestemmingen als een groep op te slaan onder een sneltoets. Verzending De volgende procedure laat zien hoe u met de cijfertoetsen een Origineel...
Selecteer de instellingen in het aanraakscherm. (Vervolg) Adresoverzicht (5) Controleer de bestemmingen en 0120000001 CCC CCC druk vervolgens op de toets [OK]. Druk op de toets van de bestemming die u wilt wissen om deze bestemming te wissen. Er verschijnt een bericht om de verwijdering te bevestigen.
SPECIALE FAXFUNCTIES De speciale functies kunnen worden gebruikt voor allerlei verzendtaken met speciale doeleinden. De volgende pagina's laten de soorten faxverzendingen zien die verricht kunnen worden. (De procedures voor het gebruik van elke functie worden niet uitgelegd.) Elke speciale functie heeft zijn eigen instellingen en stappen, maar de basisprocedure is voor alle functies gelijk. De basisprocedure voor het selecteren van een speciale functie wordt op de volgende pagina uitgelegd, waarbij "Wissen"...
EEN SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN Hieronder wordt de procedure voor het selecteren van een speciale functie voor de fax uitgelegd. De instellingen die geselecteerd moeten worden, variëren voor elke speciale functie, maar de algemene procedure is gelijk. De procedure om schaduwen aan de randen van het beeld te wissen als u een fax verstuurt, wordt hieronder uitgelegd als voorbeeld.
HANDIGE FAXFUNCTIES Wissen schaduwen rondom kantlijnen (wissen) Gebruik deze functie om schaduwen te wissen die ontstaan wanneer u boeken of andere dikke originelen faxt. Zonder wissen Verznding Met wissen Verznding De linker- en rechterpagina's van een gebonden document verzenden als twee afzonderlijke pagina's (dubbele pg scannen) Gebruik deze functie om de linker- en rechterpagina's van een pamflet of een...
Een groot aantal pagina's in één verzendtaak doorsturen (Opdr. samenst.) Een stapel originelen die boven de indicatiestreep van de automatische origineelinvoer uitkomt, kan niet in een keer door de invoer worden gehaald. De functie "opdracht samenstelling" stelt u in staat de stapel originelen in kleinere Verzending sets te verdelen, elke set apart in te voeren en de sets te verzenden als een...
Pagina 75
Scannen Scannen In dit gedeelte worden de toepassingen van de netwerkscannerfunctie en de basisprocedure voor de scannerfunctie uitgelegd. Bovendien geven we een overzicht van de speciale functies die u kunt gebruiken met de netwerkscannerfunctie. De internetfaxuitbreidingskit is vereist om de internetfaxfunctie te kunnen gebruiken.
NETWERKSCANNERFUNCTIE De netwerkscannerfunctie van het apparaat kan worden gebruikt om gescande beelden op verschillende manieren te verzenden. De netwerkscannerfunctie heeft de volgende functies. USB-geheugenscanfunctie Scanmodus Als u wilt opslaan op USB-geheugen, Als u wilt verzenden naar een e-mailadres, Scannen naar e-mail Internetfaxfunctie Als u wilt uploaden naar een FTP-server, Het origineel scannen...
BASISSCHERM VAN SCANMODUS Druk op de toets [BEELD VERZENDEN] op het bedieningspaneel om het basisscherm van de scanmodus te openen. Als het scanscherm niet verschijnt, drukt u op de toets [Modus wijzigen]. Selecteer de verschillende scaninstellingen in het basisscherm. Gereed voor verzenden. Opn.
EEN ORIGINEEL SCANNEN De basisprocedure voor scannen wordt hieronder uitgelegd. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een gescand bestand verzendt via e-mail. Scanoverdracht Origineel Gescande afbeelding BEELD Druk op de toets [BEELD VERZENDEN VERZENDEN]. Het basisscherm van de scanmodus verschijnt. Plaats de originelen.
DE BELICHTING EN HET AFBEELDINGSTYPE WIJZIGEN De instellingen voor de belichting en het originele bestandstype kunnen worden geselecteerd op basis van het origineel. De procedure om de belichting donkerder te maken en het bestandstype van het origineel op "Tekst/Afged. Foto" in te stellen, wordt hieronder uitgelegd.
DE RESOLUTIE AANPASSEN U kunt de resolutie instellen die past bij het type van het origineel. In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de resolutie op "300X300dpi" instelt, waarmee u een duidelijker beeld krijgt dan met de standaardresolutie. Plaats de originelen. De te scannen kan moet omhoog liggen! Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan met de zijde die gescand moet...
BESTANDSINDELING WIJZIGEN De bestandsindeling (soort bestand en compressiemethode) om een gescande afbeelding te verzenden, wordt opgegeven wanneer u de bestemming opslaat in een sneltoets. Bij het verzenden kunt u de bestandsindeling echter wijzigen. De procedure om een gescand beeld in TIFF-indeling in vier kleuren te verzenden, wordt hieronder uitgelegd. Plaats de originelen.
EEN BESTEMMING OPSLAAN De procedure om e-mailadressen met sneltoetsen voor Scannen naar e-mail op te slaan wordt hieronder beschreven. Opgeslagen nummers kunnen snel en gemakkelijk opgeroepen worden. Als u regelmatig afbeeldingen naar dezelfde groep bestemmingen verzendt, kunnen die bestemmingen als groep worden opgeslagen.
Pagina 83
Sla de bestemming voor Scannen naar E-mail op in het aanraakscherm. Direct Adres / Individueel Volgende Verlaten (Vervolg) Nr.0001 Index (8) Druk op de toets [OK]. Selecteer de aangepaste index waarin u dit adres registreert. User 6 User 1 User 2 User 5 User 3 User 4...
HANDIGE MANIEREN OM TE VERZENDEN Sneltoets verzenden, opnieuw verzenden en andere handige verzendfuncties waarmee u gemakkelijk een beeld kunt verzenden, zijn beschikbaar. Sneltoets Een bestemming die onder een sneltoets is opgeslagen, kan met simpele druk op de knop worden gebeld. (1) Druk op de toets [Adresboek].
Verzenden met sneltoets Wanneer u een afzonderlijke toets of een groepstoets opslaat, wordt een 3-cijferig zoeknummer aan de toets toegekend. U kunt een bestemming selecteren met de toets en het 3-cijferige zoeknummer. Druk de bijhorende lijst in het menu van de lijst met verzendadressen in de systeeminstellingen af om een zoeknummer te controleren.
DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN ZENDEN (Distributieverzending) Hetzelfde beeld kan in één handeling worden verzonden naar bestemmingen in meervoudige scanmodus, internetfaxmodus en faxmodus. Als u regelmatig beelden naar dezelfde groep bestemmingen verzendt, is het aan te raden deze bestemmingen als een groep op te slaan onder een sneltoets. Hieronder wordt uitgelegd hoe u meerdere bestemmingen selecteert die zijn opgeslagen in sneltoetsen en een afbeelding verzendt naar deze bestemmingen.
SPECIALE SCANFUNCTIES De speciale functies kunnen worden gebruikt voor allerlei scanverzendtaken met speciale doeleinden. De volgende pagina's laten de soorten scanverzendingen zien die verricht kunnen worden. (De procedures voor het gebruik van elke functie worden niet uitgelegd.) Elke speciale functie heeft zijn eigen instellingen en stappen, maar de basisprocedure is voor alle functies gelijk. De basisprocedure voor het selecteren van een speciale functie wordt op de volgende pagina uitgelegd, waarbij "Achtergrondonderdrukking"...
EEN SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN Hieronder wordt behandeld hoe u een speciale functie voor de scannerfunctie selecteert. De instellingen die geselecteerd moeten worden, variëren voor elke speciale functie, maar de algemene procedure is gelijk. De procedure voor het selecteren van "Lichte kleuren in de afbeelding wit maken (Achtergrondonderdrukking)" wordt hier als voorbeeld uitgelegd.
HANDIGE SCANNERFUNCTIES Schaduwen rond de afbeelding wissen (Wissen) Met deze functie wist u randschaduw die optreedt wanneer u boeken of andere dikke originelen scant. Scannen Zonder wissen Scannen Met wissen Een origineel als twee aparte pagina's scannen (Dubbelz. scan) Met deze functie scant u de linker- en rechterpagina's van een open pamflet of ander ingebonden document als afzonderlijke pagina's.
Pagina 90
Meerdere originelen in één keer scannen (Opdr. samenst.) Een stapel originelen die boven de indicatiestreep van de automatische origineelinvoer uitkomt, kan niet in een keer door de invoer worden gehaald. De functie "opdracht samenstelling" stelt u in staat de stapel originelen in kleinere Scannen sets te verdelen, elke set apart in te voeren en de sets te verzenden als een...
Documenten archiveren Documenten archiveren De functie Documentarchivering wordt gebruikt om document of afdrukafbeelding op te slaan op de vaste schijf tijdens het uitvoeren van een kopieer-, afdruk- of andere opdracht. Een opgeslagen bestand kan worden opgeroepen of gebruikt wanneer dat nodig is. In dit gedeelte worden verschillen de documentarchiveringsfuncties besproken.
DOCUMENTARCHIVERING Met Documentarchivering kunt u het documentbeeld van een kopie of beeld verzenden-opdracht of de gegevens van een afdrukopdracht als bestand opslaan op de vaste schijf van het apparaat. Het opgeslagen bestand kan worden opgeroepen om te worden afgedrukt of te worden verzonden. Toepassingen van de functie documentarchivering Kopiëren Faxen...
In de volgende situaties is de documentarchiveringsfunctie handig In deze situatie... U hebt kopieën voorbereld voor een hand-out van meerdere pagina’s voor een vergadering, maar het aantal deelnemers is plots hoger en u moet snel bijkomende kopieën voorbereiden van de hand-out. Gereed voor scannen kopie.
EEN OPDRACHT VLUG OPSLAAN (Snelbestand) Als voorbeeld wordt de procedure om "Snelbestand" te gebruiken tijdens het kopiëren hieronder uitgelegd. Snelbestand is de gemakkelijkste manier om een bestand op te slaan met de functie documentarchivering. Plaats de originelen. De te scannen kan moet omhoog liggen! Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan met de zijde die gescand moet worden naar beneden.
INFORMATIE TOEVOEGEN WANNEER U EEN BESTAND OPSLAAT (Bestand) Als voorbeeld wordt de procedure om "Bestand" te gebruiken tijdens het kopiëren hieronder uitgelegd. Anders dan Snelbestand kunnen een bestandsnaam, gebruikersnaam en map worden bepaald als een bestand wordt opgeslagen. Plaats de originelen. De te scannen kan moet omhoog liggen! Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan met de zijde die gescand moet...
Pagina 96
Selecteer de instellingen in het aanraakscherm. (Vervolg) Selecteer de map. Hoofdmap (7) Druk op de toets [User 1]. User 1 User 2 (8) Druk op de toets [OK]. User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 Alle Mappen ABCD EFGHI...
EEN DOCUMENT ALLEEN OPSLAAN (Scannen naar HDD) U kunt een document opslaan zonder een kopieeropdracht, een afdrukopdracht of een verzendopdracht door te geven. De procedure om een document in de hoofdmap op te slaan, wordt hieronder uitgelegd. Druk op de toets DOCUMENT- ARCHIVERING [DOCUMENTARCHIVERING].
EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN U kunt een bestand ophalen dat u met de documentarchivering hebt opgeslagen en het bestand afdrukken of verzenden. In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u een bestand dat is opgeslagen in de hoofdmap kunt ophalen en afdrukken. Druk op de toets DOCUMENT- ARCHIVERING...
Systeeminstellingen Systeeminstellingen Met de systeeminstellingen kunt u de bediening van het apparaat aanpassen aan de behoeften van uw werkplek. In dit gedeelte wordt een kort overzicht gegeven van de systeeminstellingen. Een uitvoerige uitleg over de systeeminstellingen vindt u in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" in de bedieningshandleiding. ...
SYSTEEMINSTELLINGEN In het scherm voor systeeminstellingen kunt u de datum en tijd instellen, fax- en scanbestemmingen opslaan, documentarchiveringsmappen creëren en diverse andere instellingen opgeven met betrekking tot de bediening van het apparaat. Hoe u het scherm van systeeminstellingen opent wordt hieronder behandeld, alsmede de elementen in het scherm.
Systeeminstellingen (beheerder) De systeeminstellingen (beheerder)* zijn systeeminstellingen die alleen kunnen worden geconfigureerd door de beheerder van het apparaat. Om deze instellingen te configureren moet het wachtwoord van de beheerder worden ingevoerd. Als de gebruikersauthenticatie echter is geactiveerd, kunnen gebruikers die zich met bepaalde rechten hebben aangemeld deze instellingen misschien configureren zonder het beheerderswachtwoord in te vullen.
SYSTEEMINSTELLINGENMENU Totaal Aantal Kopieën Aantal opdrachten Aantal apparaten Standaardinstellingen Displaycontrast Klok Keuze Toetsenbord Lijst afdrukken (gebruiker) Testpagina Printer Adreslijst Wordt Verzonden Mappenlijst documentarchivering Lijst Alle Gebruikersinstellingen Papierlade-Instellingen Lade-Instel. Papiersoortregistratie Automatische Lade Selectie Registratie aangepaste grootte (Omloop) Adresbeheer Direct Adres / Programma F-Codegeheugenvak Aangepaste Index Instellingen Fax Ontvangen...
Pagina 103
* Dit menu geeft de totale structuur van de systeeminstellingen weer. Voor gedetailleerde Beheerderswachtwoord wijzigen instellingitems leest u "7.SYSTEEMINSTELLINGEN" in de Productcode bedieningshandleiding. Gegevensback-up Opslag-backup Apparaat kopiëren Bewaren/oproepen van systeeminstellingen Fabrieksinstellingen Herstellen Huidige Configuratie Opslaan Configuratie Herstellen Sharp OSA-instellingen Standaardweergave-Instellingen Instellingen extern account Instellingen USB-driver...
Het opsporen van fouten Het opsporen van fouten Dit gedeelte bevat antwoorden op veelgestelde vragen en beschrijft hoe u vastgelopen papier moet verwijderen. VEELGESTELDE VRAGEN..... . 104 ...
VEELGESTELDE VRAGEN Een kopie maken van een origineel dat geen standaardformaat heeft De procedure om een kopie te maken van een betaalstrookje of ander origineel dat geen standaardformaat heeft wordt hieronder beschreven. De speciale functie "Centreren" van kopieermodus kan worden geselecteerd om de gekopieerde afbeelding in het midden van het papier te plaatsen.
Op enveloppen afdrukken De procedure om op enveloppen af te drukken wordt hieronder besproken. Er kan alleen worden gedrukt op de naam- en adreszijde van een envelop. We raden u aan een proefafdruk te maken en het afdrukresultaat te controleren voordat u een envelop gebruikt. 1 Plaats papier in de handinvoer.
Pagina 108
Het papierformaat wijzigen dat wordt gebruikt voor een afdrukopdracht Als het voor een afdrukopdracht vastgestelde papierformaat niet is geladen in een van de papierladen van het apparaat, volgt u de stappen hieronder om het papierformaat te wijzigen. Papier Leeg 1 Controleer details van de opdracht. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS] op het bedieningspaneel om het opdrachtstatusscherm weer te Opdrachtwachtrij...
Het volume van de beltoon aanpassen Als de beltoon bij de ontvangst van een fax te hard of te zacht is, volgt u de stappen hieronder om het volume aan te passen. Het faxtoonvolume kan worden aangepast in de systeeminstellingen (beheerder).
VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN Als papier is vastgelopen, verschijnt hierover een bericht in het aanraakscherm en wordt het afdrukken en scannen stopgezet. In dit geval drukt u op de toets [Informatie] in het aanraakscherm. Als u op de toets drukt, verschijnen er instructies voor het verwijderen van vastgelopen papier. Volg de instructies. Als de storing is verholpen verdwijnt het bericht automatisch.
• Behoudens voorzover wettelijk vereist kan SHARP niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten die optreden gedurende het gebruik van het product of de opties ervan, of defecten die het gevolg zijn van een onjuiste bediening van het product en de opties ervan, of andere defecten, of voor enige schade die ontstaat als gevolg van het gebruik van het product.
Over het menu Kleurbijstellingen Hieronder worden de afbeeldingen getoond die de "Kleurbijstellingen" weergeven in de speciale functies van de kopieermodus. RGB-instelling Scherpte Rood R+ Groen G+ Blauw B+ Onscherp Onscherp Scherp Scherp Achtergrondonderdrukking Kleurbalans instellen Cyaan+ Cyaan+ Magenta+ Magenta+ Geel+ Geel+ Zwart+ Zwart+...