1.6.2 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM])
1.6.2 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvou-
dige gespreksopname [SVM])
Indien een SVM kaart is geïnstalleerd, kan uw PBX fungeren als antwoordapparaat.
Aan uw toestel is een berichtenlijst toegewezen waarin bellers hun boodschappen voor u kunnen inspreken.
Nadat bellers uw berichtenlijst hebben bereikt, zullen zij uw persoonlijke begroeting horen. U kunt twee soorten
persoonlijke begroetingen opnemen: een algemene begroeting en een begroeting voor elke tijdsmodus. Ook
kunt u uw begroetingen en de boodschappen van bellers beluisteren en wissen.
–
Een algemene begroeting opnemen
–
Een begroeting opnemen voor elke tijdsmodus
–
Gesprekken naar uw berichtenlijst leiden
–
Boodschappen inspreken
–
Beluisteren van ingesproken boodschappen
–
Uw berichtenlijst openen vanaf een extern toestel
–
De berichtenlijst van een ander intern toestel openen via uw eigen toestel
•
U kunt een in-gesprektoon horen wanneer u uw berichtenlijst probeert te openen indien te veel
gebruikers op datzelfde moment hun berichtenlijsten proberen te openen. In dat geval wacht
u een paar minuten en probeert u het opnieuw.
•
Als de verbruikte opnametijd (inclusief begroetingen en door bellers ingesproken berichten)
van de SVM kaart een bepaalde limiet heeft bereikt, verschijnt op het display de boodschap
dat het opnamegeheugen bijna vol is, en u zal kiestoon 3 horen indien u de hoorn opneemt.
Kiestoon 3
1 s
•
Bedieningsoverzicht van uw berichtenlijst
Nadat u het SVM-funktienummer ( 38) heeft ingevoerd, kunt u de onderstaande funkties uit-
voeren door op de bijbehorende cijfertoets(en) te drukken.
Bedieningsnr.
0
1
2
3
8
#
6
108
Bedieningshandleiding
De algemene (normale) begroeting wissen
Een algemene begroeting opnemen
De algemene begroeting afspelen
Boodschappen beluisteren
Een begroeting instellen voor elke tijdsmodus
Een boodschap in iemand's berichtenlijst inspreken
Bediening