Automatisch een verzendingsrapport afdrukken
U kunt het apparaat zodanig instellen dat het een rapport afdrukt met
gedetailleerde informatie over de laatste 50 communicaties, met uur en
datum.
1
Druk op Fax.
2
Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van het display
verschijnt en druk vervolgens op OK.
3
Druk op de Bladertoetsen tot Autom. rapport verschijnt en druk op
OK.
4
Druk op de Bladertoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens op
OK.
5
Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus.
Het telefoonboek instellen
U kunt in het Telefoonboek de meest gebruikte faxnummers opslaan.
Uw apparaat voorziet de volgende functies om het Telefoonboek in te
stellen:
• Snelknoppen
• Nummers voor snel/Groepsverzenden
NB
Zorg ervoor dat uw apparaat ingesteld is op faxmodus voor u de
faxnummers opslaat.
Snelknoppen
Via de 15 snelknoppen op het bedieningspaneel kunt u veelgebruikte
faxnummers opslaan. Zo kunt u met een druk op de knop een faxnummer
invoeren. Via de knop Shift kunt u tot 30 nummers opslaan op de
snelknoppen.
U kunt op twee manieren nummers toekennen aan snelknoppen.
Bestudeer onderstaande procedure en gebruik de methode die u het
beste lijkt:
Registratie na indrukken van een snelknop
1
Druk op Fax.
2
Druk op een van de snelknoppen.
3
Druk op OK wanneer Ja verschijnt.
4
Voer de gewenste naam in en druk op OK.
Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke
tekens moet invoeren.
5
Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op OK.
Registratie na het invoeren van een nummer
1
Druk op Fax.
2
Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan.
3
Druk op een van de snelknoppen.
4
Druk op OK wanneer Ja verschijnt.
NB
Als u op een reeds toegekende snelknop drukt, zal het
display u vragen of wilt overschrijven. Druk op OK om te
bevestigen Ja en door te gaan. Selecteer Nee om een
andere snelknop in te stellen.
5
Voer de gewenste naam in en druk op OK.
Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke
tekens moet invoeren.
6
Druk op OK om het nummer te bevestigen.
Snelknoppen gebruiken
Als u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om een
faxnummer in te voeren:
• Druk op de desbetreffende snelknop en vervolgens op OK om een
nummer van snelknoppen 1 tot 15 op te halen.
• Druk op de desbetreffende snelknop en vervolgens op OK om een
nummer van snelknoppen 16 tot 30 Shift op te halen.
Snelkiesnummers
U kunt snelkiesnummers toekennen aan maximaal 240 veelgebruikte
faxnummers.
Een snelkiesnummer registreren
1
Druk op Fax.
2
Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel
van het display verschijnt en druk vervolgens op OK.
3
Druk op OK wanneer Snelkeuze verschijnt.
4
Voer een snelkiesnummer tussen 0 en 239 in en druk op OK.
Als er reeds iets werd opgeslagen onder een gekozen nummer,
toont het display de naam om te kunnen wijzigen. Druk op Back
5
Voer de gewenste naam in en druk op OK.
Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke
tekens moet invoeren.
6
Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op OK.
7
Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus.
10.3
<Fax installeren (alleen SCX-5530FN)>