SCANNER►BESTEMMINGEN INVOEREN
• Deze functie gebruiken
Configureer in "Instellingen (beheerder)" → [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Scaninstellingen]
→ [Voorwaarde-instellingen] → [Instellingen Link naar Bestemming Verzenden].
• Om deze functie altijd in eenvoudige modus te gebruiken
Configureer in "Instellingen (beheerder)" → [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Scaninstellingen]
→ [Voorwaarde-instellingen] → [Link naar Bestemming Verzenden Standaard Inschakelen].
Wanneer deze functie ingeschakeld is en er een e-mail wordt verzonden in de normale modus, is het vakje [Link naar
Bestemming Verzenden] in het actiepaneel steeds
• Periode opslaan voor gescande bestanden die met behulp van deze functie zijn opgeslagen
Configureer in "Instellingen (beheerder)" → [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Scaninstellingen]
→ [Voorwaarde-instellingen] → [Vasthoudperiode van Bestand].
• De URL door SSL beveiligen
Configureer in "Instellingen (beheerder)" → [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Scaninstellingen]
→ [Voorwaarde-instellingen] → [SSL Inschakelen].
Een gegevenslimiet voor verzending instellen
Soms kan een onbeperkte hoeveelheid gegevens niet worden verzonden omwille van netwerkomstandigheden of de
hoeveelheid opslagruimte op de e-mailserver of bestandsserver. Stel een gegevenslimiet in voor het verzenden en hoe
de gegevens zullen worden verzonden als de limiet wordt overschreden.
In "Instellingen (beheerder)" - [Systeeminstellingen] - [Instellingen Beeld Verzenden] - [Scaninstellingen] - [Voorwaarde- Instellingen]
- [Instelling van maximum aantal verzenddata(E-Mail)], [Max. grootte gegevensbijlagen (map FTP/Bureaublad/Netwerk)].
Instelling van maximum aantal verzenddata(E-Mail)
Het is mogelijk een bestandsgroottelimiet in te stellen van 1 MB t/m 99 MB in stappen van 1 MB om te voorkomen dat
extreem grote bestanden worden verzonden met de modus Scannen naar E-mail. Als de totale grote van de
beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
Als de E-mail bijlage(n) de maximale grootte overschrijdt, wordt het in meerde bestanden verzonden.
Als de bijlage bij de e-mail de maximaal toegestane grootte overschrijdt, wordt de bijlage in meerdere bestanden verzonden. Als een
van de opgedeelde bestanden de maximum grootte overschrijdt, wordt deze verzonden met aan automatisch verlaagde resolutie.
Als bestanden in JPEG-indeling worden verzonden, wordt slechts een bestand toegevoegd aan een e-mail, onafhankelijk van de
bestandsgrootte.
Als een bestand dat is gescand in de bestandsindeling TXT(UTF-8), RTF, DOCX, XLSX of PPTX de limiet voor bestandsgrootte
overschrijdt, wordt het bestand overgeslagen zonder te worden verzonden, zelfs als deze instelling is geselecteerd.
• Als een bestand dat is gescand in een andere indeling dan TXT(UTF-8), RTF, DOCX, XLSX of PPTX de limiet voor
bestandsgrootte overschrijdt, reduceert deze functie de gegevensgrootte tot onder de limiet door de resolutie op een
andere manier te verlagen, en maakt daardoor verzenden zonder de gegevens te annuleren, mogelijk.
• Wanneer Multi- verkleinen, Afbeelding bijsnijden, Koppeling naar de bestemming verzenden en Kaart Formaat worden
gebruikt, worden de gescande gegevens niet verdeeld.
• Als de e-mail de ingestelde groottelimiet overschrijdt, treed er een verzendingsfout op.
Max. grootte gegevensbijlagen (map FTP/Bureaublad/Netwerk)
U kunt een limiet instellen voor de bestandsgrootte die kan worden verzonden via Scannen naar FTP, Scannen naar
Bureaublad en Scannen naar Netwerkmap. U kunt kiezen uit limieten van 50 MB, 150 MB en 300 MB. Als de totale grote van
de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
.
4-29