Inhoudsopgave
Advertenties
INSTELLEN VAN DE PRINTER VOOR ONTVANGEN VAN FAXBERICHTEN (MODEL FAX)
In de faxmodus is de printer ingesteld op automatische beantwoorden van alle oproepen.
Als hij wordt ingesteld op handmatige ontvangst van faxen, moet men de binnenkomende oproep
persoonlijk kunnen beantwoorden met een extra telefoon, en vervolgens op de startknop drukken om
de fax te ontvangen.
De printer kan automatisch onderscheid maken tussen Faxoproepen en telefoontjes door onderstaande
antwoordmodi in te stellen.
Instellen van de antwoordmodus
De antwoordmodus bepaalt of de printer wel of niet op binnenkomende telefoontjes moet reageren.
Onderstaande modi staan beschikbaar:
•
AUTOMATISCH: de printer wordt automatisch ingesteld op ontvangen van faxberichten
(standaardinstelling). Voor elke situatie waarin de gebruiker afwezig is, maar toch Faxberichten wenst
te ontvangen.
•
HANDMATIG: uitsluitend aanbevolen wanneer er een extra telefoontoestel op de printer is
aangesloten; de printer laat een geluidssignaal horen en de gebruiker moet de telefoon aannemen.
Voor elke situatie waarin de gebruiker aanwezig is en dus persoonlijk de telefoon kan aannemen.
Opmerking: indien op de printer een externe telefoon is aangesloten die in de toonmodus werkt en
op handmatige ontvangst is ingesteld, kan bij elke oproep van een correspondent die een document
wil verzenden, de ontvangst worden gestart door de code * + * in te voeren vanaf de externe telefoon.
Deze bewerking komt overeen met het drukken op de Fax-startknop op het bedieningspaneel van het
faxtoestel.
Gebruik de toepassing Toolbox om de instellingen te wijzigen.
•
TELEFOON/FAX: uitsluitend aanbevolen wanneer er een tweede telefoontoestel is aangesloten; de
printer herkent automatisch of het een faxbericht of een telefoongesprek betreft. Tijdens deze
ontvangstmodus maakt de fax, na een bepaald aantal keren gerinkel (normaliter 2), aansluiting op de
telefoonlijn en is in staat te herkennen of het een faxbericht of een telefoongesprek betreft.
•
ANTWOORDAPPARAAT/FAX: uitsluitend aanbevolen indien er een extern antwoordapparaat is
aangesloten; de printer herkent automatisch of het een faxbericht of telefoongesprek betreft; gaat het
om een telefoongesprek, dan wordt dit extern opgeslagen in een audiosysteem (TAD). Tijdens deze
antwoordmodus ontvangt het antwoordapparaat telefoontjes, registreert eventuele berichten van de
beller en, wanneer deze een Faxbericht wenst te versturen, is de printer gereed voor ontvangst.
Het antwoordapparaat moet minder vaak rinkelen dan het Faxapparaat.
Voor instellen van de ontvangst eerst de printer inschakelen en wachten tot de lijn vrij is.
Druk op de toets RX en kies een van de volgende modi: AUTOMATISCH, HANDMATIG,
TELEFOON/FAX, ANTWOORDAPPARAAT/FAX.
30
HOODFSTUK 2
Advertenties
Inhoudsopgave
