Setup voor afdrukken via het netwerk met Windows Delen ....40 Uw HP OfficeJet met Windows 2000 gebruiken......40 Basisinstellingen voor de fax configureren met behulp van het bedieningspaneel .
U kunt vele functies ofwel rechtstreeks via het bedieningspaneel uitvoeren of vanuit de HP OfficeJet K Series-software. U zult in de praktijk vaststellen welke methode u praktischer acht. Dit kan bijvoorbeeld afhangen van de functie die u wilt uitvoeren.
Pagina 6
HP OfficeJet K Series Hier ziet u de rechterzijde van het bedieningspaneel. Pijlen: Menu: Toegang tot de diverse opties van de scan-, kopieer- Toegang tot de diverse scan-, kopieer-, fax-, en apparaatinstellingen. en faxinstellingen. Voor- en achteruit bewegen in tekst.
Uw HP OfficeJet met een PC gebruiken Als u uw HP OfficeJet op een PC aansluit, kunt u werken vanaf het bedieningspaneel of vanuit de HP OfficeJet K Series software op het Bureaublad van Windows. De software biedt meer functies en is praktischer in het gebruik.
Pagina 8
Uw browser starten en naar onze web-site gaan. Klik met de rechter muisknop om knoppen voor Direct naar de e-mailapplicatie veelgebruikte scan-, kopieer- of faxinstellingen te maken. op uw PC scannen. Hoofdstuk 2—Uw HP OfficeJet met een PC gebruiken...
Het statusvenster lijkt op het venster op het bedieningspaneel van uw HP OfficeJet. Het geeft de huidige status aan van uw HP OfficeJet en u kunt het op elk moment openen door op het statuspictogram in de systeemwerkbalk van Windows (in de rechter benedenhoek van de taakbalk) te klikken.
Pagina 10
HP OfficeJet K Series Hoofdstuk 2—Uw HP OfficeJet met een PC gebruiken...
Director, klikt u op Help en kiest u Rondleiding voor het product. Zodra het dialoogvenster Rondleiding voor het product verschijnt, plaatst u de HP OfficeJet K Series CD-ROM in het CD-ROM-station van uw PC en klikt u op Zoeken.
Pagina 12
HP OfficeJet K Series Hoofdstuk 3—Hulp krijgen...
Papier of transparantfilm laden of originelen laden Uw apparaat is ontwikkeld voor het afdrukken en kopiëren op een groot aantal verschillende papiersoorten en transparantfilms van uiteenlopend gewicht en formaat. Let er echter op dat u altijd de juiste papiersoort kiest en dat het afdrukmateriaal niet beschadigd is.
Pagina 14
HP OfficeJet K Series Plaats het papier in de invoerlade met de afdrukkant naar beneden en het briefhoofd of de bovenkant van de pagina naar de printer toe, tot het niet verder kan. Schuif de papierlengte- en breedtegeleiders stevig tegen de randen van het papier aan zonder het te buigen.
Pagina 15
HP OfficeJet K Series Om te voorkomen dat er A4- of legal-papier uit de lade valt, dient u het verlengstuk van de uitvoerbak uit te trekken. Hoofdstuk 4—Papier of transparantfilm laden of originelen laden...
Papier Tips Papier van HP • HP Premium Inkjet Paper: op de kant van het papier die niet bedrukt wordt ziet u een grijze pijl. Laad het papier met deze kant naar boven. • HP Premium Photo of Premium Plus Photo Paper: laad het papier met de glanskant (afdrukkant) naar beneden.
Enveloppen in de invoerlade laden (alleen van toepassing voor afdrukken) Uw HP OfficeJet biedt u twee methoden om enveloppen te verwerken. Gebruik geen enveloppen met coating (aan binnen- of buitenkant), met lipjes, drukknopen of vensters, of gebosseleerde enveloppen.
Pagina 18
HP OfficeJet K Series • Als u meerdere enveloppen afdrukt, moet u al het papier uit de invoerlade verwijderen. Daarna schuift u de stapel enveloppen zover mogelijk in de lade, met de kleppen naar boven en naar links gekeerd. Schuif de linker papiergeleider tegen de enveloppen aan (zorg dat de enveloppen niet gebogen of gebold zijn).
Om de papiersoort in te stellen voor een taak die u nu wilt afdrukken, opent u het af te drukken document. Uit het menu Bestand kiest u Afdrukken, Afdrukinstelling of Pagina-instelling. Controleer eerst of de HP OfficeJet K Series de geselecteerde printer is. Klik vervolgens op Eigenschappen, Opties, Printerinstelling of Printer.
Als u met originelen werkt die worden afgedrukt op gewoon papier van 60-90 g/m of op HP Premium Inkjet-papier, kunt u meerdere exemplaren laden in de automatische documentinvoer. Als u werkt met foto’s of originelen met een ongewoon formaat (niet kleiner dan 76 x 76 mm), laadt u deze een voor een in de automatische documentinvoer.
De afdrukfuncties gebruiken De meeste afdrukinstellingen worden automatisch geregeld door de applicatie waarvandaan u afdrukt of door de HP ColorSmart-technologie. U hoeft de instellingen enkel handmatig te wijzigen wanneer u de afdrukkwaliteit wilt veranderen, wilt afdrukken op speciale papier- of transparantsoorten of speciale functies wilt gebruiken, zoals dubbelzijdig afdrukken.
Kies vanuit uw applicatie het menu Bestand en selecteer Afdrukken. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Afdrukken op uw scherm. Controleer of de geselecteerde printer inderdaad de HP OfficeJet K Series Printer is (of de “vriendelijke naam” die u aan het apparaat hebt gegeven).
De scanfuncties gebruiken Als u de scanfuncties wilt gebruiken, moeten de HP OfficeJet en uw PC op elkaar zijn aangesloten. Scannen is het proces waarbij tekst en afbeeldingen naar een elektronische bestandsindeling voor uw PC worden geconverteerd. Vervolgens kunt u deze geconverteerde (gescande) elementen op het werk of thuis gebruiken.
HP OfficeJet K Series Een scantaak starten U kunt een scantaak starten vanaf de HP OfficeJet, vanaf de PC of vanuit een TWAIN-compatibel programma. De scanprocedure vanaf de HP OfficeJet starten Druk herhaaldelijk op Scannen naar tot de gewenste optie op het bedieningspaneel wordt weergegeven.
Pagina 25
HP OfficeJet K Series U doet dit als volgt vanaf uw PC Klik in de Director op SCANNEN. Klik hier om te scannen. U doet dit als volgt vanuit een applicatie Ga in uw applicatie naar het menu Bestand of naar het systeemmenu, kies Scannen of Verwerven, kies Selecteer bron en vervolgens HP OfficeJet K Series.
Pagina 26
HP OfficeJet K Series Hoofdstuk 6—De scanfuncties gebruiken...
De kopieerfuncties gebruiken Met behulp van uw HP OfficeJet kunt u: • Kleuren- en zwart/wit-kopieën maken op een groot aantal verschillende papiersoorten en -formaten, met inbegrip van Iron-On Transfers (overdrachtvellen). • De afmetingen van uw kopieën verkleinen of vergroten, van 25% tot 400% van het formaat van de kopie.
Zie “Instellingen voor alle toekomstige kopieertaken wijzigen” in de Onscreen-handleiding voor meer informatie.) Verwerking vanaf uw HP OfficeJet starten. Voer de volgende stappen uitom een kopieertaak vanaf uw apparaat te starten: Laad het juiste papier in de invoerlade.
Pagina 29
HP OfficeJet K Series Klik in de Director op KOPIËREN. Klik hier om te kopiëren. Het dialoogvenster Kopiëren wordt geopend en het tabblad Instellingen wordt weergegeven. Wijzig zonodig andere instellingen, zoals verkleinen of vergroten. Stel het aantal exemplaren in. Selecteer de papiersoort.
HP OfficeJet K Series Kopiëren stoppen U kunt een kopieertaak vanaf uw apparaat of vanaf uw PC stoppen. Kies hiervoor een van de volgende methoden: • Druk op het bedieningspaneel op Annuleren. • Klik op Annuleren vanuit het statusvenster van uw PC.
Kleurenfaxen verzenden en ontvangen. Als u een kleurenfax verzendt en de HP OfficeJet vaststelt dat de ontvanger een zwart/wit-apparaat heeft, zal de HP OfficeJet het verzenden onderbreken en de fax opnieuw verzenden in zwart/wit. Uitgebreide informatie vindt u in de Onscreen-handleiding, waar u beschikt over praktische zoekfuncties.
HP OfficeJet K Series Fax-bevestiging inschakelen Standaard is uw HP OfficeJet zo ingesteld dat het apparaat alleen een rapport afdrukt als er zich bij het verzenden of ontvangen van een fax een probleem voordoet. Na het verzenden van een fax, verschijnt er wel gedurende een kort ogenblik een bericht op het bedieningspaneel om te bevestigen dat de fax goed verzonden is.
In de lijst Automatisch afdrukken van rapporten, kiest u Na fout tijdens verzenden van fax en klikt u vervolgens op OK. Een fax verzenden U beschikt met uw HP OfficeJet over een ruim aantal mogelijkheden om een fax te verzenden. Deze zijn: •...
HP OfficeJet K Series Voer het fax- of snelkiesnummer in. • Om een normaal nummer in te voeren toetst u het faxnummer op het toetsenblok. Voer het nummer volledig in, zoals u dat op een telefoon zou doen. • Als u een persoonlijk of een groepssnelkiesnummer wilt gebruiken, drukt u op Snelkiezen en voert u het nummer in.
Pagina 35
HP OfficeJet K Series In het dialoogvenster Fax verzenden voert u het faxnummer in (of selecteert u het uit het adresboek of uit de lijst Recente faxen) en eventuele andere informatie over de ontvanger van de fax. Zie “Vaak gebruikte faxnummers opslaan” voor meer informatie.
Open het bestand dat u wilt faxen. Kies de optie Afdrukken in het menu Bestand van uw applicatie. In het dialoogvenster Afdrukken selecteert u HP OfficeJet K Series Fax als printer en klikt u op Afdrukken. In het dialoogvenster Fax verzenden voert u het faxnummer in (of selecteert u het uit het adresboek of uit de lijst Recente faxen) en eventuele andere informatie over de ontvanger van de fax.
Uw HP OfficeJet is automatisch zo ingesteld dat ontvangen faxen worden afgedrukt. Als u een fax ontvangt op A-4 formaat en uw HP OfficeJet momenteel niet op dat formaat is ingesteld, zal het apparaat de fax automatisch verkleinen zodat deze op het geladen papier past.
Pagina 38
HP OfficeJet K Series U gaat als volgt te werk vanaf uw PC Klik in de Director op INSTELLINGEN en kies vervolgens Faxinstellingen. Het dialoogvenster Faxinstellingen wordt geopend en het tabblad Rapporteren wordt weergegeven. Klik op het tabblad Antwoorden. In het gebied Telefoon beantwoorden selecteert u Handmatig.
HP OfficeJet K Series Wanneer u klaar bent, klikt u op OK. Wanneer uw HP OfficeJet rinkelt, pakt u de hoorn op van een telefoon die op dezelfde telefoonlijn is aangesloten als de HP OfficeJet. Zodra u een faxsignaal hoort, drukt u op FAXEN STARTEN, Zwart of Kleur.
Pagina 40
HP OfficeJet K Series Hoofdstuk 8—De faxfuncties gebruiken...
PC. Nadat de kabel aangesloten is, zet u de HP OfficeJet uit en vervolgens weer aan. • Zet de HP OfficeJet uit en weer aan en start daarna uw PC opnieuw op. Hoofdstuk 9—Aanvullende setup-informatie...
Er verschijnt een bericht “Nieuwe hardware gevonden” (Windows 95, 98 of 2000) Als u uw HP OfficeJet installeert en rechtstreeks op uw PC aansluit voordat u de software installeert, kan zich het volgende voordoen: Ga als volgt te werk als het bericht nog steeds op uw scherm staat: Druk op Esc om het bericht te negeren, zonder enige wijzigingen aan te brengen.
CD-ROM die in het printserverpakket wordt geleverd. Plaats de HP OfficeJet K Series CD-ROM in het CD-ROM-station van uw PC om de software te installeren. Wanneer u aangekomen bent bij het dialoogvenster Setup-type kiest u Netwerkprinter.
HP OfficeJet K Series Setup voor afdrukken via het netwerk met Windows Delen Raadpleeg voor de meest recente informatie over netwerken de web-site van HP onder URL: www.hp.com/go/all-in-one Als uw PC aangesloten is op een netwerk en er op een andere PC op het netwerk een HP OfficeJet aangesloten is, kunt u dat apparaat als uw printer gebruiken.
In Hongarije kan de identificatiecode van de abonnee (het faxkopschrift) alleen door hiertoe bevoegd personeel worden ingesteld of gewijzigd. Neem voor meer informatie contact op met uw geautoriseerde HP-leverancier. Druk op het bedieningspaneel op Menu. Druk op 5 en vervolgens op 2.
Als u uw faxen handmatig wilt beantwoorden, schakelt u Auto-beantwoorden uit. Aantal belsignalen instellen Het betreft hier het aantal malen dat de telefoon moet rinkelen, voordat uw HP OfficeJet een binnenkomend gesprek beantwoordt. Volg onderstaande aanwijzingen om het Aantal belsignalen handmatig te wijzigen.
Verwijder de programmabestanden dus niet gewoonweg van uw harde schijf. Als u programmabestanden correct wilt verwijderen, moet u het hulpprogramma gebruiken dat deel uitmaakt van de programmagroep HP OfficeJet K Series. Ga als volgt te werk: Klik in de Windows-taakbalk op Start, ga naar Programma's, kies HP OfficeJet K Series en vervolgens Software de-installeren.
Pagina 48
HP OfficeJet K Series Hoofdstuk 9—Aanvullende setup-informatie...
HP wederverkoper voor assistentie. Internet Als u toegang hebt tot Internet, kunt u hulp krijgen via de web-site van HP op een van de volgende URL's: www.hp.com/go/all-in-one www.officejet-support.com...
Pagina 50
Voor Korea, kunt u ook dit adres bezoeken: www.hp.co.kr/ U kunt het HP-ondersteuningscentrum in de volgende landen bellen. Als uw land niet in de lijst voorkomt, neemt u contact op met uw wederververkoper of het dichtstbijzijnde HP Verkoop- en Ondersteuningskantoor, waar men u zal inlichten over mogelijke dienstverlening.
HP OfficeJet K Series HP Distribution Center (HP-distributiecentrum) Bel het nummer van uw distributiecentrum om HP OfficeJet-software, een exemplaar van de gedrukte Basishandleiding of van de setup-poster of andere onderdelen die u zelf kunt vervangen te bestellen. • In de V.S. of Canada belt u (888) HP DISKS (473-4757).
Pagina 52
HP OfficeJet K Series Hoofdstuk 10—De ondersteuningsdiensten van Hewlett-Packard gebruiken...
51645A, 51645G HP kleureninktpatronen C6578A, C6578D C6578A, C6578D Als u toegang tot internet hebt, kunt u voor meer informatie de web-site van HP raadplegen op URL: www.hp.com/go/all-in-one Overheidsvoorschriften In de volgende secties worden voorschriften behandeld van diverse overheidsinstanties. Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68.
HP OfficeJet K Series This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state’s public utility commission, public service commission, or corporation commission for more information.
Pagina 55
HP OfficeJet K Series Notice to users of the Canadian telephone network The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Pagina 56
(PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP OfficeJet K Series, into the wall socket (TAE 6) code N. The HP OfficeJet K Series products can be used was a single device and/or in combination (in serial connection) with other approved terminal equipment.
According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturer’s Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the product Product Name: OfficeJet K Series (Printer/Fax/Copier/Scanner) product Model Number(s): C6747A/C8664A (EU/Aust./New Zealand only) Product Options: K60(C6748A), K60xi(C6749A), K80(C6750A), K80xi(C6751A)
Pagina 58
HP OfficeJet K Series Hoofdstuk 11—Technische informatie...
Pagina 59
HP JetDirect-printserver - later installeren 39 annuleren, kopieertaak 26 HP Klantenondersteuning 45 antwoordmodus -Auto-beantwoorden 42 HP-distributiecentrum 47 applicaties HP-papiersoorten - tips voor het laden 12 afdrukken vanuit 18 faxen vanuit 32 toevoegen en verwijderen 43 inktpatronen bestellen 49 applicaties verwijderen 43...
Pagina 60
HP OfficeJet K Series netwerk tekst - invoeren op bedieningspaneel 41 afdrukken met Windows Delen 40 telefoonnummers 45 HP JetDirect-printserver 39 telefoonnummers - ondersteuningsdiensten 45 toevoegen applicaties 43 printer 39 ondersteuningsdiensten 45 transparantfilm - tips voor laden 12 ontvangen - fax 33...
Pagina 62
Bezoek het HP All-in-One Information Center (Informatiecentrum). Daar vindt u alle informatie die u nodig hebt om uw HP OfficeJet optimaal te benutten. • Technische ondersteuning • Benodigheden en bestelinformatie • Tips voor projecten • Manieren om de mogelijkheden van uw product uit te breiden www.hp.com/go/all-in-one...