Toestemmingen op een e-mailbericht instellen
Een andere manier om uw e-mailberichten te beschermen, is met
Informatierechten-beheer (IRM) berichten met beperkte toestemmingen te
verzenden.
Vereiste
Dit werkt alleen met een Microsoft Outlook e-mailaccount
en als uw bedrijf RMS Server SP1 gebruikt.
1.
Tik op Start > Berichten > Outlook E-mail.
2.
Maak een bericht en tik dan op Menu > Berichtopties.
3.
Bij Toestemmingen voert u één van het volgende uit:
•
Om elk willekeurig persoon een bericht te laten lezen, selecteert u
Onbeperkte toegang.
•
Om te voorkomen dat het bericht wordt doorgestuurd, afgedrukt
of gekopieerd, selecteert u Niet doorsturen.
4.
Tik op OK.
Tip
Een IRM-beschermd bericht dat u op u apparaat ontvangt, kan alleen worden
beantwoord of doorgestuurd als het bericht dit toestaat.
Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken 141