Inhoudsopgave
Advertenties
8.3 Omgaan met vergaderafspraken
Als u vanaf het toestel vergaderafspraken inroostert en verstuurt, kunt u
personen uitnodigen voor de vergadering en hun status controleren om
meer te weten te komen over hun beschikbaarheid.
Als u een verzoek voor een afspraak ontvangt, kunt u antwoorden door het
verzoek te accepteren of het te weigeren. Het vergaderverzoek geeft ook
duidelijk aan of er dubbele of naastgelegen afspraken zijn.
Vereiste
Een vergaderafspraak beantwoorden
1.
In Outlook Mobile tikt u op de e-mail met vergaderverzoek om het te
openen.
2.
Tik op Accepteren om het verzoek te beantwoorden en te accepteren,
of tik op Menu > Weigeren als u de afspraak niet kunt bijwonen.
Tips
3.
Kies of u al dan niet de reactiemail bewerkt voor verzenden en tik op OK.
4.
Als u het vergaderverzoek accepteert, wordt het automatisch
toegevoegd als een afspraak in Agenda op het toestel.
Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken 135
Uw organisatie moet gebruik maken van Microsoft
Exchange Server 2007 of hoger.
• Voordat u reageert kunt u uw beschikbaarheid tijdens de
voorgestelde afspraak controleren door op Uw agenda
weergeven te tikken.
• Als de tijd van de afspraak conflicteert met andere afspraken,
verschijnt de status "Planningsconflict" bovenop de e-mail.
Advertenties
Inhoudsopgave
