Advertenties
Verschillende beveiligingsfuncties
Maakt u zich zorgen over de volgende problemen?
●
Uitvoer die wordt achtergelaten
●
Onbevoegde toegang
●
Faxen die naar de verkeerde bestemming worden verzonden
●
Het vergeten te wissen van vertrouwelijke gegevens op de machine
De machine biedt verschillende beveiligingsfuncties om het risico op informatielekken en onbevoegde toegang te
minimaliseren.
In dit gedeelte worden de functies beschreven die in bepaalde situaties nuttig en doeltreffend zijn.
Het lekken en wijzigen van documenten voorkomen(P. 1352)
Onbevoegde toegang tot het netwerk voorkomen(P. 1353)
Problemen bij foutieve verzendingen voorkomen(P. 1354)
Het lekken van vertrouwelijke informatie tijdens de werking van de machine voorkomen(P. 1355)
●
Het implementeren van beveiligingsmaatregelen garandeert niet dat alle gegevens beschermd zijn.
●
Door de functie Alles importeren te gebruiken kunnen meerdere apparaten worden beheerd met dezelfde
instellingen.
De gegevens van instellingen importeren/exporteren(P. 804)
Het lekken en wijzigen van documenten voorkomen
Geforceerde afdruk van herkenningsgegevens
U kunt de machine zo configureren dat gegevens, zoals de naam van de aangemelde gebruiker, altijd op
afgedrukte of gekopieerde documenten worden afgedrukt. Zo kunt u de gebruiker identificeren die
verantwoordelijk is voor de uitvoer van een document.
afdrukken(P. 741)
Beveiligingsmaatregelen implementeren
Wanneer u vertrouwelijke documenten beheert, moet u problemen zoals
lekken, verlies en wijzigen van documenten aanpakken. De machine is
voorzien van beveiligingsfuncties die zijn ontworpen om te voorkomen dat
papieren en elektronische documenten worden gelekt of dat ermee wordt
geknoeid. Voorbeelden hiervan zijn het insluiten van onzichtbare tekst in de
uitvoer, het niet-starten van het afdrukken totdat de gebruiker zich heeft
aangemeld bij het apparaat en het toevoegen van een handtekening aan PDF-
documenten.
Gebruik de volgende functies als beveiligingsmaatregelen om het lekken en
wijzigen van documenten enz. te voorkomen.
1352
Gebruikersgegevens op documenten
663C-0S3
Advertenties
