Uw werksessie voorbereiden en starten
3.2
Uw werksessie voorbereiden en
starten
In dit gedeelte
In dit gedeelte wordt een lijst met voorbereidingsstappen weergegeven om de pos-
tverwerking efficiënt te laten verlopen.
Voorbereiding voor postverwerking is onder andere:
Post sorteren op type en taak om de verwerking te versnellen (p.29 ).
•
Aanmelden bij het systeem om een werksessie te starten (p.30 ).
•
De afdrukmodus selecteren die overeenkomt met elke set poststukken (p.32 ).
•
Veelgestelde vragen met betrekking tot de controlelijst van de machine: inkt-
•
niveau, krediet... (p.33 ).
Post sorteren op type en taak
•
Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken.
Dit voorkomt dat u de afdrukparameters te vaak moet wijzigen. Zo kunt u optimaal
•
profiteren van de automatiseringsfuncties van uw frankeersysteem.
Volg de procedure hieronder om uw post in verschillende stapels te splitsen.
•
Post sorteren
Post sorteren
Plaats poststukken op verschillende stapels volgens de on-
derstaande kenmerken en volgorde.
1
Soort procedure .
Zie tabel p.28 .
2
Te gebruiken departement.
Alleen als u een departement moet selecteren bij het aan-
melden.
3
Tarieven en/of diensten die moeten worden toegepast
4
Fysieke kenmerken
Sorteer poststukken die het toegestane gewicht, afmetingen
of dikte van de envelopbaan van de machine overschrijden.
Zie Envelopspecificaties p.183.
5
Elke stapel sorteren op itemgrootte.
3
29