Overzicht Departementen En Toegangsrechten - quadient IS-280 Gebruikershandleiding
Verberg thumbnails
Zie ook voor IS-280:
- Installatiehandleiding (34 pagina's) ,
- Gebruikershandleiding (172 pagina's) ,
- Snelle installatiehandleiding (4 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Overzicht departementen en toegangsrechten
5.1
Overzicht departementen en
toegangsrechten
Posttarieven bijhouden en toegangscontrole
Met uw frankeersysteem kunt u frankeringen per departement bijhouden en beveili-
gingsfuncties toevoegen om niet-geautoriseerd gebruik te voorkomen.
Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Departement
•
Toegang voor gebruikers controleren met behulp van een pincode: de functie Toe-
•
gangscontrole.
De functie Departementen
Door de functie Departementen in het frankeersysteem te activeren kunt u franke-
ringen eenvoudig controleren, bijhouden en beheren door bijvoorbeeld departe-
menten aan departementen in uw organisatie (Marketing, Verkoop, enzovoort) of aan
verschillende bedrijven te koppelen (als het frankeersysteem wordt gedeeld).
Wanneer de functie Departementen is geactiveerd, wordt iedere keer dat de ge-
bruiker post frankeert, het bedrag van het huidige geselecteerde departement afges-
chreven.
U kunt vervolgens rapporten genereren met het verbruik van ieder departement (zie
Rapporten p.79 voor meer informatie over rapporten).
Departementen vanuit het perspectief van de gebruiker
Als de functie Departementen is geactiveerd, moeten gebruikers van het frankeer-
systeem een departement selecteren wanneer ze een werksessie starten.
Naderhand kunnen gebruikers het departement wijzigen om postuitgaven toe te
wijzen.
De supervisor kan pincodes toewijzen aan departementen om het verbruik van de de-
partementen te beperken.
De functie Toegangscontrole
Als supervisor kunt u het frankeersysteem instellen zodat deze om een pincode
vraagt wanneer een gebruiker de machine activeert om een sessie te starten.
Hiermee kunt u de machine beveiligen en het gebruik van kredieten beperken.
De verschillende soorten toegangsbeleid die u als supervisor kunt toepassen zijn:
Geen pincode: Gratis toegang
•
Unieke systeem- of Apparaatpincode: Gebruikers moeten een pincode in-
•
voeren om de machine te kunnen gebruiken:
•
Departement met pincode: Gebruikers moeten een pincode invoeren om
toegang te krijgen tot het departement dat is gekoppeld aan de pincode.
5
67
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
