Inhoudsopgave
Advertenties
Adresboeken
Adresboeken bevatten lijsten met e-mailadressen en gegevens die relevant zijn
voor uw bedrijf en/of voor uzelf. Afhankelijk van de configuratie van het apparaat
kan het twee soorten e-mailadresboeken ondersteunen – Openbaar en Intern.
Wanneer een vermelding wordt ingevoerd in Aan of Cc, geeft het Adresboek
zoekresultaten weer voor een van de twee adresboeken of voor allebei.
Het toetsenbord in het aanraakscherm gebruiken om de naam van de
e-mailontvanger in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de
gehele naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand
van de beginletters.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria voor de e-mail heeft ingevoerd, de toets Enter
selecteren. Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets
Adresboek wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.
OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide
adresboeken zijn geconfigureerd.
Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de
resultaten weergegeven in het aanraakscherm. De schuifblokjes omhoog/omlaag
gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger selecteren in de
lijst en de toets Toevoegen selecteren.
Doorgaan met dit proces totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd en
na voltooiing Gereed selecteren. De ingevoerde e-mailadressen worden
weergegeven in de adreslijst.
Soorten adresboek
Afhankelijk van de configuratie zijn er twee soorten adresboek op het apparaat:
openbaar en intern.
Openbaar adresboek
Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op het
apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende
e-mailadressen.
Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan
het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar
het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand
zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.
Beknopte referentiehandleiding
Pagina 8-5
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
