Inhoudsopgave
Advertenties
Het toetsenbord in het aanraakscherm gebruiken om de naam van de
e-mailontvanger in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de
gehele naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand
van de beginletters.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd, de toets Enter selecteren.
Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek
wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.
OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide
adresboeken zijn geconfigureerd.
Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de
resultaten weergegeven in het aanraakscherm. De schuifblokjes omhoog/omlaag
gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger selecteren in
de lijst en de toets Toevoegen selecteren. Doorgaan met dit proces totdat u alle
gewenste ontvangers heeft geselecteerd en na voltooiing Gereed selecteren.
Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.
Soorten adresboek
Afhankelijk van de configuratie zijn er twee soorten adresboek op het apparaat:
openbaar en intern.
Openbaar adresboek
Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op het
apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende
e-mailadressen.
Het bestand dient een CSV-indeling (Comma Separated Value) te hebben, anders
kan het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd
naar het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar
adresboekbestand zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden
geïmporteerd.
Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: naam, SMTP-e-mailadres.
De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:
Jansen, jansen@bedrijf.com
"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com
De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de
volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek
in het apparaat.
Beknopte referentiehandleiding
Pagina 6-5
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
