Samenvatting van Inhoud voor Xerox WorkCentre Pro 423
Pagina 1
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker 708P86641_NL...
Pagina 2
Document Company , de digitale X en alle Xerox-producten die in deze publicatie vermeld worden, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische...
Wat is Internetfax? In dit hoofdstuk kunt u de volgende informatie vinden: Configuratie en eigenschappen van iFax Ø iFax versus gangbare faxtoepassingen Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1...
(hierna "e-mail" genoemd). Met deze toepassing kunt u ook e-mails ontvangen die zijn verzonden vanaf apparaten of computer waarop iFax is geïnstalleerd. iFax-apparaat Apparaat Computer Internet iFax-apparaat Computer Telefoonlijn Pagina 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
TIFF mogelijk niet correct worden weergegeven vanweg het type profiel dat is gespecificeerd. In dat geval kunt u de e-mail als TIFF-S of TIFF-F verzenden. Zie “E-mails verzenden” op pagina 3-2. Internet Computer Apparaat iFax-apparaat XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3...
Pagina 8
U kunt geen e-mail met bijgesloten bestanden vanaf de computer naar dit apparaat verzenden. Zie “E-mails ontvangen” op pagina 3-23. Internet Drukt de ontvangen e-mail af Onderwerp: Kennisgeving Datum: 2001-09-17 Aan: Van: Computer iFax-apparaat Apparaat Pagina 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 9
Zie “Een fax als e-mail doorsturen vanuit een mailbox” op pagina 4-9. Internet E-mail doorsturen Lokale mailbox Faxapparaat Telefoonlijn Computer Apparaat Kennisgeving Een fax naar de mailbox verzenden XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5...
Zie “Faxen verzenden naar ontvangers als doorzendcentra” op pagina 4-5. Computer Internet Telefoonlijn Document wordt gescand iFax-apparaat Apparaat (Fax-gateway) Kennisgeving Ontvangt een faxdocument Kennisgeving Pagina 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
De e-mail wordt echter toch verzonden, ook al ondersteunt de e-mailserver deze toepassing niet. In dat geval kan het resultaat van de iFax-verzendstatus verschillen van het resultaat van de daadwerkelijk ontvangen e-mail. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7...
Wanneer het gespecificeerde profiel incompatibel is, kan de ontvanger de ontvangen beelden niet weergeven of afdrukken. Controleren welk type profielen zowel de verzender als de ontvanger kan verwerken en deze gebruiken. Pagina 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Zie “Faxen verzenden naar ontvangers als doorzendcentra” op pagina 4-5. Werkwijze bij iFax De e-mail wordt omgezet in een faxdocument Internet (Gebied met lokaal beltarief) Scant Telefoonlijn Kennisgeving Faxverzending iFax-apparaat Apparaat Faxapparaat Drukt af XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-9...
U kunt geen e-mail met bijgesloten bestanden vanaf de computer naar het apparaat verzenden. Werkwijze bij iFax (Verzendend) (Ontvangend) apparaat Internet Kennis- geving Scant Kennisgeving Computer Pagina 1-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Werkwijze van een faxapparaatapparaat Kennisgeving Scant Faxapparaat Internet Telefoonlijn Faxapparaat Computer Kennisgeving Scant een document met een scanner en importeert dit in de computer XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-11...
Pagina 16
Pagina 1-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
In dit hoofdstuk kunt u de volgende informatie vinden: Informatie over iFax Ø Werkomgeving instellen Ø IP-adres instellen Ø Poort activeren Ø TCP/IP-omgeving instellen Ø iFax-omgeving instellen Ø Instellingen bevestigen Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-1...
IP-adres xxx.xxx.xxx.xxx Automatisch instellen door DHCP is niet beschikbaar. Zorgen dat u een vast adres toekent. Subnetmask xxx.xxx.xxx.xxx Gateway-adres xxx.xxx.xxx.xxx DNS-adres xxx.xxx.xxx.xxx Dit kunt u verkrijgen van DHCP. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-3...
Pagina 20
Het IP-adres van de e-mailserver instellen voor ontvangen. POP-gebruikersnaam Dit is een account voor verbinding met de e-mailserver voor ontvangen. U kunt slechts één gebruiker instellen. POP-toegangscode Alfanumerieke tekens gebruiken. Pagina 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Een e-mail naar het adres van het apparaat verzenden om te zien of de instelling correct is. Indien de e-mail niet kan worden verzonden, de omgevingsinstellingen controleren. Zie “E-mails verzenden” op pagina 3-2. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-5...
Wanneer u uw vinger op een toets houdt, wordt het getal automatisch gewijzigd. 4. De toets Menu indrukken om de wijzigingen te accepteren en de printer opnieuw te initialiseren. Pagina 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Wanneer u uw vinger op een toets houdt, wordt het getal automatisch gewijzigd. 4. De toets Menu indrukken om de wijzigingen te accepteren en de printer opnieuw te initialiseren. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-7...
3. “:” en het poortnummer (standaardinstelling: 80) invoeren aan het einde van het adres indien u een poortnummer wilt opgeven. 4. Het scherm van CentreWare Internetservices wordt weergegeven. Pagina 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 25
5. Op Eigenschappen klikken. 6. Poortstatus selecteren in het linker deelvenster van het weergegeven scherm. Het scherm Poortinstellingen wordt weergegeven in het rechter deelvenster. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-9...
Pagina 26
OPMERKING: De standaard gebruikersnaam en toegangscode zijn “admin”. 9. Op Opnieuw opstarten klikken. Het apparaat wordt opnieuw opgestart en de poorten Verzenden e- mail/iFax en Ontvangen e-mail/iFax zijn geactiveerd. Pagina 2-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
1. CentreWare Internetservices activeren volgens stap 1 en 2 van “Poort activeren”. 2. Op Eigenschappen klikken. 3. TCP/IP selecteren bij Protocolinstellingen in het linker deelvenster van het weergegeven scherm. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-11...
Pagina 28
DHCP rechts naast DNS-adres verkrijgen inschakelen. U kunt het adres van de DNS-server handmatig invoeren. Ø De DNS-naam invoeren. Ø 5. Op Nieuwe instellingen toepassen klikken onder aan het rechter deelvenster. Pagina 2-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
De iFax-omgeving instellen in het scherm Eigenschappen. ZIE: Help voor meer informatie over de bediening van CentreWare Internetservices. Procedure 1. Op Eigenschappen klikken. 2. Protocolinstellingen selecteren en vervolgens E-mail/iFax. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-13...
Indien de waarde te groot is, bestaat de mogelijkheid dat een systeemom- geving niet toestaat dat de e-mail wordt verzonden of ontvangen. Pagina 2-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 31
Domeinfilter Deze instelling inschakelen en de domeinen configureren die toegestaan zijn in “Toegestaan domein” indien u het domein waarvan e-mails worden ontvangen wilt beperken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-15...
Pagina 32
® Domeinnaam 2: abc.xerox.com ® Domeinnaam 3: xerox Niet toegestaan *geeft de standaardinstelling aan. : De vereiste is van toepassing - : De vereiste is niet van toepassing. Pagina 2-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Zo niet, dan indrukken om terug te keren naar het afdrukscherm Menu (Gereed v. afdr. of faxen). De voeding keert terug naar Aan. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-17...
Pagina 34
Pagina 2-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
E-mails verzenden/ontvangen In dit hoofdstuk kunt u de volgende informatie vinden: E-mails verzenden Ø Instellingen voor verzenden Ø Ontvanger specificeren Ø E-mails ontvangen Ø Verzending annuleren Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-1...
Doorzenden, F-code en Pollen. De toepassingen CC, BCC en Beantwoorden die worden gebruikt bij normale e-mailverzendingen worden uitgeschakeld. Procedure 1. Het origineel plaatsen. Zie: “Handleiding voor de gebruiker (Fax)”. Pagina 3-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 37
100% abc@xerox.com iFax Volgende iFax/Fax Pauze (—) ontvanger Sub-kiezen/ Toon wijzigen Sluiten Toetsenbord ( : ) Toetsenbord Backspace Spatie Shift Symbool Alfabet Zie “Ontvanger specificeren” op pagina 3-14. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-3...
Pagina 38
Wanneer de gegevens worden verzonden naar andere iFax- apparaten dan dit model, kan het ontvangende apparaat de gegevens mogelijk niet afdrukken. De iFax-toepassing van het ontvangende apparaat controleren voordat u gegevens verzendt. Pagina 3-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Zeer fijn (400dpi) en Zeer fijn (600dpi) niet worden geselecteerd. De standaardwaarde van Resolutie kan worden gewijzigd bij Faxtoepassingen in Keuzevoorinstellingen. De fabrieksstandaard is ingesteld op Standaard. Zie “Snelkiezen registreren” op pagina 5-6. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-5...
Pauze (—) Volgende ontvanger Sub-kiezen/ Snelkiezen Kieslijst Toetsenbord – Groep Lichter/ Resolutie Origineeltype Donkrd. Standaard Tekst Fijn Tekst & foto Ander Halftoon Basis- Speciale Menu toepassingen toepassingen Toepassingen Pagina 3-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
• Coderingssysteem - MH, MR en MMR • Origineelformaat opslag - A4, B4 en A3 • Resolutie - Standaard, Fijn, Zeer fijn (400 dpi) en Zeer fijn (600 dpi) XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-7...
Pagina 42
TIFF-S is een standaardformaat voor Internetfax (iFax). Documenten met een groter formaat dan A4 worden automatisch verkleind. TIFF-F en TIFF-J gebruiken om zwartwitdocumenten te verzenden. Beide ondersteunen formaten tot A3. Pagina 3-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Lokale mailbox mailbox bij ontvanger Opslaan voor Pollen pollen iFax- F-code iFax-profiel verzendstatus Meer op vorige pagina … Vor. Volg. Pag. pag. Menu Basis- Speciale Toepassingen toepassingen toepassingen XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-9...
Auto % OPMERKING: Wanneer u TIFF-S als profiel heeft geselecteerd, wordt het document verkleind tot A4-formaat, zelfs indien u een groter scanformaat dan A4 heeft geselecteerd. 3. Sluiten selecteren. Pagina 3-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
2. Volgende gebruiken om de uren en minuten te selecteren of invoeren met de cijfertoetsen. Faxnummer ontvanger invoeren. Faxgeheugen [ Faxnr. ] 100% iFax Uitgestelde start Annuleren Sluiten Huidige tijd Scantijd Volgende XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-11...
Hrn op hk Priorit. verz. originelen Vor. Volg. Meer op vorige pagina … pag. pag. Basis- Speciale Menu toepassingen toepassingen Toepassingen Na een verzending wordt een verzendingsoverzicht afgedrukt. Pagina 3-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Communicatiemode Sluiten G3 Auto F4800 OPMERKING: De communicatiemode kan worden geconfigureerd tijdens het registreren van snelkiezen. Voor meer informatie over de registratiemethode “Snelkiezen registreren” raadplegen op pagina 5-6. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-13...
Sub-kiezen/ Snelkiezen Kieslijst Toetsenbord – Groep Lichter/ Resolutie Origineeltype Donkrd. Standaard Tekst Fijn Tekst & foto Ander Halftoon Speciale Menu Basis- toepassingen toepassingen Toepassingen Het toetsenbordscherm wordt weergegeven. Pagina 3-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pauze (—) ontvanger Sub-kiezen/ Snelkiezen Kieslijst Toetsenbord – Groep Lichter/ Resolutie Origineeltype Donkrd. Standaard Tekst Fijn Tekst & foto Ander Halftoon Basis- Speciale Menu toepassingen toepassingen Toepassingen XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-15...
“Snelkiezen registreren” raadplegen op pagina 5-6. Wanneer gebruik wordt gemaakt van snelkiezen, de directtoets of de kieslijst bij iFax gespecificeerd als lijntype om een ontvanger te selecteren, wordt “iFax” automatisch geselecteerd. Pagina 3-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pauze (—) ontvanger Sub-kiezen/ Snelkiezen Kieslijst Toetsenbord – Groep Lichter/ Resolutie Origineeltype Donkrd. Standaard Tekst Fijn Tekst & foto Ander Halftoon Basis- Speciale Menu Toepassingen toepassingen toepassingen XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-17...
OPMERKING: Om een e-mailadres te kunnen specificeren met behulp van het snelkiesnummer, dient het nummer van tevoren geregistreerd te zijn. Voor meer informatie over de registratiemethode “Sub-kiezen registreren” raadplegen op pagina 5-3. Pagina 3-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 53
Het geselecteerde sub-kiesnummer wordt weergegeven. OPMERKING: U kunt een combinatie van meerdere sub- kiesnummers gebruiken, of een combinatie van tekst die wordt ingevoerd via het toetsenbord. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-19...
Sub-kiezen/ Snelkiezen Kieslijst Toetsenbord – Groep Lichter/ Resolutie Origineeltype Donkrd. Standaard Tekst Fijn Tekst & foto Ander Halftoon Basis- Speciale Menu toepassingen toepassingen Toepassingen Het toetsenbordscherm wordt weergegeven. Pagina 3-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 55
Fax-invoer [ 1 ] D001 Faxgeheugen [ Faxnr. ] 100% abc@xerox.com iFax Volgende iFax/Fax Pauze (—) ontvanger Sub-kiezen/ Toon wijzigen Sluiten Toetsenbord ( : ) Toetsenbord Backspace Spatie Shift Symbool Alfabet XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-21...
Pagina 56
Backspace Spatie Shift Symbool Alfabet 6. Stap 3 en 4 herhalen totdat alle ontvangers zijn ingevoerd. 7. Nadat u de laatste ontvanger heeft ingevoerd, de toets Start indrukken. Pagina 3-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u e-mails ontvangt vanaf iFax of een computer. De kopregel van de e-mail respectievelijk bijlagen (TIFF-bestanden) van de ontvangen e-mails worden afgedrukt. Kopregel en hoofdgedeelte van de e-mail Bijlage (TIFF-bestanden) XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-23...
Voor meer informatie “Handleiding voor de gebruiker (Printer)” raadplegen. Pagina 3-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
4 gaan. OPMERKING: Wanneer Stop wordt geselecteerd tijdens een rondzending, worden alle verzonden opdrachten van de rondzending geannuleerd, ongeacht of deze worden verzonden of wachten om te worden verzonden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-25...
Pagina 60
Proefopd. Opdrachttype Extern/inhoud Pagina 0012- iFax verz. Bedrijf A 1 / 15 0015- iFax verz. Bedrijf B 1 / 10 Vor. Volg. Details tonen Priorit. verz. pag. pag. Pagina 3-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 61
Proefopd. Opdrachttype Extern/inhoud Pagina 0012- iFax verz. Bedrijf A 1 / 15 Vor. Volg. Details tonen Priorit. verz. pag. pag. De display keert terug naar het vorige scherm. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-27...
Pagina 62
Pagina 3-28 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
E-mails verzenden naar mailboxen met e-mailadressen Ø Faxen verzenden naar ontvangers als doorzendcentra Ø Een fax als e-mail doorsturen vanuit een mailbox Ø E-mails verzenden naar/ontvangen van de computer Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-1...
“Mailboxen registreren” raadplegen op pagina 5-19 voor meer informatie. Internet Opgeslagen in de gespecificeerde lokale mailbox Computer iFax-apparaat Apparaat Kennisgeving Scant E-mailadres met een vast formaat specificeren. Voorbeeld: BOX123@WCP42X.xerox.com Pagina 4-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 65
Fijn Tekst & foto Ander Halftoon Basis- Menu Speciale toepassingen Toepassingen toepassingen Zie “Instellingen voor verzenden” op pagina 3-5. voor meer informatie over items die u kunt configureren. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-3...
Pagina 66
Wanneer een geheugenoverloop optreedt terwijl een e-mail wordt verzonden, wordt de verzending afgebroken. Pagina 4-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Converteert de e-mail in een faxdocument Computer die de e-mail verzendt Internet Telefoonlijn Verzendt fax Drukt af Faxapparaat Scant Kennisgeving Verzenden Ontvangen XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-5...
OPMERKING: Na /T33S= de F-code van niet meer dan 20 tekens invoeren met behulp van 0 - 9, # of *. Pagina 4-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 69
Wanneer een geheugenoverloop optreedt terwijl een e-mail wordt verzonden, wordt de verzending afgebroken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-7...
Voorbeeld: • Faxnummer: 0312345678 • F-code (indien nodig): /T33S=123 • Hostnaam van de ontvanger: WCP42X • Domeinnaam van de ontvanger: xerox.com Pagina 4-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
OPMERKING: Het document kan slechts naar één ontvanger worden doorgestuurd. Internet Lokale mailbox Faxapparaat Telefoonlijn Computer iFax-apparaat Apparaat Kennisgeving Een fax naar de mailbox verzenden XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-9...
Zie “Handleiding voor de gebruiker (Fax)” voor meer informatie over het gebruik van de toepassing Mailboxselectie voor het ontvangen van faxdocumenten in de lokale mailbox. Pagina 4-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Met de Faxsignaalmethode. Ø Met de F-code. Ø Met de DTMF-methode. Ø Zie “Handleiding voor de gebruiker (Fax)” voor meer informatie over het verzenden naar een mailbox. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-11...
Procedure 1. Het e-mailadres specificeren of het IP-adres van het apparaat invoeren met de e-mailsoftware. Voorbeeld: ifax@WCP42X.xerox.com 2. Indien nodig, tekst in de e-mail invoeren en verzenden. Pagina 4-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Voorbeeld - Wanneer een e-mail in twee documenten is gesplitst, worden als gevolg hiervan de volgende twee documenten verzonden. E-mail 1: E-mailkopregel + e-mailhoofdgedeelte + TIFF-bestand (eerste document) E-mail 2: TIFF-bestand (tweede document) XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-13...
Pagina 76
Pagina 4-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Gegevens registreren In dit hoofdstuk kunt u de volgende informatie vinden: Tekst invoeren Ø Sub-kiezen registreren Ø Snelkiezen registreren Ø Mailboxen registreren Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-1...
Pauze (—) ontvanger Toon wijzigen Sub-kiezen/ Sluiten ( : ) Toetsenbord Toetsenbord Backspace Spatie Shift Symbool Alfabet Alfabet - Dit selecteren om het alfabettoetsenbord weer te geven. Ø Pagina 5-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Kopiëren Fax/iFax Opgesl. opdr. opvragen Kostenteller Menu Instellingen Keuzevoor- instellingen 2. Sub-kiezen selecteren. Menu Instellingen Sluiten Opdrachtnaam/ Informatie Sub-kiezen opmerking lokale fax Opgeslagen Snelkiezen Mailbox opdrachten Groepskiezen XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-3...
Pagina 80
Spatie Shift Alfa- Symbool numeriek OPMERKING: Nummers kunnen ook worden ingevoerd via de cijfertoetsen. Annuleren selecteren om de geregistreerde tekst te annuleren. Zie “Tekst invoeren” op pagina 5-2. Pagina 5-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 81
Instelling - Sub-kiezen Sluiten Sub-kiesnr. Details xerox (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) [10] (Niet ingevoerd) Invoeren/ Wijzigen XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-5...
Ontvanger Er kunnen maximaal 18 tekens worden geregistreerd. Niet ingevoerd Zie “Tekst invoeren” op pagina 5-2. voor meer informatie over de tekst die kan worden geregistreerd. Pagina 5-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 83
Zeer fijn (400 dpi) en Zeer fijn (600 dpi) niet worden geselecteerd. 15 iFax-verzendstatus Uit of Aan selecteren. 16 Kosten overdag Niet beschikbaar voor iFax. 17 Kosten 's avonds 18 Kosten hele dag XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-7...
Overzicht/lijst afdrukken Kopiëren Fax/iFax Opgesl. opdr. opvragen Kostenteller Menu Instellingen Keuzevoor- instellingen 2. Snelkiezen selecteren. Menu Sluiten Opdrachtnaam/ Informatie Sub-kiezen opmerking lokale fax Opgeslagen Mailbox Snelkiezen opdrachten Groepskiezen Pagina 5-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 85
Indien een onjuist teken is ingevoerd, kunt u cijfers één voor één verwijderen met de Backspace-toets. Zie “Tekst invoeren” op pagina 5-2. voor informatie over het invoeren van tekst. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-9...
6. Communicatiemode G3 Auto 7. Resolutie Paneel Vor. Volg. Invoeren/ pag. pag. Wijzigen 7. iFax en vervolgens Opslaan selecteren. OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, worden de instellingen niet gewijzigd. Pagina 5-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
10. Indien u alleen het e-mailadres, de lijn en de naam van de ontvanger wilt registreren, Sluiten selecteren. Wanneer u de andere toepassingen wilt specificeren, de volgende gedeelten raadplegen. Nadat de toepassingen zijn geselecteerd, Sluiten selecteren. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-11...
2. Invoeren/Wijzigen selecteren. 3. Het sleutelwoord invoeren en Opslaan selecteren. Nr. 001 Annuleren Opslaan 4. Index Backspace Zie “Tekst invoeren” op pagina 5-2. voor informatie over het invoeren van tekst. Pagina 5-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Wijzigen 2. Een communicatiemode selecteren en Opslaan selecteren. Nr. 001 Annuleren Opslaan 6.Communicatiemode G3 Auto F4800 OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, worden de instellingen niet gewijzigd. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-13...
2. Een resolutie selecteren en vervolgens Opslaan selecteren. Nr. 001 Annuleren Opslaan 7. Resolutie Paneel Standaard Fijn Zeer fijn (400 dpi) Zeer fijn (600 dpi) OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, worden de instellingen niet gewijzigd. Pagina 5-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Wijzigen 2. De maximale beeldgrootte selecteren en vervolgens Opslaan selecteren. Nr. 001 Annulere Opslaan 9. Max. beeldgrootte OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, worden de instellingen niet gewijzigd. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-15...
2. Aan selecteren en de tijd instellen. Nummer invoeren met cijfertoetsen. Nr. 001 Annuleren Opslaan 10. Uitgestelde start Volgende 3. Opslaan selecteren. OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, worden de instellingen niet gewijzigd. Pagina 5-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Vor. Volg. Invoeren/ pag. pag. Wijzigen 2. iFax en vervolgens Opslaan selecteren. Nr. 001 Annuleren Opslaan 14. iFax-profiel OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, worden de instellingen niet gewijzigd. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-17...
Indien DSN-e-mail wordt verzonden via een server die geen DSN ondersteunt, kunnen de benodigde gegevenskenmerken van de e- mail verloren gaan. De e-mail zonder de gegevenskenmerken wordt afgedrukt. Pagina 5-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Wanneer u een e-mail met behulp van het e-mailadres naar een mailbox wilt verzenden, dient de externe mailbox geen toegangscode te hebben. “ Mailboxen registreren” raadplegen voor meer informatie. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-19...
(Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) (Niet ingevoerd) Invoeren/ Vor. Volg. pag. pag. Wijzigen 4. Invoeren/Wijzigen selecteren. Pagina 5-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 97
7. De naam van een mailbox invoeren en Opslaan selecteren. Mailboxnr. 001 Annuleren Opslaan - Naam inv./wijzigen ADMIN Backspace Spatie Shift Alfa- Symbool numeriek Zie “Tekst invoeren” op pagina 5-2. voor informatie over het invoeren van tekst. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-21...
Mailbox Document. verwijderen wis./opsl. 2. Het snelkiesnummer van de ontvanger invoeren en Opslaan selecteren. Mailboxnr. 001 Annuleren Opslaan Opties mailbox Extern nr. Na scannen Alleen opslaan Doorsturen Afdrukken Pagina 5-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
In dit hoofdstuk kunt u de volgende informatie vinden: E-mailfouten Ø DSN e-mail Ø Activiteitenoverzicht Ø Verzendingsoverzicht Ø Rondzendoverzicht Ø Lijst printerinstellingen Ø Kieslijst Ø Mailboxlijst Ø Overzichten en lijsten afdrukken Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-1...
E-mail/iFax in te stellen bij Eigenschappen in het linker deelvenster van het scherm Eigenschappen van CentreWare Internetservices. Voor informatie over de configuratiemethode “iFax- omgeving instellen” raadplegen op pagina 2-13. Pagina 6-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Activiteitenoverzicht totdat de DSN e-mail (verzendstatus) is ontvangen. Wanneer de DSN e-mail (verzendstatus) is ontvangen, betekent dit dat de betreffende e-mail is verzonden naar de dichtstbijzijnde e-mailserver en de verzendstatus geeft “Voltooid” aan. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-3...
Kx-xx - Een code die duidt op een verzendprobleem. Ø Zie “Handleiding voor de gebruiker (Fax)” voor meer informatie over Kx-xx (een code dit duidt op een verzendprobleem). Pagina 6-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Indien er een fout is opgetreden, wordt “Voltooid met fout ” aangegeven. Zie “Handleiding voor de gebruiker (Printer)” voor meer informatie over foutcodes wanneer de opdrachtstatus niet “Voltooid” aangeeft. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-5...
Verzendstatus - De volgende items worden toegevoegd aan de Ø verzendstatus. • Verzonden - Het item is verzonden naar de dichtstbijzijnde e- mailserver. • Voltooid - Er is een DSN e-mail (verzendstatus) ontvangen. Pagina 6-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Status - De volgende items worden toegevoegd aan de Ø verzendstatus. • Verzonden - Het item is verzonden naar de dichtstbijzijnde e-mailserver. • Voltooid - Er is een DSN e-mail (verzendstatus) ontvangen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-7...
De volgende vier items: Adres POP3-server, POP-gebruikersnaam, Controle-interval POP3-server en E-mail op server laten worden alleen aangegeven indien de e-mailontvangstmethode POP3 is. Internetfax (iFax) wordt toegevoegd aan de Communicatie-instellingen van de Lijst printerinstellingen. Pagina 6-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Voor de toepassing iFax worden de volgende items toegevoegd. Faxnr./adres - E-mailadressen staan vermeld. Ø Formaat - Gespecificeerde profielen staan vermeld. Ø Lijn - “iFax” staat vermeld. Ø Verzenden - “Aan” of “Uit” staat vermeld. Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-9...
“Doorsturen” vermeld. Extern nr. - Wanneer Doorsturen is geselecteerd in Opties mailbox, Ø staat het snelkiesnummer van de ontvanger van de doorgestuurde e-mail vermeld. Pagina 6-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Selecteren om af te drukken met de toepassing Overzicht/ lijst afdrukken in het scherm Menu. Mailboxlijst Selecteren om af te drukken met de toepassing Overzicht/ lijst afdrukken in het scherm Menu. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-11...
Vor. Volg. Meer op volgende pagina … pag. pag. Indien u het groeps- en sub-kiesnummer wilt afdrukken, Groeps-/sub- kiezen selecteren. Indien u alles wilt afdrukken, Alle selecteren selecteren Pagina 6-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Activiteitenoverzicht, Rondzendoverzicht en Opdrachtenoverzicht. Zie “Handleiding voor de gebruiker (Printer)” voor de instellingen van Opdrachtenoverzicht. Zie “Handleiding voor de gebruiker (Fax)” voor de instellingen van het Activiteitenoverzicht, Rondzendoverzicht en Verzendingsoverzicht. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-13...
Pagina 112
Pagina 6-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Problemen oplossen In dit hoofdstuk kunt u de volgende informatie vinden: E-mailverzending geweigerd Ø E-mailontvangst geweigerd Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-1...
In sommige systeemomgevingen is mail te verzenden met een het ontvangen van grote e-mails niet grootte die de beperking van mogelijk. De omgeving van de de e-mailserver overschrijdt? ontvanger controleren. Pagina 7-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
In sommige systeemomgevingen is mail te ontvangen met een het verzenden/ontvangen van grote grootte die de beperking van e-mails niet mogelijk. De de e-mailserver overschrijdt? omgevingsinstellingen van de e- mailserver controleren. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-3...
Pagina 116
Pagina 7-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 117
Bijlage In dit hoofdstuk kunt u de volgende informatie vinden: Specificaties Ø Voorzorgsmaatregelen en beperkingen Ø Keuzevoorinstellingen Ø Woordenlijst Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina A-1...
Item Inhoud E-mails verzenden MIME-methode, SMTP-methode E-mails ontvangen SMTP-methode, POP3-methode Bestandsformaat TIFF-FX-formaat Profiel: TIFF-S, TIFF-F, TIFF-J Faxcommunicatiemode bij G3-mode en F4800 gebruik van fax-gateway Pagina A-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
In dergelijke gevallen wordt de e-mail verzonden zodra de stroomvoorziening is hersteld. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina A-3...
Pagina 120
U wordt derhalve aangeraden om codering te implementeren om belangrijke informatie te beveiligen. Daarnaast is het raadzaam uw iFax-e-mailadres niet aan derden te verstrekken, tenzij dit nodig is. Pagina A-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 121
CentreWare Internetservices het toegestane domein te specificeren. “Domeinfilter” of “Toegestaan domein” raadplegen in stap 3 van “iFax-omgeving instellen” op pagina 2-13 voor selectie- en wijzigingsprocedures. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina A-5...
Aan te zetten. De onderstreepte optie is de standaardinstelling. * geeft aan dat de toepassing kan worden geselecteerd wanneer de optionele accessoires zijn geïnstalleerd. Pagina A-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Sub-kiezen vaste tekst of nummers invoeren die vooraf zijn Sub-kiezen vastgelegd. Er zijn maximaal 10 typen sub-kiesnummers, die elk uit maximaal 16 alfanumerieke tekens kunnen bestaan. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina A-7...
Pagina 124
Pagina A-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...
Pagina 125
E-mails ontvangen via SMTP 2-3 Maximale beeldformaat 5-7 5-15 E-mails verzenden naar/ontvangen van de Meerdere ontvangers 3-20 computer 4-12 Met het toetsenbordscherm 3-14 E-mailverzending geweigerd 7-2 Externe mailbox 4-11 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Index Pagina-i...
Pagina 126
Procedure voor het instellen van de omgeving 2-5 Vereiste omgeving 2-2 Resolutie 3-5 5-14 Verzenden e-mail/iFax 2-10 Rondzendoverzicht 6-7 6-11 Verzending annuleren 3-25 Verzendingsoverzicht 3-12 6-11 6-13 Voorblad 5-7 Voorschriften 2-2 Werkomgeving instellen 2-3 Index Pagina-ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker...