Pagina 1 Beknopte referentiehandleiding 604P18213 OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT… …door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. Er is een CD Gebruikerstraining en informatie bij het product geleverd. Op deze CD vindt u instructies met animaties en interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar.
Pagina 2 Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend De informatie in dit document is op het moment van publicatie correct. Xerox behoudt zich het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en nieuwe technische gegevens zullen worden toegevoegd in een volgende editie. Ga voor de recentste...
Pagina 3: Inhoudsopgave
Inhoud 1 Welkom ...................1-1 Introductie....................1-2 Aanvullende informatiebronnen ...............1-3 Systeembeheerder-cd (cd 1)................1-3 Training en informatie-cd (cd 2) ..............1-3 Hulpprogramma’s-cd (cd 3)................1-3 Conventies....................1-4 Richting ......................1-4 Overzicht toepassingen op apparaat ............1-6 Overzicht toepassingen op werkstation ..........1-8 Veiligheid ....................1-9 Introductie ....................1-9 Elektrische voeding ..................1-10 Gebieden toegankelijk voor de operateur ..........1-10 Onderhoud ....................1-10 WAARSCHUWING –...
Pagina 4 2 Productoverzicht..............2-1 Introductie ....................2-2 CopyCentre....................2-3 Opties voor de CopyCentre .................2-3 WorkCentre....................2-6 Opties WorkCentre ..................2-6 WorkCentre Pro..................2-9 Opties WorkCentre Pro ................2-9 Afwerkeenheden ..................2-13 3 Aan de slag................3-1 Overzicht van het bedieningspaneel............3-2 Apparaat aan- en uitzetten ................ 3-3 Papier plaatsen ..................3-4 Kopieën maken ..................3-5 Interne fax verzenden ................3-6...
Pagina 5 Randen wissen...................4-14 Origineleninvoer ..................4-15 Beeldverschuiving ..................4-16 Afleveringsformaat ..................4-17 Transparanten....................4-18 Katern maken.....................4-19 X-op-1 ......................4-20 Negatief......................4-21 Omslagen....................4-22 Notities .......................4-23 Opdrachtmodule ..................4-25 Opbouwopdracht..................4-26 Proefafdruk....................4-27 Opgeslagen programmering ..............4-28 Invoegingen....................4-29 5 Fax...................5-1 Fax .......................5-2 Faxen – Basis – Interne fax ...............5-4 Kiesopties.....................5-5 Resolutie ......................5-7 Type opdracht ....................5-8 Beeldaanpassing..................5-9 Afdrukkwaliteit ....................5-10 Origineleninvoer ..................5-11...
Pagina 6 6 Internetfax................6-1 Internetfax....................6-2 Verzenden:....................6-3 E-mailadres voor Internetfax invoeren ............6-4 Basisinstellingen ..................6-6 Type opdracht ....................6-7 Origineelsoort....................6-8 Geavanceerde instellingen ...............6-9 Afdrukkwaliteit .................... 6-10 Afdrukkwaliteit – Extra ................6-11 Origineleninvoer ..................6-12 Resolutie ....................6-13 Kwaliteit/bestandsgrootte ................6-14 Opties ......................6-15 Bestandsformaat ..................6-16 Bevestigingsrapport ...................
Pagina 7 Bestandsformaat ..................7-20 Velden van Documentbeheer..............7-21 Bestemmingen toevoegen .................7-21 Opbouwopdracht..................7-22 Bestemmingen vernieuwen..............7-23 Verificatiemode ..................7-24 8 E-mail ..................8-1 E-mail ......................8-2 Verzenden:....................8-3 Adreslijst.......................8-4 E-mailadres invoeren ...................8-4 Basisinstellingen..................8-7 2-zijdig scannen ...................8-8 Origineelsoort....................8-9 Voorinstellingen scannen ................8-10 Geavanceerde instellingen..............8-11 Afdrukkwaliteit ....................8-12 Afdrukkwaliteit – Extra................8-13 Origineleninvoer ..................8-14 Randen wissen...................8-15 Resolutie ....................8-16 Kwaliteit/bestandsgrootte ................8-17...
Pagina 8 12 Problemen oplossen............12-1 Algemeen ....................12-2 Storingen verhelpen ................12-3 Papierstoringen ..................12-3 Documentstoringen ..................12-3 Xerox Welcome and Support Centre............12-4 Plaats van het serienummer ..............12-4 Tips voor het oplossen van problemen ..........12-5 Stroom .......................12-5 AOD (automatische originelendoorvoer)............12-5 Papierverwerking ..................12-6 Afwerkeenheid ...................12-8...
Pagina 9: Welkom
1 Welkom ! Introductie ............1-2 ! Aanvullende informatiebronnen ......1-3 ! Conventies ............1-4 ! Overzicht toepassingen op apparaat ....1-6 ! Overzicht toepassingen op werkstation .... 1-8 ! Veiligheid ............1-9 ! Informatie betreffende Europese regelgeving .. 1-15 ! Conformiteit met milieu-eisen ......
Pagina 10: Introductie
Introductie Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat. Deze Beknopte referentiehandleiding biedt een overzicht van de toepassingen en opties die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende hoofdstukken om uzelf vertrouwd te maken met het nieuwe apparaat: Hoofdstuk 2: Productoverzicht...
Pagina 11: Aanvullende Informatiebronnen
Aanvullende informatiebronnen Systeembeheerder-cd (cd 1) De Systeembeheerder-cd (cd 1) uit het cd-pakket dat bij het apparaat is geleverd, bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor afdrukken via het netwerk en het installeren van de optionele toepassingen. De Systeembeheerder-cd (cd 1) is bestemd voor systeem/apparaatbeheerders. Training en informatie-cd (cd 2) Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over de functies en toepassingen op het apparaat de cd Training en Informatie (cd 2) uit het cd-pakket dat bij het apparaat...
Pagina 12: Conventies
Conventies In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde begrip: Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal. Document is een synoniem voor origineel. CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro is een synoniem voor het apparaat. Op de volgende pagina’s vindt u meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.
Pagina 13: Tekst Tussen Blokhaken
Tekst tussen blokhaken Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een toepassingsmode of toets benadrukt. Bijvoorbeeld: [Apparaatgegevens] selecteren. Opmerkingen Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld: OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst. Tips Met Hints wordt de gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak.
Pagina 14: Overzicht Toepassingen Op Apparaat
Overzicht toepassingen op apparaat Met de krachtige toepassingen die beschikbaar zijn op het apparaat kunt u: Met één scan veel kopieën maken Wanneer u wilt kopiëren, hoeft het document maar een keer te worden gescand, hoe veel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op papierstoringen en schade aan de originelen.
Pagina 15: Milieuvriendelijkheid
Met de toepassing Katern maken kunt u de beelden automatisch verkleinen, vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u katernen maakt. Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw documenten. Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde formaten tegelijk kopiëren.
Pagina 16: Overzicht Toepassingen Op Werkstation
Overzicht toepassingen op werkstation Indien het apparaat is aangesloten op een netwerk, dan zijn de volgende toepassingen beschikbaar. Neem contact op met uw systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te laten aansluiten. CentreWare-printerdrivers Met de printerdriver kunt u op uw eigen werkstation beschikken over de mogelijkheden en productiviteit van het apparaat.
Pagina 17: Veiligheid
Deze veiligheidsbepalingen zorgvuldig doorlezen voordat u met het apparaat gaat werken zodat u dit op een veilige manier doet. Uw Xerox-product en aanbevolen verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen.
Pagina 18: Elektrische Voeding
Elektrische voeding Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding aangegeven op het gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat. Indien u niet zeker weet of de elektrische voeding aan deze vereisten voldoet, raadpleegt u het plaatselijke energiebedrijf. WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard circuit.
Pagina 19: Waarschuwing - Informatie Over Elektrische Veiligheid
Deze apparatuur moet worden gebruikt op een correct vertakt(e) circuit/ wandcontactdoos. Indien dit apparaat moet worden verplaatst, raadpleegt u een Xerox-servicemedewerker of uw plaatselijke vertegenwoordiger of technische ondersteuning. Verkeerde aansluiting van de randaarding van het apparaat kan een elektrische schok veroorzaken.
Pagina 20: Veiligheidsinformatie Over De Laser
Altijd voorzichtig te werk gaan bij het verplaatsen van het apparaat. Contact opnemen met de dichtstbijzijnde Xerox Customer Service Organisation of uw plaatselijke technische ondersteuning voor het verplaatsen van het product naar een locatie buiten uw gebouw.
Pagina 21: Informatie Over Onderhoud
"omzeilen". Het apparaat nooit gebruiken wanneer u vreemde geluiden of geuren waarneemt. Het netsnoer uit de wandcontactdoos verwijderen en meteen contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-servicevertegenwoordiger of leverancier. Informatie over onderhoud Nooit een onderhoudsfunctie proberen uit te voeren die niet specifiek wordt beschreven in de documentatie die bij uw apparaat is geleverd.
Pagina 22: Voor Verbruiksartikelen
Indien u meer informatie over ozon wenst, kunt u de Xerox-publicatie Ozone aanvragen (tel: 1-800-828-6571 vanuit de VS en Canada). Vanuit andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of leverancier. Voor verbruiksartikelen Alle verbruiksartikelen bewaren in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container.
Pagina 23: Informatie Betreffende Europese Regelgeving
Informatie betreffende Europese regelgeving CE-merk Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van Xerox voor conformiteit met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datums: 1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn...
Pagina 24: Europa
Europa Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatieterminals Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product is ontworpen om te kunnen werken met de nationale telefoonnetwerken en -centrales in de volgende landen: België...
Pagina 25: Conformiteit Met Milieu-Eisen
Xerox ENERGY STAR-apparatuur is in de fabriek vooringesteld voor het overschakelen op een “energiespaarstand” en/of volledig uitschakelen na een bepaalde periode van inactiviteit. Deze energiebesparende functies kunnen het energieverbruik van het product met de helft reduceren in vergelijking met conventionele apparatuur.
Pagina 26: Producten Recyclen En Wegdoen
Producten recyclen en wegdoen Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox-product, dient u er rekening mee te houden dat het product lood, kwik en andere materialen bevat, waarvan het wegdoen in bepaalde landen door voorschriften is geregeld vanwege milieu-overwegingen.
Pagina 27: Productoverzicht
2 Productoverzicht ! Introductie ............2-2 ! CopyCentre............2-3 ! WorkCentre............2-6 ! WorkCentre Pro ..........2-9 ! Afwerkeenheden ..........2-13 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-1...
Pagina 28: Introductie
Alle configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen voldoen aan eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Voor meer informatie over het vaststellen van het model, de configuratie en de aanvullende opties raadpleegt u de relevante pagina’s:...
Pagina 29: Copycentre
CopyCentre AOD (automatische originelendoorvoer) Bedieningspaneel (aanraakscherm en aantaltoetsen) Glasplaat (onder de AOD) Staffelopvangbak Handmatige invoer (kan worden ingeklapt indien niet in gebruik) Grote papierlade (Papierladen 3 en 4) Papierladen 1 en 2 Opties voor de CopyCentre De volgende opties zijn beschikbaar voor de CopyCentre: OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties”...
Pagina 30 Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar: - Standaardafwerkeenheid - Kantoorafwerkeenheid - Geavanceerde afwerkeenheid - Professionele afwerkeenheid Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid. De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.
Pagina 31: Compatibiliteit Van Opties
Compatibiliteit van opties CopyCentre Optie Afdekklep van de glasplaat " " " AOD (automatische originelendoorvoer) " " " Grote papierlade " " Staffelopvangbak Standaardafwerkeenheid Kantoorafwerkeenheid Geavanceerde afwerkeenheid Professionele afwerkeenheid Kit voor 2 perforaties Kit voor 4 perforaties Kit voor 4 Zweedse perforaties Handmatig nietapparaat en schap Enveloppenlade Kit voor faxen –...
Pagina 32: Workcentre
WorkCentre AOD (automatische originelendoorvoer) Bedieningspaneel Glasplaat (aanraakscherm en (onder de AOD) aantaltoetsen) Handmatig nietapparaat Geavanceerde Schap afwerkeenheid Handmatige invoer Grote papierlade (kan worden ingeklapt indien niet in gebruik) (Papierladen 3 en 4) Papierladen 1 en 2 Opties WorkCentre De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre: OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties”...
Pagina 33 Er kunnen gebruikslimieten worden ingesteld voor gebruikers en de beheerder kan een overzicht afdrukken dat alle gegevens van de Xerox Standaard accountadministratie bevat. Beeld Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct Overschrijven overschrijven van harde schijf.
Pagina 34 Kit voor faxen – basis Kit voor faxen – uitgebreid E-mail Standaard accountadministratie van " " " " " " Xerox Apparaat met externe interface Beveiliging door beeldoverschrijving Aanvullend Electronic Pre-Collation " " (EPC)-geheugen van 256 MB Legenda: " Standaard Optioneel...
Pagina 35: Workcentre Pro
WorkCentre Pro AOD (automatische originelendoorvoer) Bedieningspaneel (aanraakscherm en Glasplaat aantaltoetsen) (onder de AOD) Schap Professionele afwerkeenheid Handmatige invoer (kan worden ingeklapt indien niet in gebruik) Opvangbak Grote papierlade Papierladen 1 en 2 AVH-module (Papierladen 3 en 4) Opties WorkCentre Pro De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre Pro: OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties”...
Pagina 36 Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar: - Standaardafwerkeenheid - Kantoorafwerkeenheid - Geavanceerde afwerkeenheid - Professionele afwerkeenheid Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid. De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.
Pagina 37 Er kunnen gebruikslimieten worden ingesteld voor gebruikers en de beheerder kan een overzicht afdrukken dat alle gegevens van de Xerox Standaard accountadministratie bevat. Apparaat met Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals externe een kaartlees- of muntautomaat.
Pagina 38 Serverfax Internetfax E-mail Netwerkscannen Netwerkaccountadministratie Standaard accountadministratie van " " " " " " Xerox Apparaat met externe interface Beveiliging door beeldoverschrijving Afdrukken via USB Aanvullend Electronic Pre-Collation " " (EPC)-geheugen van 256 MB Legenda: " Standaard Optioneel Niet beschikbaar...
Pagina 39: Afwerkeenheden
Afwerkeenheden Bovenste opvangbak Bovenste opvangbak Staffelopvangbak Staffelopvangbak Standaardafwerkeenheid Kantoorafwerkeenheid Bovenste opvangbak Bovenste opvangbak Staffelopvangbak Staffelopvangbakken Opvangbak AVH-module Geavanceerde afwerkeenheid Professionele afwerkeenheid (met AVH-module) Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-13...
Pagina 40 Standaard- In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 1000 vellen afwerkeenheid in de staffelopvangbak. Op de staffelopvangbak kunt u de afdrukken in sets of stapels afleveren en de afdrukken nieten, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen. De nietcassette voor de standaardafwerkeenheid kan 3000 nietjes bevatten. OPMERKING: De optie Dubbele niet is niet beschikbaar bij de basisafwerkeenheid.
Pagina 41: Aan De Slag
3 Aan de slag ! Overzicht van het bedieningspaneel....3-2 ! Apparaat aan- en uitzetten........ 3-3 ! Papier plaatsen ..........3-4 ! Kopieën maken ..........3-5 ! Interne fax verzenden ........3-6 ! Een serverfax verzenden ........3-7 ! Een internetfax verzenden ........ 3-8 ! Document scannen en als bestand opslaan ..
Pagina 42: Overzicht Van Het Bedieningspaneel
Overzicht van het bedieningspaneel OPMERKING: Het aanraakscherm dat hier wordt weergegeven is dat van een volledig geconfigureerde WorkCentre Pro. Toegang Biedt toegang tot Hulpprogramma’s, voor het Aanraakscherm aanpassen van de standaardinstellingen van het Toont en selecteert alle beschikbare apparaat. programmeertoepassingen en ook de Alle wissen procedures voor het verhelpen van storingen en algemene apparaatinformatie.
Pagina 43: Apparaat Aan- En Uitzetten
Apparaat aan- en uitzetten AAN-zetten: De AAN/UIT-schakelaar indrukken. Het volledige startproces (alle geïn- stalleerde opties inschakelen) neemt minder dan 165 seconden in beslag. OPMERKING: Bepaalde functies van het apparaat, zoals bijvoorbeeld kopiëren en scannen, zijn eerder beschikbaar dan andere functies. UIT-zetten: De AAN/UIT-schakelaar indrukken.
Pagina 44: Papier Plaatsen
Papier plaatsen De gewenste papierlade openen. OPMERKING: Papierladen 1 en 2 kunnen volledig worden aangepast voor alle papierformaten tussen A5 en A3. Papierladen 3 en 4 zijn speciale laden die kunnen worden aangepast zodat deze alleen papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch LKE kunnen bevatten.
Pagina 45: Kopieën Maken
Kopieën maken Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat. OPMERKING: Originele n worden slechts één keer gescand. Het scherm Kopiëren – Basis openen; indien nodig de toets [Toepassingen] op het bedieningspaneel selecteren. De gewenste toepassingen selecteren in het aanraakscherm. Het vereiste aantal kopieën selecteren.
Pagina 46: Interne Fax Verzenden
Interne fax verzenden Interne fax is een optionele faxtoepassing voor uw apparaat. Indien het scherm Faxen – Basis eruit ziet zoals in de afbeelding bij stap 2, dan is Interne fax ingeschakeld. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen kan actief zijn.
Pagina 47: Een Serverfax Verzenden
Een serverfax verzenden Serverfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Indien het scherm Faxen – Basis eruit ziet zoals in de afbeelding bij stap 2, dan is Serverfax ingeschakeld. Voor meer informatie contact opnemen met de systeembeheerder.
Pagina 48: Een Internetfax Verzenden
Een internetfax verzenden Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat. OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand.
Pagina 49: Document Scannen En Als Bestand Opslaan
Document scannen en als bestand opslaan Netwerkscannen is alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat. OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand. De optie [Netwerkscannen] selecteren.
Pagina 50: Een E-Mail Verzenden
Een e-mail verzenden E-mail is een optionele toepassing, alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat. OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand. De optie [E-mail] selecteren.
Pagina 51: Afdrukken Vanaf Een Pc
Afdrukken vanaf een pc Wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk, kunnen documenten rechtstreeks vanaf uw pc worden afgedrukt via de meegeleverde CentreWare- printerdriver. De printerdriver moet op iedere pc worden geïnstalleerd die voor het afdrukken gebruikmaakt van het apparaat. De optie [Afdrukken] in de door u gebruikte applicatie selecteren.
Pagina 52: Lan-Fax Verzenden
LAN-fax verzenden LAN-fax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. De optie [Afdrukken] in de door u gebruikte applicatie selecteren. Selecteer het apparaat als printer. Selecteer [Eigenschappen]. Selecteer [Opdrachttype] en vervolgens [Fax] uit het menu.
Pagina 53: Afdrukken Met Internetservices
Afdrukken met Internetservices Afdrukken met Internetservices is beschikbaar op de WorkCentre Pro en de WorkCentre indien de PostScript-optie is geïnstalleerd. Internetservices maakt gebruik van een op het apparaat geïntegreerde web-gebruikersinterface om communicatie tot stand te brengen tussen de HTTP-server en het apparaat. Deze optie is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk.
Pagina 54: Aan-/Afmelden
Aan-/afmelden Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, dient er een geldige Gebruikerscode te worden ingevoerd voor toegang tot de functies van het apparaat. De Interne auditron registreert de kopieeropdrachten voor factureringsdoeleinden en voorkomt toegang tot het apparaat door onbevoegden.
Pagina 55: Het Apparaat Naar Eigen Wens Instellen
Het apparaat naar eigen wens instellen Het apparaat kan worden aangepast aan de manier waarop er in uw werkomgeving wordt gewerkt. Dankzij de Hulpprogramma's voor systeembeheer kan de systeembeheerder of de apparaatbeheerder in uw bedrijf het apparaat instellen, aanpassen en onderhouden. Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en opties volledig naar wens van de gebruikers aan te passen.
Pagina 56: Meer Hulp
Raadpleeg de CD Gebruikerstraining en informatie (CD2), die in het CD-pakket zit dat bij het apparaat werd geleverd. Neem contact op met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder. De website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox Welcome and Support Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat De toets [Apparaatstatus] indrukken op het bedieningspaneel.
Pagina 57: Kopiëren
4 Kopiëren ! Kopiëren ............4-2 ! Kopiëren – Basis..........4-3 ! Beeldaanpassing ..........4-10 ! Afleveringsformaat .......... 4-17 ! Opdrachtmodule ..........4-25 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-1...
Pagina 58: Kopiëren
Kopiëren Het apparaat is standaard voorzien van de toepassing Kopiëren. De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de toepassing Kopiëren. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien Alle diensten en Kopiëren selecteren om de tabbladen voor de toepassing Kopiëren weer te geven.
Pagina 59: Kopiëren - Basis
Kopiëren – Basis Het tabblad Kopiëren – Basis is het standaardscherm van Kopiëren. Op het tabblad Kopiëren – Basis kunt u de standaardtoepassingen selecteren voor een kopieeropdracht. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien Alle diensten en Kopiëren selecteren om de tabbladen voor de toepassing Kopiëren weer te geven.
Pagina 60: Aflevering
Aflevering Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de afwerkeenheid die is geïnstalleerd. HINT: Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 voor een beschrijving van alle beschikbare afwerkapparaten. Opties: De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt met Sets die van de originelen.
Pagina 61 Gebruik deze optie om de afdrukken te voorzien van twee nietjes. Er kunnen Dubbele niet nietjes in de linker- of de rechterkant van de afdrukken worden aangebracht. De optie Dubbele niet is niet beschikbaar op de standaardafwerkeenheid. Gebruik deze optie om de afdrukken te voorzien van 3 of 4 nietjes, afhankelijk van het formaat papier dat wordt gebruikt.
Pagina 62: 2-Zijdig
2-zijdig Van 1- of 2-zijdige originelen kunnen er automatisch 2-zijdige kopieën worden gemaakt, qua formaat uiteenlopend van A5 tot A3. Opties: Gebruik deze optie voor eenzijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën 1-zijdig moeten worden afgedrukt. Gebruik deze optie voor eenzijdige originelen wanneer er tweezijdige kopieën 2-zijdig moeten worden afgedrukt.
Pagina 63: Verkleinen/Vergroten
Gebruik deze optie voor tweezijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën 1-zijdig moeten worden afgedrukt. Met deze optie worden eenzijdige kopieën gemaakt van tweezijdige originelen en 1-zijdig, zijde 2 roteren wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Gebruik deze optie voor originelen met de richting “kop/staart”...
Pagina 64: Papiertoevoer
Gebruik deze optie om het percentage voor verkleinen/vergroten te selecteren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Om de aantaltoetsen te gebruiken het vakje selecteren dat het huidige percentage voor verkleinen/vergroten aangeeft. % instelling 25 – 200 / 200% wordt weergegeven wanneer de automatische originelendoorvoer (AOD) wordt gebruikt en 400% wanneer de glasplaat wordt gebruikt.
Pagina 65 Opties: Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de Auto papier kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen. Gebruik deze optie om het papier in lade 1 te selecteren. Lade 1 In lade 1 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m worden geplaatst.
Pagina 66: Beeldaanpassing
Beeldaanpassing Op het tabblad Beeldaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden om de weergave van het beeld op de afdrukken aan te passen. HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
Pagina 67: Afdrukkwaliteit
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren. Opties: Gebruik deze optie om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het Origineelsoort soort origineel dat wordt gescand. De opties voor Origineelsoort zijn: De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen. Normaal Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Pagina 68: Afdrukkwaliteit - Extra
Afdrukkwaliteit – Extra Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken. Opties: Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere Contrast instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen.
Pagina 69: Ingebonden Originelen
Ingebonden originelen Deze toepassing wordt gebruikt om pagina’s van ingebonden documenten eenzijdig of dubbelzijdig te kopiëren op losse vellen. Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd met de rug van het boek tegen de markering van de achterste rand van de glasplaat.
Pagina 70: Randen Wissen
Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het ingebonden origineel Bindrug wissen om ongewenste plekken te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt gescand. Wanneer Linkerpagina of Rechterpagina is geselecteerd, kan er tussen 0 en 25 mm worden gewist. Wanneer Beide pagina’s is geselecteerd, kan er tussen 0 en 50 mm worden gewist.
Pagina 71: Origineleninvoer
Origineleninvoer Gebruik deze optie om het formaat van de originelen die worden gescand te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen. Opties: Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen te laten Auto herkennen die via de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.
Pagina 72: Beeldverschuiving
Beeldverschuiving Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast. Opties: De positie van het beeld wordt niet aangepast. Geen verschuiving Gebruik deze optie om het gescande beeld automatisch op het papier te centreren. Auto centreren Gebruik deze optie om een inbindrand te maken voor het document.
Pagina 73: Afleveringsformaat
Afleveringsformaat Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat te beïnvloeden. HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
Pagina 74: Transparanten
Transparanten Met deze toepassing kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen toevoegen tussen de transparanten van een set. De transparanten altijd in de handmatige invoer plaatsen. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig afgeleverd in een set zonder afwerking. Het aantal bij deze toepassing kan alleen op 1 worden ingesteld. Opties: De toepassing is uitgeschakeld.
Pagina 75: Katern Maken
Katern maken Gebruik deze toepassing om boekjes te maken van een opeenvolgende set een-of tweezijdige originelen. Het apparaat genereert automatisch tweezijdige afdrukken, die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's op de juiste plaats. Ook worden de beelden verkleind en correct gepositioneerd, zodat deze op het geselecteerde papier passen.
Pagina 76: X-Op-1
X-op-1 Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met twee of meer afbeeldingen per pagina. Deze toepassing is handig voor handouts, storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt. OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.
Pagina 77: Negatief
Negatief Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief worden geproduceerd. Opties: Gebruik deze optie om de richting van het beeld te veranderen en een spiegelbeeld Spiegelbeeld van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt om de richting van een afbeelding te wijzigen.
Pagina 78: Omslagen
Omslagen Gebruik deze toepassing om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier. Omslagen moeten hetzelfde formaat hebben en in dezelfde richting zijn geplaatst als het hoofdgedeelte van de opdracht. HINT: Omslagen en Invoegingen kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.
Pagina 79: Notities
Gebruik deze optie om de afdrukvereisten voor de omslagen aan te geven. De Omslag- bedrukking opties van Omslagbedrukking zijn: Voegt blanco omslagen toe aan de kopieën. Blanco omslag Plaatst het beeld van het eerste origineel van de opdracht op de vooromslag 1-zijdig en het laatste beeld op de binnenzijde van de achteromslag van het document.
Pagina 80 Opties: De toepassing is uitgeschakeld. Gebruik deze optie om de toepassing Notities in te schakelen. De opties voor Notities Aan zijn: Gebruik deze optie om aan te geven of uw originelen de richting Portret of Landschap hebben. Selecteer de Fontgrootte voor uw notitie, tussen 6 – 18 Formaat punten.
Pagina 81: Opdrachtmodule
Opdrachtmodule Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om twee of meer documenten te combineren tot één opdracht, een voorbeeldset van een opdracht te maken of om een programmering van maximaal 10 opdrachten op te slaan en invoegingen aan uw sets toe te voegen. HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren.
Pagina 82: Opbouwopdracht
Opbouwopdracht Gebruik deze toepassing om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid als een enkele opdracht.
Pagina 83: Proefafdruk
Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen. Laatste segment verwijderen Gebruik deze optie om het afdrukken van een proefsegment te stoppen en Proefafdruk annuleren. annuleren Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar het Alle segmenten hoofdscherm van Opbouwopdracht. verwijderen Proefafdruk Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn...
Pagina 84: Opgeslagen Programmering
Opgeslagen programmering Gebruik deze toepassing om maximaal 10 veelgebruikte reeksen handelingen te programmeren. Zo kunnen selecties als Randen wissen en Ingebonden originelen worden gecombineerd. In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt gebruikt, moeten de beelden worden gescand.
Pagina 85: Invoegingen
Invoegingen Met deze toepassing kunt u automatisch verschillende typen afdrukmateriaal in een set invoegen. Per set kunnen maximaal 40 invoegingen worden toegevoegd. Invoegingen zijn handig om gedeelten te scheiden of accentueren en ze kunnen bedrukt of onbedrukt zijn. HINT: Deze toepassing kan alleen worden gebruikt met 1-1-zijdig of 2-2-zijdig kopiëren en is niet beschikbaar bij Auto papier.
Pagina 86 Opties: De toepassing is uitgeschakeld. Selecteer deze optie om de invoegingen te programmeren waarvoor het papier Eerste invoegingenlade wordt gebruikt dat u als eerste heeft geplaatst. Het paginanummer van de eerste invoeging invoeren met gebruik van de schuifblokjes omhoog/omlaag en Invoeging toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina invoegen als zijde.
Pagina 87: Fax
5 Fax ! Fax ..............5-2 ! Faxen – Basis – Interne fax ......5-4 ! Beeldaanpassing ..........5-9 ! Extra faxtoepassingen ........5-13 ! Faxen Basis – Serverfax......... 5-25 ! Meer faxtoepassingen........5-29 ! Verificatiemode ..........5-34 Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-1...
Pagina 88: Fax
Fax is een optionele toepassing die op uw apparaat mogelijk niet beschikbaar is. Er zijn twee soorten faxservice – Interne fax en Serverfax. Hoewel beide faxtoepassingen naast elkaar kunnen worden geïnstalleerd, kan slechts één faxtoepassing zijn ingeschakeld. De systeembeheerder stelt de standaard faxtoepassing in.
Pagina 89 Alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro. Wanneer deze toepassing op het Serverfax apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en ontvangen zonder speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden vanaf het apparaat verzonden naar een externe faxserver die deze doorstuurt naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer.
Pagina 90: Faxen - Basis - Interne Fax
Faxen – Basis – Interne fax Het tabblad Faxen – Basis is het standaardscherm van Interne fax. Gebruik de opties op het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger en het selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht. Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepassingen van Faxen –...
Pagina 91: Kiesopties
Kiesopties Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het bestemmingsfaxapparaat in te voeren voor de faxopdracht. Afzonderlijke faxnummers kunnen met de aantaltoetsen worden ingevoerd, via de functie Snelkiezen of ze kunnen worden gekozen uit de Kieslijst. De Kieslijst is een lijst met individuele of groepsnummers die van tevoren zijn ingesteld en opgeslagen.
Pagina 92 De Verzendlijst wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar twee of meer Verzendlijst bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de Verzendlijst worden ingevoerd via de aantaltoetsen, via Snelkiezen of de Kieslijst. In de Kieslijst worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen en weergegeven.
Pagina 93: Resolutie
Voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer Scheidingsteken een speciale kostencode of creditcardnummer voor een gesprek is vereist. privé-gegevens Het teken / dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen deze tekens worden ingevoerd, worden weergegeven als sterretjes (*).
Pagina 94: Type Opdracht
Type opdracht Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: Voor originelen die eenzijdig zijn bedrukt. 1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. 2-zijdig Pagina 5-8 Beknopte referentiehandleiding...
Pagina 95: Beeldaanpassing
Beeldaanpassing Het tabblad Beeldaanpassing biedt nog meer toepassingen voor uw faxopdracht. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren. De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan.
Pagina 96: Afdrukkwaliteit
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de fax die u verzendt te verbeteren. Opties: Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort Origineelsoort origineel dat wordt gescand. De opties voor Origineelsoort zijn: De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.
Pagina 97: Origineleninvoer
Origineleninvoer Met deze toepassing kan de gebruiker het formaat van het origineel instellen tijdens het scannen vanaf de glasplaat of met behulp van de AOD. Het apparaat gebruikt deze informatie bij het berekenen van de grootte van het origineel en het gescande beeld.
Pagina 98: Ingebonden Originelen
Ingebonden originelen Met deze optie kunt u programmeren welke pagina of pagina’s van een ingebonden document moeten worden gescand en gefaxt. Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd met de rug van het boek tegen de markering van de achterste rand van de glasplaat.
Pagina 99: Extra Faxtoepassingen
Extra faxtoepassingen Het tabblad Extra faxtoepassingen bevat extra faxtoepassingen die kunnen worden gebruikt bij het verzenden van faxdocumenten. OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ verschijnt, dan moet dit tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Extra faxtoepassingen. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren.
Pagina 100: Faxverzendtoepassingen
Faxverzendtoepassingen Deze toepassing biedt toegang tot opties waarmee u extra overdrachtstoepassingen voor de faxopdracht kunt instellen. Verzendopties Voor het toevoegen van verzendgegevens aan de faxopdracht. Opties: Dit rapport bevat gegevens over de fax en een verkleinde kopie van het beeld van Verzendrapport de eerste pagina.
Pagina 101 Bij afdrukken van alle verzendgegevens worden vermeld: • telefoonnummer en naam van het faxapparaat van de afzender • datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden • paginanummer OPMERKING: Het telefoonnummer en de naam van het apparaat worden ingesteld tijdens de installatie van Interne fax. De tijd wordt weergegeven in de notatie van 12 uur of 24 uur, afhankelijk van de systeeminstellingen.
Pagina 102 Voorblad Met deze optie kunt u een voorblad toevoegen aan de faxopdracht. De gebruiker kan tekst invoeren in de velden ‘Aan’, ‘Van’ en ‘Opmerking’. OPMERKING: De titel van het voorblad wordt automatisch toegevoegd. Opties: De toepassing is uitgeschakeld. Gebruik deze optie om de toepassing Voorblad in te schakelen. Velden Aan, Met deze toepassing kunt u opmerkingen samenstellen, bewerken en verwijderen Van en...
Pagina 103: Startsnelheid
De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken om door de lijst te lopen. De geselecteerde opmerking wordt weergegeven in het vak Opmerking op het voorblad. Indien u Geen opmerking selecteert, wordt het tekstvak Opmerking leeg gelaten. U kunt een opmerking toevoegen of bewerken door een genummerd vak Opmerking voor een opmerking in de opmerkingenlijst te selecteren en Bewerken te selecteren.
Pagina 104 Uitgesteld verzenden De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een tijdstip in de volgende 24 uur op te geven waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing is handig voor het verzenden van faxen tijdens daluren of voor het verzenden van faxen naar een land in een andere tijdzone.
Pagina 105: Faxrapporten
Faxrapporten Met deze toepassing kunt u een afdruk krijgen met informatie over de status van de faxtoepassing op uw apparaat. Opties: De opties voor Faxrapporten zijn: Weergeven van de laatste 50 voltooide faxactiviteiten op het apparaat. Activiteitenrapport Overzicht van alle nummers opgeslagen in de kieslijst. Kieslijstrapport Overzicht van alle nummers in elke groep van de groepskieslijst.
Pagina 106: Mailboxen
Mailboxen Met deze optie, die wordt ingeschakeld door uw systeembeheerder, kunt u documenten in een mailbox bewaren. De mailbox kan zich bevinden op het apparaat dat u gebruikt (lokale mailbox) of op een extern apparaat (externe mailbox). Documenten in een mailbox zijn gekenmerkt als opgeslagen voor pollen, afdrukken of verwijderen door de gebruiker.
Pagina 107: Instellingen Kieslijst
Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks naar een privé-mailbox op een Verzenden naar externe mailbox extern apparaat verzenden. OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat over mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het mailboxnummer van de ontvanger kent. Instellingen kieslijst Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen, faxnummers en faxverzendinstellingen op uw apparaat opslaan.
Pagina 108: Geavanceerde Faxtoepassingen
Geavanceerde faxtoepassingen Biedt geavanceerde toepassingen waarmee u grote, complexe opdrachten kunt uitvoeren, faxopdrachten kunt scannen en opslaan zodat deze door een ander faxapparaat kunnen worden opgehaald of waarmee u een ander faxapparaat kunt pollen. Opbouwopdracht Gebruik deze toepassing om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden.
Pagina 109 Opties: De toepassing is uitgeschakeld. Gebruik deze optie om de toepassing Opbouwopdracht in te schakelen. Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouwopdracht. Functies opbouwop- De opties voor Functies opbouwopdracht zijn: dracht Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is Einde gescand.
Pagina 110 Pollen Met pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan zodat deze door een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf documenten ophalen van een extern faxapparaat of een externe mailbox Opties: Met deze optie kan de gebruiker documenten scannen en opslaan. Op het moment Opslaan voor pollen dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het gescande...
Pagina 111: Faxen Basis - Serverfax
Faxen Basis – Serverfax Het tabblad Faxen – Basis is het standaardscherm van Serverfax. Gebruik de opties op het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger en het selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht. Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepassingen van Faxen –...
Pagina 112: Kiesopties
Kiesopties Het groepsvak Kiesopties bevat een venster waarin het ingevoerde faxnummer wordt weergegeven. Wanneer het eenmaal wordt weergegeven, kan het worden toegevoegd aan een lijst met faxnummers, er kan een speciaal teken worden toegevoegd, of u krijgt toegang tot een lijst met maximaal 30 opgeslagen nummers. U kunt op twee manieren een faxnummer invoeren –...
Pagina 113: Resolutie
Wordt gebruikt ter identificatie van een externe terminal. Met dit teken wordt Toegangscode- gecontroleerd of het juiste nummer is gekozen. controleteken [S] Wordt gebruikt om bij het kiezen over te schakelen van puls op toon. Puls/toon-schakelaar Gebruik deze optie om te wachten met kiezen tot de verwachte kiestoon Wachten op wordt gesignaleerd.
Pagina 114: Type Opdracht
200 x 200 dpi – aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaard Fijn resolutie en de beste keuze in de meeste gevallen. Type opdracht Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.
Pagina 115: Meer Faxtoepassingen
Meer faxtoepassingen Op het tabblad Meer faxtoepassingen staan aanvullende faxtoepassingen die kunnen worden gebruikt bij een faxopdracht. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
Pagina 116: Afdrukkwaliteit
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de fax die u verzendt te verbeteren. Opties: Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort Origineelsoort origineel dat wordt gescand. De opties voor Origineelsoort zijn: De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.
Pagina 117: Afdrukkwaliteit - Extra
Afdrukkwaliteit – Extra Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken. Opties: Met deze optie regelt u de verschillen in beelddensiteit in het gescande beeld. Contrast Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen.
Pagina 118: Origineleninvoer
Origineleninvoer Gebruik deze optie om het formaat van de originelen die worden gescand te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen. Opties: Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen te laten Auto herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.
Pagina 119: Uitgesteld Verzenden
Uitgesteld verzenden De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een bepaald tijdstip op te geven in de volgende 24 uur waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing kan worden gebruikt om faxen te verzenden op stillere tijden of naar landen in andere tijdzones.
Pagina 120: Verificatiemode
Verificatiemode Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax. Er zijn twee verificatiemodes: Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
Pagina 121: Internetfax
6 Internetfax ! Internetfax ............6-2 ! Basisinstellingen ..........6-6 ! Geavanceerde instellingen ....... 6-9 ! Opties ............. 6-15 ! Verificatiemode ..........6-19 Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-1...
Pagina 122: Internetfax
Internetfax Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties van Internetfax. Met Internetfax kunt u uw gescande beelden verzenden als e-mailbijlage naar een ontvanger of groep ontvangers. Dit type fax wordt verzonden over het Internet of een intranet.
Pagina 123: Verzenden
Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en keert u terug naar het vorige scherm. Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het vorige scherm. Verzenden: De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren. Opties: Deze optie biedt informatie over de afzender en wordt vooraf ingesteld door het systeem of de systeembeheerder.
Pagina 124: E-Mailadres Voor Internetfax Invoeren
Gebruik deze optie om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst. Verwijderen Gebruik deze optie om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er verschijnt Alle verwijderen een bevestigingsbericht. Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige Adreslijst Internetfaxopdracht.
Pagina 125: Soorten Adresboek
Het toetsenbord in het aanraakscherm gebruiken om de naam van de e-mailontvanger in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de gehele naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand van de beginletters. Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd, de toets Enter selecteren.
Pagina 126: Basisinstellingen
Intern adresboek Het intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), bevat interne bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op het bedrijfsnetwerk. Het interne adresboek wordt gemaakt door de systeembeheerder. De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de LDAP- server voor de zoekopdracht "Roel"...
Pagina 127: Type Opdracht
Type opdracht Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen enkel- of tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: Gebruik deze optie voor originelen die alleen op 1 zijde zijn bedrukt. 1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. 2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden bedrukt zijn en waarbij de 2-zijdig, zijde 2...
Pagina 128: Origineelsoort
Origineelsoort Gebruik deze toepassing om het type origineel te selecteren. Opties: Gebruik deze optie voor originelen met foto's en tekst. Foto & tekst Gebruik deze optie voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige kwaliteit. Foto Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen. Tekst Pagina 6-8 Beknopte referentiehandleiding...
Pagina 129: Geavanceerde Instellingen
Geavanceerde instellingen Met het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u tijdelijk de scansjabloon aanpassen om het uiterlijk en de stijl van het gescande Internetfax-beeld te verbeteren. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
Pagina 130: Afdrukkwaliteit
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de gescande originelen te verbeteren. Opties: Past de lichtheid of donkerheid aan van de afdruk. Wanneer de afdruk donkerder Lichter/ donkerder dient te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.
Pagina 131: Afdrukkwaliteit - Extra
Afdrukkwaliteit – Extra Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken. Opties: Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een Contrast lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen.
Pagina 132: Origineleninvoer
Origineleninvoer Gebruik deze optie om de richting van de originelen die worden gescand te selecteren. Het apparaat kan het formaat van de originelen automatisch herkennen, of u kunt zelf een formaat invoeren. Deze optie wordt ook gebruikt wanneer originelen met gemengde formaten worden gescand OPMERKING: Als de toets Gemengde orig.form niet zichtbaar is op uw apparaat, wordt aanbevolen originelen met hetzelfde formaat te gebruiken.
Pagina 133: Resolutie
Resolutie Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie levert een betere afdrukkwaliteit op. Opties: Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand; wordt aanbevolen voor 72x72 (Niet-standaard) documenten die elektronisch zullen worden bekeken of opgeslagen. Levert een klein bestand op en wordt aanbevolen voor eenvoudige 100x100 (Niet-standaard) tekstdocumenten.
Pagina 134: Kwaliteit/Bestandsgrootte
Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Levert beelden 400x400 (Niet-standaard) van goede kwaliteit, de bestanden zijn kleiner dan bij de resolutie 600x600. Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert 600x600 (Niet-standaard) het grootste beeldbestand maar levert de beste afdrukkwaliteit op. Kwaliteit/bestandsgrootte Met de optie Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen scanbeeldkwaliteit en bestandsgrootte.
Pagina 135: Opties
Opties Met dit tabblad kunt u tijdelijk een andere indeling kiezen voor het gefaxte beeldbestand, een antwoordadres instellen en een kort bericht toevoegen. Het Bevestigingsrapport kan ook worden ingeschakeld. Opdracht overzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
Pagina 136: Bestandsformaat
Bestandsformaat Gebruik de optie Bestandsformaat wanneer het document in een andere bestandsindeling dan de standaardindeling dient te worden verzonden. Opties: Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal Multi-page TIFF pagina’s met gescande beelden bestaat. Portable Document Format. Met de juiste software van Adobe kan de ontvanger van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken, ongeacht het besturingssysteem.
Pagina 137: Bevestigingsrapport
Bevestigingsrapport Gebruik deze toepassing om een rapport af te drukken met informatie over de afleveringsstatus van uw opdracht. In het rapport wordt het aantal geslaagde, mislukte en onbevestigde bezorgingen bij de ontvangers gemeld. Opties: Gebruik deze optie om de toepassing uit te schakelen. Uitgeschakeld OPMERKING: Indien de standaardinstelling voor deze toepassing reeds Ingeschakeld luidt, kunt u deze toepassing niet uitschakelen.
Pagina 138: Antwoord Aan
Antwoord aan De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen waarnaar antwoorden op uw Internetfaxopdracht kunnen worden verzonden. Berichttekst Gebruik deze toepassing om het standaard e-mailbericht te bewerken dat wordt verzonden met de opdracht. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de onderwerpregel.
Pagina 139: Verificatiemode
Verificatiemode Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax. Er zijn twee verificatiemodes: Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
Pagina 140 Pagina 6-20 Beknopte referentiehandleiding...
Pagina 141: Netwerkscannen
7 Netwerkscannen ! Scannen............7-2 ! Netwerkscannen ..........7-3 ! Basisinstellingen ..........7-7 ! Geavanceerde instellingen ......7-11 ! Opties ............. 7-18 ! Bestemmingen vernieuwen......7-23 ! Verificatiemode ..........7-24 Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-1...
Pagina 142: Scannen
Adres of Locatie. Bronnen op het World Wide Web Website Algemene inhoud Informatie met betrekking tot algemene oplossingen en www.xerox.com upgrade-opties. Bevat algemene informatie over CentreWare met koppelingen naar de www.centreware.com nieuwste drivers en hulpprogramma's.
Pagina 143: Netwerkscannen
Netwerkscannen Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepassingen van Netwerkscannen. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien Alle diensten en Netwerkscannen selecteren om de tabbladen voor de toepassing Netwerkscannen weer te geven.
Pagina 144: Opslagplaatsen
Opslagplaatsen Opslagplaatsen zijn directory’s of mappen op een server waar uw gescande bestanden worden bewaard. Voordat u Netwerkscannen kunt gebruiken, dient de systeembeheerder de opslagplaatsen voor het apparaat te definiëren. De opslagplaatsen zijn gedefinieerd in de sjabloon en kunnen niet op het apparaat worden gewijzigd.
Pagina 145: Sjabloonbestemmingen
Sjabloonbestemmingen De Sjabloonbestemming vermeldt de sjablonen die zijn opgeslagen op het apparaat. Na installatie wordt de standaard fabriekssjabloon ’DEFAULT’ (in hoofdletters) weergegeven in de lijst Sjabloonbestemmingen. De standaardsjabloon verschijnt boven aan de lijst en wordt automatisch geselecteerd. Alle overige sjablonen volgen in alfanumerieke volgorde. Er kunnen maximaal 250 sjablonen worden opgeslagen.
Pagina 146: Bestemmingsgegevens
Bestemmingsgegevens In het gedeelte Bestemmingsgegevens aan de rechterkant van het scherm vindt u informatie over de geselecteerde sjabloon. Telkens wanneer u een ander sjabloonbestand selecteert, wordt dit gebied bijgewerkt, zodat de informatie over de geselecteerde sjabloon wordt weergegeven. OPMERKING: Wijzigingen in de sjabloon die u op het apparaat heeft aangebracht zijn van tijdelijke aard.
Pagina 147: Basisinstellingen
Basisinstellingen Met het tabblad Basisinstellingen kunt u tijdelijk de informatie aangaande het origineel wijzigen. Door deze instellingen te wijzigen kunt u een optimale scankwaliteit verkrijgen voor ieder origineel van een Internetfax. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. In elke kolom kan één toets worden geselecteerd.
Pagina 148: 2-Zijdig Scannen
2-zijdig scannen Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: Gebruik deze optie voor originelen die alleen aan 1 zijde zijn bedrukt. 1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
Pagina 149: Origineelsoort
Origineelsoort Gebruik deze toepassing om het type origineel te selecteren. Opties: Gebruik deze optie voor originelen met foto's en tekst. Foto & tekst Gebruik deze optie voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige kwaliteit. Foto Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen. Tekst Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-9...
Pagina 150: Voorinstellingen Scannen
Voorinstellingen scannen Gebruik deze opties om automatisch de optimale instellingen voor uw opdracht te laten kiezen. U kunt onder andere kiezen voor kleine uitvoerbestanden of beelden van de hoogste kwaliteit. Opties: Gebruik deze optie voor documenten van een normale kwaliteit. Het uitvoerbestand voor Delen en afdrukken is klein.
Pagina 151: Geavanceerde Instellingen
Geavanceerde instellingen Met het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u tijdelijk de scansjabloon aanpassen om het uiterlijk en de stijl van het gescande beeld te verbeteren. Opdrachto verzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
Pagina 152: Afdrukkwaliteit
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing voor een betere kwaliteit van de gescande originelen. Opties: Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Om de afdruk donkerder te Lichter/ donkerder maken moet u het schuifblokje omlaag selecteren. Om de afdruk lichter te maken moet u het schuifblokje omhoog gebruiken.
Pagina 153: Afdrukkwaliteit - Extra
Afdrukkwaliteit – Extra Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken. Opties: Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een Contrast lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen.
Pagina 154: Origineleninvoer
Origineleninvoer Gebruik deze optie om de richting van de originelen die worden gescand te selecteren. Het apparaat kan het formaat van de originelen automatisch herkennen, of u kunt zelf een formaat invoeren. Deze optie wordt ook gebruikt wanneer originelen met gemengde formaten worden gescand OPMERKING: Als de toets Gemengde orig.form niet zichtbaar is op uw apparaat, wordt aanbevolen originelen met hetzelfde formaat te gebruiken.
Pagina 155: Randen Wissen
Randen wissen Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere onvolkomenheden vertoont. Opties: Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal 50 mm Kader wissen in stappen van 1 mm worden gewist.
Pagina 156: Resolutie
Resolutie Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie levert een betere afdrukkwaliteit op. Opties: Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand; wordt aanbevolen voor 72x72 documenten die elektronisch zullen worden bekeken of opgeslagen. Levert een klein bestand op en wordt aanbevolen voor eenvoudige 100x100 tekstdocumenten.
Pagina 157: Kwaliteit/Bestandsgrootte
Kwaliteit/bestandsgrootte Met de optie Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen scanbeeldkwaliteit en bestandsgrootte. Wanneer u een instelling wijzigt en Opslaan selecteert, verschijnt een scherm voor bevestiging van de onderdrukking. Selecteer OK om de nieuwe instelling te bevestigen. OPMERKING: Wanneer de instelling van Kwaliteit/bestandsgrootte wordt veranderd, kan dat gevolgen hebben voor de selectie van de optie Voorinstellingen scannen.
Pagina 158: Opties
Opties Gebruik deze toepassing om tijdelijk de instellingen voor het gescande beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen. Opdrachto verzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
Pagina 159: Documentnaam
Documentnaam Documentnaam gebruiken om de naam van de map te specificeren waarin u het gescande TIFF-beeld wilt opslaan of de bestandsnaam van uw gescande PDF- of Multi-page TIFF-beelden. Wanneer bestand al bestaat Gebruik deze optie om het apparaat duidelijk te maken wat het moet doen wanneer de bestemmingsmap voor het document al een document met dezelfde naam bevat als die van de huidige scanopdracht.
Pagina 160: Bestandsformaat
Gebruik deze optie om het huidige bestand met dezelfde naam als het zojuist met Overschrijven de scanner aangemaakte beeldbestand te vervangen. Gebruik deze optie om de scan af te breken wanneer een bestand wordt ontdekt Niet opslaan met dezelfde naam als het zojuist met de scanner aangemaakte beeldbestand. Gebruik deze optie om het nieuwe bestand of de nieuwe map een unieke naam te Datum aan naam toevoegen...
Pagina 161: Velden Van Documentbeheer
Velden van Documentbeheer Met Velden van Documentbeheer kunt u vanaf het apparaat informatie toevoegen aan het sjabloon die uniek is voor uw scanvereisten. Deze velden dienen te zijn geactiveerd wanneer de sjabloon wordt gemaakt op de Web UI. OPMERKING: Indien uw geselecteerde sjabloon geen geactiveerde velden bevat, is de toets Velden van Documentbeheer niet beschikbaar.
Pagina 162: Opbouwopdracht
Opbouwopdracht Gebruik deze toepassing om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid als een enkele opdracht.
Pagina 163: Bestemmingen Vernieuwen
Bestemmingen vernieuwen Het tabblad Bestemmingen vernieuwen selecteren voor toegang tot de toepassing Sjablonenlijst bijwerken. De toets Sjablonenlijst bijwerken selecteren indien de sjabloon onlangs is gemaakt of gewijzigd. Het systeem werkt de sjablonenlijst automatisch bij. Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-23...
Pagina 164: Verificatiemode
Verificatiemode Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax. Er zijn twee verificatiemodes: Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
Pagina 165: 8 E-Mail
8 E-mail ! E-mail..............8-2 ! Basisinstellingen ..........8-7 ! Geavanceerde instellingen ......8-11 ! Opties ............. 8-18 ! Verificatiemode ..........8-22 Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-1...
Pagina 166: E-Mail
E-mail E-mail is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn in E-mail. Wanneer de toepassing is ingeschakeld, kunnen gescande beelden als bijlage bij een e-mail worden verzonden naar de opgegeven e-mail-ontvanger of groep ontvangers.
Pagina 167: Verzenden
Verzenden: De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren. Opties: Deze optie biedt informatie over de afzender en wordt vooraf ingesteld door het systeem of de systeembeheerder. Deze gegevens kunnen niet gewijzigd worden. OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot E-mail via de verificatiemode is de informatie gekoppeld aan de aanmeldingsnaam.
Pagina 168: Adreslijst
Gebruik deze optie om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er verschijnt Alle verwijderen een bevestigingsbericht. De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken aan de rechterkant van de Adreslijst Schuifblokjes om door de lijst te bladeren. Adreslijst Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige opdracht Scannen naar e-mail.
Pagina 169 Adresboeken Adresboeken bevatten lijsten met e-mailadressen en gegevens die relevant zijn voor uw bedrijf en/of voor uzelf. Afhankelijk van de configuratie van het apparaat kan het twee soorten e-mailadresboeken ondersteunen – Openbaar en Intern. Wanneer een vermelding wordt ingevoerd in Aan of Cc, geeft het Adresboek zoekresultaten weer voor een van de twee adresboeken of voor allebei.
Pagina 170 Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: naam, SMTP-e-mailadres. De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen: Jansen, jansen@bedrijf.com "Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek in het apparaat.
Pagina 171: Basisinstellingen
Basisinstellingen Met het tabblad Basisinstellingen kunt u tijdelijk de informatie aangaande het origineel wijzigen. Door deze instellingen te wijzigen kunt u een optimale scankwaliteit verkrijgen voor ieder origineel van een E-mail. Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. In elke kolom kan één toets worden geselecteerd.
Pagina 172: 2-Zijdig Scannen
2-zijdig scannen Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd. Opties: Gebruik deze optie voor originelen die alleen aan 1 zijde zijn bedrukt. 1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
Pagina 173: Origineelsoort
Origineelsoort Gebruik deze toepassing om het type origineel te selecteren. Opties: Gebruik deze optie voor originelen met foto's en tekst. Foto & tekst Gebruik deze optie voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige kwaliteit. Foto Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen. Tekst Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-9...
Pagina 174: Voorinstellingen Scannen
Voorinstellingen scannen Gebruik deze toepassing voor een betere kwaliteit van de gescande originelen. Opties: Gebruik deze optie voor documenten van een normale kwaliteit. Het uitvoerbestand voor Delen en afdrukken is klein. Gebruik deze optie voor documenten van hoge kwaliteit. Met deze optie krijgt u de voor Afdrukken met hoge grootste uitvoerbestanden.
Pagina 175: Geavanceerde Instellingen
Geavanceerde instellingen Met het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u tijdelijk de scansjabloon aanpassen om het uiterlijk en de stijl van het gescande E-mail-beeld te verbeteren. Opdrachto verzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
Pagina 176: Afdrukkwaliteit
Afdrukkwaliteit Gebruik deze toepassing voor een betere kwaliteit van de gescande originelen. Opties: Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Wanneer de afdruk donkerder Lichter/ donkerder dient te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.
Pagina 177: Afdrukkwaliteit - Extra
Afdrukkwaliteit – Extra Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken. Opties: Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een Contrast lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen.
Pagina 178: Origineleninvoer
Origineleninvoer Gebruik deze optie om de richting van de originelen die worden gescand te selecteren. Het apparaat kan het formaat van de originelen automatisch herkennen, of u kunt zelf een formaat invoeren. Deze optie wordt ook gebruikt wanneer originelen met gemengde formaten worden gescand OPMERKING: Als de toets Gemengde orig.form niet zichtbaar is op uw apparaat, wordt aanbevolen originelen met hetzelfde formaat te gebruiken.
Pagina 179: Randen Wissen
Randen wissen Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere onvolkomenheden vertoont. Opties: Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal 50 mm Kader wissen in stappen van 1 mm worden gewist.
Pagina 180: Resolutie
Resolutie Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie levert een betere afdrukkwaliteit op. Opties: Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand; wordt aanbevolen voor 72x72 documenten die elektronisch zullen worden bekeken of opgeslagen. Levert een klein bestand op en wordt aanbevolen voor eenvoudige 100x100 tekstdocumenten.
Pagina 181: Kwaliteit/Bestandsgrootte
Kwaliteit/bestandsgrootte Met de optie Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen scanbeeldkwaliteit en bestandsgrootte. Wanneer u een instelling wijzigt en Opslaan selecteert, verschijnt een scherm voor bevestiging van de onderdrukking. Selecteer OK om de nieuwe instelling te bevestigen. OPMERKING: Wanneer de instelling van Kwaliteit/bestandsgrootte wordt veranderd, kan dat gevolgen hebben voor de selectie van de optie Voorinstellingen scannen.
Pagina 182: Opties
Opties Gebruik deze toepassing om het e-mailadres voor Antwoord aan te wijzigen en de benodigde bestandsindeling voor het gescande beeld dat gemaild gaat worden, te bepalen. Opdrachto verzicht Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
Pagina 183: Bestandsformaat
Bestandsformaat Gebruik de optie Bestandsformaat wanneer het document in een andere bestandsindeling dan de standaardindeling dient te worden verzonden. Opties: Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in TIFF verschillende grafische softwareprogramma’s bij verschillende besturingsprogramma's. Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal Multi-page TIFF pagina’s met gescande beelden bestaat.
Pagina 184: Beveiligd Verzenden
Beveiligd verzenden Met deze toepassing kunt u e-mailberichten veilig verzenden via een externe beveiligde e-mailserveroplossing. De beveiligde e-mailserver zorgt ervoor dat de e-mail niet bij een onbevoegde ontvanger terecht kan komen. Deze toepassing is alleen beschikbaar indien er aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: - E-mail geïnstalleerd en ingeschakeld.
Pagina 185: Antwoord Aan
Antwoord aan De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen waar antwoorden op een e-mail naartoe kunnen worden verzonden. Berichttekst Gebruik deze toepassing om het standaard e-mailbericht te bewerken. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de onderwerpregel. Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-21...
Pagina 186: Verificatiemode
Verificatiemode Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax. Er zijn twee verificatiemodes: Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
Pagina 187: Afdrukken
9 Afdrukken ! Inleiding tot Afdrukken ........9-2 ! Print drivertoepassingen ........9-3 ! Printerdrivers ............ 9-4 Beknopte referentiehandleiding Pagina 9-1...
Pagina 188: Inleiding Tot Afdrukken
Inleiding tot Afdrukken De Xerox WorkCentre en WorkCentre Pro maken afdrukken van elektronische documenten van hoge kwaliteit. U gebruikt de printer gewoon vanuit de toepassing op de pc, zoals gebruikelijk. Een printerdriver converteert de code in het elektronische document naar instructies die de printer kan interpreteren. Hoewel u voor deze printer ook generieke printerdrivers kunt gebruiken, kunt u daarmee niet alle toepassingen benutten.
Pagina 189: Print Drivertoepassingen
Print drivertoepassingen Besturingsopties Er is een aantal opties dat op alle printerdriverschermen voorkomt: Hiermee slaat u alle nieuwe instellingen op en sluit u de driver of het dialoogvenster. De nieuwe instellingen blijven van kracht tot ze gewijzigd worden of tot de software-applicatie wordt gesloten en de standaardinstellingen van de printerdriveropties worden hersteld.
Pagina 190: Printerdrivers
Printerdrivers Hierna volgt een overzicht van de toepassingen die beschikbaar zijn op de WorkCentre Pro Postscript-printerdriver – mogelijk zien andere printerdrivers er anders uit. Voor meer informatie over een specifieke toepassing kunt u de online Help in de printerdriversoftware raadplegen. Papier/aflevering Wordt gebruikt om opties te selecteren zoals het soort opdracht en de afleveringsvereisten.
Pagina 191: Speciale Pagina's
Speciale pagina's Met dit tabblad kunt u omslagen, invoegingen of speciale pagina's aan de afdrukopdracht toevoegen. Selecteer de optie Omslagen om een vooromslag of een voor- en achteromslag toe te voegen. Selecteer de vereiste papiervariant voor de omslagen en geef op of ze al dan niet bedrukt moeten zijn.
Pagina 192: Geavanceerd
Geavanceerd Op dit tabblad kunt u de PostScript-opties en geavanceerde programmeertoepassingen voor de afdrukopdracht instellen. De pijltoetsen gebruiken om door de opties te bladeren. Door op een plusteken te klikken kunt u extra opties zichtbaar maken. Beeldopties Met de opties van dit tabblad kunt u de weergave het beeld op de afdrukken wijzigen.
Pagina 193: Opmaak/Watermerk
Opmaak/watermerk Wordt gebruikt om de opmaak van een document te wijzigen en watermerken toe te voegen. Documenten kunnen worden afgedrukt met 1-op 1, 2-op-1, enzovoort, tot 16 pagina’s per vel (16-op-1). U kunt ook katernen maken. Met de optie Watermerk kunt u bijvoorbeeld de tekst CONCEPT of VERTROUWELIJK op elke pagina afdrukken.
Pagina 194 Pagina 9-8 Beknopte referentiehandleiding...
Pagina 195: 10 Lan-Fax
10 LAN-fax ! Introductie tot LAN-fax ........10-2 ! LAN-fax-instellingen........10-3 Beknopte referentiehandleiding Pagina 10-1...
Pagina 196: Introductie Tot Lan-Fax
Introductie tot LAN-fax Met de optionele toepassing LAN-fax in de WorkCentre Pro-printerdriver kunt u een fax verzenden naar ieder ander faxapparaat via het telefoonnetwerk vanaf uw PC of werkstation. U hoeft het document dat u wilt faxen niet eerst af te drukken, en u kunt het naar de gewenste bestemming sturen zonder uw werkplek en werkstation te hoeven verlaten.
Pagina 197: Lan-Fax-Instellingen
LAN-fax-instellingen Besturingsopties Enkele opties verschijnen op alle schermen van LAN-fax-instellingen: Hiermee slaat u alle nieuwe instellingen op en sluit u de driver of het dialoogvenster. De nieuwe instellingen blijven van kracht tot ze gewijzigd worden of tot de software-applicatie wordt gesloten en de standaardinstellingen van de printerdriveropties worden hersteld.
Pagina 198: Faxontvangers
Faxontvangers Gebruik het tabblad Faxontvangers om een lijst van ontvangers van uw fax op te stellen. Selecteer Faxontvanger toevoegen… en voer de gegevens van de ontvanger in elk veld in. Voer de naam en het faxnummer in. Wanneer u een ontvanger toevoegt, kunt u deze ook toevoegen aan uw persoonlijke telefoonboek.
Pagina 199: Faxopties
Faxopties Met dit tabblad kunt u de opties voor de faxopdracht selecteren. Er kan een bevestigingsoverzicht worden afgedrukt ter bevestiging van de verzending van de fax. U kunt een voorblad met uw eigen opmerkingen met uw fax meesturen. Gebruik de optie Verzendsnelheid om een specifieke snelheid te selecteren waarop uw fax moet worden verzonden, en pas met Faxresolutie de kwaliteit aan.
Pagina 200 Pagina 10-6 Beknopte referentiehandleiding...
Pagina 201: 11 Onderhoud
11 Onderhoud ! Verbruiksartikelen ..........11-2 ! Apparaat reinigen..........11-4 ! Meer hulp ............11-5 Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-1...
Pagina 202: Verbruiksartikelen
Indien u verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Zorg ervoor dat u de volgende informatie bij de hand heeft: naam van uw bedrijf, productnummer en serienummer van het apparaat.
Pagina 203: Nietcassettes
Onderhoud van de CD Training en informatie (CD2), uit het CD-pakket dat bij het apparaat wordt geleverd. HINT: Indien u Xerox-verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Zorg ervoor dat u de volgende informatie bij de hand heeft: naam van uw bedrijf, productnummer en serienummer van het apparaat.
Pagina 204: Apparaat Reinigen
(Constant Velocity Transport) Velocity Transport- Bevochtig een niet-pluizende doek met glasplaat reinigingsvloeistof of antistatisch reinigingsmiddel van Xerox. Vloeistof mag nooit direct op de glasplaat worden gegoten. De hele glasplaat schoonvegen. Eventuele resten wegvegen met een schone doek of papieren doekje.
Pagina 205: Meer Hulp
Meer hulp Voor meer hulp kunt u onze website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox Welcome and Support Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat. De toets [Apparaatstatus] indrukken op het bedieningspaneel. Het scherm Apparaatinformatie wordt weergegeven.
Pagina 206 Pagina 11-6 Beknopte referentiehandleiding...
Pagina 207: 12 Problemen Oplossen
12 Problemen oplossen ! Algemeen............12-2 ! Storingen verhelpen ........12-3 ! Xerox Welcome and Support Centre ....12-4 ! Tips voor het oplossen van problemen ... 12-5 Beknopte referentiehandleiding Pagina 12-1...
Pagina 208: Algemeen
Algemeen De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende factoren worden beïnvloed. Voor optimale resultaten de onderstaande richtlijnen opvolgen: • Het apparaat nooit in direct zonlicht plaatsen of naast een warmtebron zoals een radiator. • Abrupte veranderingen in de omgeving van het apparaat voorkomen. Wanneer een omgevingsfactor verandert, het apparaat ten minste 2 uur de tijd geven zich aan de nieuwe omgeving aan te passen, afhankelijk van hoe verstrekkend de gevolgen van de wijziging zijn.
Pagina 209: Storingen Verhelpen
Indien u er niet in slaagt de storing te verhelpen, het volgende gedeelte lezen om contact met uw plaatselijke Xerox Welcome and Support Centre op te nemen voor hulp. OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het oplossen van problemen de CD Training en informatie (CD2) of de CD Systeembeheerder (CD1).
Pagina 210: Xerox Welcome And Support Centre
Tips voor het oplossen van problemen in het volgende gedeelte raadplegen; ze kunnen u helpen een snelle oplossing van het probleem te vinden. Indien de storing aanhoudt, contact opnemen met het Xerox Welcome and Support Centre. Het Xerox Welcome and Support Centre heeft de volgende gegevens...
Pagina 211: Tips Voor Het Oplossen Van Problemen
Tips voor het oplossen van problemen Voor meer informatie over het oplossen van problemen, de Training en informatie-CD (CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen of www.xerox.com bezoeken. Stroom Het apparaat kan niet worden aangezet: Controleer of het apparaat niet in de mode Laag stroomverbruik staat (wordt aangegeven door een groen lampje op het bedieningspaneel).
Pagina 212: Papierverwerking
Papierverwerking Herhaalde papierstoringen, foutief ingevoerde vellen of vellen die tegelijk worden ingevoerd. Ervoor zorgen dat het juiste papierformaat wordt weergegeven op het aanraakscherm. Ervoor zorgen dat het papier in de papierlade niet boven de maximale vullijn (MAX) uitkomt. Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de zijden van het papier raken.
Pagina 213 Het papier omkeren in de papierlade. Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de zijden van het papier raken. Controleren of het aanraakscherm het juiste formaat aangeeft van het papier dat wordt gebruikt. Nieuw papier plaatsen. Het bericht Lade controleren wordt herhaaldelijk weergegeven op het aanraakscherm, terwijl er papier in de lade is geplaatst.
Pagina 214: Afwerkeenheid
Afwerkeenheid De afwerkeenheid stapelt de aflevering niet correct Het papier regelmatig uit de opvangbak van de afwerkeenheid verwijderen. Geen geniete sets verwijderen terwijl de afwerkeenheid bezig is met het maken van sets. Ervoor zorgen dat de papiergeleiders op hun plaats vast tegen het papier aan liggen.
Pagina 215: Kwaliteit Aflevering
Kwaliteit aflevering Sporadische vlekken of zwarte plekken in geperforeerde originelen worden niet verwijderd Rand wissen gebruiken om de rand met de gaten te wissen. Kopieën maken vanaf de glasplaat met de afdekklep naar beneden. Beelden niet in goede volgorde of ondersteboven wanneer Katern maken wordt gebruikt Ervoor zorgen dat de originelen in de juiste volgorde liggen.
Pagina 216: Beeldverlies
Beeldverlies Wanneer een document van een groot papierformaat op kleiner papier wordt gekopieerd, Auto% gebruiken om het beeld te verkleinen zodat het in zijn geheel op het kleinere papier past. Een verkleiningspercentage gebruiken, bijvoorbeeld 90% in plaats van 100% (ware grootte). De optie [Auto Centreren] selecteren en de opdracht opnieuw uitvoeren.
Pagina 217: Dubbelbeeld Of Doorschijnend Beeld (Schaduwbeelden)
Dubbelbeeld of doorschijnend beeld (schaduwbeelden) De kwaliteit van het origineel controleren. De glasplaat reinigen indien deze wordt gebruikt. Het origineel 180 graden draaien en de opdracht nogmaals uitvoeren. Het apparaat registreert het formaat van het origineel op de glasplaat niet De optie [Origineleninvoer] selecteren op het tabblad Beeldaanpassing en het formaat opgeven.
Pagina 218: Fax
Het beeld wordt tijdens een verzending verkleind Het oorspronkelijke formaat van het document bevestigen. Mogelijk zijn de documenten verkleind wegens het soort papier dat in het ontvangende faxapparaat is geplaatst. Het apparaat beantwoordt inkomende oproepen niet De instelling Automatisch beantwoorden uitstellen wijzigen in 0 seconden. De Training en informatie-CD (CD2) raadplegen voor nadere hulp.
Pagina 219: Index
Index Getallen Geperforeerd 4-4 Kopiëren 4-4 2-zijdig Nieten 4-4 Kopiëren 4-6 Afleveringsformaat 2-zijdig scannen Kopiëren 4-17 E-mail 8-8 Afwerkeenheid Netwerkscannen 7-8 Geperforeerd 4-4 Nieten 4-4 Aan- en uitzetten 3-3 Tips voor het oplossen van problemen 12-8 Aan-/afmelden 3-14 Algemeen 12-2 Aanvullende informatiebronnen 1-3 Problemen oplossen 12-2 Adres invoeren...
Pagina 220 Kopiëren 4-16 Faxrapporten Berichttekst Interne fax 5-19 E-mail 8-21 Faxverzendtoepassingen Internetfax 6-18 Interne fax 5-14 Bestandsformaat E-mail 8-19 Geavanceerd Internetfax 6-16 Afdrukken 9-6 Netwerkscannen 7-20 Geavanceerde faxtoepassingen Bestemmingen toevoegen Interne fax 5-22 Netwerkscannen 7-21 Geavanceerde instellingen Bestemmingen vernieuwen E-mail 8-11 Netwerkscannen 7-23 Internetfax 6-9 Bestemmingsgegevens...
Pagina 221 Kopiëren – Basis 4-3 E-mail 8-9 Kwaliteit aflevering Netwerkscannen 7-9 Tips voor het oplossen van problemen 12-9 Origineleninvoer Kwaliteit/bestandsgrootte E-mail 8-14 E-mail 8-17 Interne fax 5-11 Internetfax 6-14 Internetfax 6-12 Netwerkscannen 7-17 Kopiëren 4-15 Netwerkscannen 7-14 Serverfax 5-32 LAN-fax-instellingen 10-3 Overzicht CopyCentre 2-3 LAN-faxontvangers 10-4 Overzicht toepassingen op apparaat 1-6...
Pagina 222 Stroom Wanneer bestand al bestaat Tips voor het oplossen van problemen 12-5 Netwerkscannen 7-19 Systeembeheerder-cd Aanvullende informatiebronnen 1-3 Xerox Welcome and Support Centre 12-4 X-op-1 Tips voor het oplossen van problemen 12-5 Kopiëren 4-20 Training en informatie-cd Aanvullende informatiebronnen 1-3 Transparanten Kopiëren 4-18...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Workcentre pro 238

Xerox WorkCentre Pro 232 Referentiehandleiding

Inhoudsopgave

Productoverzicht

Aan de Slag

Kopiëren

Fax

Internetfax

Netwerkscannen

8 E-Mail

Quick Links

Hoofdstukken

Gerelateerde Handleidingen voor Xerox WorkCentre Pro 232

Samenvatting van Inhoud voor Xerox WorkCentre Pro 232