Inhoudsopgave
Advertenties
2. Snel aan de slag
Programmanaam
Scannen om op te
slaan voor de
lange termijn
Scannen in één
formaat
Scannen met
digitale
handtekening
Gescand bestand
delen
Scannen in hoge
resolutie
Scannen in
batches
Scannen naar
XXXX
(vervang XXXX
door een
bestemmingsnaam
)
46
Beschrijving van programma
Selecteer [PDF/A] in [Verzend
Bestandstype/naam].
In [Scaninstellingen] selecteert u
[Gem. orig. form.] onder
[Scanformaat] en geef de
afgewerkte grootte op van
gescande gegevens met [Verkl/
vergr] onder [Bewerken].
In [Verzend Bestandstype/naam],
geef [PDF] op bij [Bestandstype] en
geef ook [Digit. handtekening] op.
Specificeer [Delen] in [Origin.
invoertype].
Specificeer in [Verzend
Bestandstype/naam], het TIFF-
formaat in [Bestandstype]. Geef ook
een hogere resolutie op in
[Scaninstellingen].
Selecteer [Batch] in [Origin.
invoertype].
Selecteer e-mail- of
mapbestemmingen uit de lijst die is
geregistreerd in het adresboek van
het apparaat en geef vervolgens de
scaninstellingen op.
Effect
U kunt documenten gemakkelijk
digitaliseren naar het
bestandsformaat "PDF/A" file
format, dat geschikt is voor
langdurige opslag.
U kunt deze stap om één formaat te
kiezen overslaan, als u gescande
gegevens opnieuw afdrukt.
Het is mogelijk om een digitale
handtekening aan een belangrijk
document (zoals een contract) toe
te voegen, zodat het opvalt als er
met de gegevens is geknoeid.
Het is mogelijk een origineel dat uit
meerdere pagina's bestaat te
scannen als één bestand door deze
over groepen van een opgegeven
aantal pagina's te verdelen.
Gescande documenten behouden
veel van de details van de
originelen, maar de omvang van de
gegevens kan tamelijk groot zijn.
Het is mogelijk meerdere scans toe
te passen op een groot volume
originelen en de gescande
originelen als één taak te versturen.
Als u bestemmingen en
scaninstellingen registreert die u
vaak gebruikt, kunt u de procedures
om deze op te geven overslaan bij
het verzenden van een gescand
bestand.
Advertenties
Inhoudsopgave
