Pagina 1 GEBRUIKERSHANDLEIDING FAX-T104 Series FAX-T106 Series...
Pagina 2 Registreer uw product online op http://www.brother.com/registration Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als originele eigenaar van het product. ©1996-2004 Brother Industries, Ltd.
Pagina 3 EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
Pagina 5 Producent Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Maleisië Verklaren hierbij dat: Omschrijving van product : Faxmachine...
Pagina 6 Veiligheidsmaatregelen Veilig gebruik van de faxmachine Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Raadpleeg ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten. WAARSCHUWING Binnenin de faxmachine bevinden zich hoogspanningselektroden. Controleer voordat u de faxmachine reinigt of u de telefoonlijn eerst hebt ontkoppeld en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact hebt verwijderd.
Pagina 7 BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen. 1. Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.
Pagina 9 Beknopt overzicht Druk op ▲ of ▼ om het Faxen verzenden soort nummer te Automatisch verzenden selecteren en druk op Plaats het document met Menu/Set. de bedrukte zijde naar Druk op Stop/Exit. beneden in de ADF (max. 10 pagina's). Snelkiesnummers opslaan Toets het gewenste faxnummer in.
Pagina 10 Zoeken gebruiken Uitgaand Bericht opnemen Plaats het document met Druk op Menu/Set, 8, 4. Druk op ▲ of ▼ om de bedrukte zijde naar beneden in de ADF. BEANTW. BERICHT te Druk op Search/Mute en selecteren, en druk voer met de kiestoetsen vervolgens op Menu/Set.
Pagina 11 Inhoudsopgave Inleiding..............1-1 Gebruik van deze handleiding ........1-1 Informatie opzoeken ..........1-1 De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt ..............1-1 Namen onderdelen ............ 1-2 FAX-T104 overzicht van bedieningspaneel ....1-3 FAX-T106 overzicht van bedieningspaneel ....1-5 Over faxmachines ............1-7 Faxtonen en aansluitbevestiging .......
Pagina 12 De Ontvangststand instellen........5-1 Basishandelingen bij het ontvangen ....... 5-1 De ontvangstmodus kiezen ........5-1 De belvertraging instellen ......... 5-2 De F/T-Beltijd instellen (alleen in de stand FAX/TEL) ........5-3 Fax/Tel uitgaand bericht opnemen (F/T BERICHT) (alleen FAX-T106)........... 5-3 Fax waarnemen ............5-4 Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining) ......
Pagina 13 Oproep reserveren............. 6-9 Uitgestelde fax ............6-10 Verzend pollen instellen (Standaard)....... 6-11 Verzend pollen met beveiligingscode instellen ..6-11 Beveiligd pollen............6-12 Verzenden vanuit het geheugen......6-12 De melding geheugen vol ........6-13 Een uitgestelde fax en pollingtaken onderbreken..6-13 Verzendslot-systeem ..........
Pagina 14 Een faxbericht afdrukken ........... 9-5 Optie reserveafdruk maken ........9-5 Berichten wissen............9-6 De maximale lengte van voicemail instellen ....9-6 Bespaarstand instellen ..........9-7 Luidspreker voor voicemail ........9-7 Een gesprek opnemen..........9-7 Afstandsbediening ............9-8 De toegangscode voor afstandsbediening gebruiken ..............
Pagina 15 Index ................I-1 Lijst van toebehoren ..........L-1 xiii...
Pagina 16 Inleiding Gebruik van deze handleiding Dank u voor de aanschaf van een Brother faxmachine. Deze faxmachine is eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het programmeren van de machine. Neemt u een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van de faxmachine.
Pagina 17 Namen onderdelen ■ Vooraanzicht 1 Netsnoer Documentsteun 6 Papiersteun Telefoonsnoer 7 Papierlade (voor Nederland) (voor België) 8 Papiergeleiders 3 Hoorn 9 Bedieningspaneel 4 Gekruld snoer voor hoorn 10 Hendel voor openen deksel Nr. Naam Omschrijving Netsnoer Gebruiken om de faxmachine aan te sluiten op het stopcontact.
Pagina 18 FAX-T104 overzicht van bedieningspaneel LCD (Liquid Crystal Display) Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van uw faxmachine. Kiestoetsen Gebruik deze toetsen om telefoon- en faxnummers te kiezen. Deze toetsen worden tevens gebruikt als toetsenbord om informatie in de faxmachine in te voeren.
Pagina 19 Stop/Exit Met een druk op deze toets wordt een faxtransmissie gestopt, een bewerking geannuleerd of de programmeermodus afgesloten. Fax Start Begint een bewerking, bijvoorbeeld het sturen van een fax. Copy/Reports Met document in de automatische documentinvoer: maakt een kopie. Zonder document in de automatische documentinvoer: geeft toegang tot het menu rapporten.
Pagina 20 FAX-T106 overzicht van bedieningspaneel LCD (Liquid Crystal Display) Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van uw faxmachine. Play/Record Voor het beluisteren van de voicemail en het afdrukken van faxen die in het geheugen zijn opgeslagen. Hiermee kunt u tevens telefoongesprekken opnemen.
Pagina 21 Resolution Hiermee past u de faxresolutie aan, wanneer u een fax verstuurt of een kopie maakt. Stop/Exit Met een druk op deze toets wordt een faxtransmissie gestopt, een bewerking geannuleerd of de programmeermodus afgesloten. Fax Start Begint een bewerking, bijvoorbeeld het sturen van een fax. Copy/Reports Met een document in de automatische documentinvoer: maakt een kopie.
Pagina 22 Over faxmachines Faxtonen en aansluitbevestiging Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen (CNG-tonen) naar uw apparaat. Dit zijn zachte, onderbroken geluidssignalen met een tussenpauze van 4 seconden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op Fax Start drukt. Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan.
Pagina 23 Aansluitingen Een extern toestel aansluiten U kunt een apart toestel aansluiten, zie onderstaande afbeelding. Tweede Toestel Extern Toestel Wanneer een tweede toestel in gebruik is, wordt op het LCD-scherm de melding EXT.TEL IN GEBR. weergegeven en gaat er een alarm af. Neem de hoorn op en druk op Tel (alleen FAX-T104) of Speaker Phone (alleen FAX-T106) om het gesprek van het externe toestel over te zetten naar de fax.
Pagina 24 U mag geen ANTW.APP. op een andere plaats op dezelfde telefoonlijn aansluiten. ANTW.APP. ANTW.APP. Aansluitingen Het externe ANTW.APP. moet zijn aangesloten zoals boven aangegeven. Stel uw ANTW.APP. in op één of twee belsignalen. (De instelling voor de Belvertraging van de faxmachine is niet van toepassing.) Het uitgaand bericht op uw extern ANTW.APP.
Pagina 25 Aansluiting op meerdere lijnen (PABX) De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem. Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de faxmachine aan te sluiten op een PABX-systeem (Private Automatic Branch Exchange), raden wij u toch aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen te vragen de faxmachine voor u aan te sluiten.
Pagina 26 Papier Over papier Omgaan met normaal papier Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte. Papierspecificaties voor de papierlade Formaat: Gewicht: 64 tot 90 g/m Dikte: 0,08 tot 0,12 mm Capaciteit:...
Pagina 27 Papier laden Papier plaatsen Al het papier uit de uitvoerlade verwijderen, voordat u meer papier plaatst. Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. Tik de stapel papier tegen een hard oppervlak om de stapel recht te maken. Plaats het papier voorzichtig.
Pagina 28 Programmeren op het scherm Gebruikersvriendelijk programmeren De faxmachine is zodanig ontworpen dat zij eenvoudig te gebruiken is voor programmering op het LCD-scherm, met behulp van de navigatietoetsen. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van de faxmachine optimaal te benutten.
Pagina 29 Navigatietoetsen Menu openen Naar volgende menuniveau Optie accepteren Door huidige menuniveau bladeren Terug naar vorige menuniveau Naar volgende menuniveau Menu afsluiten U opent de programmeermodus door op Menu/Set te drukken. Als u de programmeermodus hebt ↑ ↓ KIES & SET geopend, geeft het LCD-scherm het volgende weer: Druk op 1 voor de voorbereidende...
Pagina 30 Druk op de nummers van het menu. (bijvoorbeeld: Druk op 1, 1 voor Datum/Tijd) —OF— af te selectie selectie keuze sluiten Hoofdmenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina 1. DATUM/TIJD — De datum en de tijd komen op het LCD-scherm en op de kopteksten van de verzonden faxen te staan.
Pagina 31 Druk op de nummers van het Menu. (bijvoorbeeld: Druk op 1, 1 voor Datum/Tijd) —OF— af te selectie selectie keuze sluiten Hoofdmenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina U kunt telefoontjes op 4. CODE OP ( 51, #51, een extern of tweede AFST.
Pagina 32 Druk op de nummers van het Menu. (bijvoorbeeld: Druk op 1, 1 voor Datum/Tijd) —OF— af te selectie selectie keuze sluiten Hoofdmenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — Instellen in 6-10 7. TIJDKLOK 24-uursformaat van de tijd van de dag, waarop de uitgestelde faxberichten moeten worden verzonden.
Pagina 33 Druk op de nummers van het Menu. (bijvoorbeeld: Druk op 1, 1 voor Datum/Tijd) —OF— af te selectie selectie keuze sluiten Hoofdmenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Hiermee kunt u de 1.DRZENDEN/ faxmachine instellen om OPSLN FAX DOORZENDEN faxberichten door te FAX OPSLAAN zenden of binnenkomende faxen in...
Pagina 34 Druk op de nummers van het Menu. (bijvoorbeeld: Druk op 1, 1 voor Datum/Tijd) —OF— af te selectie selectie keuze sluiten Hoofdmenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Hier kunt u het belsignaal 1. BELTOON BELSIGNAAL selecteren. MELODIE1 MELODIE2 MELODIE3 MELODIE4 Hier selecteert u het 2.
Pagina 35 Eerste instellingen Aan de slag De datum en tijd instellen Als de faxmachine niet in gebruik is, wordt de datum en de tijd weergegeven. Als u het stationsnummer instelt, worden de datum en de tijd die door uw faxmachine worden weergegeven op elke verzonden fax afgedrukt.
Pagina 36 De Stations-ID instellen U kunt uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer opslaan, zodat deze worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verzendt. Het telefoonnummer verschijnt alleen op het voorblad en op de terug te bellen berichten (call back). Het is uiterst belangrijk dat de fax- en telefoonnummers in internationaal standaardformaat worden ingevoerd, m.a.w.
Pagina 37 Tekst invoeren Bij het instellen van bepaalde menuselecties, zoals de Stations-ID, moet u wellicht tekst in de faxmachine invoeren. Op de meeste cijfertoetsen staan drie of vier letters. Op de toetsen 0, # en staan geen letters, omdat deze toetsen een speciale functie hebben.
Pagina 38 Het Volume van de waarschuwingstoon instellen U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De standaard (fabrieks) instelling is LAAG. Wanneer de waarschuwingstoon aanstaat zal de faxmachine een geluidssignaal geven, wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax verzendt of ontvangt. Druk op Menu/Set, 1, 4.
Pagina 39 Het belvolume instellen U kunt het belvolume uitzetten of selecteren hoe luid de bel van de machine overgaat, wanneer uw machine inactief is (niet wordt gebruikt). Druk op om het volume aan te passen. Telkens wanneer u op deze toetsen drukt, gaat de bel over, zodat u hoort hoe luid de bel met de huidige instelling, op het LCD-scherm getoond, klinkt.
Pagina 40 De muziek instellen (alleen FAX-T106) Het belpatroon instellen U kunt voor het belpatroon “signaal” (normaal belpatroon) of één van de vier verschillende muziekjes selecteren. De standaardinstelling is BELSIGNAAL. Druk op Menu/Set, 9, 1. 1.BELTOON Druk op ▲ of ▼ om BELSIGNAAL, MELODIE1, MELODIE2, MELODIE3 of MELODIE4 te selecteren en druk op Menu/Set.
Pagina 41 De Ontvangststand instellen Basishandelingen bij het ontvangen De ontvangstmodus kiezen Er zijn vier verschillende ontvangstmodi voor de faxmachine. Kies de stand die het beste aan uw eisen voldoet. LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken De faxmachine Voor aparte faxlijnen. ALLEEN FAX (automatisch beantwoordt elk...
Pagina 42 Huidige ontvangstmodus HND: HANDMATIG FAX: ALLEEN FAX 09/06 15:25 F/T: FAX/TEL ANT:ANTWOORDAPP. (alleen FAX-T104) ANT:BER.CENTR. (alleen FAX-T106) Uw ontvangstmodus kiezen of wijzigen Druk op Receive Mode. Op het LCD-scherm wordt uw huidige selectie weergegeven. De opties op FAX-T104 zijn: ALLEEN FAX FAX/TEL ANT:ANTWOORDAPP.
Pagina 43 De F/T-Beltijd instellen (alleen in de stand FAX/TEL) Als u de ontvangstmodus instelt op FAX/TEL, dient u te specificeren hoe lang de faxmachine met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten dat iemand u probeert te bellen (als het een inkomend faxbericht is, print de faxmachine de fax) Deze dubbele bel hoort u pas na de belvertraging.
Pagina 44 Fax waarnemen Als u deze functie gebruikt, is het niet nodig de Fax Start of de faxontvangstcode 5 1 in te toetsen wanneer u de telefoon aanneemt en faxtonen hoort. Houd de hoorn even vast en wacht een paar seconden. Als u AAN selecteert, kan de faxmachine faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van de machine of van een tweede of extern toestel hebt opgenomen.
Pagina 45 Ontvangen in het geheugen Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax, verschijnt op het scherm KIJK PAPIER NA; plaats papier in de papierlade. (Raadpleeg de Installatiehandleiding.) Als de ontvangst in het geheugen is ingeschakeld… Als er voldoende geheugen beschikbaar is, dan gaat de machine gewoon door met het ontvangen van de fax.
Pagina 46 Geavanceerde ontvangsthandelingen Werken met een tweede toestel Als u een faxoproep aanneemt op een tweede toestel of op een extern toestel dat is aangesloten op de juiste ingang op de machine, kunt u de oproep door de faxmachine laten aannemen door de faxontvangstcode te gebruiken.
Pagina 47 Een telefoontje naar de faxmachine doorschakelen Wanneer u het telefoongesprek op de draadloze telefoon aanneemt en dit wilt doorschakelen naar de faxmachine, toets dan de code voor het activeren van spraak 8 1 in op de draadloze telefoon. De faxmachine gaat over (met hetzelfde dubbel belsignaal) en op het LCD-scherm wordt de melding “PAK TELEFOON OP”...
Pagina 48 Met beveiligd pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachine in de pollingwachtstand staat. U kunt beveiligd pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet de beveiligingscode worden ingevoerd.
Pagina 49 Uitgesteld ontvangen pollen instellen U kunt de machine zo instellen, dat deze op een later tijdstip met ontvang pollen begint. Druk op Menu/Set, 2, 7. Druk op ▲ of ▼ om TIJDKLOK te selecteren. Druk op Menu/Set. U wordt gevraagd in te voeren om hoe laat het pollen moet worden uitgevoerd.
Pagina 50 Als u nummerweergave wilt gebruiken, dient u deze dienst bij uw telefoonbedrijf aan te vragen. ■ Bij gebruik van PABX: De faxmachine van Brother ontvangt doorgaans geen identificatiesignalen, als deze is aangesloten achter een PABX-systeem of een ander apparaat voor het omleiden van telefoongesprekken.
Pagina 51 Hoe werkt nummerweergave? Het nummer van de beller wordt weergegeven op het LCD-scherm wanneer uw telefoon overgaat Wanneer de telefoon gaat, wordt het nummer van de beller op het LCD-scherm weergegeven. Als de naam van de beller in uw machine is opgeslagen als een snelkiesnummer of eéntoetsnummer, wordt de naam van de beller weergegeven.
Pagina 52 U kunt de in het geheugen opgeslagen nummers weergeven, en selecteren welk nummer uw machine moet terugbellen. Dit is een handige functie waarmee de faxmachine van Brother een in het geheugen opgeslagen nummer (telefoon/fax) met de hoorn op de haak kan terugbellen. U hoeft dat nummer dan niet te noteren en handmatig te kiezen.
Pagina 53 Tijdens het terugbellen bepaalde netwerkdiensten activeren U kunt een speciale prefix laten kiezen vóór het nummer dat u gaat terugbellen, bijvoorbeeld om bepaalde netwerkdiensten te activeren ten opzichte van het nummer dat u terugbelt. Bijvoorbeeld, - Het doorgeven van uw eigen nummer blokkeren Deze prefix, die doorgaans uit drie of zes cijfers bestaat (met inbegrip van de symbolen # en...
Pagina 54 Het verzenden instellen Nummers kiezen U kunt op alle volgende manieren nummers kiezen. Handmatig kiezen Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in. Eéntoetsnummers gebruiken Druk op het eéntoetsnummer dat u wilt bellen. (Raadpleeg Eéntoetsnummers opslaan op pagina 7-1.) Snel-kiezen Druk op Search/Mute, #, en toets vervolgens het snelkiesnummer van twee cijfers in.
Pagina 55 Faxnummer opnieuw kiezen Als u handmatig een fax verzendt en het nummer in gesprek is, kunt u op Redial/Pause drukken en vervolgens op Fax Start om het nummer nogmaals te kiezen. Als u het laatst gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op Redial/Pause en Fax Start te drukken.
Pagina 56 Handmatig verzenden Als u faxen handmatig verzendt, hoort u de kiestoon, de beltonen en de faxontvangsttonen. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF. Neem de hoorn van de haak en wacht totdat u de kiestoon hoort.
Pagina 57 Contrast Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht aanpassen. Gebruik LICHT om het document donkerder te maken. Gebruik DONKER om het document lichter te maken. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF.
Pagina 58 Verzenden met meerdere resoluties Gebruik deze functie als u een faxbericht van meerdere pagina's wilt verzenden met verschillende resoluties. Dit komt vooral van pas wanneer u een fax wilt verzenden met foto’s en tekst, of enkele pagina's met kleine en andere met grote letters. Nadat de fax is verzonden wordt de resolutie automatisch teruggesteld naar STAND..
Pagina 59 Geavanceerde verzendopties Het elektronische voorblad samenstellen Dit voorblad wordt naar de machine van de ontvangende partij verzonden. Op uw voorblad staat de naam of het nummer die in het eéntoets- of snelkiesgeheugen is opgeslagen. Als u handmatig kiest, wordt er geen naam vermeld. Op dit voorblad staan uw Stations-ID en het aantal pagina's dat u verzendt.
Pagina 60 Voorblad voor alleen de volgende fax Deze functie werkt niet, tenzij u de Stations-ID hebt ingesteld. (Raadpleeg De Stations-ID instellen op pagina 4-2.) Als u het voorblad alleen met een bepaalde fax wilt verzenden, wordt op dit voorblad vermeld uit hoeveel pagina's uw document bestaat.
Pagina 61 Een afgedrukt voorblad gebruiken Als u er de voorkeur aan geeft om een voorblad te gebruiken waarop u bijvoorbeeld zelf nog informatie kunt schrijven, kunt u een voorblad eerst afdrukken en aan uw faxbericht toevoegen. Druk op Menu/Set, 3, 1. 1.VOORBLAD INST.
Pagina 62 Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het LCD-scherm wordt opnieuw het VERZEND MENU weergegeven. —OF— Druk op 2, als u verder geen instellingen meer wilt selecteren en ga vervolgens naar Stap 5. Voer het faxnummer in. Druk op Fax Start.
Pagina 63 Uitgestelde fax U kunt deze instelling gebruiken om, afhankelijk van de omvang van de gegevens, maximaal 3 faxen te verzenden in de komende 24 uur. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF. Druk op Menu/Set, 3, 7. 7.TIJDKLOK Voer in op welke tijd de fax moet worden verzonden (in 24 uur-formaat).
Pagina 64 Verzend pollen instellen (Standaard) Verzend pollen betekent dat de faxmachine met een document in de invoer wacht, totdat ze door een ander faxapparaat wordt gebeld om dit document op te vragen. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF.
Pagina 65 Met beveiligd pollen kunt u voorkomen dat uw documenten en andere informatie in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachine in de pollingwachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. Uw viercijferige identificatienummer moet worden ingetoetst op de faxmachine die uw documenten opvraagt.
Pagina 66 De melding geheugen vol Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de melding GEHEUGEN VOL ziet, moet u op Stop/Exit drukken om de scan te stoppen. Als de melding GEHEUGEN VOL wordt weergegeven tijdens het scannen van een volgende pagina, kunt u ofwel op Fax Start drukken om de gescande pagina's te zenden, of op Stop/Exit drukken om de handeling te annuleren.
Pagina 67 Wachtwoord instellen Als u het wachtwoord bent vergeten waarmee u het verzenden hebt geblokkeerd, moet u contact opnemen met uw Brother-leverancier of met Brother. Druk op Menu/Set, 0, 1. Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Druk op Menu/Set.
Pagina 68 Snelkiesnummers en kiesopties Nummers opslaan om snel te kiezen U kunt de faxmachine instellen om op de volgende manieren snel te kiezen: met Eéntoetsnummers, Snelkiesnummers en met groepsnummers voor het groepsverzenden van faxberichten. Wanneer u op een snelkiestoets drukt, geeft het LCD-scherm de naam (indien u deze hebt opgeslagen) of het nummer weer.
Pagina 69 Snelkiesnummers opslaan U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts een paar toetsen kunnen worden gekozen (Search/Mute, #, het tweecijferig nummer, en Fax Start). Er kunnen 100 snelkiesnummers in de faxmachine worden opgeslagen. Druk op Menu/Set, 6, 2. 2.SNELKIES Voer met behulp van de #05:...
Pagina 70 Toets een nieuw nummer in. Druk op Menu/Set. Volg de aanwijzingen vanaf Stap 4 voor het opslaan van eéntoetsnummers en het opslaan van snelkiesnummers. Groepen voor het groepsverzenden instellen Met Groepen, die kunnen worden opgeslagen onder een eéntoetsnummer, kunt u hetzelfde faxbericht naar meerdere faxnummers verzenden.
Pagina 71 Kiesopties U kunt de faxmachine voor telefoongesprekken gebruiken door handmatig te kiezen of door het geheugen van zoeken, eéntoetskiezen of snelkiezen te gebruiken. U gebruikt de hoorn voor het voeren en ontvangen van telefoongesprekken. Als u een snelkiesnummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam die u hebt opgeslagen weergegeven;...
Pagina 72 Eéntoetskiezen De hoorn opnemen. —OF— Druk op Speaker Phone (alleen FAX-T106). Druk op het eéntoetsnummer van de locatie die u wilt bellen wanneer u een kiestoon hoort. Leg de hoorn neer om op te hangen. —OF— Druk op Speaker Phone (alleen FAX-T106). Wanneer u een eéntoetsnummer probeert te gebruiken waaronder geen nummer is opgeslagen, hoort u een waarschuwingstoon.
Pagina 73 Zoeken U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers zijn opgeslagen. (Raadpleeg Eéntoetsnummers opslaan op pagina 7-1 en Snelkiesnummers opslaan op pagina 7-2.) De hoorn opnemen. —OF— Druk op Speaker Phone (alleen FAX-T106). Druk op Search/Mute en toets vervolgens de eerste letter in van de naam die u zoekt, met behulp van de kiestoetsen.
Pagina 74 Opnieuw kiezen (Telefoon) Als u iemand opbelt en de lijn bezet is, kunt u het nummer opnieuw kiezen door op Redial/Pause te drukken. De hoorn opnemen. —OF— Druk op Speaker Phone (alleen FAX-T106). Druk op Redial/Pause. Leg de hoorn neer om op te hangen. —OF—...
Pagina 75 Opties voor afstandsbediening (alleen FAX-T104) Dit hoofdstuk is van toepassing op Model FAX-T104. Als u model FAX-T106 gebruikt, worden de opties voor afstandsbediening beheerd door de berichtencentrale Message Manager Fax doorzenden Fax doorzenden instellen Als u fax doorzenden selecteert, slaat uw faxmachine de ontvangen fax op in het geheugen.
Pagina 76 Fax opslaan instellen Als u fax opslaan selecteert, slaat uw faxmachine de ontvangen fax op in het geheugen. U kunt faxberichten op een andere locatie ophalen met de functies voor afstandsbediening. Druk op Menu/Set, 8, 1. 1.DRZENDEN/OPSLN Druk op ▲ of ▼ om FAX OPSLAAN te selecteren.
Pagina 77 Afstandsbediening U kunt uw faxmachine bellen vanaf ieder willekeurige toetstelefoon of faxmachine, waarna u uw toegangscode moet invoeren en een aantal andere toetsen moet indrukken om uw faxberichten op te vragen. Knip op de laatste pagina de toegangscodes voor het opvragen van uw faxberichten uit, en houdt deze altijd bij u.
Pagina 78 Opdrachten op afstand U kunt de faxmachine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande opdrachten. Wanneer u de faxmachine opbelt en de toegangscode (3 cijfers gevolgd door invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren.
Pagina 79 Faxberichten opvragen Kies het nummer van uw faxmachine. Zodra u de toon van uw faxmachine hoort, toetst u onmiddellijk uw toegangscode in (3 cijfers gevolgd door Als u één lange toon hoort, zijn er berichten voor u. Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 2 in.
Pagina 80 Message Manager (alleen FAX-T106) Dit gedeelte is voor FAX-T106 (als u over FAX-T104 beschikt, raadpleeg a.u.b. hoofdstuk 8 voor uw opties voor afstandsbediening). De Message Manager In het berichtencentrum Message Manager kunnen inkomende faxen en voicemail in een flexibel geheugen worden opgeslagen. In dit geheugen kunnen 15 minuten voicemail worden opgeslagen, of maximaal 20 gefaxte pagina’s.
Pagina 81 Druk op Menu/Set, 8, 1. U wordt gevraagd een instelling voor het opslaan van voicemail te kiezen. Druk op ▲ of ▼ om BER.:AAN, (of BEANTW. of UIT) te selecteren. Selecteer BEANTW., als u voicemail op het extern antwoordapparaat wilt opslaan. Druk op Menu/Set.
Pagina 82 Het uitgaande bericht voor Message Manager opnemen (BEANTW. BERICHT) Het opnemen van het uitgaande bericht voor Message Manager (BEANTW. BERICHT) is de tweede stap die u moet volgen, voordat u de Message Manager kunt activeren. Uw BEANTW. BERICHT (Uitgaand Bericht) mag niet langer zijn dan 20 seconden.
Pagina 83 De stand Message Manager activeren Houd ingedrukt totdat het lampje brandt en op het LCD-scherm de melding ANT:BER.CENTR. wordt weergegeven. Wanneer het lampje van uit is, is Message Manager uitgeschakeld. (Raadpleeg Message Manager instellen op pagina 9-1.) Berichtenindicator lampje knippert als er nieuwe voicemail of faxen voor u zijn.
Pagina 84 Voicemail afspelen Volg de onderstaande stappen om uw voicemail te beluisteren. Druk op Play/Record. Pas het volume aan door op of te drukken. Alle nieuwe berichten worden afgespeeld in de volgorde waarin ze waren ingesproken. Op het LCD-scherm wordt het nummer van het huidige bericht en het totale aantal berichten weergegeven.
Pagina 85 Berichten wissen Als u alle faxberichten wilt wissen, zal de faxmachine faxen die nog niet zijn afgedrukt eerst afdrukken, pas dan worden ze uit het geheugen gewist. Faxen kunnen niet apart worden gewist; u wist ze allemaal of u wist er geen. U kunt elk bericht één voor één wissen, of al uw voicemail in één keer wissen.
Pagina 86 Bespaarstand instellen Als u de functie bespaarstand instelt, neemt de faxmachine na vijf keer overgaan op als er geen voicemail is, en na drie keer overgaan als er wel berichten zijn. Als u de faxmachine dus opbelt en deze vier keer overgaat, weet u dat er geen berichten zijn en kunt u ophangen zonder dat het u iets heeft gekost.
Pagina 87 Afstandsbediening U kunt uw faxmachine bellen vanaf ieder willekeurige toetstelefoon of faxmachine, waarna u een toegangscode moet invoeren en een aantal andere toetsen moet indrukken om uw voicemail (en faxberichten) op te vragen. Verder kunt u ook een aantal instellingen van uw Message Manager programmeren en wijzigen. De toegangscode voor afstandsbediening gebruiken Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine uw faxnummer.
Pagina 88 Opdrachten op afstand U kunt de faxmachine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande opdrachten. Wanneer u de faxmachine opbelt en de toegangscode (3 cijfers gevolgd door invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren.
Pagina 89 Opdrachten op afstand Wat u moet doen 98 Ontvangstmodus Als u één lange toon hoort, kunt u de wijzigen ontvangststand wijzigen. Als u drie korte piepjes hoort, is dit niet mogelijk. (Voorbeeld: 1 ANTW.APP. er is geen BEANTW. BERICHT opgenomen, als u naar dit apparaat wilt overschakelen).
Pagina 90 Het nummer voor fax doorzenden wijzigen U kunt vanaf een andere telefoon of faxmachine met toetsen de standaardinstellingen voor het nummer voor fax doorzenden wijzigen. Kies het nummer van uw faxmachine. Zodra u de toon van uw faxmachine hoort, toetst u onmiddellijk uw toegangscode in (3 cijfers gevolgd door Als u één lange toon hoort, zijn er berichten voor u.
Pagina 91 Rapporten afdrukken FAX instellingen en activiteiten Uw faxmachine kan een verzendrapport afdrukken na iedere verzonden fax. Ook kan het journaal voor verzonden en ontvangen faxen met bepaalde intervallen worden afgedrukt. Het verzendrapport aanpassen U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden.
Pagina 92 Rapporten afdrukken De volgende rapporten zijn beschikbaar: Drukt een verzendrapport af van uw 1.VERZENDRAPPORT laatste transmissie. Deze informatie wordt bewaard tot u de hoorn opneemt of op Speaker Phone drukt (alleen FAX-T106). Drukt de helplijst af, zodat u in een 2.HELP oogopslag kunt zien hoe u uw faxmachine kunt programmeren.
Pagina 93 Kopiëren De faxmachine als een kopieerapparaat gebruiken U kunt deze faxmachine als een kopieerapparaat gebruiken. Controleer voordat u gaat kopiëren altijd of er papier in de papierlade zit. Kopieertoets Als de faxmachine bezig is met kopiëren, kunnen er geen inkomende faxen op papier of in het geheugen worden ontvangen.
Pagina 94 Kopieeropties: Eén of meerdere kopieën, Sorteren/stapelen, Vergroten/verkleinen U kunt ook andere kopieeropties kiezen. Eerst moet u aangeven hoeveel kopieën u wilt maken. Daarna kunt u aangeven of meerdere kopieën GESTAPELD (eerst alle kopieën van pagina 1, dan alle kopieën van pagina 2, etc.) of GESORTEERD moeten worden.
Pagina 95 Belangrijke informatie Belangrijke veiligheidsinstructies Lees alle instructies door. Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt naslaan. Volg alle waarschuwingen en instructies die op het product worden aangegeven. Haal de stekker van dit product uit het stopcontact alvorens u het gaat reinigen. Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen of aërosols.
Pagina 96 Om uw apparaat te beveiligen tegen stroompieken en -schommelingen adviseren wij het gebruik van een overstroombeveiliging. Handelsmerken Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Brother is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. © 2004 Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden.
Pagina 97 Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen oplossen BELANGRIJK Voor technische hulp dient u contact op te nemen met een centrum in het land waar u de faxmachine hebt gekocht. Er dient vanuit het betreffende land te worden gebeld. Foutmeldingen Zoals met alle verfijnde kantoorproducten het geval is, kunnen er fouten optreden.
Pagina 98 FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN Het deksel is niet goed Sluit het deksel. KAP OPEN gesloten. SLUIT KAP De faxmachine heeft geen Vul het papier aan, of KIJK PAPIER NA papier meer of het papier verwijder het papier en leg VOER PAPIER IN is niet goed in de het opnieuw in de lade.
Pagina 99 Als u uw Stations-ID nog niet hebt ingesteld, kunt u de faxoverbrengingsstand niet gebruiken. Als de foutmelding niet verdwijnt, belt u dan Brother of uw leverancier en maak een afspraak voor een servicebeurt. 13 - 3 Problemen oplossen en routineonderhoud...
Pagina 100 Compatibiliteit Als u problemen met het verzenden of ontvangen van een fax hebt door mogelijke storing op de telefoonlijn, raden wij u aan om te proberen de compatibiliteit op MINIMAAL te zetten. Druk op Menu/Set, 0, 2. 2.COMPATIBEL Druk op ▲ of ▼ om MINIMAAL (of NORMAAL) te selecteren.
Pagina 101 Vastgelopen Papier Het papier is vastgelopen in uw faxmachine. Verwijder het papier dat niet is vastgelopen. Trek aan de hendel aan de rechterkant van het bovendeksel om deze te openen. Bovendeksel Trek het vastgelopen papier voorzichtig uit de papier doorvoer in de richting van de voorkant van de faxmachine, zoals aangegeven in schema A.
Pagina 102 Vraag de verzender om een kopie te maken om te zien of het probleem bij de verzendende machine ligt. Probeer een fax van een andere faxmachine te ontvangen. Blijft het probleem zich voordoen, belt u dan Brother of uw leverancier en maak een afspraak voor een servicebeurt. Telefoonlijn of -Verbindingen...
Pagina 103 PROBLEEM SUGGESTIES Slechte Probeer de resolutie te wijzigen in FIJN of verzendkwaliteit. SUPER FIJN. Maak een kopie om te controleren of de scanner van de faxmachine goed werkt. Het apparaat kan Controleer alle aangesloten snoeren. geen nummer Controleer of de stroom goed is aangesloten. kiezen Probeer een fax handmatig te verzenden door te drukken op Speaker Phone (alleen op FAX T-106) of...
Pagina 104 Routineonderhoud De printkop reinigen Reinig de printkop wanneer u de afdrukkwaliteit wilt verbeteren, en ook als onderdeel van uw routineonderhoud. Wanneer u de faxmachine pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de faxmachine erg HEET! Wees dus voorzichtig. Haal voor alle zekerheid het telefoonsnoer en de stekker uit het stopcontact.
Pagina 105 De scanner reinigen Haal voor alle zekerheid het telefoonsnoer en de stekker uit het stopcontact. Trek aan de hendel aan de rechterkant van het bovendeksel om deze te openen. Reinig de witte en de glazen strook met behulp van een pluisvrije doek met isopropylalcohol.
Pagina 106 Neem het oude lint uit de cartridge: 1 Maak de bovenste en onderste witte spoeltjes los. 2 Schuif de rol van het blauwe wieltje en laat het witte spoeltje dalen. (verwijder het blauwe wieltje en laat het witte spoeltje dalen). Blauw Gebruikt lint wieltje...
Pagina 107 Draai het witte spoeltje rechtsboven met de klok mee om het lint te spannen, zoals afgebeeld. Draai de cartridge om en installeer deze weer in uw faxmachine: Steek de cartridge met de uitsparing eerst in de vier houders. Duw op beide kanten van het bovendeksel, totdat deze veilig gesloten is.
Pagina 108 F/T-Beltijd Het aantal keren dat de dubbele bel van de Brother-faxmachine overgaat om u te waarschuwen dat u een normaal telefoongesprek moet beantwoorden (als de machine in de stand FAX/TEL de telefoon automatisch heeft beantwoord).
Pagina 109 Faxontvangstcode Toets deze code in ( 5 1) als u een faxoproep aanneemt op een tweede of extern toestel. Faxtonen De speciale tonen (geluidssignalen) die een faxmachine tijdens automatische transmissies uitzendt om de ontvangende machine te laten weten dat het een faxtransmissie betreft.
Pagina 110 Reserveafdruk Laat de faxmachine alle faxen die in het geheugen worden ontvangen ook afdrukken. Dit is voor alle zekerheid, zodat u geen berichten verliest als de stroom zou uitvallen. Resolutie Het aantal verticale en horizontale lijnen per inch. Zie ook: Standaard, Fijn, Superfijn en Foto. Snelkieslijst Een lijst van namen en nummers die zijn opgeslagen in het geheugen voor eéntoets- en snelkiesnummers.
Pagina 111 Specificaties Algemeen Type Desktop faxtoestel Geheugencapaciteit 512 KB Papierlade 64 g/m – 90 g/m : Max. 30 pagina’s Papieruitvoer 64 g/m – 90 g/m : Max. 20 pagina’s Printertype Thermische Regelprinter met Lint 16 tekens x 1 Regel (Liquid Crystal Display) Werkomgeving Temperatuur:10-35 °C Vochtigheid: 20-80%...
Pagina 112 Compatibiliteit ITU-T Groep 3 Coderingssysteem Modified Huffman (MH) Modemsnelheid 9600/7200/4800/2400 bps; Automatic Fallback (FAX-T104) 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps; Automatic Fallback (FAX-T106) Documentgrootte Invoerbreedte Document 148 mm tot 216 mm Papierformaat Automatische Max. 10 pagina’s Documentinvoer (ADF) Grijstinten 64 niveaus (Dithered) Pollingtypen Standaard, Opeenvolgend, Beveiligd, Uitgestelde Fax Contrastregeling Automatisch/Licht/Donker (handmatige...
Pagina 113 Index De items in hoofdletters zijn meldingen die op het LCD-scherm worden weergegeven. Aansluiten F/T (Fax/Tel) Uitgaand bericht extern ANTW.APP....1-8 (UITG.BER.) ......5-3 extern toestel .......1-8 Fax doorzenden ....8-1, 9-2 ADF (automatische een nummer programmeren documentinvoer) ....6-2 ........8-1, 9-2 Afdrukken wijzigen op afstand fax uit geheugen ..
Pagina 114 Faxcodes Code voor het aannemen van Maximumlengte voicemail ..9-6 de telefoon ......5-6 Melodie ........4-6 Faxontvangstcode ....5-6 Menutabel ....3-1, 3-3–3-7 Toegangscode ..... 8-2, 9-8 Mute ........1-5, 7-6 wijzigen ......8-2, 9-8 Faxjournaal ......10-2 Faxontvangstcode ..5-3, 5-6, 5-7 Navigatietoetsen ......
Pagina 115 Resolutie alleen voor de volgende fax Zoeken ........7-6 ..........6-4 fax (Standaard, Fijn, Superfijn, Foto) ......... S-2 kopiëren ......11-2 meerdere ......6-5 Snelkieslijst ......10-2 Snelkiezen ....1-4, 1-6, 7-5 Eéntoetskiezen instellen ......7-1 met behulp van ....7-5 wijzigen ......7-2 Groepskiezen Groepen voor Groepsverzenden instellen ........7-3 Groepsverzenden ....6-8...
Pagina 116 I - 4 Index...
Pagina 117 2 nieuwe vullingen voor gebruik in de PC-75 Tonercartridge PC-74RF 4 nieuwe vullingen voor gebruik in de PC-75 Tonercartridge *Voor optimale printkwaliteit en prestaties van dit product binnen de gepubliceerde specificaties, dient u alleen het juiste vervangingslint van Brother te gebruiken. L - 1 Lijst van toebehoren...
Pagina 118 L - 2...
Pagina 120 Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. Plaatselijke Brother-kantoren of hun wederverkopers ondersteunen uitsluitend machines die in hun eigen land gekocht zijn. BEL-DUT LF3812008...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Fax-t106 series

Brother FAX-T104 Series Gebruikershandleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Brother FAX-T104 Series

Samenvatting van Inhoud voor Brother FAX-T104 Series

Deze handleiding is ook geschikt voor: