PSTN-SNOER, VOORZIEN EEN PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
Pagina 4
Producent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China Verklaren hierbij dat: Omschrijving van product : Facsimilemachines Type...
Over deze handleiding Dank u voor de aanschaf van een Brother-machine. Dit apparaat is zo ontwikkeld, dat het eenvoudig te bedienen is. Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat.
Gebruikersvriendelijk programmeren We hebben in uw Multifunction Center een functie voor programmeren op het scherm ingebouwd. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te benutten. Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het LCD-scherm stap voor stap meldingen die u door de programmeringsprocedure leiden.
Over deze handleiding Gebruikersvriendelijk programmeren Inhoudsopgave................VI VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing ..3 FAX-8360P Overzicht van het bedieningspaneel ......8 Programmeerstand gebruiken ............11 Functieselectietabel ..............11 NORMAAL GEBRUIK Hoofdstuk 1 Installatie Eerste instellingen................
Pagina 8
GEAVANCEERD GEBRUIK Hoofdstuk 6 Geavanceerd verzenden Geavanceerd gebruik ..............37 Hoofdstuk 7 Geavanceerd ontvangen Werken met een extern of een tweede toestel......45 Hoofdstuk 8 Pollen Ontvang Pollen................47 Verzend Pollen................49 Hoofdstuk 9 Opties voor afstandsbediening Fax Opslaan instellen..............50 Fax Doorzenden ................50 Op Afstand Opvragen ..............51 KOPIËREN Hoofdstuk 10 Kopiëren...
Raadpleeg NORMAAL GEBRUIK en GEAVANCEERD GEBRUIK voor nadere informatie. 1 De installatiehandleiding lezen Volg Brother’s instructies in de installatiehandleiding voor het instellen van de machine. 2 Het document plaatsen I De documenten moeten tussen 14.8 en 21.6 cm breed zijn en tussen 10 en 36 cm lang. Uw faxmachine scant slechts een breedte van maximaal 20.7 cm, ongeacht de werkelijke breedte...
I De automatische documenteninvoer (ADF) kan maximaal 30 vel papier bevatten, die één voor één in de machine worden ingevoerd. Gebruik in de automatische documenteninvoer alleen normaal papier (64 g/m ~90 g/m ). Als u zwaarder papier gebruikt, dient u elk vel apart in te voeren;...
Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing Een geschikte plaats kiezen Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Zet de machine niet op een plaats waar men er tegen kan stoten.
Het netsnoer aansluiten • Deze machine moet worden voorzien van een geaarde stekker. Als u een ander netsnoer moet gebruiken, zorgt u dan dat de machine van een geaarde stekker wordt voorzien. • Aangezien de machine via het netsnoer wordt geaard, kunt u uzelf tegen mogelijke elektrische gevaren beschermen door tijdens het aansluiten op een telefoonlijn de stroom van het apparaat te laten staan.
Aansluiting op meerdere lijnen (centrale) De meeste kantoren maken gebruik van een eigen telefooncentrale (Private Automatic Branch Exchange = automatische telefooncentrale of PBX). Het is echter verstandig om voor uw faxmachine een afzonderlijke lijn te gebruiken. De machine kan dan continu in de ontvangststand (ALLEEN FAX) blijven staan, zodat zij dag en nacht faxberichten kan ontvangen.
Aansluitingen Een extern antwoordapparaat moet als volgt op uw faxmachine worden aangesloten. Nederland ANTW.APP. ANTW.APP. ANTW.APP. ANTW.APP. ANTW.APP. België ANTW.APP. ANTW.APP. Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na één of twee keer overgaan wordt opgenomen. Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op (zie volgende pagina). Activeer het antwoordapparaat.
Neem eerst vijf seconden stilte op (dit geeft uw faxmachine de gelegenheid om eerst de kiestoon te horen, zodat de ontvangst sneller verloopt). U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande bericht de code voor activeren op afstand te vermelden, zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld: “Na de toon kunt u een bericht inspreken of op 51 drukken om een fax te sturen”.
FAX-8360P Overzicht van het bedieningspaneel LCD-scherm Faxtoetsen/lampjes: Op het LCD-scherm verschijnen Resolutielampjes meldingen die u helpen bij de Deze lampjes geven aan welke resolutie programmering en de bediening van de geselecteerd is. machine. Verklikkerlampjes Tonerlampje Ontvangststand Als de toner bijna op is, gaat dit...
Pagina 18
Kopieertoetsen: Search/Speed Dial Met deze toets kunt u nummers Enlarge/Reduce opzoeken die in het kiesgeheugen zijn Hiermee selecteert u een vergrotings- opgeslagen. Met een druk op deze toets, /verkleiningspercentage: 50%, 71%, gevolgd door # en een driecijferig 100%, 141%, 150%, 200%. Voor andere nummer, kunt u ook in het kiesgeheugen percentages selecteert u HANDM.
Pagina 19
Programmeertoetsen: Menu Met deze toets krijgt u toegang tot de functies en de programmeerstand. (Pijl links) Met deze toets beweegt u de cursor op het LCD-scherm naar links of gaat u naar de vorige functie/menu-optie. U kunt deze toets tevens gebruiken om op alfabetische volgorde te zoeken naar namen die bij de nummers in het geheugen zijn opgeslagen.
Programmeerstand gebruiken Nadat u op Menu hebt gedrukt, zijn de volgende opties beschikbaar. Druk op 1 voor het algemene instelmenu,—of—druk op 2 voor het faxmenu,—of—druk op 3 voor het kopieermenu. Als u de programmeerstand hebt geopend, geeft de machine eerst een lijst van menu’s van het eerste niveau weer.
Pagina 21
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 1. STAND.INSTELL. 4. PBX Zet deze functie aan als (vervolg) de machine is — aangesloten op een PBX (Private Automatic Branch Exchange). 5. WIJZIG KLOK Hiermee zet u de klok van de machine een uur —...
Pagina 22
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 2. FAX 1. ONTVANGST 5. AUTO Met deze functie wordt (vervolg) MENU REDUCTIE een afdruk verkleind, (vervolg) zodat hij op 1 pagina past. 6. GEH.ONTVANGST AAN Als u deze functie activeert en het papier in de faxmachine op is, worden de faxberichten automatisch in het...
Pagina 23
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 2. FAX 2. VERZEND 8. VOORBLAD Met deze functie kunt u (vervolg) MENU OPM. een op het voorblad af te — (vervolg) drukken opmerking invoeren. 9.INTERNATIONAAL AAN Hebt u problemen met internationale verzending, zet dan de internationale stand AAN.
Pagina 24
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 2. FAX 6. REST.OPDRACHT. Met deze functie wordt (vervolg) het uitgesteld verzenden van een faxbericht (met de tijdklok) of het pollen — — geannuleerd. Ook kunt u met deze functie controleren welke taken er nog in het geheugen zitten.
Installatie Eerste instellingen Datum en tijd instellen De machine geeft de datum en de tijd weer, en deze gegevens worden afgedrukt op elke fax die u verzendt. Als de stroom uitvalt, zal de machine de datum en de tijd enkele uren lang bijhouden. Druk op Menu, 1, 1.
I Zie Tekst invoeren, pagina 96 voor nadere informatie over het invoeren van uw naam. I Het telefoonnummer dat u invoert, wordt alleen gebruikt voor het voorblad. I Als u geen faxnummer invoert, kan er ook geen verdere informatie worden ingevoerd.
Volume van luidspreker U kunt het volume van de luidspreker van deze machine instellen. Druk op Menu, 1, 3, 3. Druk op om het volume af te stellen (UIT, LAAG, HALF of HOOG). Druk op Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. Druk op Stop/Exit.
Tonerbespaarstand Met deze functie kunt u toner besparen. Als de optie Tonerbespaarstand wordt ingesteld op AAN, zullen uw afdrukken er lichter uitzien. In de fabriek is optie ingesteld op UIT. Druk op Menu, 1, 6. Druk op om AAN of UIT te selecteren. Druk op Set.
De taal voor de meldingen op het LCD-scherm instellen (alleen voor België) De meldingen op het LCD-scherm kunnen worden weergegeven in het Nederlands, Frans of Engels. De standaardtaal is Nederlands. Druk op Menu, 1, 0. Op het LCD-scherm verschijnen TAAL:NEDERLANDS afwisselend onderstaande meldingen: KIES,DRUK SET Druk op...
Nummers opslaan om snel te kiezen U kunt de machine op verschillende manieren laten snelkiezen: met directkiesnummers, met snelkiesnummers en met groepen voor het groepsverzenden van faxberichten. (Zie Groepsverzenden, pagina 40.) De nummers die in het geheugen zijn opgeslagen raken niet verloren als de stroom uitvalt. Directkiesnummers opslaan U kunt 32 fax- en telefoonnummers opslaan die dan met één druk op een toets gekozen kunnen worden.
Pagina 31
Directkiesnummers en snelkiesnummers wijzigen Als u probeert een directkiesnummer of een snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar reeds een nummer staat, verschijnt de naam van het huidig opgeslagen nummer op het LCD-scherm en wordt u gevraagd of u deze wilt wijzigen of de handeling wilt afsluiten. Druk op Menu, 2, 3, 1 en druk vervolgens op de directkiestoets waaronder het te wijzigen nummer is opgeslagen.
Een fax verzenden Het scannen afstellen Contrast Als uw document erg licht of donker is, wilt u het contrast wellicht aanpassen. Gebruik LICHT voor het verzenden van een erg licht document. Gebruik DONKER voor een erg donker document. Dit is een tijdelijke instelling die alleen voor het huidige document geldt. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.
Een nummer kiezen Directkiezen Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Druk op de directkiestoets waaronder het te kiezen nummer is opgeslagen. Druk op Fax Start. Als u een snelkies- of directkiestoets gebruikt waaraan nog geen nummer is toegewezen, hoort u een waarschuwingstoon en verschijnt op het LCD-scherm de melding NIET OPGESLAGEN.
Faxnummers automatisch of met de hand opnieuw kiezen Faxnummers automatisch opnieuw kiezen: Als u een fax automatisch wilt verzenden en het nummer in gesprek is, zal de machine het nummer met tussenpozen van vijf minuten automatisch maximaal drie keer opnieuw proberen. Faxnummers met de hand opnieuw kiezen: Plaats het document dat opnieuw moet worden verzonden en druk op Redial/Pause en vervolgens op Fax Start om laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen.
Tweevoudige werking U kunt tot 50 berichten in het faxgeheugen scannen, zelfs terwijl de machine een andere fax ontvangt of vanuit het geheugen verzendt. Voor elke fax die u scant kunt u de instellingen tijdelijk wijzigen, behalve de instellingen voor de Tijdklok en voor het Pollen. Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de melding GEHEUGEN VOL ziet, dient u op Stop/Exit te drukken om de scan te stoppen.
Faxen ontvangen Ontvangststand: instellingen De ontvangststand selecteren Deze machine heeft vier verschillende ontvangststanden. Druk herhaaldelijk op Mode totdat de lampjes Fax en F/T de gewenste instelling aangeven. Als u Fax/Tel (F/T) of de handmatige stand wilt selecteren, moet u een extern toestel aansluiten, en als u de stand ANTW.APP.
Faxberichten handmatig ontvangen (Handmatige stand) Als u de handmatige ontvangststand selecteert (de lampjes Fax en F/T branden niet), dient u elk telefoontje op het externe toestel aan te nemen. U kunt deze stand selecteren door op de toets Mode te drukken. In de handmatige stand reageert u als volgt: Bij een...
Fax Waarnemen (met een extern of tweede toestel) Wanneer u deze functie selecteert, hoeft u niet op Fax Start of 5 1 te drukken als er een fax binnenkomt; u wacht gewoon een paar seconden en legt de hoorn op de haak zodra op het LCD- scherm van uw faxmachine de melding ONTVANGST verschijnt, of zodra u via de hoorn van een tweede toestel het tjirpende geluid hoort.
Faxen ontvangen Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische verkleining) Als u AAN selecteert, zal de machine het verkleiningspercentage zelf bepalen, zodat de fax op een vel A4-papier past, ongeacht de grootte van het inkomende document. Als u de onderste papierbak gebruikt, kunt u de automatische verkleining voor elke papiercassette activeren.
Ontvangen in het geheugen Als het papier in de papiercassette tijdens het ontvangen van een faxbericht op raakt, dan wordt op het LCD-scherm de melding “KIJK PAPIER NA” weergegeven en moet u meer papier in de papiercassette plaatsen. Als de GEH.ONTVANGST op AAN staat... dan gaat de faxmachine gewoon door met het ontvangen van de fax en worden de overige pagina’s in het geheugen opgeslagen (als er genoeg geheugen beschikbaar is).
Gebruik als telefoon Telefoongesprekken voeren via een externe telefoon Als u een extern telefoontoestel aansluit op uw faxmachine, kunt u normale telefoongesprekken voeren vanaf de faxmachine. Nummers kunnen met de hand worden gekozen, met de directkiestoetsen of met de snelkiestoetsen. U kunt ook combinatienummers of de pauzefunctie gebruiken.
Directkiezen Neem de hoorn van de externe telefoon op. Wacht totdat u de kiestoon hoort en druk vervolgens op de directkiestoets waaronder het te kiezen nummer is opgeslagen. Als u directkiestoetsen 17-32 wilt gebruiken, moet u de toets Shift ingedrukt houden en op de directkiestoets in kwestie drukken. Als u wilt ophangen legt u de hoorn weer neer.
Toon/Puls (alleen voor Nederland) Als u uw faxmachine hebt ingesteld op het kiezen m.b.v. pulsen maar u toonsignalen moet uitzenden (bijv. voor telefonisch bankieren), volgt u onderstaande procedure. Als u de normale toetswerking gebruikt, worden er altijd toonsignalen uitgezonden en kunt u deze instructies negeren. Neem de hoorn van het externe toestel van de haak en kies het nummer.
Rapporten afdrukken Het verzendrapport en het journaal instellen Voor twee rapporten moeten in de programmeerstand eerst een paar instellingen worden gemaakt: dit zijn het verzendrapport en het journaal. U opent de betreffende menu’s als volgt: Druk op Menu, 2, 4, 1. 1.VERZ.
4.VERZENDRAPPORT Een lijst van instellingen voor STAND.INSTELL., 5.SYSTEEM INST. ONTVANGST MENU, VERZEND MENU, RAPPORT INST., AFSTAND OPTIES en DIVERSEN. U kunt een bestelformulier voor toebehoren naar uw Brother- 6.BESTEL DOC. dealer afdrukken. Een rapport afdrukken Druk op Reports. om het gewenste rapport te selecteren, en druk op Set.
Geavanceerd verzenden Geavanceerd gebruik Automatisch voorblad Dit voorblad wordt naar de faxmachine van de ontvangende partij gestuurd. Als de verbinding wordt gemaakt met gebruik van de directkiesfunctie of de snelkiesfunctie, staan op het voorblad de gegevens die met deze functies zijn opgeslagen, zoals bijvoorbeeld de naam. Op dit voorblad staan verder ook uw stations-ID en het aantal pagina’s dat u verzendt.
Altijd een voorblad verzenden De stations-ID moet zijn ingesteld. (Zie De stations-ID instellen, pagina 16.) Deze functie werkt uitsluitend als de stations-ID is ingesteld. U kunt uw faxmachine zo instellen, dat met elk document een voorblad wordt verzonden. Op een dergelijk voorblad wordt niet vermeld uit hoeveel pagina’s uw faxbericht bestaat.
Verzamelen (van uitgestelde batch-transmissies) Alvorens uitgestelde faxen te verzenden, zal de Brother-faxmachine alle documenten in het geheugen eerst sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip waarop ze verzonden moeten worden. Als u Verzamelen aanzet, worden alle faxen die op hetzelfde tijdstip naar dezelfde bestemming verzonden moeten worden, als een enkele transmissie verzonden.
Pagina 49
Groepsverzenden Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. Met gebruik van de toets Broadcast kan een faxbericht worden gestuurd aan maximaal 32 directkiesnummers, 200 snelkiesnummers, en 50 handmatig ingevoerde nummers (dus maximaal 282 locaties mits er geen locaties zijn gebruikt voor Groepsnummer, toegangscodes of creditcardnummers).
Pagina 50
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen Met nummergroepen kunt u een en hetzelfde faxbericht naar een groot aantal nummers sturen met één druk op een directkiestoets. (Dit noemen we groepsverzenden.) Eerst moet elk faxnummer als een directkiesnummer of snelkiesnummer worden opgeslagen. (Zie Directkiesnummers opslaan, pagina 21.
Een opdracht annuleren terwijl het document wordt gescand Als u een taak die in het geheugen wordt gescand wilt annuleren, drukt u op Stop/Exit. Druk nogmaals op Stop/Exit om het document uit de machine uit te voeren. Een taak in de wachtrij controleren en annuleren Taken die u in de wachtlijst hebt geplaatst, kunnen desgewenst gecontroleerd of geannuleerd worden.
Beveiligd Geheugen gebruiken Voor het activeren (AAN) en uitschakelen (UIT) van Beveiligd Geheugen is een wachtwoord nodig. Het wachtwoord voor Beveiligd Geheugen voor de eerste keer instellen Druk op Menu, 2, 0, 1. NIEUW W.W.:XXXX ENTER & DRUK SET Voer een wachtwoord van vier cijfers in. Druk op Set.
FOUT WACHTW.. Na twee seconden verschijnt op het LCD-scherm weer de melding BEVEILIGING MODE. Begin opnieuw vanaf stap 1 om de geheugenbeveiliging uit te schakelen. Neem contact op met uw Brother-dealer als u uw wachtwoord bent vergeten. Hoofdstuk 6...
Geavanceerd ontvangen Werken met een extern of een tweede toestel Een extern toestel is een telefoon die op uw faxmachine is aangesloten. Voor de verschillen in aansluiting per land (België en Nederland) raadpleegt u pagina 7. Een tweede toestel is een telefoon die op dezelfde lijn is aangesloten- zie pagina 7. Uw faxmachine is bijvoorbeeld aangesloten in uw studeerkamer, maar u hebt in de keuken ook een toestel op uw telefoonlijn aangesloten (met hetzelfde telefoonnummer als uw fax).
Uitsluitend voor de stand Fax/Telefoon Als de faxmachine in de stand Fax/Tel staat, wordt de dubbele bel* gebruikt om aan te geven dat het een normaal telefoontje betreft. Als u bij de machine bent, neemt u de hoorn van de externe telefoon van de haak en drukt u op Tel om de telefoon aan te nemen.
Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachines in de pollingwachtstand staan. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met andere Brother-faxmachines gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet uw viercijferige beveiligingscode worden ingevoerd.
Uitgesteld Ontvang Pollen instellen U kunt uw machine zo instellen, dat zij op een later tijdstip gaat pollen. Druk op Menu, 2, 1, 8. Druk op om TIJDKLOK te selecteren en druk op Set. U wordt gevraagd in te voeren om hoe laat de polling moet worden uitgevoerd. Voer in 24-uurs formaat in op welk tijdstip u het pollen wilt starten.
Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt selecteren (het LCD-scherm toont dan weer het VERZEND MENU), of druk op 2 als u verder geen instellingen meer wilt selecteren. Druk op Fax Start en wacht totdat uw documenten worden opgevraagd. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met andere Brother-faxmachines gebruiken. Pollen...
Opties voor afstandsbediening Fax Opslaan instellen Zet deze functie AAN als u wilt dat inkomende faxberichten in het geheugen worden opgeslagen. U kunt dan functies als Fax Doorzenden en Op Afstand Opvragen gebruiken. Druk op Menu, 2, 5, 2. Druk op om AAN of UIT te selecteren, en druk op Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.
Voer het nummer in (maximaal 20 tekens), en druk op Set. Druk op Stop/Exit. U kunt uw machine ook vanaf een externe locatie bellen om deze functie te activeren, of om het nummer te wijzigen waarnaar faxen worden doorgestuurd. (Zie Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd, pagina 53.) De code voor toegang op afstand wijzigen Zodra de faxmachine opneemt, voert u uw code voor toegang op afstand in.
Opdrachten voor afstandsbediening U kunt uw faxmachine bedienen met behulp van onderstaande opdrachten voor afstandsbediening. Wanneer u uw faxmachine opbelt en de code voor toegang op afstand (1 5 9 ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. De instellingen voor Fax Doorzenden wijzigen Druk op 9 5 Druk op een van de volgende nummers...
Faxberichten opvragen Kies het nummer van uw faxmachine. Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (de fabrieksinstelling is 1 5 9 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 2 in. Toets met de kiestoetsen het nummer in van de externe faxmachine waarop de faxberichten moeten worden afgedrukt (maximaal 20 tekens) en druk op # #.
Kopiëren Basisbewerkingen De machine als een copier gebruiken U kunt uw machine als een fotokopieermachine gebruiken en maximaal 99 kopieën van een document maken. Tijdens het kopiëren NIET aan het papier trekken. Als u wilt annuleren, drukt u op Stop/Exit. Druk nogmaals op Stop/Exit om het origineel uit te werpen. De machine begint op ongeveer 4 mm van de rand van het papier te scannen.
De melding Geheugen vol Als tijdens het scannen van de eerste pagina wordt gemeld dat het GEHEUGEN VOL is, drukt u op Stop/Exit om de handeling te annuleren en slechts een kopie te maken. Als het GEHEUGEN VOL raakt tijdens het scannen van een van de volgende pagina’s van het document, kunt u op Copy drukken om de reeds gescande pagina’s te kopiëren,—of—drukt u op Stop/Exit om de handeling te annuleren.
Vergrote of verkleinde kopieën maken Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op Enlarge/Reduce. Druk op om 50%, 71%, 100%, 141%, 150% of 200% te selecteren. —of—...
De toets Copy Mode gebruiken U kunt selecteren met welke resolutie uw origineel gekopieerd wordt (TEKST, AUTO, of FOTO). Selecteer de resolutie die past bij het origineel dat u kopieert. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99).
Speciale kopieeropties U kunt papier besparen door twee of vier pagina’s op één vel te kopiëren. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op Options en om SPECIALE OPTIE te selecteren, en druk op Set.
Papiersoort Voor het kopiëren kunnen de volgende papiersoorten worden gebruikt. Voor de beste resultaten moet u dezelfde soort selecteren als het papier dat u gebruikt. (zie Geschikt papier, pagina 94.) DUN PAPIER (60-69 g/m Voor dun papier NORMAAL (70-95 g/m Voor normaal papier DIKKER PAPIER (96-120 g/m ) Voor zwaar of ruw papier...
Kopieerstand (soort origineel) U kunt selecteren met welke resolutie het origineel gekopieerd moet worden. De standaardinstelling is AUTO, die geschikt is voor originelen met zowel tekst als foto’s. TEKST wordt gebruikt voor originelen met alleen tekst. FOTO wordt gebruikt voor het kopiëren van foto’s. Druk op Menu, 3, 1.
Pagina 70
Papier plaatsen Plaats een vel papier met de te bedrukken zijde naar boven in de handinvoer. Plaats het papier in het midden van de sleuf voor handinvoer, zo ver dat de voorste rand van het papier de papierrollen raakt. Stel de papiergeleider van de handinvoer in op de breedte van het gebruikte papier. Opening voor handinvoer Kopiëren op dikker papier en karton...
Pagina 71
Als u klaar bent met kopiëren, moet u de achterklep van de machine sluiten. Teneinde te voorkomen dat transparanten vlekken als ze op de uitvoerlade worden opgestapeld, is het belangrijk dat u elk vel verwijdert onmiddellijk nadat het is uitgeworpen. Hoofdstuk 10...
Problemen oplossen en Onderhoud Foutmeldingen Het kan gebeuren dat u problemen krijgt met uw faxmachine of met uw telefoonlijn. In dergelijke gevallen kan de machine het probleem doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding getoond. Onderstaande lijst geeft in alfabetische volgorde een overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen.
Pagina 73
MACHINE FOUT XX. U dient dan een afspraak te maken met uw Brother- dealer voor een servicebeurt. OPGEHANGEN De machine van de andere partij heeft U kunt proberen contact op te het gesprek beëindigd.
Vastgelopen papier Volg de instructies die betrekking hebben op de plaats waar het originele document of het afgedrukte vel is vastgelopen en verwijder het papier. Document vastgelopen Het document is niet goed in de machine ingevoerd, of het papier is te lang. Maak het bedieningspaneel open.
Papier is vastgelopen in de multifunctionele papiercassette Trek de papiercassette uit de machine. Verwijder gekreukte vellen. Stel de papiergeleiders aan de rechter- en achterkant van de papiercassette af op het gebruikte papierformaat. Druk de stapel omlaag, zodat deze plat in de papiercassette ligt. Plaats de papiercassette weer in de machine.
Pagina 76
Papier is vastgelopen in de fuser Maak de achterklep open. Trek het vastgelopen papier voorzichtig uit de machine. Als u het papier via de achterkant uit de machine moet trekken, kan de fuser met toner bevuild worden en kunnen de eerste paar pagina’s die u daarna afdrukt er vuil uitzien.
Druk op Fax Start zodra u de faxtonen hoort. Kunt u het probleem niet oplossen, neemt u dan contact op met uw Brother-dealer. Faxapparaat geeft geen Controleer of de juiste ontvangststand is ingesteld (Fax, Fax/Telefoon gehoor bij oproep of Beantwoorder).
Pagina 78
PROBLEEM SUGGESTIE Problemen met het verzenden van faxberichten Slechte kwaliteit van Verander de resolutie in FIJN of SUPERFIJN. (Zie Faxresolutie, faxberichten pagina 23.) Maak een kopie om te controleren of de scanner van uw faxmachine misschien vuil is. Het verzendrapport drukt een Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn.
Pagina 79
PROBLEEM SUGGESTIE Er lopen verticale strepen Soms ontstaan er verticale strepen in uw kopieën. Dit kan worden door kopieën veroorzaakt doordat de primaire coronadraad voor de printer in uw machine vuil is, of doordat uw scanner vuil is. Reinig beide. Problemen met de afdrukkwaliteit De afdrukken zijn te donker Stel de afdrukdichtheid beter in.
Pagina 80
PROBLEEM SUGGESTIE Er wordt niets op de pagina Controleer of de tonercartridge misschien leeg is. Als hij leeg is, afgedrukt moet u een nieuwe tonercartridge plaatsen. (Zie De tonercartridge vervangen, pagina 78.) Witte pagina De afgedrukte pagina’s zijn Dit probleem verdwijnt soms vanzelf. Probeer een aantal pagina’s op regelmatige afstand achter elkaar te kopiëren om dit probleem te verhelpen, vooral als gevlekt...
De machine inpakken en vervoeren Als u de machine gaat vervoeren, moet u de machine in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal inpakken. Als u de machine niet goed inpakt, kan de garantie vervallen. Ontkoppel het telefoonsnoer, haal het netsnoer uit het stopcontact en pak deze kabels in. Maak de voorkap open.
Pagina 82
Brother-machine. Til de machine voorzichtig op en verwijder de optionele papierbak; deze bak moet apart worden ingepakt in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal en in de doos waarin hij geleverd werd.
Pagina 83
Verpak de faxmachine in de plastic zak en zet het geheel in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal in de doos waarin het geleverd werd. Plaats de documentatie (handleiding en drukwerk), de documentenlade en de documentensteun, de drumkit en tonercartridge, het telefoonsnoer en het netsnoer in de doos, zoals hieronder afgebeeld.
Regelmatig onderhoud Door uw machine regelmatig te reinigen, blijft ze in optimale conditie. Wij raden u aan om telkens wanneer u de machine reinigt ook de drum te reinigen. Gebruik nooit verdunningsmiddelen, organische oplosmiddelen of water voor het reinigen van de machine. De scanner reinigen Ontkoppel de telefoonkabel en trek vervolgens de stekker uit het stopcontact.
De printer reinigen • Gebruik geen schoonmaakalcohol om het bedieningspaneel te reinigen. Hierdoor kan het bedieningspaneel barsten. • Gebruik geen schoonmaakalcohol om het scannervenster of de tonersensor te reinigen. • Raak het scannervenster nooit met uw vingers aan. • Ga voorzichtig met de drum om. Knoeit u toner op uw handen of uw kleren, veeg deze dan onmiddellijk af of was ze onmiddellijk in koud water.
De drum reinigen Pas op dat er geen toner geknoeid wordt; leg de drum bij voorkeur op een stuk papier of op een doek. Reinig de primaire coronadraad in de drum door het plaatje enkele malen heen en weer te schuiven.
Gooi de lege tonercartridge weg volgens de geldende regels en voorschriften. Raadpleeg bij twijfel uw Brother-dealer. Zorg dat u de tonercartridge goed afsluit, zodat er geen toner kan worden gemorst. Gooi de tonercartridge nooit met het huisvuil weg.
Pagina 88
Als de tonercartridge gedurende langere tijd zonder verpakking wordt opgeslagen, gaat de kwaliteit achteruit. • U kunt alleen originele tonercartridges van Brother (TN-6300 of TN-6600) gebruiken, die speciaal voor deze machine zijn ontworpen. Bij gebruik van toner van andere merken kan de garantie op de machine vervallen.
Pagina 89
Schud de tonercartridge vijf of zes keer voorzichtig heen en weer. Tonercartridge Verwijder de bescherming. Installeer de nieuwe tonercartridge in de drumkit; de cassette schiet met een klik op zijn plaats. Drumkit Tonercartridge Hoofdstuk 11...
Pagina 90
Reinig de primaire coronadraad in de drumkit door het blauwe plaatje voorzichtig een aantal malen heen en weer te schuiven. Vergeet niet om dit plaatje weer in de beginstand te zetten voordat u de drumkit installeert. Coronadraad Plaatje Beginstand ( Installeer de drumkit weer in de machine en sluit de voorkap.
BIJNA OP verschijnt, betekent dit dat de drum bijna op is en vervangen moet worden. Zorg dat u een nieuwe drum bij de hand hebt. Deze moet worden besteld bij een Brother-dealer. Als de melding DRUM BIJNA OP wordt weergegeven, kunt u nog steeds afdrukken. Als de kwaliteit echter beduidend minder wordt, ook voordat de melding DRUM BIJNA OP wordt gegeven, moet de drum vervangen worden.
Pagina 92
Voor de beste prestaties raden wij u aan om alleen originele toner van Brother te gebruiken. Dit product dient in een schone, stofvrije omgeving met voldoende ventilatie gebruikt te worden.
Pagina 93
Houd de sluithendel met uw rechterhand ingedrukt en trek de tonercartridge uit de drumkit. (Zie De tonercartridge vervangen, pagina 78.) Sluithendel Gooi een gebruikte drum weg volgens de plaatselijk geldende voorschriften. Pak de drum goed in, zodat er geen toner geknoeid kan worden. Gooi de drum nooit met het normale huisvuil weg.
Belangrijke veiligheidsinstructies Belangrijke veiligheidsinstructies Lees alle instructies aandachtig door. Bewaar ze op een veilige plaats, zodat u ze later kunt raadplegen. Volg alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat worden aangegeven. Ontkoppel de telefoonkabel en trek de stekker uit het stopcontact (in deze volgorde) voordat u het apparaat gaat schoonmaken.
Pagina 95
In de volgende omstandigheden moet u de stekker van het apparaat uit het stopcontact halen en de hulp inroepen van een erkend servicemonteur: N Wanneer het netsnoer of de stekker is gerafeld of beschadigd. N Wanneer er vloeistof over het apparaat is geknoeid. N Wanneer het apparaat in de regen of in water heeft gestaan.
Pagina 96
Let op Indien u andere knoppen gebruikt of afstellingen of procedures uitvoert die niet in deze handleiding worden beschreven, kan dit resulteren in blootstelling aan gevaarlijke straling. Onderstaand waarschuwingslabel is in de buurt van de scanner bevestigd. CAUTION INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK DEFEATED. AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM.
Naam van model Optioneel geheugen (aanbevolen) FAX-8360P met standaardgeheugen: 8 MB 16 MB BUFFALO TECHNOLOGY 12323-0001 32 MB BUFFALO TECHNOLOGY 12324-0001 DIMM’s dienen over het algemeen aan de volgende specificaties te voldoen:...
Pagina 98
Koppel het telefoonsnoer los en haal het netsnoer van de machine uit het stopcontact. • Haal het netsnoer uit het stopcontact alvorens de geheugenkaart te installeren (of te verwijderen). • Als u een los verkrijgbare geheugenkaart installeert of verwijdert, worden alle ontvangen faxberichten, de berichten die nog verzonden moeten worden, en de gegevens voor het verzendrapport die in het geheugen van de machine waren opgeslagen, gewist (omdat de connector van de...
Pagina 99
Koppel de stekker van de reservebatterij los. Steek de DIMM-modules in de daarvoor bestemde sleuf op de hoofdbesturingskaart. Hoofdstuk 13...
• Houd de geheugenkaart aan de randen vast. Raak het oppervlak van de kaart niet aan. • Controleer dat de geheugenkaart goed op de hoofdbesturingskaart vastzit. Sluit de stekker van de reservebatterij weer aan. Zet de afdekplaat en de achterklep weer met hun schroefjes vast. Steek de stekker van het netsnoer in het stopcontact en sluit het telefoonsnoer aan.
Specificaties Compatibiliteit ITU-T Groep 3 Coderingssysteem MH/MR/MMR/JBIG Snelheid van modem 33600 - 2400 bps; Automatische terugval Breedte gebruikte 148 mm tot 216 mm documenten Lengte gebruikte 100 mm tot 360 mm documenten Breedte scannen 207 mm Breedte afdrukken 208 mm Automatische Max.
Printermethode Elektrofotografisch via halfgeleidende laserscanning Resolutie 600 dots per inch Afdrukkwaliteit Normale afdrukstand Tonerbespaarstand Verbruiksartikelen Tonercartridge: Levensduur: max. 6,000 pagina’s/tonercartridge met grote capaciteit (TN- 6600) max. 3,000 pagina’s/tonercartridge met normale capaciteit (TN- 6300) (bij gebruik van A4-papier bij 5% bladvulling) Levensduur van de toner is afhankelijk van het type van de gemiddelde afdrukopdracht.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met inbegrip van vervolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.
Tekst invoeren Bij het instellen van bepaalde functies, zoals de stations-ID, moet tekst worden ingevoerd. Boven de meeste kiestoetsen staan drie of vier letters. Boven de “0”, “#” en “ ” staat niets omdat deze toetsen een speciale functie hebben. U kiest een letter door het cijfer met de benodigde letter erboven het juiste aantal malen in te drukken.
Omtrent faxmachines Als dit de eerste keer is dat u een faxmachine gaat gebruiken, zal alles op het eerste gezicht tamelijk mysterieus lijken. U zult echter al gauw wennen aan de faxtonen op uw telefoonlijn en zult binnen de kortste keren probleemloos faxen verzenden en ontvangen. Faxtonen en aansluitbevestiging Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen naar uw apparaat (de zgn.
Verklarende woordenlijst Activeren op afstand Als u op een tweede toestel een telefoontje aanneemt en het een inkomend faxbericht blijkt te zijn, kunt u dit doorverbinden naar uw faxmachine. Automatisch een fax verzenden Een fax verzenden zonder de hoorn van het externe toestel op te nemen.
Pagina 108
Fax Doorzenden Met deze functie wordt een faxbericht doorgestuurd naar een vooraf geprogrammeerd nummer. FAX/TELEFOON In deze stand kunt u faxen en telefoontjes ontvangen. Gebruik de stand Fax/Tel niet als u een extern antwoordapparaat hebt aangesloten. (Alleen met een extern toestel.) Faxontvangsttonen De speciale tonen die een faxmachine tijdens automatische transmissies uitzendt om de faxmachine aan de andere kant van de lijn te laten weten dat het een faxtransmissie betreft.
Pagina 109
Tonerbespaarstand Een proces waarmee minder toner wordt gebruikt, zodat uw tonercartridge langer meegaat. Het document wordt hierdoor wel lichter. Tonercartridge Een verbruiksartikel dat de inkt (ofwel toner) voor de drumkit van Brother- laserprinters bevat. Toon (alleen voor Nederland) Een kiesmethode die door toetstelefoons wordt gebruikt.
Pagina 110
Verzendrapport Dit is een lijst met een overzicht van de laatste verzending. Hierin staan gegevens zoals datum, tijd, aantal pagina's, of de fax goed is overgekomen en eventueel voorzien van een gedeeltelijk beeld van de eerste pagina. Volume van waarschuwingstoon Het geluidssignaal dat u hoort telkens wanneer u een toets indrukt of een vergissing maakt, en aan het einde van faxtransmissies.
Index De items in hoofdletters zijn meldingen op het LCD-scherm. De codes voor afstandsbediening wijzigen ..........46 Aansluiten (extern antwoordapparaat) ..5 De helderheid van de kopie instellen ..60 Aansluiten (extern toestel) .......7 Direct (ofwel real-time) verzenden ..26 Activeren op meerdere lijnen ....51 Directkiesnummers (opslaan) ..21, 22 Afdrukdichtheid ........30 Directkiezen ...........24...
Pagina 112
Handelsmerken ........95 Onderhoud ..........63 Help ..........IV, 36 Onderste papierbak .........20 Ontvangst in geheugen ......31 Ontvangststand ........27 OPEN DEKSEL ........64 Internationale gesprekken ..... 39 Opmerking op het voorblad ....38 Opslaan (telefoonnummer) .....21 Opslag in geheugen ........4 JOURNAAL .......... 36 Opties (toets voor kopiëren) ....57 JOURNAAL PER.
Pagina 114
Stand voor beantwoorden wijzigen AART FSTANDSBEDIENING Druk op 9 8 De code voor toegang op afstand gebruiken Dan,voor TAD, drukt u op 1. F/T, drukt u op 2. Kies op een toetstelefoon het nummer van uw Fax, drukt u op 3. machine.
Pagina 115
Een fax opvragen Opdrachten voor afstandsbediening Druk op Instellingen voor Fax Doorzenden wijzigen Alle faxberichten opvragen drukt u Dan, voor Voer het nummer van de Druk op Dan, voor Deze functie uitschakelen drukt u op externe faxmachine in en druk op Doorzenden activeren drukt u op # #.
Pagina 116
OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor geheugen opslag. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval.
Pagina 117
Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. Plaatselijke Brother-kantoren of hun verdelers ondersteunen uitsluitend machines die in hun eigen land gekocht zijn. DUT/BEL-DUT...