De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met...
Pagina 4
EG Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE Producent Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Maleisië Verklaren hierbij dat: Omschrijving van product: : Faxmachine...
Veiligheidsmaatregelen Veilig gebruik van de machine Bewaar deze instructies zodat u ze later nog kunt naslaan. WAARSCHUWING Binnen in deze machine Hanteer de stekker nooit met bevinden zich elektroden waar natte handen. U kunt dan hoge spanning op staat. Zorg namelijk een elektrische schok dat u de faxmachine hebt krijgen.
Pagina 6
WAARSCHUWING ■ Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Telefoonbedraging nooit tijdens onweer installeren. Een telefooncontact nooit op een natte plaats installeren. ■...
Een geschikte plaats kiezen Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10° C en 35° C blijft. Voorzichtig ■...
Beknopt overzicht Faxen verzenden Snelkiesnummers opslaan Menu/Set Druk op Automatisch verzenden Toets een tweecijferig Plaats het document met de snelkiesnummer in (00-99). bedrukte zijde naar beneden in de automatische Menu/Set Druk op documentinvoer (maximaal Toets een nummer in 10 vel). (maximaal 20 tekens) en Kies het faxnummer.
Pagina 9
Nummers kiezen Kopiëren Directkiezen Een kopie maken Plaats het document met de Plaats het document met de bedrukte zijde naar bedrukte zijde naar beneden in de automatische beneden in de automatische documentinvoer. documentinvoer. Druk op de directkiestoets Druk tweemaal op Copy/Reports waaronder het nummer dat u wilt bellen is opgeslagen.
Informatie opzoeken ........... 1-1 In deze handleiding gebruikte symbolen ....1-1 Naam en functie van onderdelen........ 1-2 Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T94 ..1-4 Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T96 ..1-6 Omtrent faxmachines ............1-8 Faxtonen en aansluitbevestiging ........ 1-8 ECM-modus (foutencorrectie) ........
Pagina 11
Een telefoontje naar de faxmachine doorschakelen ..5-11 Codes voor afstandsbediening wijzigen ....5-12 Codes voor afstandsbediening wijzigen ....5-12 Een fax in het geheugen afdrukken (alleen voor de FAX-T94) ........5-12 Pollen................ 5-13 Beveiligd Pollen ............ 5-13 Ontvang Polling instellen ........5-13 Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen ..5-14...
Pagina 12
Telefoondiensten ............5-16 Nummerweergave ............ 5-16 Voordelen van nummerweergave......5-16 Bij zakelijk gebruik..........5-16 Bij privé-gebruik............ 5-16 Nummerweergave activeren........5-17 Hoe werkt nummerweergave?........5-17 Het nummer van de beller wordt weergegeven wanneer de telefoon overgaat......5-17 Het nummer van de beller wordt in het geheugen van de machine opgeslagen ......
Pagina 13
Altijd een voorblad verzenden ......6-11 Een afgedrukt voorblad gebruiken......6-12 Uw eigen opmerking opstellen ......6-12 Internationale modus ..........6-13 Oproep reserveren............ 6-13 Een voorbeeld van het terugbelbericht afdrukken ... 6-14 Uitgestelde fax............6-15 Verzend Pollen instellen (standaard)......6-16 Verzend Pollen met beveiligingscode instellen..6-17 Beveiligd Pollen ............6-18 Verzenden vanuit het geheugen.......
Pagina 14
Opties voor afstandsbediening .......... 8-1 Een nummer programmeren waarnaar faxberichten worden doorgestuurd ..........8-1 Fax Opslaan instellen ............8-2 Reserveafdruk ............8-2 De toegangscode instellen ..........8-3 Opvragen vanaf een ander toestel ........8-4 De toegangscode gebruiken........8-4 Opdrachten voor afstandsbediening......8-5 Faxberichten opvragen..........
Pagina 15
De toegangscode wijzigen........9-15 Afstandsbedieningsopdrachten ........ 9-16 De geheugenstatuslijst opvragen ......9-18 Faxberichten opvragen ..........9-18 Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd ............9-19 Rapporten afdrukken ............10-1 Instellingen en activiteiten..........10-1 Het verzendrapport aanpassen ........ 10-1 Het interval voor het journaal instellen...... 10-2 Rapporten afdrukken ..........
Pagina 16
Verklarende woordenlijst ............V-1 Specificaties .................S-1 Algemeen .................S-1 Kopiëren ................S-1 Fax ...................S-2 Index ..................I-1 Lijst van toebehoren ............L-1...
Inleiding Gebruik van deze handleiding Dank u voor de aanschaf van een faxmachine van Brother. Deze machine is eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop prompts verschijnen die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat.
Naam en functie van onderdelen ■ Vooraanzicht 3 Papiersteun 4 Papierlade 1 Telefoonhoorn 5 Papiergeleiders 2 Gekruld snoer 6 Bedieningspaneel van hoorn 7 Hendel voor openen van klep Naam Omschrijving Telefoonhoorn Gebruik deze om met iemand te telefoneren. Gekruld snoer van hoorn Hiermee worden de machine en de hoorn op elkaar aangesloten.
Pagina 19
■ Achteraanzicht 8 Ingang voor telefoonsnoer Naam Omschrijving Ingang voor Sluit de modulaire stekker van het telefoonsnoer telefoonsnoer hier aan. INLEIDING 1 - 3...
Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T94 LCD (Liquid Crystal Display) Search/Mute Hier worden meldingen Hiermee kunt u opgeslagen weergegeven die u helpen bij het nummers kiezen door op de toets # instellen en bedienen van de te drukken en vervolgens met de machine.
Pagina 21
Resolution Navigatietoetsen: Hiermee stelt u de resolutie voor het Menu/Set faxen of kopiëren in. Hiermee krijgt u toegang tot het menu en de programmeerstand en Stop/Exit kunt u instellingen in de machine Met een druk op deze toets wordt opslaan. een faxtransmissie gestopt, een bewerking geannuleerd of de programmeermodus afgesloten.
Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T96 LCD (Liquid Crystal Display) Search/Mute Hier worden meldingen Hiermee kunt u opgeslagen weergegeven die u helpen bij het nummers kiezen door op de toets # instellen en bedienen van de te drukken en vervolgens met de machine.
Pagina 23
Resolution Digital TAD Hiermee stelt u de resolutie voor het Hiermee activeert u het faxen of kopiëren in. berichtencentrum Message Manager. Geeft tevens aan of er Stop/Exit voicemail of berichten in het Met een druk op deze toets wordt geheugen zitten. een faxtransmissie gestopt, een Navigatietoetsen: bewerking geannuleerd of de...
Omtrent faxmachines Faxtonen en aansluitbevestiging Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen naar uw apparaat (de zgn. CNG-tonen). Dit zijn zachte, onderbroken piepjes die met een tussenpoos van vier seconden worden Fax Start uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op drukt.
ECM-modus (foutencorrectie) In deze modus controleert de machine de faxtransmissie om te zien of deze zonder storingen verloopt. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over een ECM-functie beschikken. In dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden en ontvangen continu gecontroleerd en ingeval van ruis op de lijn gecorrigeerd. Deze functie werkt alleen als de machine is voorzien van voldoende geheugen.
Als de hoorn wordt opgenomen, klinkt er een alarmsignaal. Als u het telefoontje van het externe toestel naar de fax wilt overzetten, neemt u de hoorn op en drukt u op (alleen voor de Speaker Phone FAX-T94) of op (alleen voor de FAX-T96). 1 - 10 INLEIDING...
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten Volgorde van aansluiting U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde lijn als de machine, worden alle gesprekken beantwoord door het antwoordapparaat, en "luistert" de machine naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt de machine het gesprek over en wordt de fax ontvangen.
Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op. Activeer het antwoordapparaat. Stel de ontvangststand in op ANT:ANTWOORDAPP . (alleen voor de FAX-T94). Op de FAX-T96 stelt u de ontvangststand in op ANT:BER.CENTR . (Raadpleeg De ontvangststand kiezen op pagina 5-1.)
Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en automatische faxontvangst verloopt. Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit geeft uw faxmachine de gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxtonen te horen voordat deze stoppen.) U wordt aangeraden het bericht tot maximaal 20 seconden te...
Aansluiting op meerdere lijnen (PABX) De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem (PABX). Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de machine aan te sluiten op een PABX-systeem (Private Automatic Branch Exchange), raden wij u toch aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen te vragen de machine voor u aan te sluiten.
Papier Omtrent papier Omgaan met normaal papier ■ Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Zorg dat het papier plat ligt en houd het uit de buurt van vochtigheid, direct zonlicht en warmte. Papierspecificaties voor de papierlade Formaat: Gewicht: 64 tot 90 g/m...
Papier plaatsen Papier plaatsen Blader de stapel papier goed door; dit om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. Zorg dat het papier in een nette stapel ligt. Plaats het papier voorzichtig in de invoer. De te bedrukken zijde moet naar beneden zijn. Papier 2 - 2 PAPIER...
Programmeren op het scherm Gebruikersvriendelijk programmeren Uw machine is zodanig ontworpen, dat zij eenvoudig te gebruiken is en met behulp van de navigatietoetsen en het LCD-scherm geprogrammeerd kan worden. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te benutten.
7.RAPPORT INST. —OF— Druk op voor het menu met opties voor 8.AFSTAND OPTIES afstandbediening (FAX-T94) (alleen voor de FAX-T94) Druk op voor het menu waar u het 8.BEANTW. INST. antwoordapparaat kunt instellen (alleen voor (FAX-T96) de FAX-T96) —OF—...
Pagina 35
Druk op de toets om sneller door de menu’s te bladeren. Menu/Set Vervolgens stelt u een optie in door op te drukken wanneer de optie in kwestie op het LCD-scherm wordt weergegeven. Het LCD-scherm geeft dan het volgende menuniveau weer. Druk op om naar de volgende menuselectie te gaan.
Pagina 36
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 2 voor DATUM/TIJD) — — om af te om te selecteren om te selecteren om te accepteren sluiten Hoofdmenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 1. Niet van — — — 1.
Pagina 37
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 2 voor DATUM/TIJD) — — om af te om te selecteren om te selecteren om te accepteren sluiten Hoofdmenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina Toets de code in waarmee 5-12 2.
Pagina 38
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 2 voor DATUM/TIJD) — — om af te om te selecteren om te selecteren om te accepteren sluiten Hoofdmenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina U kunt een fax verzenden 6-13 3.
Pagina 39
Hier kunt u de machine 8. AFSTAND 1. FAX DOORZEND zo instellen, dat faxen OPTIES (alleen voor de naar een ander nummer FAX-T94) worden doorgestuurd. Inkomende faxen 2. FAX OPSLAAN kunnen in het geheugen worden opgeslagen en vanaf een ander toestel worden opgevraagd.
Pagina 40
Druk op de nummers van het menu. (Bijv.: Druk op 1, 2 voor DATUM/TIJD) — — om af te om te selecteren om te selecteren om te accepteren sluiten Hoofdmenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina Hier kunt u het 9. SETUP MELODIE 1.
Voorbereidende installatie Aan de slag De datum en tijd instellen De faxmachine geeft de datum en tijd weer, en als u de stations-ID instelt, worden deze gegevens afgedrukt op elke fax die u verzendt. Als de stroom uitvalt, moet u de datum en de tijd waarschijnlijk opnieuw instellen.
De stations-ID instellen U kunt uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer opslaan, zodat deze gegevens worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verstuurt. Het is uiterst belangrijk dat de fax- en telefoonnummers in internationaal standaardformaat worden ingevoerd, m.a.w. precies in onderstaande volgorde: ■...
Toets met de kiestoetsen uw naam in (maximaal 20 letters). Menu/Set Druk op (Raadpleeg Tekst invoeren op pagina 4-3.) Stop/Exit Druk op Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven. Als de stations-ID reeds was ingevoerd, wordt u gevraagd om te drukken om deze identificatie te wijzigen, of op drukken om af te sluiten zonder deze te wijzigen.
Spaties invoeren Druk eenmaal op om een spatie tussen nummers in te voegen en druk tweemaal op deze toets om een spatie tussen letters in te voeren. Corrigeren Wilt u een fout ingevoerde letter corrigeren, druk dan op om de cursor achter de laatste juist ingevoerde letter te zetten.
Telkens wanneer u op deze toets drukt, wordt het volume een stukje verder afgesteld. Druk op Speaker Phone (alleen voor de FAX-T94) of op (alleen voor de FAX-T96) om af te sluiten. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u haar wijzigt.
PABX en DOORVERBINDEN De machine is in eerste instantie ingesteld om te worden aangesloten op een openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel Private Branch Exchange (PABX). Deze faxmachine kan op de meeste PABX-telefoonsystemen worden aangesloten. De Recall-functie van uw faxmachine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall) en privécentrales gebruiken TBR doorgaans om toegang te geven tot een buitenlijn of om een telefoontje over te...
Zomer-/wintertijd instellen Met deze functie zet u de klok snel een uur vooruit of een uur terug. Menu/Set Druk op 6.WIJZIG KLOK Druk op IN ZOMERTIJD (of IN WINTERTIJD ) te selecteren. Menu/Set Druk op Druk op om over te schakelen van wintertijd naar zomertijd, of andersom.
De muziek instellen (alleen voor de FAX-T96) Het belsignaal instellen U kunt voor het belsignaal een normaal patroon selecteren, of een van de vier verschillende muziekjes. De standaardinstelling is BELSIGNAAL . Menu/Set Druk op 1.BEL PATROON Druk op BELSIGNAAL , MELODIE1 , MELODIE2 , MELODIE3 of Menu/Set MELODIE4 te selecteren, en druk op Stop/Exit...
De instelling Antwoordapparaat werkt alleen met (alleen voor de Ingesproken berichten een extern antwoordapparaat. De belvertraging en FAX-T94) worden op het de F/T-beltijd werken in deze stand niet. antwoordapparaat opgeslagen. Faxberichten worden afgedrukt. U beheert de telefoonlijn...
Pagina 50
FAX-T94 HND:HANDMATIG FAX:ALLEEN FAX 09/06 15:25 F/T:FAX/TEL ANT:ANTWOORDAPP. (alleen voor de FAX-T94) Huidige stand voor beantwoorden FAX-T96 HND:HANDMATIG FAX:ALLEEN FAX 09/06 15:25 F/T:FAX/TEL ANT:BER.CENTR. Huidige stand voor beantwoorden (alleen voor de FAX-T96) 5 - 2 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN...
De ontvangststand kiezen en wijzigen Receive Mode Druk op Op het scherm wordt de huidige selectie weergegeven. Op de FAX-T94 zijn de volgende ALLEEN FAX opties beschikbaar: FAX/TEL ANT:ANTWOORDAPP. HANDMATIG Op de FAX-T96 zijn de volgende ALLEEN FAX opties beschikbaar:...
De belvertraging bepaalt hoe vaak de telefoon overgaat voordat de machine opneemt in de stand ALLEEN FAX of FAX/TEL . Menu/Set Druk op Bij gebruik van de FAX-T94 gaat u naar stap 3. Druk op om BEL VERTRAGING te selecteren en druk Menu/Set...
De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand FAX/TEL) Als u de ontvangststand instelt op FAX/TEL, dient u te specificeren hoe lang de machine met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten dat iemand u probeert te bellen. (Als het een inkomend faxbericht is, zal de machine de fax afdrukken.) Deze dubbele bel hoort u pas nadat de machine de telefoon heeft aangenomen.
Het uitgaande bericht voor de stand Fax/Tel opnemen (F/T BERICHT) (alleen voor de FAX-T96) Dit is het bericht dat door de machine (niet het externe antwoordapparaat) wordt afgespeeld wanneer iemand opbelt en de machine is ingesteld op de ontvangststand FAX/TEL. Men hoort dit bericht weliswaar, maar er kan geen bericht worden achtergelaten.
Fax Waarnemen Fax Start Als u deze functie gebruikt, is het niet nodig om op drukken of de faxontvangstcode in te toetsen wanneer u de telefoon aanneemt en faxtonen hoort. Als u AAN selecteert, kan de machine faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel hebt opgenomen.
Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken Als u AUTO selecteert, zal de faxmachine een inkomende fax automatisch verkleinen, zodat deze op een vel A4-papier past, ongeacht het papierformaat van het origineel. Menu/Set Druk op 5.VERKLEINEN Gebruik om het gewenste verkleiningspercentage te selecteren: AUTO , 100% , 93% , 87% of 75% .
Ontvangst in het geheugen Wanneer het papier op raakt terwijl er een fax wordt ontvangen, wordt op het LCD-scherm de melding KIJK PAPIER NA weergegeven en dient u meer papier in de papierlade te plaatsen. (Raadpleeg de installatiehandleiding.) Als Ontvangst in het geheugen is ingeschakeld… Als er genoeg geheugen beschikbaar is, dan gaat de faxmachine gewoon door met het ontvangen van de fax.
Geavanceerde ontvangstopties Werken met een tweede toestel Als u een faxoproep aanneemt op een tweede toestel of op een extern toestel dat op de juiste ingang is aangesloten, kunt u de oproep doorverbinden naar de faxmachine door de faxontvangstcode in te toetsen. Als u de faxontvangstcode intoetst, zal het faxbericht op uw faxmachine worden ontvangen.
De faxmachine geeft het dubbele belsignaal en op het LCD-scherm wordt de melding “ PAK TELEFOON OP ” weergegeven. Neem de hoorn op en druk op (FAX-T94). —OF— Speaker Phone Druk op de faxmachine alleen op (FAX-T96) om het gesprek door te verbinden naar de faxmachine.
Druk op om af te sluiten. Een fax in het geheugen afdrukken (alleen voor de FAX-T94) Als de optie Fax Opslaan is geactiveerd, zodat u uw faxberichten vanaf een ander toestel kunt opvragen, kunnen de faxberichten die in het geheugen zijn opgeslagen toch nog op de machine worden afgedrukt.
Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachine in de polling-wachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet uw beveiligingscode worden ingevoerd. Ontvang Polling instellen Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar documenten op te vragen.
Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de andere persoon. Menu/Set Druk op Druk op om BEVEILIG te selecteren. Menu/Set Druk op Toets een viercijferige beveiligingscode in. Dit nummer moet hetzelfde zijn als de beveiligingscode van de faxmachine die u gaat pollen.
Opeenvolgend Pollen De machine kan in één bewerking documenten van diverse andere faxmachines opvragen. In stap 4 specificeert u van welke nummers er documenten moeten worden opgevraagd. Na het pollen wordt een rapport afgedrukt. Menu/Set Druk op . Op het POLLING:STAND.
Als u nummerweergave wilt gebruiken, dient u deze dienst bij uw telecombedrijf aan te vragen. ■ Bij gebruik van PBX: De faxmachine van Brother ontvangt doorgaans geen identificatiesignalen als deze is aangesloten achter een PBX-systeem of een ander apparaat voor het omleiden van telefoongesprekken.
Nummerweergave activeren Als u de nummerweergave van uw telecombedrijf op uw lijn hebt, dient u deze functie te activeren ( AAN ), zodat het nummer van de beller op het LCD-scherm van de faxmachine wordt weergegeven wanneer de telefoon gaat. Menu/Set Druk op 2.BELLER ID...
Het nummer van de beller wordt in het geheugen van de machine opgeslagen De machine kan maximaal de laatste 30 ontvangen nummers in het geheugen opslaan, samen met de datum en tijd waarop vanaf deze nummers gebeld werd. Het 31ste nummer zal het oudste nummer vervangen.
U kunt de in het geheugen opgeslagen nummers weergeven en selecteren welk nummer de machine moet terugbellen. Dit is een handige functie waarmee de faxmachine van Brother een in het geheugen opgeslagen nummer met de hoorn op de haak kan terugbellen.
Tijdens het terugbellen bepaalde netwerkdiensten activeren U kunt een prefix laten kiezen vóór het nummer dat u gaat terugbellen, bijvoorbeeld om bepaalde netwerkdiensten te activeren. - U kunt het doorgeven van uw eigen nummer blokkeren Deze prefix, die doorgaans uit drie of zes cijfers bestaat (met inbegrip van de symbolen # en ), kan worden ingevoegd wanneer het gewenste nummer in stap 3 op de vorige pagina wordt...
DDI-systeem (Direct Dial Inwards), kan soms niet worden teruggebeld. Het kan ook gebeuren dat de telefonist(e) aanneemt in plaats van de persoon die u probeert te bellen. Brother is niet aansprakelijk voor aldus opgelopen kosten. Het in het geheugen opgeslagen nummer wissen...
Het verzenden instellen Nummers kiezen U kunt op vier manieren kiezen. Handmatig kiezen Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in. Directkiezen Druk op de directkiestoets waaronder het nummer dat u wilt bellen is opgeslagen. Snelkiezen Search/Mute Druk op , en toets vervolgens de twee cijfers van het snelkiesnummer in.
Zoeken U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor directkiesnummers en snelkiesnummers zijn opgeslagen. Druk op Search/Mute . Als u alfabetisch wilt zoeken naar namen die bij nummers zijn opgeslagen, voert u de eerste letter van de betreffende naam met de kiestoetsen in.
Faxen Automatisch verzenden Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden. BELANGRIJK: U hoeft de hoorn niet op te nemen en ook niet op Speaker Phone te drukken (alleen voor de FAX-T96). Plaats het document met de bedrukte zijde naar benden en de bovenste rand eerst in de automatische documentinvoer.
Resolution Druk op (voordat u de fax verzendt) om voor het document dat u gaat verzenden een resolutie te selecteren. Als u met de standaardresolutie STANDAARD wilt verzenden (voor een normale fax zonder plaatjes), dan moet u de standaardwaarde STANDAARD gebruiken en hoeft u niet op de resolutietoets te drukken.
Basishandelingen bij het verzenden Faxen met meerdere instellingen verzenden Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van de volgende instellingen kiezen: contrast, resolutie, internationale modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen of verzendingen uit het geheugen. Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd of u verder nog instellingen wenst te maken: Druk op om verdere instellingen te selecteren.
Faxresolutie Als er een document in de automatische documentinvoer zit, kunt u Resolution de toets gebruiken om de instelling tijdelijk te wijzigen Resolution (alleen voor deze fax). Druk herhaaldelijk op totdat op het LCD-scherm de gewenste instelling wordt weergegeven. Geschikt voor de meeste getypte STAND.
Druk op als u verder nog instellingen wilt maken. Op het LCD-scherm verschijnt weer het instelmenu voor het verzenden van faxberichten. Druk op als u klaar bent en door wilt gaan naar stap 5. U wordt gevraagd het gewenste faxnummer in te voeren.
Een taak in de wachtrij annuleren U kunt een faxtaak die in het geheugen op verzending wacht, annuleren. Menu/Set Druk op 4.WIS OPDRACHT Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtlijst staan. Als er meer dan twee taken in de wachtrij staan, drukt u op om de te annuleren taak te selecteren.
Geavanceerde verzendopties Elektronisch voorblad Het voorblad wordt naar de machine waarnaar u faxt gestuurd. Als de fax wordt verzonden met gebruik van de directkies- of snelkiesfunctie, staat op dit voorblad de naam die bij het betreffende nummer is opgeslagen. Op het voorblad staat verder ook uw stationsidentificatie en het aantal pagina’s dat u verzendt.
Voorblad voor alleen de volgende fax De stationsidentificatie moet zijn ingesteld. (Raadpleeg De stations-ID instellen op pagina 4-2.) Deze functie werkt niet zonder stationsidentificatie. U kunt de machine zo instellen, dat met een bepaald document een voorblad wordt verzonden. Op dit voorblad staat onder meer vermeld uit hoeveel pagina’s uw document bestaat.
Altijd een voorblad verzenden De stationsidentificatie moet zijn ingesteld. (Raadpleeg De stations-ID instellen op pagina 4-2.) Deze functie werkt niet zonder stationsidentificatie. U kunt de faxmachine zo instellen, dat met elk document een voorblad wordt verzonden. Op een dergelijk voorblad wordt niet vermeld uit hoeveel pagina's uw faxbericht bestaat.
Een afgedrukt voorblad gebruiken Als u er de voorkeur aan geeft om een voorblad te gebruiken waarop u bijvoorbeeld zelf nog informatie kunt schrijven, kunt u een voorblad eerst afdrukken en aan uw faxbericht toevoegen. Menu/Set Druk op 1.VOORBLAD INST. Druk op om PRINT Menu/Set...
Internationale modus Als u problemen hebt met het internationaal verzenden, bijvoorbeeld vanwege ruis op de lijn, is het raadzaam om de internationale stand te activeren. Nadat u een fax in deze modus hebt verzonden, wordt deze functie vanzelf weer uitgeschakeld. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer.
Druk op om AAN (of UIT ) te selecteren. Menu/Set Druk op wanneer de gewenste gegevens op het LCD-scherm staan. Als Oproep Reserveren is ingesteld op AAN , wordt op het LCD-scherm de huidige instelling voor het terugbelbericht weergegeven. Druk op om AAN (of UIT ) te selecteren.
Uitgestelde fax Met deze functie kunt u een fax maximaal 24 uur later verzenden. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer. Menu/Set Druk op 7.TIJDKLOK Voer in 24-uursformaat in om hoe GEACCEPTEERD laat de fax moet worden verzonden. VOLGENDE Menu/Set Druk op...
Verzend Pollen instellen (standaard) Verzend Pollen betekent dat uw faxmachine met een document in de invoer wacht totdat ze door een ander faxapparaat wordt gebeld om dit document op te vragen. Plaats het document dat moet worden opgevraagd in de automatische documentinvoer.
Verzend Pollen met beveiligingscode instellen Als u POLLING:BEVEILIG activeert, moet iedereen die de machine pollt het identificatienummer voor pollen invoeren. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer. Menu/Set Druk op Druk op om BEVEILIG te 8.VERZEND POLLEN selecteren, en druk vervolgens op Menu/Set...
Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachine in de polling-wachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. Het viercijferige identificatienummer moet worden ingetoetst op de machine die uw documenten opvraagt.
De melding Geheugen vol Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de Stop/Exit melding GEHEUGEN VOL ziet, dient u op te drukken om de scan te stoppen. Als de melding GEHEUGEN VOL wordt weergegeven tijdens het scannen van een volgende pagina, kunt u Fax Start ofwel op drukken om de gescande pagina's te zenden, of...
Groepsverzenden Met gebruikmaking van de nummers die zijn opgeslagen in groepen en het geheugen voor directkiesnummers en snelkiesnummers, kunnen faxen in één groepsverzending naar maximaal 104 verschillende nummers worden gestuurd. Als de groepsverzending is voltooid, wordt er een groepsverzendingsrapport afgedrukt om u de resultaten te laten weten.
Een uitgestelde fax en pollingtaken onderbreken Als de machine is ingesteld om een fax op een later tijdstip te verzenden of in de pollingwachtstand staat, kunt u toch nog een kopie maken of een fax verzenden. Er kan dan echter niet automatisch opnieuw worden gekozen en de programmeerstand is niet beschikbaar.
Verzendslot Met deze functie kunt u voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw faxmachine. Als het verzendslot is geactiveerd, zijn de meeste functies geblokkeerd. De volgende functies blijven echter wel beschikbaar. ■ Faxen ontvangen ■ De telefoon aannemen ■ Uitgestelde verzendingen die reeds zijn geprogrammeerd* ■...
Verzendslot gebruiken Voor het in- en uitschakelen van het verzendslot is een wachtwoord nodig. Het verzendslot voor de eerste keer instellen Menu/Set Druk op NIEUW W.W.:---- U wordt gevraagd het wachtwoord VOER IN & SET Menu/Set in te voeren en op drukken.
Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen Menu/Set Druk op STEL IN TX SLOT Druk op WACHTWOORD WACHTWOORD te selecteren. Menu/Set Druk op HUIDIG W.W.:---- U wordt gevraagd het oude VOER IN & SET wachtwoord in te voeren. Toets het huidige wachtwoord in. Menu/Set Druk op NIEUW W.W.:----...
TX SLOT MODE . Begin opnieuw vanaf stap 1 om het verzendslot uit te schakelen. ■ Als u het wachtwoord waarmee u het verzenden hebt geblokkeerd bent vergeten, dient u contact op te nemen met uw Brother-leverancier. 6 - 25 HET VERZENDEN INSTELLEN...
Snelkiesnummers en kiesopties Nummers opslaan om snel te kiezen U kunt de faxmachine op drie manieren laten snelkiezen: met directkiesnummers, met snelkiesnummers en met groepsnummers voor het groepsverzenden van faxberichten. De snelkiesnummers die in het geheugen zijn opgeslagen, gaan niet verloren als de stroom uitvalt. Directkiesnummers opslaan U kunt fax-/telefoonnunmmers opslaan, die met één druk op de toets worden gekozen.
Pagina 96
Gebruik de kiestoetsen om de NAAM: naam in te voeren (maximaal 15 letters). Menu/Set Druk op . Gebruik het schema om u te helpen bij het invoeren van de letters. (Raadpleeg Tekst invoeren op pagina 4-3.) —OF— Menu/Set Druk op om het nummer zonder een naam op te slaan.
Snelkiesnummers opslaan U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts Search/Mute een paar toetsen kunnen worden gekozen ( Fax Start tweecijferige nummer van de snelkieslocatie en ). Er kunnen 100 snelkiesnummers in de machine worden opgeslagen. Menu/Set Druk op 2.SNELKIES Voer met behulp van de kiestoetsen...
Directkiesnummers en snelkiesnummers wijzigen Als u probeert een directkiesnummer of snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar reeds een nummer staat, verschijnt de naam (of het opgeslagen nummer) op het LCD-scherm en wordt u gevraagd of u deze wilt wijzigen of de handeling wilt afsluiten. Druk op om het opgeslagen nummer te wijzigen.
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen Met groepen kunt u een en hetzelfde faxbericht met een druk op één directkiestoets naar een groot aantal faxnummers sturen (Groepsverzenden). Eerst moet elk faxnummer als een direct- of snelkiesnummer worden opgeslagen. Daarna combineert u deze nummers in groepen.
Fax Start Op de FAX-T94 drukt u op en neemt u de hoorn op zodra u via de luidspreker hoort dat iemand de telefoon heeft aangenomen. Als u op drukt voordat u de hoorn hebt opgenomen, wordt de verbinding verbroken.
Directkiezen Neem de hoorn op. —OF— Speaker Phone Druk op (alleen voor de FAX-T96). Druk op de directkiestoets waaronder het nummer dat u wilt bellen is opgeslagen. Leg de hoorn op om op te hangen. —OF— Speaker Phone Druk op (alleen voor de FAX-T96).
Zoeken U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor directkiesnummers en snelkiesnummers zijn opgeslagen. (Raadpleeg Directkiesnummers opslaan op pagina 7-1 en Snelkiesnummers opslaan op pagina 7-3.) Neem de hoorn op. —OF— Speaker Phone Druk op (alleen voor de FAX-T96). Search/Mute Druk op en toets met de kiestoetsen de eerste...
Wachtstand Search/Mute Druk op om het gesprek in de wachtstand te zetten. U kunt de handset nu neerleggen zonder dat de verbinding wordt verbroken. Speaker Phone Neem de handset op of druk op (alleen voor de FAX-T96) om het gesprek weer over te nemen. Search/Mute Speaker Phone Als u op...
Faxnummers opnieuw kiezen Als u een fax verzendt en het nummer in gesprek is, kunt u op Redial/Pause drukken om het nummer nogmaals te kiezen. Wanneer u het laatst gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u Redial/Pause om tijd te besparen op drukken.
Opties voor afstandsbediening (alleen voor de FAX-T94) Dit hoofdstuk is van toepassing op de FAX-T94. Als u de FAX-T96 gebruikt, worden de opties voor afstandsbediening door de berichtencentrale Message Manager beheerd. Een nummer programmeren waarnaar faxberichten worden doorgestuurd Wanneer de functie Fax Doorzenden is ingesteld op AAN , worden inkomende faxberichten in het geheugen van de faxmachine opgeslagen.
, drukt, worden de faxberichten niet gewist en blijft de functie Fax Opslaan geactiveerd. (Raadpleeg Een fax in het geheugen afdrukken (alleen voor de FAX-T94) op pagina 5-12.) Reserveafdruk Als FAX OPSLAAN is ingesteld op AAN , zal de faxmachine alle faxberichten die in het geheugen worden ontvangen automatisch afdrukken.
De toegangscode instellen De toegangscode biedt u toegang tot de functies waarmee u uw faxberichten vanaf een ander toestel kunt opvragen en die u kunt gebruiken wanneer u zich niet bij de faxmachine bevindt. U moet eerst uw eigen code instellen, pas dan kunt u vanaf een ander toestel toegang tot uw machine krijgen.
Opvragen vanaf een ander toestel Om uw faxen of voicemail vanaf een andere plaats op te vragen, moet u de faxmachine vanaf een toetstelefoon bellen, waarna u uw toegangscode moet invoeren en een aantal andere toetsen moet indrukken om uw faxen of voicemail op te vragen. Knip de kaart met toegangscodes voor het opvragen van uw faxberichten uit en bewaar deze in uw portemonnee.
Opdrachten voor afstandsbediening U kunt uw faxmachine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande opdrachten. Wanneer u de faxmachine opbelt en de toegangscode (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Opdrachten voor Wat u moet doen afstandsbediening...
Faxberichten opvragen Kies het nummer van uw faxmachine. Zodra u de toon van uw faxmachine hoort, toetst u uw toegangscode in (3 cijfers gevolgd door ). Als u een lange toon hoort, zijn er berichten voor u. Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen Wacht op de lange toon en toets vervolgens met de kiestoetsen het nummer in van de faxmachine waar de faxberichten naartoe moeten worden gestuurd, gevolgd door...
Message Manager (alleen voor de FAX-T96) Dit gedeelte is voor de FAX-T96. (Raadpleeg bij gebruik van de FAX-T94 hoofdstuk 8 voor informatie over de opties voor afstandsbediening.) De Message Manager In het berichtencentrum Message Manager kunnen inkomende faxen en voicemail in een flexibel geheugen worden opgeslagen. In dit geheugen kunnen 15 minuten voicemail worden opgeslagen, of maximaal 20 gefaxte pagina’s.
Instellingen voor het flexibele geheugen (berichten opslaan) De Message Manager biedt zes flexibele geheugeninstellingen, zodat u kunt aangeven wat voor berichten u wilt ontvangen. 1. DOC:AAN , BER.:AAN Er worden zowel faxberichten als voicemail opgeslagen. U kunt Fax Doorzenden en de pagerfunctie gebruiken en faxen en voicemail vanaf een ander toestel opvragen.
Het opslaan van berichten instellen Raadpleeg het onderdeel “Instellingen voor het flexibele geheugen” en selecteer de gewenste instelling. Menu/Set Druk op . U wordt gevraagd een instelling voor DOC (documenten) te kiezen. Druk op om AAN (of UIT ) te selecteren, en druk op Menu/Set U wordt gevraagd een instelling voor BER.
Een uitgaand bericht voor de Message Manager opnemen (BEANTW. BERICHT) Het opnemen van een uitgaand bericht voor de Message Manager (BEANTW. BERICHT) is de tweede stap die u moet volgen voordat u de Message Manager kunt activeren. Uw uitgaande bericht mag niet langer zijn dan 20 seconden.
Het uitgaande bericht wissen Menu/Set Druk op Druk op om BEANTW. BERICHT (of F/T BERICHT of FAX PAGING BER. ) te selecteren. Menu/Set Druk op Druk op om WIS BOODSCHAP te selecteren. Menu/Set Druk op Druk op om het uitgaande bericht te wissen. —OF—...
Berichtenindicator lampje knippert als er nieuwe berichten zijn. Op het LCD-scherm wordt weergegeven BER.:03 DOC:02 hoeveel gesproken berichten (inclusief opgenomen telefoongesprekken) en faxen er in het geheugen van de Message Manager zijn opgeslagen. Als u op het knipperende lampje drukt PRINT DOCUMENT? om de Message Manager uit te 1.JA 2.NEE...
Voicemail afspelen Volg de onderstaande stappen om uw voicemail te beluisteren. Play/Record Druk op . Pas het volume aan door op te drukken. Alle nieuwe berichten worden afgespeeld in de volgorde waarin ze waren ingesproken. Op het LCD-scherm worden het nummer van het huidige bericht en het totale aantal berichten weergegeven.
Een faxbericht afdrukken Nadat u een nieuw, in het geheugen opgeslagen faxbericht hebt afgedrukt, wordt dit automatisch uit het geheugen gewist. Play/Record Druk op . Na twee seconden begint de machine uw voicemail af te spelen. Nadat uw voicemail is afgespeeld, PRINT DOCUMENT? wordt u gevraagd of de faxberichten 1.JA 2.NEE...
Berichten wissen Als u alle faxen wilt wissen, zal de machine faxen die nog niet zijn afgedrukt eerst afdrukken, pas dan worden ze uit het geheugen gewist. Faxen kunnen niet apart worden gewist, u wist ze allemaal of u wist er geen. U kunt elk ingesproken bericht apart wissen, of al uw voicemail in een keer wissen.
De maximale lengte van voicemail instellen Standaard kunnen ingesproken berichten maximaal 30 seconden duren. U kunt deze instelling echter in stappen van 5 seconden instellen op een waarde tussen de 20 en 60 seconden. Menu/Set Druk op , 4. U wordt gevraagd een maximale duur te kiezen.
Luidspreker voor voicemail (IGB MON.) Met deze functie kunt u de luidspreker voor voicemail UIT - of AAN zetten. Als u de luidspreker UIT zet, hoort u de berichten niet wanneer deze worden ingesproken. Menu/Set Druk op Druk op om UIT (of AAN ) te selecteren. Menu/Set Druk op Stop/Exit...
Fax Doorzenden/Pager Wanneer de pagerfunctie is geactiveerd, kiest uw machine het pagernummer dat u hebt geprogrammeerd. Zodra er verbinding is gemaakt, wordt het uitgaande pagerbericht 60 seconden lang herhaald. Dit activeert uw pager, zodat u weet dat er een fax of voicemail in het geheugen van de Message Manager is ontvangen.
Een uitgaand pagerbericht opnemen U moet eerst een uitgaand pagerbericht opnemen, pas dan kunt u de pagerfunctie activeren. Menu/Set Druk op . U wordt gevraagd een uitgaand bericht te kiezen. Druk op om FAX PAGING BER. te selecteren. Menu/Set Druk op Druk op om BOODSCHAP OPN.
Opvragen vanaf een ander toestel Om uw faxen of voicemail vanaf een ander toestel op te vragen, moet u uw faxmachine vanaf een toetstelefoon bellen (of vanaf een andere Groep 3 faxmachine die op tonen is ingesteld), waarna u uw toegangscode moet invoeren en een aantal andere toetsen moet indrukken om uw berichten op te vragen.
De toegangscode wijzigen De toegangscode biedt u toegang tot de functies waarmee u uw faxberichten vanaf een ander toestel kunt opvragen en die u kunt gebruiken wanneer u zich niet bij de faxmachine bevindt. U moet eerst uw eigen code instellen, pas dan kunt u vanaf een ander toestel toegang tot uw machine krijgen.
Afstandsbedieningsopdrachten Met de onderstaande opdrachten kunt u vanaf een ander toestel toegang krijgen tot bepaalde functies. Wanneer u de faxmachine opbelt en de toegangscode (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Afstandsbedieningsopdrachten Werking 91 Voicemail afspelen...
Pagina 127
Afstandsbedieningsopdrachten Werking 96 Fax Opvragen Toets het nummer in van de faxmachine waarop een rapport of de opgeslagen faxen 1 Geheugenstatuslijst moeten worden ontvangen. (Raadpleeg De geheugenstatuslijst opvragen op pagina 9-18 2 Alle FAXEN en Faxberichten opvragen op pagina 9-18.) opvragen 3 FAX in geheugen Als u een lange toon hoort, kunt u de in het...
De geheugenstatuslijst opvragen U kunt de geheugenstatuslijst vanaf een andere faxmachine opvragen, zodat u kunt controleren of er berichten zijn ontvangen. Kies het nummer van uw faxmachine. Zodra u de toon van uw faxmachine hoort, toetst u uw toegangscode in (3 cijfers gevolgd door Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 1 Toets met de kiestoetsen het nummer in (maximaal 20 cijfers)
Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd De standaardinstelling of een reeds opgeslagen nummer waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd, kan vanaf een andere faxmachine worden gewijzigd. Kies het nummer van uw faxmachine. Zodra u de toon van uw faxmachine hoort, toetst u uw toegangscode in (3 cijfers gevolgd door Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 5 4...
Rapporten afdrukken Instellingen en activiteiten U dient het verzendrapport en interval voor het journaal in te stellen via het menu. Menu/Set Druk op 1.VERZ. RAPPORT —OF— 2.JOURNAAL PER. Menu/Set Druk op Het verzendrapport aanpassen U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden.
Het interval voor het journaal instellen U kunt de machine zodanig instellen, dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 30 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen). Als u het journaal uitzet ( UIT ), kunt u dit afdrukken via de procedure die op de volgende pagina wordt beschreven.
Een lijst met instellingen voor STAND.INSTEL. , 6.SYSTEEM INST. ONTVANGST MENU , VERZEND MENU , RAPPORT INST. , AFSTAND OPTIES (alleen voor de FAX-T94) en DIVERSEN . Een overzicht waarin onder meer vermeld staat 7.GEH. STATUS hoeveel geheugen er gebruikt is.
Kopiëren De faxmachine als een copier gebruiken U kunt deze faxmachine als een copier gebruiken. Controleer voordat u gaat kopiëren dat er papier in de papierlade zit. Kopieertoets Als de machine bezig is met kopiëren, kunnen er geen inkomende faxen op papier of in het geheugen worden ontvangen.
Eén kopie maken Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer. Copy/Reports Druk tweemaal op Stop/Exit Druk op om te annuleren. Het papier mag tijdens het kopiëren NOOIT uit de machine worden getrokken. De standaardresolutie voor een enkele kopie is SUPER FIJN . Resolution Stel de resolutie voor foto’s met de toets in op...
Pagina 135
Druk op om sorteren of SORT. te STAPEL . Als u meteen wilt kopiëren, zonder te vergroten of Copy/Reports verkleinen, drukt u op Als u het beeld wilt vergroten of VERGR/VERKL:100% Menu/Set verkleinen, drukt u op ↑ ↓ KIES & SET Druk op om een vergrotings-/verkleiningspercentage te selecteren.
Belangrijke informatie Belangrijke veiligheidsinstructies Lees alle instructies door. Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt naslaan. Volg alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat worden aangegeven. Haal de stekker van de faxmachine uit het stopcontact alvorens u deze gaat reinigen. Reinig de behuizing van de faxmachine met een vochtige doek, gebruik nooit sprays of aërosols.
Pagina 137
Plaats nooit iets op het netsnoer. Zet het apparaat niet op een plaats waar mensen over de snoeren kunnen lopen. Als met dit product een verlengsnoer wordt gebruikt, dient u te controleren dat de totale stroomsterkte van de producten die erop zijn aangesloten de stroomsterkte van het verlengsnoer niet overschrijden.
Pagina 138
Onder de volgende omstandigheden moet u de stekker van het apparaat uit het stopcontact halen, het telefoonsnoer loskoppelen en de hulp van een erkende servicemonteur inroepen: ■ Als het netsnoer is beschadigd of gerafeld. ■ Als er vloeistof in het apparaat is geknoeid. ■...
Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen oplossen BELANGRIJK Voor technische hulp en voor hulp bij de bediening van de faxmachine, dient u contact op te nemen met een centrum in het land waar u de machine hebt gekocht. Er dient vanuit het betreffende land te worden gebeld.
Pagina 141
FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN De machine heeft een mechanisch probleem. Haal de stekker uit het stopcontact. MACHINE FOUT Neem vervolgens contact op met uw wederverkoper. Het gebelde nummer antwoordt niet of is Controleer het nummer en probeer GEEN bezet.
Papier vastgelopen in de machine Document vastgelopen De documenten waren niet goed geplaatst, werden scheef ingevoerd, of waren te lang. Haal het papier dat niet is vastgelopen uit de automatische documentinvoer. Maak de bovenklep open door de hendel aan de rechterkant van dit deksel op te tillen.
Vastgelopen papier Het papier is vastgelopen in de machine. Verwijder het papier dat niet is vastgelopen. Maak de bovenklep open door de hendel aan de rechterkant van dit deksel op te tillen. Bovenklep PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD 13 - 4...
Pagina 144
Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar de voorkant van de faxmachine uit de papierlade. Als het papier vastzit, moet u het voorzichtig naar de voorkant van de faxmachine trekken. NEE! Afdruk is vastgelopen Verwijder de printcartridge en draai aan het wieltje om het lint te spannen.
Probeer een fax van een andere faxmachine te ontvangen. Blijft het probleem zich voordoen, bel dan Brother of uw leverancier en maak een afspraak voor een servicebeurt.
Pagina 146
De functie voor foutencorrectie van Brother kan helpen om dit probleem te corrigeren. Deze situatie heeft betrekking op telefoonsystemen in het algemeen, en komt veel voor bij apparaten die informatie verzenden en ontvangen over een lijn waarop ook speciale functies worden gebruikt.
De afdrukkwaliteit verbeteren De printkop reinigen WAARSCHUWING Nadat de machine gebruikt is, zijn sommige onderdelen in het inwendige van de machine zeer HEET. Wees dus voorzichtig. Haal voor alle zekerheid de stekker uit het stopcontact. Maak de bovenklep open door de hendel aan de rechterkant van dit deksel op te tillen.
Pagina 148
Reinig de printkop van de machine met een pluisvrije, droge of met schoonmaakalcohol bevochtigde doek. Wacht totdat de alcohol op de printkop helemaal vervlogen is. Installeer de printcartridge. (Raadpleeg Het lint vervangen op pagina 13-10.) Sluit de bovenklep. Druk op beide zijden van de bovenklep totdat deze met een klik sluit.
Routineonderhoud Het lint vervangen Maak de bovenklep open door de hendel aan de rechterkant van dit deksel op te tillen. Scherpe rand Zorg dat u zich niet bezeert aan de scherpe randen van het metalen gedeelte dat hier staat afgebeeld. Verwijder de printcartridge met het oude lint en zet deze ondersteboven, met het blauwe wieltje in de linkerbovenhoek.
Pagina 150
Neem het oude lint uit de cartridge. 1 Maak het bovenste witte spoeltje los en schuif de rol van het blauwe wieltje. (Het blauwe wieltje niet verwijderen) 2 Til de onderste rol eruit. Blauw wieltje Oud lint Bovenste witte spoeltje Wit wieltje Cartridge Onderste witte spoeltje...
Pagina 151
Installeer het nieuwe lint in de cartridge: 1 Steek de onderste rol in de cartridgehouders. 2 Plaats de linkerkant van de bovenste kartonnen rol op het blauwe wieltje van de cartridge en steek de bovenste rol in de cartridgehouders. Glanzende kant naar beneden gericht. Blauw wieltje Wit spoeltje...
Pagina 152
Draai de cartridge om en installeer deze weer in de machine. Steek de cartridge met de uitsparing eerst in de vier houders. Druk op beide zijden van de bovenklep totdat deze goed gesloten is. 13 - 13 PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD...
De scanner reinigen Haal voor alle zekerheid de stekker uit het stopcontact. Maak de bovenklep open door de hendel aan de rechterkant van dit deksel op te tillen. Reinig de witte stang en de glazen strip onder deze stang met schoonmaakalcohol en een pluisvrije doek.
De machine inpakken en vervoeren Wanneer u de faxmachine moet vervoeren, dient u het apparaat te verpakken in het materiaal waarin het geleverd werd. Als u de machine niet goed verpakt, kan dit het apparaat beschadigen en dergelijke schade wordt niet door de garantie gedekt. Haal het netsnoer van de machine uit het stopcontact.
F/T-beltijd Het aantal keren dat de dubbele bel van de Brother-machine overgaat om u te waarschuwen dat u een normaal telefoongesprek moet beantwoorden (als de machine in de stand FAX/TEL de telefoon automatisch heeft beantwoord).
Pagina 156
Fax Opslaan U kunt faxberichten die in het geheugen zijn opgeslagen op een later tijdstip afdrukken, of deze vanaf een andere faxmachine opvragen met de functie Fax Doorzenden of Pager. Fax Waarnemen Als deze functie is geactiveerd, reageert de machine toch op CNG-tonen als u de telefoon aanneemt en het een faxoproep blijkt te zijn.
Pagina 157
Nummerweergave Een door uw telecombedrijf aangeboden dienst die het nummer (of de naam) van de persoon die opbelt weergeeft. Ontvangst zonder papier (Geh.ontvangst) Als deze functie is geactiveerd en het papier in uw faxmachine op is, worden ontvangen faxberichten in het geheugen opgeslagen. Oproep reserveren Hiermee kunt u een fax verzenden en daarna met de andere persoon spreken.
Pagina 158
Toegangscode Uw eigen viercijferige code ( ---) waarmee u de faxmachine kunt bellen en vanaf een ander toestel toegang tot de machine kunt krijgen. Transmissie Het vanaf uw machine over de telefoonlijn verzenden van documenten naar een andere faxmachine. Uitgestelde fax Een faxbericht dat op een later tijdstip wordt verzonden (max.
Index De items in hoofdletters zijn meldingen die op het LCD-scherm worden weergegeven. Berichten opslaan ....9-2 Berichten wissen ..9-5, 9-9 Aansluiten extern ANTW.APP..1-11 extern toestel ....1-10 Code voor activeren ....5-6 Aansluiting op meerdere lijnen Code voor afstandsbediening (PABX) ......1-14 .........5-12 Afdrukken ......
Pagina 162
Fax, stand-alone Faxcodes ontvangen ......5-1 code voor het aannemen van aan het einde van een de telefoon ....5-10 gesprek ....... 5-9 faxontvangstcode ... 5-10 belvertraging, instellen ... 5-4 toegangscode ....8-3 pollen ......5-13 Faxontvangstcode ... 5-10, 5-12 problemen ....
Pagina 163
Internationale modus ..6-13 Invoeren, tekst ....4-3 Nummerweergave ... 5-16–5-21 Journaal ......10-3 Onderbreken .....6-21 Onderhoud, routine ..13-10 Ontvangststand Kiezen ALLEEN FAX ....5-1 een pauze ......7-8 EXTERN faxnummer automatisch ANTWOORDAPPARAAT opnieuw kiezen ....6-7 .........5-1 groepen ......6-20 FAX/TEL ......5-1 handmatig ......
Pagina 164
inkomende telefoontjes ........13-7 Tekst, invoeren ....4-3 problemen met de speciale tekens ....4-4 telefoonlijn ....13-6 TELEFOON/BEANTW. foutmeldingen op het (antwoordapparaat), extern LCD-scherm ....13-1 ......... 1-11 Programmeermodus ... 3-1 aansluiten ....... 1-10 Telefoonlijn aansluitingen ....1-12 Rapporten ......10-1 meerdere lijnen (PABX) ...
Pagina 165
Wachtstand ....4-8, 7-9 Zoeken ........ 7-8 INDEX I - 5...
2 nieuwe vullingen voor gebruik in de PC-70 printcartridge PC-74RF 4 nieuwe vullingen voor gebruik in de PC-70 printcartridge *Voor optimale printkwaliteit en prestaties van dit product binnen de gepubliceerde specificaties, dient u het juiste lint van Brother te gebruiken. Stand Voor Beantwoorden Wijzigen PVRAGEN ANAF NDER OESTEL Press 9 8.
Pagina 167
Een fax opvragen Afstandsbedieningsopdrachten Druk op 9 6. Nummer voor Fax Doorzenden wijzigen Vervolgens Geheugenstatuslijst afdrukken druk op Toets vervolgens het nummer van de andere Druk op 9 5. faxmachine in, gevolgd door # #. Hang na het Vervolgens Functie uitschakelen druk op piepje op en wacht.
Pagina 168
Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. Plaatselijke Brother-kantoren of hun wederverkopers ondersteunen uitsluitend machines die in hun eigen land gekocht zijn. BEL-DUT...