Inhoudsopgave
Advertenties
Als u een vergaderverzoek wilt maken van een afspraak,
selecteert u
Opties
Deelnemers
>
Vergaderverzoeken maken
Selecteer
Menu
> Agenda.
Voordat u vergaderverzoeken kunt maken, moet u eerst
een compatibele mailbox op het apparaat hebben
ingesteld.
U maakt als volgt een afspraak:
1. Selecteer een dag en
Vergaderverzoek
om een afspraak voor een
vergadering te maken.
2. Voer de namen van de beoogde deelnemers in. Om de
namen uit de lijst met contacten toe te voegen, voert
u de eerste letters van de namen in en selecteert u uit
de voorgestelde namen die overeenkomen. Als u
optionele deelnemers wilt toevoegen, selecteert u
Opties
Deelnemers
>
3. Voer het onderwerp in.
4. Voer de begin- en eindtijd en de datum in of selecteer
Gebeurt. hele
dag.
5. Voer de locatie in.
6. Stel een waarschuwingssignaal voor het item in, als
dat nodig is.
7. Stel voor een terugkerende afspraak een interval in en
voer de einddatum in.
8. Voer een beschrijving in.
Als u de prioriteit van het vergaderverzoek wilt instellen,
selecteert u
Opties
> Prioriteit.
toevoegen.
Opties
Nieuw item
>
>
toevoegen.
Wanneer u het vergaderverzoek wilt verzenden, selecteert
u
Opties
> Verzenden.
Agendaweergaven
Selecteer
Menu
> Agenda.
U kunt wisselen tussen de volgende agendaweergaven:
• In de maandweergave staat de huidige maand met de
agenda-items van de geselecteerde dag in een lijst.
• In de weekweergave staan de gebeurtenissen van de
geselecteerde week weergegeven in vakken van zeven
dagen.
• In de dagweergave staan de gebeurtenissen van de
geselecteerde dag op basis van de begintijd ingedeeld
in tijdvakken.
• In de takenlijst worden alle taken weergegeven.
• In de agendaweergave staat een lijst met alle
gebeurtenissen op de geselecteerde dag.
Tip: Als u naar een andere weergave wilt, drukt u
op *.
Als u een andere weergave wilt, selecteert u
Weergave wijzigen
en kiest u de gewenste weergave.
Tip: Als u de weekweergave wilt openen, selecteert
u het weeknummer.
Als u de volgende of vorige dag wilt weergeven in de
maand-, week-, dag- of agendaweergave, selecteert u de
gewenste dag.
Als u de standaardweergave wilt wijzigen, selecteert u
Opties
Instellingen
>
Opties
> Standaardweergave.
>
37
Advertenties
Inhoudsopgave
