Scannen naar e-mail instellen
Inleiding
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet het apparaat zijn verbonden met een netwerk. Deze scanfunctie is
niet beschikbaar voordat u deze hebt geconfigureerd. Om deze functie te configureren, gebruikt u de wizard
Scannen naar e-mail instellen (Windows). Deze is als onderdeel van de volledige installatie van de software
geïnstalleerd in de HP-programmagroep voor het product. U kunt deze functie ook instellen met de
geïntegreerde webserver van HP. De volgende instructies beschrijven de configuratie van de functie met
zowel de wizard Scannen naar e-mail instellen als de geïntegreerde webserver van HP.
●
De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows)
●
De functie Scannen naar e-mail instellen via de geïntegreerde webserver van HP (Windows)
●
De functie Scannen naar e-mail instellen op een Mac
De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows)
Sommige HP producten bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het
einde van deze installatie een optie Setup Scan to Folder and Email (Scannen naar map en e-mail instellen).
De instellingswizards bevatten de opties voor basisconfiguratie.
Na de installatie activeert u de installatiewizard door op de knop Start te drukken en vervolgens het item
Programma's of Alle Programma's te selecteren en op het item HP te klikken. Klik op de productnaam en
vervolgens op de Wizard Scannen naar e-mail instellen om het configuratieproces te starten.
1.
Klik op de knop Nieuw als u een nieuw uitgaand adres wilt toevoegen.
2.
Voer het e-mailadres in. Klik op de knop Volgende.
3.
Typ in het vak Weergavenaam de naam die u voor dit e-mailadres wilt weergeven, en klik op Volgende.
OPMERKING:
beveiliging een pincode aan een profiel is toegewezen, moet de pincode op het bedieningspaneel van
het apparaat worden ingevoerd voordat het apparaat een e-mail met dat profiel kan verzenden.
4.
Voer de naam of het IP-adres van de SMTP-server en het poortnummer van de SMTP-server in. Als de
uitgaande SMTP-server extra beveiligingsverificatie vereist, klikt u op het selectievakje Verificatie voor
e-mailaanmelding en voert u de vereiste gebruikers-id en het wachtwoord in. Klik op de knop Volgende
wanneer u klaar bent.
OPMERKING:
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans vrij gemakkelijk te achterhalen op internet. Zoek
bijvoorbeeld op 'gmail smtp servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
5.
Bekijk de informatie en controleer of alle instellingen correct zijn. Als er een fout is, klikt op de knop
Terug om de fout te verbeteren. Als u klaar bent, klik op de knop Opslaan en testen om de configuratie
te testen en te voltooien.
OPMERKING:
wilt scannen.
44
Hoofdstuk 6 Scan
Voer een pincode van vier cijfers in als u het e-mailprofiel wilt beveiligen. Wanneer ter
Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de verificatiegegevens niet kent,
Maak aanvullende profielen voor uitgaande e-mail als u voor meerdere e-mailaccounts
NLWW