5.3
Een afdelingsstructuur aanmaken met groepen
Als supervisor kunt u een afdelingstructuur maken met:
• Afdelingen
• Groepen met afdelingen.
5
Groepen met afdelingen gebruiken:
• Vereenvoudigt beheer van afdelingen: u kunt een groep met afdelingen toewijzen
aan een gebruiker in één enkele bewerking
• Biedt de mogelijkheid subafdelingen te groeperen onder een hoofdafdeling, zodat u
gecombineerde rapporten voor subafdelingen kunt maken.
Overzicht van een groep
U kunt een groep indelen in drie niveaus:
• Root
• Groepen op niveau 1
• Groepen op niveau 2 (subgroepen).
U kunt de afdelingen vervolgens koppelen aan een van de drie niveaus.
Standaard worden afdelingen en groepen gemaakt in de root.
128
Afdelingen beheren
In de gebruikersschermen worden nooit namen van groepen
vermeld. Groepen kunnen alleen worden gezien door de supervisor
om de efficiëntie van beheer en rapportage te verhogen.