'Meet me' conferentie
4
Met de functie 'Meet me' kan een conferentie met maximum 6 personen worden opgezet : de 'leider' van de conferentie (die de
rechten geniet om de conferentie op te starten) en de deelnemers (5 maximum) die zich bij de conferentie aansluiten.
Een 'Meet me' conferentie opstarten
4.1
Voordat de deelnemers zich bij de conferentie kunnen aansluiten, moet u met hen een uur voor de conferentie afspreken en hen
de toegangscode bezorgen.
Wanneer u door het systeem wordt gevraagd een code of een wachtwoord in te
voeren, krijgt u 3 pogingen voordat het systeem uw aanvraag weigert.
Afhaken (zie
de activeringscode
Een oproep tot
van de 'Meet me'
voor de activering van
stand brengen)
conferentie invoeren
conferentie van buitenaf
voer uw
de toegangscode tot
individuele
de conferentie
code in
invoeren
Activeringscode : deze code wordt bepaald door de beheerder bij het configureren van het systeem.
Oproepnummer voor het activeren van de 'Meet me' conferentie : dit oproepnummer wordt gebruikt door de
conferentieleider wanneer hij een conferentie vanaf een extern toestel wil opstarten. Dit nummer moet vooraf door de
systeembeheerder worden bepaald.
Wachtwoord : het standaardwachtwoord kan niet worden gebruikt. Raadpleeg indien nodig hoofdstuk ?: "Wijzigen van uw
individuele code".
Als de conferentieleider inhaakt, worden alle verbindingen verbroken.
Other
het oproepnummer
uw (intern)
telefoonnummer
de 'Meet me'
invoeren
vormen
de conferentie is opgezet
Zich aansluiten bij een 'Meet me' conferentie
4.2
Zodra de 'Meet me' conferentie door de conferentieleider is opgezet, kunnen de deelnemers zich erbij aansluiten (maximum 5
deelnemers).
afhaken (zie
de aanmeldingscode
Een oproep tot
tot de 'Meet me'
stand brengen)
conferentie invoeren
u voert een conferentiegesprek
de toegangscode
tot de conferentie
invoeren
Aanmeldingscode : deze code wordt bepaald door de beheerder bij het configureren van het systeem.
Oproepnummer voor aanmelding tot de 'Meet me' conferentie : via dit oproepnummer kunnen de deelnemers zich vanaf een
extern toestel bij de conferentie aansluiten. Dit nummer moet vooraf door de systeembeheerder worden bepaald.
Een pieptoon weerklinkt wanneer een deelnemer zich bij de conferentie aansluit. 2
pieptonen weerklinken wanneer een deelnemer de conferentie verlaat.
U kunt niet deelnemen aan een conferentie als het maximum aantal deelnemers reeds
is bereikt.
Als de conferentie nog niet is ingesteld door de conferentiebeheerder, wordt u in
wachtstand geplaatst tot de conferentie wordt gestart (maximum 5 minuten).
U kunt niet rechtstreeks in de conferentie worden opgenomen maar moet eerst een
interne gebruiker of een automatische operator bellen, die op zijn/haar beurt het
nummer belt voor deelname aan de 'Ontmoet mij'-conferentie en daarna uw gesprek
doorverbindt (10 seconden).
17
het oproepnummer
voor aanmelding tot de
'Meet me' conferentie
van buitenaf vormen