Inhoudsopgave
Advertenties
Hoofdstuk 7
Aansluitingen
Het externe antwoordapparaat moet zijn
aangesloten zoals in de vorige illustratie
wordt getoond.
a
Stel uw externe antwoordapparaat zo in,
dat er na één of twee keer overgaan
wordt opgenomen. (De instelling voor
de belvertraging van de machine is niet
van toepassing.)
b
Neem een uitgaand bericht op uw
antwoordapparaat op.
c
Activeer het antwoordapparaat.
d
Stel de ontvangstmodus in op
Telefoon/Beantw.. (Zie De
ontvangstmodus kiezen op pagina 37.)
Een uitgaand bericht op een extern
antwoordapparaat opnemen
Tijdsplanning is van essentieel belang
wanneer u een uitgaand bericht opneemt.
Het bericht bepaalt de wijze waarop de
handmatige en automatische faxontvangst
verloopt.
a
Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit
geeft uw machine de gelegenheid om bij
automatische faxtransmissies de
faxtonen te horen voordat deze
stoppen.)
b
We adviseren het bericht te beperken
tot maximaal 20 seconden.
Opmerking
Wij raden u aan om aan het begin van uw
uitgaand bericht eerst een stilte van
ongeveer 5 seconden op te nemen, omdat
de machine geen faxtonen kan horen over
een resonerende of luide stem. U kunt
proberen om deze pauze weg te laten,
maar als de machine problemen heeft met
het ontvangen van faxberichten, dient u
het bericht opnieuw op te nemen en deze
stilte in te lassen.
44
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)
7
De meeste kantoren gebruiken een centraal
telefoonsysteem (PBX). Hoewel het vaak relatief
eenvoudig is om de machine aan te sluiten op
een PBX-systeem (Private Branch Exchange),
raden wij u toch aan om contact op te nemen met
het bedrijf dat uw telefoonsysteem heeft
geïnstalleerd en hen te vragen de machine voor
u aan te sluiten. We adviseren u de machine op
een aparte lijn aan te sluiten.
Als de machine moet worden aangesloten op
een systeem met meerdere lijnen, vraagt u uw
installateur om de machine op de laatste lijn in
het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat
de machine wordt geactiveerd telkens wanneer
er een telefoongesprek wordt ontvangen.
Als u de machine installeert om met
een PBX te laten werken
a
7
We garanderen niet dat het apparaat
onder alle omstandigheden naar behoren
met PBX's werkt. Neem bij eventuele
problemen eerst contact op met het bedrijf
dat uw eigen centrale verzorgt.
b
Als alle inkomende telefoontjes door een
telefonist(e) worden beantwoord, is het
raadzaam de stand voor beantwoorden in
te stellen op Handmatig. Alle inkomende
telefoontjes worden dan in eerste instantie
als telefoongesprekken beschouwd.
c
Controleer of Type telefoonlijn is
ingesteld op PBX. (Zie Het type
telefoonlijn instellen op pagina 42.)
Speciale functies op uw telefoonlijn
Als u functies zoals Voicemail,
Wisselgesprek,
Wisselgesprek/Nummerweergave,
BelMaster, een antwoordapparaat,
alarmsysteem of een andere speciale functie
op dezelfde lijn als deze machine gebruikt,
kan dit problemen veroorzaken bij de werking
van de machine. (Zie Als u problemen met de
machine hebt op pagina 104.)
7
7
7
Advertenties
Inhoudsopgave
