Inhoudsopgave
Advertenties
5. Adressen en gebruikers registreren
voor de fax- en scannerfunctie
Adresboek
Door informatie zoals namen van ge-
bruikers en hun e-mailadressen op te
nemen in het Adresboek kunt u deze
makkelijker beheren.
Belangrijk
❒ De gegevens van het Adresboek
worden opgeslagen op de harde
schijf. U kunt deze gegevens kwijt-
raken bij een storing van de harde
schijf. De fabrikant kan niet verant-
woordelijk worden gesteld voor
schade als gevolg van het verlies
van gegevens.
Opmerking
❒ U kunt ook een Web Image Moni-
tor gebruiken om namen in het
adresboek te registreren. Met de
SmartDeviceMonitor for Admin
kunt u een aantal namen tegelijker-
tijd vastleggen.
❒ Met [Adres beheer Tool] in SmartDevi-
ceMonitor for Admin kunt u een re-
servekopie maken van de gegevens
in het adresboek. We raden u aan re-
gelmatig een reservekopie te maken
als u het adresboek gebruikt.
❒ Als u SmartDeviceMonitor for Ad-
min wilt gebruiken, moet de prin-
teroptie zijn geïnstalleerd.
Verwijzing
Meer informatie over het gebruik
van een Web Image Monitor kunt
u vinden in de Help van Web Ima-
ge Monitor.
Raadpleeg de Printerhandleiding
voor informatie over SmartDevice-
Monitor for Admin en hoe u dit
kunt installeren.
Zie SmartDeviceMonitor for Admin
Help voor bedieningsaanwijzingen.
U kunt de volgende zaken vastleggen
en beheren in het Adresboek:
❖ naam
U kunt de naam van de gebruiker
vastleggen en de toetsweergave.
Dit zijn de basisgegevens die no-
dig zijn om gebruikers van het ap-
paraat te beheren.
❖ Verificatieinformatie
U kunt gebruikerscodes vastleg-
gen om bepaalde functies te blok-
keren voor bepaalde gebruikers en
om hun gebruik van iedere functie
te controleren. U kunt ook login-
gebruikersnamen en -wachtwoor-
den registreren die moeten wor-
den gebruikt bij het verzenden van
E-mail, het sturen van bestanden
naar mappen of het benaderen van
een LDAP-server.
❖ Faxbestemm.
U kunt faxnummers, de telefoon-
lijn en een faxkoptekst registreren,
en het invoegen van labels instel-
len.
Als u IP-Fax gebruikt, kunt u de
IP-Fax-bestemming registreren en
het protocol selecteren.
71
Advertenties
Inhoudsopgave
