Pagina 1
Gebruiksaanwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Beginnen Bewerkingen met gecombineerde functies Document Server Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Problemen oplossen Opmerkingen Tekst typen Specificaties Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit apparaat gebruikt en houd hem bij de hand voor eventueel toekomstig gebruik. Lees voor een veilig en correct gebruik van het apparaat eerst de veiligheidsvoorschriften.
Pagina 2
(Raadpleeg Pag.15 “Apparaattypen” voor meer in- formatie.) • Type 1: Aficio 3025 • Type 2: Aficio 3030 Bepaalde typen zijn in enkele landen niet verkrijgbaar. Neem voor details hierover contact op met uw plaatselijke leverancier.
Pagina 3
Handleidingen voor dit apparaat In de volgende handleidingen staan de gebruiksaanwijzingen voor dit apparaat. Zie de betreffende onderdelen van de handleiding voor bepaalde functies. Opmerking ❒ De meegeleverde handleidingen horen bij een bepaald type apparaat. ❒ U heeft Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader nodig om de handleidingen als PDF-bestand te bekijken.
Pagina 4
❖ Printerhandleiding (PDF-bestand - CD-ROM 1) Beschrijft bewerkingen, functies, systeeminstellingen en probleemoplossing voor de afdrukfunctie van het apparaat. ❖ Scannerhandleiding (PDF-bestand - CD-ROM 1) Beschrijft bewerkingen, functies en probleemoplossing voor de scanfunctie van het apparaat. ❖ Handleidingen voor DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite is een hulpfunctie die staat op de CD-ROM met het label “Scanner Driver and Document Management Utility”.
Mogelijkheden van dit apparaat De functies van het apparaat worden hieronder geïntroduceerd zowel als de be- treffende handleidingen met meer informatie. Producten waarbij een * staat zijn optioneel. Voor meer informatie over optione- le producten, zie Pag.160 “Opties” of neem contact op met uw plaatselijke leve- rancier.
Faxverzending en –ontvangst Faxen verzenden en zonder papier ontvangen via het Internet Ontvangst GCKONN9J • U kunt per e-mail faxen verzenden door het e-mailadres van de ont- GCKONN3J vanger op te geven (Faxen verzen- • U kunt ontvangen faxen op de harde den via het Internet).
• U kunt gescande documenten naar • U kunt de gegevens op de harde andere netwerkcomputers sturen schijf wissen om te voorkomen dat via e-mail (Opgeslagen scanbe- er informatie naar buiten gaat. Zie stand versturen via e-mail). Zie de handleiding voor de DataOver- Scannerhandleiding.
Pagina 8
• Met Web Image Monitor kunt u e- • Met het printerstuurprogramma mails ontvangen met berichten kunt u tekst in het afgedrukte ko- over toner bijvullen of papiersto- pie insluiten om ongeautoriseerd ringen. Zie de help van Web Image kopiëren te voorkomen. Als het Monitor.
INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor dit apparaat ................i Mogelijkheden van dit apparaat ................iii Kopieer-, fax-, printer- en scannerfuncties ..............iii Opgeslagen documenten gebruiken ................. iii Faxverzending en –ontvangst zonder papier ............iv Faxen verzenden en ontvangen via het Internet............iv Scanner gebruiken in een netwerkomgeving ............iv Apparaat beheren/Documenten beschermen (Beveiligingsfuncties) ......
Pagina 10
3. Document Server Relatie tussen de documentserver en andere functies........35 Display van de documentserver................36 Werken met de Document Server...............37 Gegevens opslaan ....................37 De bestandsnaam, gebruikersnaam of het wachtwoord van een opgeslagen document wijzigen ....................40 Opgeslagen documenten zoeken ................41 Opgeslagen documenten afdrukken ................42 Opgeslagen documenten verwijderen..............46 Opgeslagen documenten bekijken met een Web Image Monitor ......47 Opgeslagen documenten downloaden..............47...
Pagina 11
E-mailbestemming ....................91 Een e-mailbestemming registreren ................91 Een geregistreerde e-mailbestemming wijzigen ............92 Een geregistreerde e-mailbestemming verwijderen..........93 Mappen registreren....................94 SMB gebruiken om verbinding te maken ..............94 FTP gebruiken om verbinding te maken ..............98 NCP gebruiken om verbinding te maken ...............102 Namen registreren in een groep...............107 Een nieuwe groep registreren ................107 Namen registreren in een groep ................108...
Pagina 12
7. Opmerkingen Wat wel en niet mag...................145 Toner ........................146 Omgaan met de toner ....................146 Toneropslag ......................146 Gebruikte toners.....................146 Plaatsen van het apparaat.................147 Omgeving van het apparaat...................147 Verplaatsen ......................147 Stroomvoorziening ....................148 Toegang tot het apparaat..................149 Onderhoud Uw apparaat ...................150 De glasplaat schoonmaken..................150 De glasplaatklep schoonmaken ................150 De automatische documentinvoer schoonmaken ..........150 Andere functies....................151...
Kennisgeving Kennisgeving voor gebruikers van de draadloze-LAN-interface (optioneel) Kennisgeving voor gebruikers in landen van de Europese Economische Ruimte Dit product is conform met de essentiële vereisten en voorzieningen van de EU- richtlijn 1999/5/EC, opgesteld door het Europees Parlement en door de Raad van 9 maart 1999 inzake radio- en eindapparatuur voor telecommunicatie en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
Auteursrechten en handelsmerken Handelsmerken ® ® ® Microsoft , Windows en Windows NT zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of overige landen. ® Acrobat is een gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. ® Het merk Bluetooth en de bijbehorende logo’s zijn eigendom van Bluetooth SIG, Inc.
Informatie over geïnstalleerde software expat • De software, inclusief controller en dergelijke (hierna te noemen “software”) die op dit product is geïnstalleerd, maakt onder de volgende voorwaarden gebruik van de expat. • De producent biedt garantie en ondersteuning voor de software van het pro- duct met inbegrip van de expat en de producent vrijwaart de oorspronkelijke ontwikkelaar en bezitter van de auteursrechten van deze verplichtingen.
Pagina 16
Als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan, is herverdeling en gebruik in bron- en binaire vorm met of zonder wijziging toegestaan: Bovenstaande auteursrechtkennisgeving, lijst met voorwaarden en de vol- gende verklaring mogen bij herdistributie niet uit de broncode worden ver- wijderd.
Pagina 17
• Het product bevat software die is ontwikkeld door Charles M. Hannum. • Het product bevat software die is ontwikkeld door Christopher G. Deme- triou. • Het product bevat software die is ontwikkeld door TooLs GmbH. • Het product bevat software die is ontwikkeld door Terrence R. Lambert. •...
Pagina 18
c) Sablotron 0.82 met de wijzigingen op deze software wordt beschikbaar gesteld onder de voorwaarden van Mozilla Openbare Licentie versie 1.1 (hierna, “MPL 1.1”) en de toepassingssoftware van dit product bevat het “Werk en zijn Afgelei- den” (de “Larger Work”) zoals bepaald in MPL 1.1. Voor de toepassingssoftware van dit product met uitzondering van Sablotron 0.82 zoals aangepast heeft de fabri- kant van het product licenties verschaft onder aparte overeenkomsten.
Pagina 19
Bij herdistributie in welke vorm dan ook mag de volgende verklaring niet worden verwijderd: “Dit product bevat software die is ontwikkeld door Computing Services van Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/).” CARNEGIE MELLON UNIVERSITY VERWERPEN ALLE GARANTIES MET BETREKKING TOT DEZE SOFTWARE, WAARONDER BEGREPEN ALLE DENKBARE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID EN GESCHIKT- HEID.
Pagina 20
RSA Data Security, Inc. onthoudt zich van iedere uitspraak over de verhandel- baarheid van deze software of de geschiktheid van deze software voor welk doel dan ook. De software wordt “in de huidige staat” ter beschikking gesteld zonder enige expliciete of impliciete garantie. Deze opmerkingen moeten worden weergegeven in iedere kopie van ieder deel van deze documentatie en/of software.
Gebruik van deze handleiding Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: R WAARSCHUWING: Dit symbool geeft een potentieel gevaarlijke situatie aan die zou kunnen leiden tot een dodelijk ongeluk of ernstig letsel als het apparaat verkeerd wordt ge- bruikt en wanneer de bij dit symbool beschreven instructies niet worden opge- volgd.
Veiligheidsinformatie Als u het apparaat gebruikt, moeten de volgende voorzorgsmaatregelen altijd worden getroffen. Veiligheid tijdens gebruik In deze handleiding worden de volgende belangrijke symbolen gebruikt: R WAARSCHUWING: Geeft een potentieel gevaarlijke situatie aan die zou kunnen leiden tot een dodelijk ongeluk of zware verwondingen als de instructies niet wor- den opgevolgd.
Pagina 23
R VOORZICHTIG: • Bescherm het apparaat tegen vocht en nat weer, zoals regen en sneeuw. • Haal het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat verplaatst. Ver- plaatst u het apparaat, zorg er dan voor dat het elektriciteitssnoer niet wordt beschadigd onder het apparaat.
Plaats van etiketten en aanduidingen voor RWAARSCHUWING en RVOORZICHTIG Dit apparaat is op de hieronder aangegeven plaatsen voorzien van labels met de tekst RWARNING en RCAUTION. Volg de aanwijzingen en behandel het ap- paraat zoals aangegeven, voor uw eigen veiligheid. ZLEH010J...
ENERGY STAR programma Wij hebben als ENERGY STAR Partner vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de richtlijnen van ENER- GY STAR voor energiebesparing. Het is de bedoeling van de richtlijnen van ENERGY STAR om een internationaal systeem voor energiebesparing op te zetten. Met dit systeem kan energiebesparende kantoorapparatuur wor- den ontwikkeld en geïntroduceerd zodat milieukwesties kunnen woorden aangepakt zoals het opwarmen van de aarde.
Pagina 26
❖ Duplexprioriteit Het is aan te raden om het programma ENERGY STAR samen met de duplex- functie te gebruiken. Deze functie zorgt voor papierbesparing en daarmee voor een lagere belasting voor het milieu. Op machines met deze functie kunt u de duplexfunctie (eenzijdige originelen → tweezijdige kopieën) als voor- keur selecteren als de bedrijfsschakelaar of de hoofdschakelaar is ingescha- keld, de toets {Energiespaarstand} wordt ingedrukt of als de machine automatisch wordt gereset.
Apparaattypen Dit apparaat wordt geleverd in twee modellen met verschillende kopieersnelhe- den. Kijk aan de binnenkant van de kaft van de handleiding om te bepalen welk model u heeft. Type 1 Type 2 Kopieersnelheid 25 kopieën/minuut 30 kopieën/minuut " × 11"K) "...
1. Beginnen Beschrijving van de onderdelen AHR007S Glasplaat (optioneel) of automati- Ventilatieopeningen sche documentinvoer (ADF) (optio- Deze opening voorkomt oververhitting. neel) Blokkeer nooit de ventilatie-opening door er objecten vlakbij of tegenaan te Doe de klep van de glasplaat dicht nadat plaatsen.
Pagina 30
Beginnen Aan/uit-indicator Duplexeenheid (eenheid voor dubbelzijdige kopieën) (optioneel) Deze indicator licht op wanneer de be- drijfsschakelaar wordt ingeschakeld en Maakt dubbelzijdige kopieën. gaat uit wanneer de schakelaar wordt Zie Pag.19 “Externe opties” uitgeschakeld. Voorklep Bedrijfsschakelaar Open deze klep voor toegang tot de bin- Druk op deze schakelaar om het kopieer- nenkant van het apparaat.
Beschrijving van de onderdelen Externe opties AHR008S 500-vel finisher Opmerking Hiermee kunt u kopieën sorteren, stape- ❒ U kunt niet twee finishers tegelijk in- len en nieten. stalleren. Staffel/sorteerlade Opmerking ❒ U kunt niet twee finishers tegelijk in- Hiermee kunt u kopieën sorteren en sta- pelen.
Beginnen Interne opties Harde schijf De harde schijf is vereist als u de documentserverfunctie wilt gebruiken. Faxeenheid Hiermee kunt u de faxfunctie gebruiken. Printer/Scannereenheid Hiermee kunt u de printer- en scannerfuncties gebruiken. IEEE 1394-interfacekaart Sluit aan op een IEEE 1394-kabel. Bluetooth Hiermee kunt u de interface uitbreiden.
Bedieningspaneel Bedieningspaneel In deze afbeelding ziet u het bedieningspaneel van een apparaat waarop alle op- ties volledig zijn geïnstalleerd. NL ZLFH010E De toets {Gebruikersinstellingen/Tel- Schermcontrastknop ler} Hiermee kunt u de helderheid van het display aanpassen. • Gebruikersinstellingen Druk op deze toets als u de standaar- Lampjes dinstellingen en de voorwaarden aan Deze indicators geven fouten aan, even-...
Pagina 34
Beginnen {Programma} toets (kopieer-/fax- {Start} (toets) /scannerfunctie) Druk op deze toets om het kopiëren te starten. Druk op deze toets om opgesla- Druk op deze toets om veelgebruikte in- gen documenten te scannen of af te druk- stellingen op te slaan of om opgeslagen ken met de functie Document Server.
Bedieningspaneel Weergave paneel Op het display worden de status van het apparaat, foutberichten en functie- menu’s weergegeven. De weergegeven functie-items dienen als keuzetoetsen. U kunt deze items kie- zen of selecteren door kort op uw keuze te drukken. Wanneer u een onderdeel op het display selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: .
Beginnen Druk op [Log-in]. Wanneer het Als de gebruiker is geverifieerd, authentificatiescherm wordt verschijnt het scherm met de func- weergegeven tie die u gebruikt. Opmerking Als Basisverificatie, Windows-verifi- ❒ Als de opgegeven inloggebrui- catie, LDAP-verificatie of Integratie- kersnaam en/of -wachtwoord server-verificatie is ingesteld, wordt niet geldig zijn, wordt het be- het verificatiescherm weergegeven.
Inschakelen van de stroom Inschakelen van de stroom Dit apparaat beschikt over een be- De voedingsindicator gaat branden. drijfsschakelaar en een hoofdschake- laar. ❖ Bedrijfsschakelaar (rechts van het be- dieningspaneel) Druk om het apparaat te activeren. Zodra het apparaat is opgewarmd, kunt u beginnen met kopiëren.
Beginnen Controleer of de indicator Aan uit is. Uitschakelen van de stroom Open het afdekklepje van de Controleer of de afdekklep van schakelaar en zet de hoofdscha- de glasplaat of de ADF zich in de kelaar uit. juiste positie bevinden. De voedingsindicator gaat uit.
Inschakelen van de stroom • Wanneer het Service-oproepbe- Energie besparen richt verschijnt • Wanneer het papier is vastgelo- • Wanneer de klep is geopend -Energiespaarstand • Als het bericht " Toner bijvul- Als u het apparaat na het uitvoeren " wordt weergegeven len.
2. Bewerkingen met gecombineerde functies Modi wijzigen Opmerking ❒ In de volgende gevallen kan de modus niet worden gewijzigd: • Tijdens het scannen van een te verzenden faxbericht • Tijdens onmiddellijke verzending • Wanneer u bezig bent met de gebruikersinstellingen •...
Pagina 42
Bewerkingen met gecombineerde functies -Systeemreset Wanneer de taak is voltooid, keert het apparaat na een bepaalde periode auto- matisch terug naar de beginstand. Deze functie wordt "Systeemreset" genoemd. Opmerking ❒ U kunt de tijd voor Systeemreset wijzigen. Zie Pag.61 “Automatische reset systeem”.
Meervoudige toegang Meervoudige toegang U kunt een andere opdracht uitvoeren in een andere functie terwijl de huidige opdracht wordt uitgevoerd. Het gelijktijdig uitvoeren van verschillende functies wordt “Meervoudige toegang” genoemd. Hiermee kunt u taken op een efficiënte manier afhandelen, ongeacht de manier waarop het apparaat wordt gebruikt.
Pagina 44
Bewerkingen met gecombineerde functies Modus nadat u één van de Kopie Printer volgende functies hebt ge- selecteerd Modus voordat u één van de volgende functies hebt geselecteerd × × × ❍ ❍ $ $ | $ | | | | | $ $ $ $ $ | | | Kopie Bewerkin-...
Pagina 45
Meervoudige toegang Modus nadat u één van de Kopie Printer volgende functies hebt ge- selecteerd Modus voordat u één van de volgende functies hebt geselecteerd Gegevensontvangst | | | | | | | | | | | → → → | | | | | | | | Prin- | | | ❍...
Pagina 46
Bewerkingen met gecombineerde functies U kunt geen gelijktijdige bewerkingen uitvoeren totdat alle voorgaande documenten zijn gescand en de toets [Vlg. tk.] wordt weergegeven. U kunt een document scannen nadat alle voorgaande documenten zijn gescand. Als er meerdere lijnen beschikbaar zijn, kiest u een lijn die momenteel niet wordt ge- bruikt.
3. Document Server Relatie tussen de documentserver en andere functies In de volgende tabel vindt u een beschrijving van de relatie tussen de Document Server en de andere functies van het apparaat. Locatie voor het Opgeslagen docu- Documenten functie opslaan van do- Een lijst weergeven menten afdrukken verzenden...
Document Server Display van de documentserver ❖ Hoofddisplay van de documentserver NL AHT028S Bedrijfsstatus en berichten. De functies waarmee de docu- menten zijn opgeslagen. De titel van het huidige scherm wordt weergegeven. Naast een bestand dat met een wachtwoord is beveiligd, wordt een Het aantal originelen, kopieën en vergrendelingspictogram weergege- afgedrukte pagina’s.
Werken met de Document Server Werken met de Document Server Belangrijk Gegevens opslaan ❒ Gegevens die u op het apparaat hebt opgeslagen, kunnen verloren ❖ Bestandsnaam gaan als er een storing optreedt. De Aan opgeslagen documenten fabrikant is niet aansprakelijk voor wordt automatisch een naam gege- eventuele schade als gevolg van gegevensverlies.
Pagina 50
Document Server ❒ Als u niet wilt dat opgeslagen ge- Verwijzing gevens automatisch worden ver- Pag.39 “Een gebruikersnaam re- wijderd, drukt u op [Nee] in gistreren of wijzigen” Bestanden automatisch verwijde- ren voordat u een document op- Pag.40 “Een bestandsnaam wij- slaat.
Pagina 51
Werken met de Document Server ❒ Als u de originelen op de glas- Als u uw gebruikersnaam wilt plaat heeft geplaatst, moet u op wijzigen in een niet-geregis- [Scannen voltooid] drukken wan- treerde naam, gaat u verder met neer alle originelen zijn gescand. de volgende stap.
Document Server Druk op [Wachtwoord]. Een bestandsnaam wijzigen Druk op [Origineel scannen]. Het display Origineel scannen ver- schijnt. Druk op [Bestandsnaam]. Geef een wachtwoord van vier tot acht cijfers op met de cijfertoet- sen en druk op de toets {#}. Geef het wachtwoord (vier cij- fers) opnieuw op ter verificatie en druk vervolgens op de toets {#}.
Werken met de Document Server Druk op [Bestandsmanagement]. Verwijzing De handleidingen voor DeskTop- Binder Professional/Lite of de Help Zoeken op bestandsnaam Druk op [Gebruikersnaam wijz.], [Be- Druk op de toets {Document Ser- standsnaam wijz.] of [Wachtwoord wij- ver}. zigen]. Druk op [Zoeken op bestandsnaam]. Geef de nieuwe gebruikersnaam, bestandsnaam of wachtwoord op met de letter- of cijfertoetsen en...
Document Server Als u een geregistreerde gebrui- Opmerking ❒ Als het document reeds met een kersnaam wilt opgeven, selecteert u de gebruikersnaam in de lijst op wachtwoord is beveiligd, typt u het scherm en drukt u op [OK]. het wachtwoord en drukt u op [OK].
Pagina 55
Werken met de Document Server ❒ Als u op de toets {Instellingen Opmerking verwijderen} drukt, wordt de se- ❒ Als het document reeds met een lectie van alle documenten on- wachtwoord is beveiligd, typt u gedaan gemaakt. het wachtwoord en drukt u op ❒...
Pagina 56
Document Server ❖ Inbindformaat ❒ De functies "Boekje", "Tijd- schrift" en "Stempel" kunnen • Tweezijdige kopie niet worden gebruikt voor do- (boven-boven) cumenten die met een combina- • Tweezijdige kopie tie van verschillende functies (boven-onder) zijn opgeslagen. • Boekje • Tijdschrift Geef met de cijfertoetsen het ge- wenste aantal afdrukken op.
Pagina 57
Werken met de Document Server Als het afdrukvoorbeeld naar te- Testafdruk vredenheid is, drukt u op [Afdruk- Als u meerdere sets afdrukt en de ken]. functie Sorteren gebruikt, kunt u het Opmerking afdrukresultaat controleren door al- ❒ Druk op [Onderbreken] om het leen de eerste set af te drukken.
Document Server Druk op [1e pagina afdrukken]. Opmerking ❒ Als het document reeds met een wachtwoord is beveiligd, typt u het wachtwoord en drukt u op [OK]. ❒ U kunt meerdere documenten in één keer verwijderen. ❒ Met [Zoeken op gebruik.naam] of Druk op de toets {Start}.
Werken met de Document Server Opgeslagen documenten Opgeslagen documenten bekijken met een Web Image downloaden Monitor Opmerking ❒ File Format Converter is vereist als Verwijzing u documenten downloadt die zijn De Help van de Web Image Moni- opgeslagen met de kopieer- of af- drukfunctie.
4. Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Gebruikersinstellingen, menu (Systeeminstellingen) Verwijzing Meer informatie over Interface-instellingen en Bestandsoverdracht kunt u vinden in de Netwerkhandleiding. Zie de Printerhandleiding voor meer informatie over parallelle interface. ❖ Algemene functies (Zie Pag.54 “Algemene functies”.) Standaard paneeltoon Bezig met opwarmen Weergave aantal kopieën Optellen Functieprioriteit...
Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Toegang tot Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Dit gedeelte is bedoeld voor hoofdge- Druk op [Systeeminstellingen]. bruikers die verantwoordelijk zijn voor dit apparaat. Met Gebruikersinstellingen kunt u standaardinstellingen wijzigen of op- geven. Opmerking ❒ Bewerkingen voor de systeemin- Selecteer het menu en druk ver- volgens op de betreffende toets.
Toegang tot Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Gebruikersinstellingen afsluiten Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}. NL ZFFH220E Opmerking ❒ U kunt Gebruikersinstellingen ook afsluiten door op [Afsluiten] te drukken.
Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Instellingen die u met Gebruikersinstellingen kunt wijzigen Verwijzing Zie Pag.52 “Toegang tot Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen)” voor informatie over toegang tot Gebruikersinstellingen. Algemene functies ❖ Paneeltoon Er klinkt een geluidssignaal wanneer u een toets indrukt. Opmerking ❒ Standaard: Aan ❖ Opwarmmelding (Kopieerapparaat/Document Server) U kunt een geluidssignaal laten klinken wanneer het apparaat weer gereed is voor kopiëren nadat het uit de Energiespaarstand komt, of nadat de voeding is ingeschakeld.
Pagina 67
Instellingen die u met Gebruikersinstellingen kunt wijzigen ❒ Wanneer interne lade 2 (1-vaks lade), de staffel/sorteerlade, de 500–vel fi- nisher of de 1000–vel finisher op het apparaat zijn geïnstalleerd, kunt u op- geven in welke uitvoerlade de documenten moeten worden uitgevoerd. Op de volgende pagina’s vindt u meer informatie over het instellen van de uitvoerlade voor de verschillende functies.
Pagina 68
Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) ❖ Uitvoer: Document Server (Document Server) U kunt instellen in welke lade de documenten worden afgeleverd. Opmerking ❒ Standaard: Interne lade 1 ❒ Zie Pag.55 “Uitvoer: Kopieerapparaat (kopieerapparaat)”voor meer infor- matie over uitvoerladen. ❖ Uitvoer: Fax (fax) U kunt instellen in welke lade de documenten worden afgeleverd. Opmerking ❒...
Instellingen die u met Gebruikersinstellingen kunt wijzigen ❖ Als de 500–vel finisher is ingesteld als staffeluitvoer voor de finisher: • Als de finisher-lade is opgegeven voor de onderbrekende taak, wordt deze taak uitgevoerd in interne lade 1. • Als de finisher-lade niet is opgegeven voor de onderbrekende taak, wordt deze taak uitgevoerd in de uitvoerlade die voor de taak is inge- steld.
Pagina 70
Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) ❖ U kunt voor laden 1, 3 en 4 de volgende papierformaten instellen: • A3L, B4 JISL, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5L, 8kBL, 16kBK, 16kBL • 11"×17"L, 8 "×14"L, 8 "×11"K, 8 "×11"L, 5 "×8 "L, "×10 "L, 8"×13"L, 8 "×13"L, 8...
Pagina 71
Instellingen die u met Gebruikersinstellingen kunt wijzigen ❖ Papiersoort: handinvoer Hiermee kunt u het display zo instellen dat u kunt zien welke papiersoort in de handinvoer is geplaatst. ❖ U kunt de volgende papiertypen in de handinvoer plaatsen: • Geen weergave, Gerecycled papier, Speciaal papier, Gekleurd papier, Briefpapier, Voorbedrukt papier, Etiketten, Bankpapier, Dik papier, Transparanten, Dun papier, Karton Opmerking...
Pagina 72
Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) ❖ Voorbladlade Hiermee kunt u de lade opgeven en weergeven van waaruit de voorbladen moeten worden ingevoegd. Nadat u de papierlade hebt geselecteerd, kunt u ook de weergavetijd en de kopieermethode voor tweezijdige kopieën kiezen. Opmerking ❒ Standaard: •...
Instellingen die u met Gebruikersinstellingen kunt wijzigen Timerinstellingen ❖ Automatische timer Wanneer de taak is voltooid en er vervolgens een bepaalde periode is verstre- ken, wordt het apparaat automatisch uitgeschakeld om energie te besparen. Deze functie wordt "Automatische timer" genoemd. De status van het apparaat nadat de Energiespaarstand in werking is getre- den, wordt de "Uit-stand"...
Pagina 74
Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Opmerking ❒ Als [Uit] is geselecteerd, schakelt het apparaat niet automatisch over naar het invoerscherm voor de gebruikerscode. ❒ Standaardinstelling: Aan, 60 seconden ❒ U kunt met de cijfertoetsen een tijdsduur tussen 10 en 999 seconden instel- len. ❖...
Instellingen die u met Gebruikersinstellingen kunt wijzigen ❖ Tijd instellen U kunt met de cijfertoetsen de tijd instellen van de interne klok van het kopi- eerapparaat. Opmerking ❒ Druk op [←] en [→] om tussen uren, minuten en seconden te schakelen. ❒...
Pagina 76
Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) • Basis Authentificatie • Windows-authentificatie • LDAP-authentificatie • Integratieserver-verificatie • Uit Opmerking ❒ Standaard: Uit Verwijzing Zie de Veiligheidsinformatie voor meer informatie over basisverificatie, Windows-verificatie, LDAP-verificatie en Integratieserver-verificatie. ❖ Beheerderverificatie management Zie Veiligheidsinformatie. ❖ Beheerder Programmeren/Wijzigen Zie Veiligheidsinformatie. ❖...
Pagina 77
Instellingen die u met Gebruikersinstellingen kunt wijzigen Druk op [Tellerlijst afdrukken]. Druk op de toets {Start}. Druk op [Afsluiten]. ❖ Teller weergeven/wissen/afdrukken per gebruikerscode Hiermee kunt u het aantal afdrukken bekijken en afdrukken dat per gebrui- kerscode is gemaakt, en de waarden terugzetten op 0. Opmerking ❒...
Pagina 78
Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) • Bescherming U kunt een beveiligingscode registreren. • Faxbestemm. U kunt een faxnummer, een internationale TX-modus, een faxkoptekst, een invoeglabel, de IP-Fax-bestemming en een protocol registreren. • E-mail U kunt een E-mailadres registreren. • Map u kunt het protocol, het pad, het poortnummer en de servernaam registre- ren.
Pagina 79
Instellingen die u met Gebruikersinstellingen kunt wijzigen ❖ Adresboek: Programmeer/Verander/Verwijder verzendopdracht. U kunt faxbestemmingen registreren voor de functie Verzendopdracht van de faxfunctie. Zie Pag.114 “De verzendopdracht registreren” voor uitgebreide informatie over bewerkingen. • Programmeren/Wijzigen Hiermee kunt u nieuwe verzendopdrachten en ontvangers registreren of de naam, de toetsnaam, de titelselectie, het registratienummer, de faxbe- stemming, de IP-FAX-bestemming of het e-mailadres van de verzendop- dracht wijzigen.
Pagina 80
Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) De naam die u in stap E heeft geselecteerd, wordt naar de locatie ver- plaatst die u in stap F heeft geselecteerd en de toetsen voor de andere na- men worden verschoven. Opmerking ❒ U kunt een naam ook selecteren met behulp van de cijfertoetsen. ❖...
Pagina 81
Instellingen die u met Gebruikersinstellingen kunt wijzigen ❖ Adresboek: Titel selecteren U kunt de titel specificeren om een naam te selecteren. Opmerking ❒ Standaard: Titel 1 ❖ Aut. best. verw. in Document Server Hier kunt u opgeven of de documenten die op de documentserver zijn opge- slagen na een bepaalde tijd worden verwijderd of niet.
Pagina 82
Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) ❖ AOF (altijd AAN) Hiermee kunt u opgegeven of u de automatische timer wilt gebruiken. Opmerking ❒ Standaard: Aan ❖ Firmware versie U kunt de versie controleren van de software die in dit apparaat is geïnstal- leerd. ❖ Niveau netwerkbeveiliging Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over deze functie.
5. Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Adresboek Door informatie zoals namen van ge- U kunt de volgende zaken vastleggen bruikers en hun e-mailadressen op te en beheren in het Adresboek: nemen in het Adresboek kunt u deze ❖...
Pagina 84
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie ❖ Bescherming • Faxbestemming U kunt beveiligingscodes instellen om te voorkomen dat de namen van afzenders worden gebruikt of dat mappen zonder toestemming worden geopend. • IP-Fax-bestemming ❖ Toev aan grp U kunt vastgelegde e-mail en map- ❖...
Pagina 85
Adresboek Als u IP-Fax-bestemmingen in het Kies het SMB-protocol om de map via adresboek registreert, kunt u eenvou- Windows te delen. dig een bestemming opgeven door Kies het FTP-protocol om de map deze te selecteren uit de bestemmin- vast te leggen voor de FTP-server. gen die op het beginscherm van de Selecteer het NCP-protocol om de faxfunctie worden vermeld.
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Namen registreren Wanneer u een fax of een e-mail ver- Voer de naam in en druk vervol- stuurt, kunt u de gebruikersnaam ge- gens op [OK]. bruiken voor het selecteren van de bestemming.
Namen registreren Druk in Selecteer een titel op de Selecteer de geregistreerde naam toets met de classificatie die u die u wilt wijzigen. wilt gebruiken. Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. Opmerking ❒ Als u op drukt, kunt u zoeken aan de hand van de geregis- treerde naam, de gebruikersco-...
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Een geregistreerde naam verwijderen Als u een naam verwijdert, worden de gegevens die bij de naam horen, zoals e-mailadressen, faxnummer, mapnaam en IP-Fax-bestemming, ook verwijderd. Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}. Druk op [Systeeminstellingen].
Verificatieinformatie Verificatieinformatie Door gebruikerscodes te registreren, Belangrijk kunt u het gebruik van de volgende ❒ De beschikbare functies zijn voor functies beperken en controleren: iedere gebruikerscode hetzelfde. • Kopieerapparaat Als u gebruikerscodes verandert of verwijdert, worden alle bijbeho- • Documentserver rende beheergegevens en beper- •...
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Opmerking Een gebruikerscode wijzigen ❒ U kunt een gebruikerscode van maximaal acht cijfers invoeren. Opmerking ❒ Informatie over het registreren ❒ Ook al wijzigt u een gebruikersco- van de naam kunt u vinden op de, het aantal op de teller wordt Pag.74 “Namen registreren”.
Verificatieinformatie Druk op de naamtoets of voer het De beschikbare functies wijzigen geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. A Druk twee keer op [TVolg.]. B Druk op de knop om de func- Druk op [Auth. info]. ties te selecteren die u wilt in- Druk op [Wijzigen] om de gebrui- schakelen.
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Het aantal afdrukken voor alle De teller voor elke gebruikerscodes tezamen gebruikerscode afdrukken afdrukken Druk op de toets {Gebruikersinstel- Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}. lingen/Teller}. Druk op [Systeeminstellingen]. Druk op [Systeeminstellingen]. Druk op [Beheerdertoepas.].
Pagina 93
Verificatieinformatie Het aantal afdrukken wissen dat gemaakt is onder een gebruikerscode A Kies de gebruikerscode links op het display. Opmerking ❒ Druk op [Alles op pag. select.] om alle gebruikerscode op de pagina te selecteren. B Druk op [Wissen] onder Per ge- br.ID C Selecteer in [Afdrukteller], [Ver- zendingsteller] en [Scannerteller]...
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Faxbestemming ❖ Faxbestemming Als u een faxbestemming registreert, hoeft u niet elke keer een faxnummer U kunt de volgende items in een in te voeren en kunt u documenten faxbestemming programmeren: verzenden die met de faxfunctie zijn •...
Pagina 95
Faxbestemming ❖ IP-Fax-bestemming • Label invoegen Gebruik de functie Label invoe- U kunt de volgende items in een gen als u wilt dat informatie zo- IP-Fax-bestemming programme- als de bestemmingsnaam wordt ren: vermeld als de ontvanger de fax Opmerking afdrukt. De volgende gegevens ❒...
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Voer het faxnummer in met de cij- Een faxbestemming fertoetsen en druk op [OK] onder registreren Faxnummer. Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}. De lijn selecteren A Druk op [Select. Regel]. NL ZFFH220E Druk op [Systeeminstellingen].
Pagina 97
Faxbestemming C Voer de SEP-code in met de cij- C Druk op [Wijzigen] onder Regel 2. fertoetsen en druk vervolgens D Selecteer een standaardbericht op [OK]. dat op de tweede regel moet D Als u een wachtwoord wilt in- worden afgedrukt. Als u een voeren, drukt u op [Wijzigen] aangepast bericht wilt stempe- onder Wachtwoord (PWD).
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie De lijn wijzigen Een geregistreerde faxbestemming wijzigen A Druk op [Select. Regel]. Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}. Druk op [Systeeminstellingen]. Druk op [Beheerdertoepas.] en druk B Selecteer de lijn. vervolgens op [TVolg.]. C Druk op [OK].
Faxbestemming De faxkoptekst wijzigen Een geregistreerde faxbestemming verwijderen A Druk op [Wijzigen] onder Fax- koptekst. B Selecteer de nieuwe faxkop- Opmerking ❒ Als u een bestemming verwijdert tekst en druk vervolgens op [OK]. die als bezorgingsbestemming is opgegeven, kunnen bijvoorbeeld berichten naar de geregistreerde Het invoegen van labels wijzigen Persoonlijke box van de bestem-...
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Druk op [Faxbestemming]. Druk op [Adresboekmanagement]. Druk op [Wijzigen] onder Faxnum- Selecteer de naam waarvoor u de mer. IP-Faxbestemming wilt registre- ren. Druk op [All.verwijd.] en druk ver- Druk op de naamtoets of voer het volgens op [OK].
Faxbestemming D Als u een wachtwoord wilt in- Selecteer de naam waarvan u de voeren, drukt u op [Wijzigen] IP-Faxbestemming wilt wijzigen. onder Wachtwoord (SID). Druk op de naamtoets of voer het E Gebruik de cijfertoetsen om geregistreerde nummer in met de het wachtwoord in te voeren en cijfertoetsen.
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie F Voer het nieuwe wachtwoord Druk op de toets {Gebruikersinstel- in en druk vervolgens op [OK]. lingen/Teller}. G Druk op [OK]. Druk op [Systeeminstellingen]. De SEP-code wijzigen Druk op [Beheerdertoepas.] en druk vervolgens op [TVolg.].
E-mailbestemming E-mailbestemming Als u e-mailbestemmingen registreert, Een e-mailbestemming hoeft u niet elke keer het e-mailadres in te voeren en kunt u met de scan- of fax- registreren functie per e-mail scanbestanden ver- sturen. Druk op de toets {Gebruikersinstel- • U kunt gemakkelijk een e-mailbe- lingen/Teller}.
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Druk op [E-mail]. Als u Internet Fax wilt gebruiken, moet u opgeven of "Verzenden Druk op [Wijzigen] onder e-maila- via SMTP Server" moet worden dres. gebruikt. Druk op [Afsluiten]. Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}.
E-mailbestemming Druk op [E-mail]. Selecteer de naam van degene van wie u het e-mailadres wilt verwij- Druk op [Wijzigen] onder e-maila- deren. dres. Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. Opmerking ❒ Als u op drukt, kunt u zoeken aan de hand van de geregi- streerde naam, de gebruikersco-...
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Mappen registreren Door een gemeenschappelijke map SMB gebruiken om verbinding vast te leggen kunt u gescande be- standen daar direct naartoe sturen. te maken U kunt drie soorten protocollen ge- bruiken: Opmerking •...
Pagina 107
Mappen registreren Opmerking Druk op [Wijzigen] onder het log- ❒ Als u op in wachtwoord. drukt, kunt u zoeken aan de hand van de geregis- Voer het wachtwoord in en druk treerde naam, de gebruikersco- vervolgens op [OK]. d e , h e t f a x n u m m e r , d e mapnaam, het e-mailadres of de Opmerking IP-Fax-bestemming.
Pagina 108
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie ❒ U kunt ook een IP-adres in- Het Log-in display wordt weer- voeren. gegeven. ❒ U kunt maximaal 128 tekens Opmerking gebruiken om een pad in te ❒ Als u reeds bent ingelogd on- voeren.
Pagina 109
Mappen registreren B Er verschijnt een bevestigings- Druk op de toets {Gebruikersinstel- boodschap. Druk op [Ja]. lingen/Teller}. Opmerking ❒ Wijzigt u het protocol dan Een geregistreerde map wijzigen worden alle instellingen ge- wist die u heeft ingevoerd Druk op de toets {Gebruikersinstel- onder het vorige protocol.
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Druk op de toets {Gebruikersinstel- Druk op [Ja]. lingen/Teller}. Druk op [OK]. Een geregistreerde map verwijderen Druk op [Afsluiten]. Druk op de toets {Gebruikersinstel- Opmerking lingen/Teller}. ❒ Op Pag.76 “Een geregistreerde naam verwijderen”...
Pagina 111
Mappen registreren Druk op [Beheerdertoepas.] en druk Voer de log-in gebruikersnaam in vervolgens op [TVolg.]. en druk vervolgens op [OK]. Opmerking Druk op [Adresboekmanagement]. ❒ U kunt maximaal 64 tekens in- Selecteer de naam waarvoor u de voeren voor de gebruikers- map wilt registreren.
Pagina 112
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Druk op de toets {Gebruikersinstel- Druk op [Wijzigen] onder Pad. lingen/Teller}. Voer het pad in. Een geregistreerde map wijzigen Opmerking ❒ Gebruik het volgende formaat om een absoluut pad in te voe- Druk op de toets {Gebruikersinstel- ren: “/gebruiker/home/ge- lingen/Teller}.
Pagina 113
Mappen registreren Opmerking Het protocol wijzigen ❒ Als de verbindingstest niet A Druk op [SMB] of [NCP]. slaagt, controleert u de instellin- gen en probeert u het vervol- gens nog eens. Druk op [OK]. Druk op [Afsluiten]. B Er verschijnt een bevestigings- Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}.
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Druk op [Map]. Druk op [Systeeminstellingen]. Druk op het protocol dat op het ogenblik niet is geselecteerd. Er verschijnt een bevestigings- boodschap. Druk op [Ja]. Druk op [Beheerdertoepas.] en druk Druk op [OK]. vervolgens op [TVolg.].
Pagina 115
Mappen registreren Als u een map in een NDS-struc- Voer de log-in gebruikersnaam in tuur wilt opgeven, drukt u op en druk vervolgens op [OK]. [NDS]. Als u een map op een Net- Ware-server wilt opgeven, drukt u Beperking op [Bindery]. ❒...
Pagina 116
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie ❒ Als u "Verbindingstype" in- ❒ Er kunnen maximaal 100 stelt op [Bindery], en "server" items in de lijst worden de naam van de NetWare- weergegeven. server is, "volume" de volu- B Zoek de bestemmingsmap in menaam en "map"...
Pagina 117
Mappen registreren ❒ Zie Pag.75 “Een geregistreerde Opmerking naam wijzigen” voor informatie ❒ U kunt ook Blad. door net- over het wijzigen van de naam, werk gebruiken om een nieu- de toetsweergave en de titel. w e m a p o p t e g e v e n . Raadpleeg Pag.104 “De map Druk op [Map].
Pagina 118
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. Druk op [Map]. Druk op het protocol dat op het ogenblik niet is geselecteerd. Er verschijnt een bevestigings- boodschap.
Namen registreren in een groep Namen registreren in een groep U kunt namen registreren in een Druk op [Systeeminstellingen]. groep en zo het beheer van e-maila- dressen en mappen voor iedere groep vereenvoudigen. Groepen moeten eerst worden gere- gistreerd voordat u namen kunt toe- voegen aan een groep.
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Druk op [Wijzigen] onder Toetsen Selecteer de groep waaraan u de display, wanneer u het toetsen- naam wilt toevoegen. display wilt wijzigen. Voer het toetsendisplay in en druk vervol- gens op [OK]. Druk op [OK].
Namen registreren in een groep Druk op [Adresboek: Groep program- Kies de groep waarvan u de naam wilt verwijderen. meren/wijzigen/verwijderen]. Selecteer de groep waar de leden staan geregistreerd die u wilt con- troleren. Druk op [Geprogr. Gebr./Groep]. Alle geregistreerde namen worden Opmerking weergegeven.
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Druk op [Adresboek: Groep program- De naam van de groep of de meren/wijzigen/verwijderen]. toetsweergave wijzigen Druk op [Verwijderen]. A Druk onder [Wijzigen] Groepsnaam of Toetsweerga- Druk op een groepstoets die u wilt verwijderen.
Namen registreren in een groep De groep die u heeft gekozen, Selecteer de groep waaruit u wilt wordt gemarkeerd en de groep is verwijderen. eraan toegevoegd. Druk op [OK]. Druk op [OK]. Druk op [Afsluiten]. Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}.
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Een beveiligingscode registreren U kunt een beveiligingscode instellen Druk op [Beheerdertoepas.] en druk om te voorkomen dat de namen van af- vervolgens op [TVolg.]. zenders of mappen worden gebruikt. U kunt deze functie gebruiken om het Druk op [Adresboekmanagement].
Een beveiligingscode registreren Druk op [Map bestemming] of [Af- Druk op [Adresboek: Groep program- zender] onder Beveiligingscode meren/wijzigen/verwijderen]. Druk op de groepstoets die u wilt registreren of voer het geregis- treerde nummer in met de cijfer- toetsen. Druk op [Bescherming]. Opmerking Druk op [Map bestemming] onder ❒...
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie De verzendopdracht registreren In dit gedeelte wordt beschreven hoe Opmerking u het doorzendstation en het ont- ❒ De polling-ID’s van de Aanvrager vangststation kunt registreren die (dit apparaat) en van de doorzend- worden gebruikt in de verzendop- stations moeten hetzelfde zijn.
Pagina 127
De verzendopdracht registreren Druk op [Faxbestemming]. De naam van de verzendopdracht en de Typ de items. Zie stap op Pag.84 gebruikersnaamdisplay “Een faxbestemming registre- registreren ren”. A Druk op [Wijzigen] onder Naam Druk op [E-mail]. verzendopdracht of Gebrui- kersnaamdisplay. Typ de items. Zie Pag.91 “Een e- mailbestemming registreren”.
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Wanneer u bijvoorbeeld de be- Druk op de naamtoets of voer het stemming onder het verkorte geregistreerde nummer in met de kiesnummer 12 van het door- cijfertoetsen. zendstation wilt selecteren, Opmerking voert u {1}{2} in.
De verzendopdracht registreren B Wijzig de gegevens van het Een geregistreerd doorzendstation. Zie Pag.86 “Een geregistreerde faxbe- doorzendstation/ stemming wijzigen”. ontvangststation verwijderen Het IP-Fax-station wijzigen Druk op de toets {Gebruikersinstel- A Druk op [IP-Fax]. lingen/Teller}. B Wijzig de gegevens van het Druk op [Systeeminstellingen].
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Verificatie registreren Druk op [Beheerdertoepas.] en druk SMTP-authentificatie vervolgens op [TVolg.]. Voor iedere gebruiker die in het Druk op [Adresboekmanagement]. adresboek is geregistreerd, kunt u een inloggebruikersnaam en een inlog- Druk op de naam die u wilt regis- wachtwoord registreren die kunnen treren of voer het geregistreerde worden gebruikt om toegang te ver-...
Verificatie registreren Druk op de toets {Gebruikersinstel- Voer het wachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. lingen/Teller}. Opmerking ❒ U kunt maximaal 64 tekens in- voeren voor het wachtwoord. Voer het wachtwoord opnieuw in ter bevestiging en druk vervol- gens op [OK]. Druk op [OK].
Pagina 132
Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Druk op [Wijzigen] onder de log-in gebruikersnaam. Voer de log-in gebruikersnaam in en druk vervolgens op [OK]. Opmerking ❒ U kunt maximaal 64 tekens in- voeren voor de gebruikers- naam. Verwijzing Pag.153 “Tekst invoeren”...
6. Problemen oplossen Als uw apparaat niet werkt zoals u wilt Het volgende schema bevat een uitleg van veelvoorkomende problemen en be- richten. Als andere berichten worden weergegeven, volgt u de instructies op het scherm. Opmerking ❒ Als u geen kopieën kunt maken zoals u wilt, vanwege het papiertype of -for- maat, of vanwege capaciteitsproblemen met het papier, gebruikt u het aanbe- volen papier.
Pagina 134
Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossingen Er gebeurt niets als de be- De hoofdschakelaar is uit- Schakel de hoofdschakelaar in. drijfsschakelaar wordt in- geschakeld. geschakeld. Het geheugen is vol. Er zijn te veel gescande pa- Druk op de toets [Bestand verwijderen] gina’s of opgeslagen be- om de onnodige documenten te ver- standen: de capaciteit van...
Pagina 135
Als uw apparaat niet werkt zoals u wilt Probleem Oorzaken Oplossingen De bedrijfsschakelaar Dit treedt op in de volgende Sluit de klep van de glasplaat of de blijft knipperen en situaties: ADF en controleer of het apparaat gaat niet uit als erop communiceert met een computer.
Problemen oplossen Documentserver Probleem Oplossingen Het aantal gescande pagina’s overschrijdt de capaciteit " De gescande pagina's dat per bestand mogelijk is op de documentserver. overschrijden het maxi- maal toegestane aantal. Als u de gescande pagina’s als een bestand wilt opslaan, drukt u op [Bestand opslaan].
B Papier plaatsen B Papier plaatsen Verwijzing Speciaal papier instellen voor Op Pag.166 “Kopieerpapier” vindt papierlade 2 u meer informatie over papier- A Zorg ervoor dat de stapel spe- soorten en -formaten. ciaal papier onder het merkte- ken van de lade blijft. Papier plaatsen in de papierladen Opmerking...
Problemen oplossen Opmerking Papier plaatsen in de bulklade ❒ Waaier het papier los voordat u (optioneel) het in de lade plaatst. ❒ Strijk gekruld of gekreukeld pa- Opmerking pier eerst glad voordat u het in ❒ Plaats in beide laden aan de linker- de lade plaatst.
Pagina 139
B Papier plaatsen Papier met vaste papierrichting of 2-zijdig papier Op papier met een vaste afdrukstand (boven/onder) of 2-zijdig papier (bijvoor- beeld briefpapier, geperforeerd papier of gekopieerd papier) wordt mogelijk on- juist afgedrukt, afhankelijk van hoe de originelen en het papier worden geplaatst.
Problemen oplossen D Toner bijvullen Wanneer D wordt weergegeven, moet de toner worden bijgevuld. R WAARSCHUWING: • Verbrand gebruikte toner of tonercassettes niet. Bij blootstelling aan vuur kan toner ontvlammen. Voer de gebruikte tonercassettes af vol- gens de plaatselijke regelgeving. R VOORZICHTIG: •...
Toner verwijderen Toner verwijderen • 1: Open de voorklep van het apparaat. • 2: Til de hendel van de tonerhouder op. • 3: Duw tegen de groene hendel en trek vervolgens de houder voorzichtig naar buiten. • 4: Duw de tonerfles naar achteren om de bovenzijde op te tillen en trek de fles er vervolgens voorzichtig uit.
Problemen oplossen Toner bijvullen • 1: Houd de nieuwe fles horizontaal en schud deze vijf of zes keer heen en weer. Opmerking ❒ Het zwarte kapje mag niet worden verwijderd voordat u gaat schudden. • 2: Verwijder het zwarte kapje. Opmerking ❒...
xVastgelopen papier verwijderen xVastgelopen papier verwijderen R VOORZICHTIG: • De fixeersectie van dit apparaat kan erg heet zijn. Wees voorzichtig bij het verwijderen van verkeerd ingevoerd papier. Belangrijk ❒ Schakel het apparaat niet uit bij het verwijderen van foutieve invoer. Als u dit wel doet, gaan de instellingen verloren.
Pagina 144
Problemen oplossen Als D brandt Open de handinvoer Open het rechterpaneel Verwijder het Als u het vastgelopen en daarna de en daarna het paneel vastgelopen papier. papier niet kunt duplexeenheid. rechtsboven. verwijderen, open dan het bovenpaneel van de brugeenheid. Verwijder het Als u het vastgelopen Verwijder het papier niet kunt...
Pagina 145
xVastgelopen papier verwijderen Als C brandt Open de handinvoer Open het rechterpaneel en daarna de en daarna het paneel duplexeenheid. rechtsboven. ! Belangrijk Een melding van een papierstoring verdwijnt pas wanneer panelen 1 en 2 zijn geopend en de bedieningsschakelaar op ON is gezet.
Pagina 146
Problemen oplossen Als P brandt Open het paneel van Open het paneel en Als u het vastgelopen Til de hendel omhoog. de automatische verwijder het vastgelopen origineel niet kunt documenteninvoer (ADF) origineel. verwijderen, opent u en verwijder het vastgelopen het buitenste paneel origineel.
Pagina 147
xVastgelopen papier verwijderen Als Z brandt Til paneel Z1 omhoog Als u het vastgelopen papier Open de duplexeenheid. en verwijder het niet kunt verwijderen, tilt u vastgelopen papier. paneel Z2 omhoog en verwijdert u al het papier dat u aantreft. Sluit de eenheid.
Problemen oplossen Het papierformaat wijzigen Voorbereiding Maak de hendel aan de zijkant los. Zorg ervoor dat u het papierfor- maat selecteert in Gebruikersin- stellingen en met de selectieknop voor het papierformaat. Anders kan er een papierstoring optreden. Zie Pag.57 “Papierformaat: Lade 1–4”.
Pagina 149
Het papierformaat wijzigen ❒ Zorg ervoor dat de stapel goed Pas de achtergeleiders aan het aansluit tegen de rechterzijge- nieuwe papier aan terwijl u de leider. hendel ingedrukt houdt. Opmerking ❒ Waaier het papier los voordat u het in de lade plaatst. ❒...
Pagina 150
Problemen oplossen Het papierformaat aanpassen aan een formaat dat niet wordt aangegeven op de selectieknop voor het papierformaat A Stel de selectieknop voor het papierformaat in op de marke- ring p. B Druk op de toets {Gebruikersin- stellingen/Teller}. C Druk op [Systeeminstellingen]. D Druk op [Instell.
d Nietjes toevoegen d Nietjes toevoegen Belangrijk ❒ Als u niet de aanbevolen nietcartridge gebruikt, maar een andere cartridge, kunnen er storingen optreden en kunnen de nietjes vastlopen. Verwijzing Zie Pag.19 “Externe opties” voor meer informatie over het type finisher. 500-vel finisher •...
Problemen oplossen • 6: Plaats de cartridge terug. • 7: Sluit de zijklep. ZEWJ050E 1000-vel finisher • 1: Open de voorklep van de finisher en trek vervolgens de niet- eenheid naar buiten. ZGJS801E • 2: Houd de groene hendel vast en trek de cartridge voorzichtig naar buiten.
Pagina 153
d Nietjes toevoegen • 6: Plaats de pijlen van de nieuwe navulling en de cartridge op één lijn en duw de navulling naar binnen totdat deze klikt. ZGJS805E • 7. Schuif het bovenste deel voorzichtig terug in de cartridge. ZGJS806E •...
Problemen oplossen Vastgelopen nietjes verwijderen Opmerking ❒ Gekruld papier kan ervoor zorgen dat de nietjes vastlopen. U kunt dit voor- komen door het kopieerpapier in de lade om te draaien. Als er geen verbete- ring optreedt, moet u stugger papier gebruiken. ❒...
Vastgelopen nietjes verwijderen 1000-vel finisher • 1: Open de voorklep van de finisher en trek vervolgens de niet- eenheid naar buiten. ZGJS801E • 2: Houd de groene hendel vast en trek de cartridge voorzichtig naar buiten. ZGJS802E • 3: Open het afdekklepje van de cartridge. ZGJS813E •...
Problemen oplossen De stempelcartridge vervangen Als de stempelafdruk vaag begint te Trek de oude cartridge eruit. worden, moet u de cartridge vervangen. Tik meerdere keren op de vergren- Opmerking delingshendel van de cartridge. De ❒ Deze stempelcartridge wordt ge- cartridge komt naar buiten. Houd de vergendelingshendel ingedrukt bruikt voor de fax- en scanfunctie.
7. Opmerkingen Wat wel en niet mag R WAARSCHUWING: • Na het scannen van een aantal ori- ginelen achter elkaar kan de glas- • Houd brandbare vloeistoffen, p l a a t w a r m w o r d e n . D i t i s gassen en spuitbussen uit de normaal.
Opmerkingen Toner Omgaan met de toner R WAARSCHUWING: • Verbrand gebruikte toner of tonercassettes niet. Bij blootstelling aan vuur kan toner ontvlammen. Voer de gebruikte tonercassettes af vol- gens de plaatselijke regelgeving. R VOORZICHTIG: • Houd toner (gebruikt of niet gebruikt) en tonercassettes buiten het bereik van kinderen.
Plaatsen van het apparaat Plaatsen van het apparaat • Plaatsen direct blootgesteld aan koe- Omgeving van het apparaat le lucht van een airconditioner of verwarmde lucht van een verwar- Denk goed na over de plaats waar u ming. (Plotselinge temperatuurwis- het apparaat wilt neerzetten.
Opmerkingen ❒ Til het apparaat nooit op aan de R VOORZICHTIG: scannereenheid. Houd het appa- • Haal het netsnoer uit het stop- raat recht als u het verplaatst en contact voordat u het apparaat pas op dat u nergens tegenaan verplaatst.
Plaatsen van het apparaat Toegang tot het apparaat Plaats het apparaat in de buurt van een stroombron en houd rondom het apparaat voldoende ruimte vrij, zoals hieronder is aangegeven. CP999EE Achter: meer dan 1 cm (4") Rechts: meer dan 1 cm (4") Voor: meer dan 75 cm (29,6") Links: meer dan 1 cm (4") Opmerking...
Opmerkingen Onderhoud Uw apparaat Als de glasplaat, de klep van de glas- De glasplaatklep plaat of de transportband van de ADF vuil zijn, neemt de afdrukkwaliteit af. schoonmaken Zorg ervoor dat deze onderdelen schoon zijn. ❖ Reinigen van het apparaat Maak het apparaat schoon met een zachte, vochtige doek en neem het apparaat vervolgens af met een...
Andere functies Andere functies Informatie afdrukken Informatie A Druk op [Informatie afdrukken]. Met de informatiefunctie kunt u de telefoonnummers opzoeken die u kunt bellen om toner te bestellen of reparaties te laten uitvoeren. Neem contact op met uw leverancier om het volgende te verifiëren: ❖...
Opmerkingen Teller De teller voor Totaal weergegeven U kunt de totale tellerwaarde weerge- ven die voor alle functies wordt ge- bruikt. Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}. NL ZFFH220E Druk op [Teller]. Als u de tellerlijst wilt afdrukken, drukt u op [Tellerlijst afdrukken]. Druk op de toets {Start}.
8. Tekst typen Tekst invoeren In dit gedeelte wordt beschreven hoe u tekens kunt typen. Als u een teken typt, wordt dit op de plaats van de cursor weergegeven. Als er op de plaats van de cursor al een teken staat, wordt het teken dat u typt ervoor geplaatst. Beschikbare tekens •...
Tekst typen Tekst invoeren Letters typen Druk op [Shift] om te wisselen tussen kleine letters en hoofdletters. Typ de letters die u wilt invoeren. Tekens verwijderen Druk op [Backspace] of [All.verwijd.] om de tekens te verwijderen.
Pagina 169
Hoofdeenheid ❖ Reproductieratio Vaste reproductieratio’s: Metrische versie Inch-versie Vergroting 400% 400% 200% 200% 141% 155% 122% 129% 115% 121% Schaal 1:1 100% 100% Verkleining In-/uitzoomen: van 25 tot 400% in stappen van 1% (van 25 tot 200% in stap- pen van 1%, wanneer de ADF wordt gebruikt). ❖...
Pagina 170
Specificaties • Volledig systeem Type 1 Type 2 Opwarmen 1,32 kW 1,32 kW Stand-by circa 150 W circa 160 W Tijdens afdrukken circa 720 W circa 820 W Maximaal 1,15 kW 1,15 kW Het complete systeem bestaat uit de hoofdeenheid, de 1000-vel finisher, de du- plexeenheid, de ADF, de handinvoer, de wisseleenheid, interne lade 2, de pa- p i e r l a d e - e e n h e i d , d e f a x e e n h e i d , h e t u i t b r e i d i n g s g e h e u g e n , d e printereenheid, de File Format Converter, de IEEE 1284-interfacekaart, de har-...
Pagina 171
Hoofdeenheid ❖ Gewicht: Type 1 en 2: ongeveer 62 kg, 136,7 lb. ❖ HDD: 20 GB of meer • Beschikbare capaciteit voor de Document Server 3,6 GB • Beschikbare capaciteit voor geheugenopslag 3,2 GB • Beschikbare capaciteit voor overige functies 1,32 GB of meer...
Specificaties Opties Deksel van de glasplaat Leg deze klep op de originelen als u gaat kopiëren. Automatische documentinvoer ❖ Modus: ADF-modus, Verzamelmodus, SADF-modus, modus voor Gemengde forma- ten, modus voor Aangepaste origineelformaten. ❖ Formaat origineel: • A3L – A5KL • 11" × 17"L – 5 "...
Pagina 180
Specificaties Als u papier gebruikt dat groter is dan A4L, kunt u 10 vellen laden. Als u papier gebruikt dat kleiner is dan A4L, kunt u 100 vellen laden. Als u dik papier gebruikt dat groter is dan A4L, kunt u 10 vellen laden. Als u dik papier gebruikt dat kleiner is dan A4L, kunt u 40 vellen laden.
Kopieerpapier Onbruikbaar papier R VOORZICHTIG: • Gebruik geen aluminiumfolie, overtrekpapier of vergelijkbaar geleidend pa- pier om een vuur te voorkomen of een storing van het apparaat. Belangrijk ❒ Vermijd het gebruik van de volgende papiersoorten, om storingen te voorko- men: •...
Specificaties Papier bewaren Opmerking ❒ Wanneer u papier bewaart, moeten de volgende voorzorgsmaatregelen altijd worden getroffen: • Bewaar het papier niet op een plek waar het wordt blootgesteld aan direct zonlicht. • Sla papier niet op in vochtige ruimten (luchtvochtigheid van 70% of ho- ger).
INDEX Cijfertoetsen 1000-vel finisher 500-vel finisher Datum instellen De taal wijzigen De teller voor elke gebruikerscode Adresboek afdrukken Gebruikersgroep programmeren/ De teller voor elke gebruikerscode wijzigen/verwijderen weergeven titel bewerken De teller voor Totaal weergegeven titel selecteren De toets Testafdruk Volgorde wijzigen De verzendopdracht registreren Afdrukken display...
Pagina 184
Een geregistreerde faxbestemming wijzigen Handinvoer Een geregistreerde IP-Fax-bestemming Hersteltijd verminderen wijzigen Het aantal afdrukken wissen Een geregistreerde map Het papierformaat wijzigen verwijderen Hoofdeenheid Een geregistreerde map wijzigen Hoofdschakelaar Een geregistreerde naam wijzigen Een groepsnaam wijzigen Een groep toevoegen aan een andere groep.
Pagina 185
Bulklade (LCT) hoofdeenheid Omgeving interne lade 2 (1-vaks lade) Omgeving van het apparaat papierlade-eenheid Onderbreken, toets Staffel/sorteerlade Ongeautoriseerde kopiecontrole Starttoets Ontvangststation Stroomvoorziening Opmerkingen Systeemreset Opties Opwarmmelding (Kopieerapparaat/ Document Server) Tekst invoeren Tijd instellen #, toets Paneeltoon Toner Papier bijvullen plaatsen Toner bijvullen wijzigen Tonerfles...
Pagina 187
Verklaring van conformiteit “Dit product voldoet aan de vereisten van de EMC-richtlijn 89/336/EEC inclusief de bijbehorende wijzi- gingen en de laagspanningsrichtlijn 73/23/EEC inclusief de bijbehorende wijzigingen.” Conform IEC 60417 gebruikt dit apparaat de volgende symbolen voor de hoofdschakelaar: a betekent STROOM AAN. c betekent STAND-BY.
RICOH COMPANY, LTD. 15-5, Minami Aoyama 1-chome, Minato-ku, Tokyo 107-8544, Japan Phone: +81-3-3479-3111 Overseas Affiliates Spain RICOH CORPORATION RICOH ESPAÑA S.A. 5 Dedrick Place Avda. Litoral Mar, 12-14, West Caldwell, New Jersey 07006 Blue Building, Marina Village, Phone: +1-973-882-2000 08005 Barcelona Phone: +34-(0)93-295-7600 The Netherlands Italy...