Inhoudsopgave
Advertenties
Werken met de Document Server
Gegevens opslaan
❖ Bestandsnaam
Aan opgeslagen documenten
wordt automatisch een naam gege-
ven: "COPY0001", "COPY0002". U
kunt de toegewezen bestandsna-
men wijzigen.
❖ Gebruikersnaam
U kunt een gebruikersnaam regis-
treren, zodat u kunt zien welke ge-
bruiker of gebruikersgroep de
documenten heeft opgeslagen. Als
u een gebruikersnaam wilt toewij-
zen, kunt u deze registreren door
de naam te gebruiken die aan de
gebruikerscode is toegewezen of
door de naam zelf te typen.
Verwijzing
Meer informatie over gebrui-
kersnamen kunt u vinden op
Pag.74 "Namen registreren".
❖ Wachtwoord
U kunt voor elk opgeslagen be-
stand een wachtwoord instellen,
om ongeautoriseerd afdrukken te
voorkomen. Een beveiligd bestand
kan alleen worden geopend als het
juiste wachtwoord wordt opgege-
ven. Als er een wachtwoord voor
de documenten is ingesteld, wordt
het symbool
naast de betreffen-
de documenten afgebeeld.
Verwijzing
Informatie over het opslaan van
documenten zonder de Document
Serverfunctie kunt u vinden in de
handleidingen van de andere ap-
paraatfuncties.
Werken met de Document Server
Belangrijk
❒ Gegevens die u op het apparaat
hebt opgeslagen, kunnen verloren
gaan als er een storing optreedt. De
fabrikant is niet aansprakelijk voor
eventuele schade als gevolg van
gegevensverlies.
❒ Zorg ervoor dat niemand uw wacht-
woord te weten komt vooral niet
wanneer u het invoert of opschrijft.
Bewaar iedere weergave van uw
wachtwoord op een veilige plaats.
❒ Vermijd het gebruik van een enkel
nummer of opeenvolgende cijfers,
zoals "0000" of "1234", omdat dit
soort nummers makkelijk kunnen
worden geraden en dus geen zin-
volle bescherming bieden.
❒ Een document dat met een juist
wachtwoord is geopend, blijft gese-
lecteerd nadat de bewerkingen klaar
zijn en kan door andere gebruikers
worden geopend. Druk op de toets
{Instellingen verwijderen} om de selec-
tie van het document te annuleren
en zo te voorkomen dat andere ge-
bruikers het document openen.
❒ Met de gebruikersnaam die wordt
toegevoegd aan het document in de
Documentserver, kan de maker van
het document en het documenttype
worden vastgesteld. De bedoeling is
niet om vertrouwelijke documenten
te beschermen tegen anderen.
Opmerking
❒ Voer een wachtwoord in van vier
tot acht cijfers.
❒ Gegevens die op de documentser-
ver worden opgeslagen, worden
standaard na drie dagen (72 uur)
verwijderd. U kunt de periode op-
geven waarna de opgeslagen gege-
vens automatisch moeten worden
verwijderd. Zie Pag.69 "Aut. best.
verw. in Document Server".
3
37
Advertenties
Inhoudsopgave
