Inhoudsopgave
Advertenties
Hoofdstuk 7
Een uitgaand bericht op een
extern antwoordapparaat
opnemen
Tijdsplanning is van essentieel belang
wanneer u een uitgaand bericht opneemt.
Het bericht bepaalt de wijze waarop de
handmatige en automatische faxontvangst
verloopt.
a
Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit
geeft uw machine de gelegenheid om bij
automatische faxtransmissies de
faxtonen te horen voordat deze
stoppen.)
b
We adviseren het bericht te beperken
tot maximaal 20 seconden.
Opmerking
Wij raden u aan om aan het begin van uw
uitgaand bericht eerst een stilte van
ongeveer 5 seconden op te nemen, omdat
de machine geen faxtonen kan horen over
een resonerende of luide stem. U kunt
proberen om deze pauze weg te laten,
maar als de machine problemen heeft met
het ontvangen van faxberichten, dient u
het bericht opnieuw op te nemen en deze
stilte in te lassen.
40
Aansluitingen op meerdere
lijnen (PBX)
7
Wij raden u aan de machine te laten
aansluiten door het bedrijf dat ook de PBX
heeft geïnstalleerd. Als u een systeem met
meerdere lijnen hebt, raden we u aan de
installateur te vragen de machine op de
laatste lijn van het systeem aan te sluiten.
Hiermee voorkomt u dat de machine wordt
geactiveerd telkens wanneer een
telefoongesprek in het systeem binnenkomt.
Als alle inkomende telefoontjes door een
telefonist(e) worden beantwoord, is het
raadzaam de stand voor beantwoorden in te
stellen op Handmatig.
We kunnen niet garanderen dat de machine
onder alle omstandigheden naar behoren
functioneert wanneer u deze aansluit op een
PBX. Neem bij problemen met het verzenden
of ontvangen van faxen altijd eerst contact op
met het bedrijf dat verantwoordelijk is voor uw
PBX.
Opmerking
Controleer of Type telefoonlijn is ingesteld
op PBX. (Zie Het type telefoonlijn
instellen op pagina 38.)
7
Advertenties
Inhoudsopgave
