Inhoudsopgave
Advertenties
Een uitgaand bericht op een extern
ANTW.APP. opnemen
Tijdsplanning is van essentieel belang
wanneer u dit bericht opneemt.
1
Neem 5 seconden stilte op aan het
begin van uw bericht. (Dit geeft uw
machine de gelegenheid om bij
automatische faxtransmissies de
faxtonen te horen voordat deze
stoppen.)
2
Wij adviseren u het bericht te beperken
tot 20 seconden.
Opmerking
Wij raden u aan om aan het begin van uw
uitgaand bericht eerst een stilte van 5
seconden op te nemen, omdat de machine
geen faxtonen kan horen over een
resonerende of luide stem. U kunt proberen
om deze pauze weg te laten, maar als uw
machine problemen heeft met de ontvangst,
dient u het uitgaand bericht opnieuw op te
nemen en deze pauze in te lassen.
A - 4
Aansluiting op meerdere
lijnen (PBX)
De meeste kantoren gebruiken een centraal
telefoonsysteem. Hoewel het vaak relatief
eenvoudig is om de machine aan te sluiten op
een PBX-systeem (Private Branch
Exchange), raden wij u toch aan om contact
op te nemen met het bedrijf dat uw
telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen
te vragen de machine voor u aan te sluiten.
Wij adviseren u de machine op een aparte lijn
aan te sluiten.
Als de machine moet worden aangesloten op
een systeem met meer lijnen, vraag uw
installateur dan om de machine op de laatste
lijn in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt
u dat het apparaat wordt geactiveerd telkens
wanneer er een telefoongesprek wordt
ontvangen.
Als u de machine installeert om met
een PBX te laten werken
1
Wij garanderen niet dat het apparaat
onder alle omstandigheden naar
behoren met PBX werkt. Neem bij
problemen in eerste instantie contact op
met het bedrijf dat uw centrale verzorgt.
2
Als alle inkomende telefoontjes door
een telefonist(e) worden beantwoord, is
het raadzaam de ontvangstmodus in te
stellen op Handmatig . Alle inkomende
telefoontjes worden dan in eerste
instantie als telefoongesprekken
beschouwd.
Speciale functies op uw
telefoonlijn
Als u functies zoals voicemail, wisselgesprek,
wisselgesprek/nummerweergave, BelMaster,
een antwoordapparaat, een alarmsysteem of
een andere speciale functie op één
telefoonlijn hebt, kan dit problemen
veroorzaken bij de werking van uw machine.
(Zie Speciale functies op een enkele lijn. op
pagina 11-12.)
Advertenties
Inhoudsopgave
