Overzicht Beheer En Rechten Toewijzen - quadient IS-440 Gebruikersgids
Verberg thumbnails
Zie ook voor IS-440:
- Installatiegids (2 pagina's) ,
- Snelle-installatiegids (2 pagina's)
Advertenties
Overzicht beheer en rechten toewijzen
5.1
Overzicht beheer en rechten
toewijzen
Posttarieven bijhouden en Toegangscontrole
Met uw frankeermachine kunt u posttarieven per departement/afdeling bijhouden en
beveiliging toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen.
Portouitgaven bijhouden: de functie Departementen
•
Toegang voor gebruikers zoeken met een pincode voor het apparaat: de functie
•
Gebruikerspincode (Toegangscontrole).
U kunt deze twee functies onafhankelijk van elkaar activeren. Als beide functies zijn
geactiveerd, moet de gebruiker zich met een veilige pincode aanmelden en heeft de
gebruiker alleen toegang tot toegewezen departementen. Als het apparaat ver-
bonden is met MAS-software voor geavanceerd kostenbeheer van post, kunnen por-
tokosten en systeemgebruik worden bijgehouden op gebruikersniveau.
U kunt de posttarieven met uw frankeermachine, online of met een MAS bijhouden.
De functie Departementen
Door de functie Departementen in de frankeermachine te activeren, kunt u postta-
rieven eenvoudig zoeken, bijhouden en beheren door bijvoorbeeld departementen
aan afdelingen in uw organisatie (Marketing, Verkoop, enzovoort) of aan vers-
chillende bedrijven te koppelen (als de frankeermachine wordt gedeeld).
Wanneer de functie Departementen is geactiveerd, wordt iedere keer dat de ge-
bruiker post frankeert het bedrag van het huidige geselecteerde departement afges-
chreven.
U kunt vervolgens rapporten genereren voor ieder departement (zie Rapporten p.107
voor meer informatie over rapporten).
Departementen vanuit het perspectief van de gebruiker
Als de functie Departementen is geactiveerd, moeten gebruikers van de frankeer-
machine een departement selecteren wanneer ze een werksessie starten.
Naderhand kunnen gebruikers het departement wijzigen om porto-uitgaven indien
nodig toe te wijzen.
5
85
Advertenties
Hoofdstukken
