Contactpersonen
Opmerking
De beheerder bepaalt tot welke lijsten u toegang hebt. Als de contactpersoon zich in een uitgeschakelde lijst
bevindt, wordt de vermelding niet in de zoekresultaten weergegeven.
In de zoekresultaten kunt u de contactgegevens weergeven, de contactpersoon bellen of het nummer bewerken
voordat u het gesprek start. Als de beheerder de persoonlijke telefoonlijst op de telefoon heeft ingeschakeld,
kunt u de contactpersoon ook toevoegen aan uw persoonlijke telefoonlijst.
Voordat u begint
De beheerder moet alle zoekopdrachten voor telefoonlijsten inschakelen. Anders wordt het scherm Alle
telefoonlijsten niet weergegeven.
Procedure
Stap 1
Druk op Contactpersonen
Stap 2
Selecteer de contactpersoon die al in het scherm wordt weergegeven met de navigatiecluster.
Als u de contactpersoon niet in het scherm kunt vinden, gaat u verder met de volgende stap.
Stap 3
Voer de naam van de contactpersoon in die u wilt zoeken.
De telefoon zoekt naar voor- of familienamen die uw zoektermen bevatten.
Als u contactpersonen zonder trefwoorden zoekt, haalt de telefoon alle contacten op.
Stap 4
Druk op Zoeken.
De zoekresultaten tonen zowel volledige als gedeeltelijke overeenkomsten.
Standaard worden maximaal 50 records met contactpersonen weergegeven in de telefoon. De beheerder kan
het maximum aantal contacten instellen.
Stap 5
(Optioneel) Als u de gegevens van een contactpersoon wilt weergeven, markeert u de contactpersoon in de
zoekresultaten en drukt u op Gegevens.
Stap 6
(Optioneel) Als u een contactpersoon wilt toevoegen aan het doeladresboek op de telefoon, voert u de volgende
stappen uit:
a) Als de gegevens van de contactpersoon worden weergegeven, drukt u op optie.
b) Selecteer Contactpersoon toevoegen.
Het menulabel toont het doeladresboek waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen:
Uw beheerder kan het doeladresboek wijzigen.
Als u de optie Contactpersoon toevoegen niet ziet, neemt u contact op met de beheerder.
c) Voer de gegevens van de contactpersoon in en druk op Opslaan.
.
• Als het menu Persoonlijke adresgegevens toevoegen wordt weergegeven, voegt u de contactpersoon
toe aan het lokale persoonlijke adresboek.
• Als het menu Persoonlijke BroadSoft-contactpersoon toevoegen wordt weergegeven, voegt u de
contactpersoon toe aan de persoonlijke BroadSoft-gids.
Gebruikershandleiding Cisco IP-telefoon 7800-serie voor meerdere platforms
Een contactpersoon in meerdere telefoonlijsten zoeken
69