Inhoudsopgave
Advertenties
Gebruiksinformatie en telgegevens via e-mail verkrijgen
1.
Vraag het IP-adres van de uitgaande-mailserve (SMTP) bij uw IT-afdeling; dit adres is vereist voor het
verzenden van e-mailberichten.
2.
Zorg ervoor dat de uitgaande e-mailserver is geconfigureerd om e-mailberichten door te geven die de
printer verzendt.
3.
Open uw webbrowser en maak verbinding met de geïntegreerde webserver van het printer.
4.
Klik op het tabblad Instellen.
5.
Klik onder het kopje Configuratie in de linkerkolom op Datum en tijd.
6.
Controleer of de datum en tijd van de printer correct zijn ingesteld.
7.
Klik in het tabblad Instellen, onder het kopje Configuratie in de linkerkolom op E-mailserver.
8.
Voer het IP-adres van de uitgaande-mailserver (SMTP) in.
9.
Als uitgaande e-mail wordt beveiligd met een wachtwoord, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord
in om toegang te krijgen.
10.
Geef een e-mailadres voor de printer op, waarmee de printer wordt geïdentificeerd bij het verzenden van e-
mailberichten. In de meeste gevallen wordt u aangeraden te kiezen voor een e-mailadres dat al is
gekoppeld aan de gebruikersnaam uit de vorige stap. Zie
op pagina
11.
Klik in het tabblad Instellen, onder het kopje Configuratie, op Printerinstellingen.
12.
Als u in de sectie Telgegevens Account-id aanvragen op Aan zet, moet iemand iedere keer als een
afdruktaak naar de printer wordt verzonden, een account-id leveren: bijvoorbeeld een ID die overeenkomst
met zijn of haar afdeling of met een specifiek project of een specifieke klant. Als iemand een taak verzendt
zonder een account-id, zal de printer de niet-geïdentificeerde taak in de wachtrij houden zonder af te
drukken, totdat een account-id is geleverd.
Als u Account-id aanvragen instelt op Uit, zal de printer alle taken afdrukken of er een account-id wordt
gegeven of niet.
13.
Stel Telbestanden verzenden in op Ingeschakeld.
14.
Stel Telbestanden verzenden naar het e-mailadres (of de adressen) waarnaar de telgegevens moeten
worden verzonden. Dit kan een adres zijn dat u specifiek hebt gemaakt voor het automatisch ontvangen
van door de printer gegenereerde berichten.
15.
Stel Telbestanden verzenden elke in op de frequentie waarin u wilt dat de gegevens worden verzonden. U
kiest een specifiek aantal dagen of afdrukken.
16.
Mogelijk wilt u Persoonlijke informatie van tel-e-mail uitsluiten instellen op Aan, zodat de telberichten geen
persoonlijke gegevens bevatten. Als deze optie op Uit staat, worden gegevens als gebruikersnaam,
taaknaam en account-id niet inbegrepen.
17.
Klik in het tabblad Instellen, onder het kopje Configuratie, op Beveiliging. Als u wilt dat telberichten de
gebruikersnaam bevatten, selecteer dan het vakje Gebruikersnaam tonen in telgegevens. Als dit vakje niet
is geselecteerd, wordt de gebruikersnaam niet inbegrepen.
Als u de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, verzendt de printer telgegevens per e-mail, met de opgegeven
frequentie. De gegevens hebben een XML-indeling en kunnen eenvoudig worden geïnterpreteerd met
programma's van andere leveranciers. Voor elke afdruktaak wordt vermeld wanneer de taak is ingediend, het
tijdstip waarop de taak is afgedrukt, de afdruktijd, het type afbeelding, het aantal pagina's, het aantal
exemplaren, het papiertype en -formaat, de hoeveelheid inkt die voor elke kleur is gebruikt, en verschillende
andere kenmerken van de taak. Telgegevens worden ook geleverd voor scan- en kopieertaken.
NLWW
29.
Gebruiksinformatie in- en uitschakelen
Gedetailleerde telgegevens van de taak verkrijgen 185
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
