4400 LASER PRINTER Paper Tips Refer to the following tables to ensure the best print-quality and to avoid paper jams. For best results, use Xerox-branded paper as it is guaranteed to produce excellent results on your Xerox Phaser 4400 Laser Printer. Print-quality and paper handling performance may vary depending on vendor and type of paper used.
Ordering supplies See www.xerox.com/officeprinting/4400supplies for information on ordering supplies. Xerox Branded Paper Item Paper Size Part Number Plain Paper Xerox Premier 80 A4 (210 x 297 mm) 3R91720 Xerox Premier 80 A5 (148 x 210 mm) 3R91832 Xerox 4024 DP statement Statement (5.5 x 8.5 in.)
Laden Papier plaatsen in lade 1, 2 of 3 Opmerking Als u het type papier of transparanten wijzigt, MOET u het type opgeven via het voorpaneel van de printer. Plaats als volgt papier in lade 1, 2 of 3: Haal de lade uit de printer: Trek de lade naar buiten totdat deze niet verder kan.
Pagina 10
Laden Als u papier in de lade wilt plaatsen dat langer is dan 297 mm (11,69 inch), moet u de lengte van de lade aanpassen, zoals hieronder is weergegeven. Er zijn drie instellingen mogelijk voor de lade. Kies de instelling die het meest geschikt is voor de lengte van het papier. Druk op de vierkante ontgrendelingsknop.
Pagina 11
Laden Zorg ervoor dat de vier hoeken van alle vellen precies op elkaar liggen en plaats de stapel papier in de lade volgens de onderstaande instructies voor enkelzijdig en dubbelzijdig afdrukken. P4400-16 Bovenaanzicht van de lade: A. Enkelzijdig afdrukken, B. Dubbelzijdig afdrukken P4400-17 Knijp in de handgreep van de rechterzijgeleider en stel de geleiders af op de breedte van het papier.
Pagina 12
Laden Als de zijgeleiders tegen de zijkanten van de stapel zijn geplaatst, stelt u de lengtegeleider af op de papierlengte. Opmerking Om te voorkomen dat het papier vastloopt of dat de printer het verkeerde papierformaat detecteert moet u ervoor zorgen dat de stopper van de lengtegeleider stevig is verankerd in de bodem van de lade.
Laden Als er een voorpaneelbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd het papiertype in te stellen, gaat u als volgt te werk: Als u het papiertype niet hebt gewijzigd, drukt u op de toets OK om de huidige instelling voor papiertype te accepteren. Als u het papiertype hebt gewijzigd, schuift u naar het juiste papiertype en drukt u op de toets OK om uw instelling op te slaan.
Pagina 14
Laden Trek de multifunctionele lade uit en stel de papiergeleider af op het afdrukmateriaal dat u wilt gaan gebruiken. Opmerking Om mogelijke papierstoringen te voorkomen dient u de geleiders correct in te stellen en ervoor te waken dat de lade niet te zwaar wordt beladen. P4400-24 Waaier de stapel papier uit voordat u deze in de lade plaatst om te voorkomen dat het papier verkeerd wordt ingevoerd of vastloopt in de printer.
Pagina 15
Laden Bovenaanzicht van de multifunctionele lade: A. Enkelzijdig afdrukken, B. Dubbelzijdig afdrukken P4400-26 Opmerking Als u het papierformaat of -type wijzigt terwijl op het voorpaneel een bericht Laad de wordt weergegeven, stelt de printer de menu’s multifunctionele lade (MPT) automatisch in op het formaat en type dat in het bericht is gespecificeerd. Als er een voorpaneelbericht wordt weergegeven waarin u wordt gevraagd wijzigingen in te voeren en u het papierformaat of -type niet hebt gewijzigd, drukt u op de toets OK om de huidige instellingen voor formaat en type te accepteren.
Laden Enveloppen in de enveloplader plaatsen De enveloplader is een optioneel apparaat voor de printer. U kunt er niet alleen enveloppen mee invoeren, maar ook karton, zoals briefkaarten van het formaat A6. Opmerking Het kan zijn dat sommige enveloppen gaan omkrullen of kreukelen, zelfs als de enveloplader wordt gebruikt.
Pagina 17
Laden Til de envelopklem op en plaats enveloppen van een ondersteund formaat en type in de enveloplader. Plaats de enveloppen met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar boven. De bovenkant van de enveloppen moet naar de linkerkant van de printer zijn gericht. P4400-29 Voorzichtig Gebruik nooit enveloppen met vensters, metalen klemmetjes of onbedekte plakstroken.
Pagina 18
Laden Als u het envelopformaat of -type hebt gewijzigd, gaat u als volgt te werk: Druk op de toets Pijl-omlaag om naar te schuiven en druk Papiertype wijzigen vervolgens op de toets OK. Schuif naar het juiste papiertype (gewoonlijk Envelop) en druk op de toets OK om de instelling op te slaan.
Laden Papier met een aangepast formaat laden Naast de grote verscheidenheid aan standaardpapierformaten die voor deze printer beschikbaar zijn, kunt u ook aangepaste papierformaten gebruiken. Als u een lijst wilt bekijken met de ondersteunde papiersoorten, transparanten, enveloppen en etiketten die in elke lade kunnen worden gebruikt, raadpleegt u de sectie Ondersteund papier van de handleiding Laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom of drukt u de Pagina Papiertips af via het voorpaneel van de printer.
Laden Als u geen instelling ziet voor schuift u naar Aangepast X instellem, en drukt u op de toets OK om in te Aangepast formaat Aangepast formaat stellen op Aan. Schuif naar en druk op de toets OK. Aangepast X instellen Druk op de toets Pijl-omlaag of Pijl-omhoog om naar de waarde voor X te schuiven en druk vervolgens op de toets OK.
Laden Papier met een aangepast formaat in de multifunctionele lade plaatsen Open de multifunctionele lade. Plaats het papier met het aangepaste formaat in de lade en stel de geleiders af op het papierformaat. Bovenaanzicht van de multifunctionele lade: A. Enkelzijdig afdrukken, B. Dubbelzijdig afdrukken P4400-26 Als er een voorpaneelbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd het type en formaat van het papier te bevestigen, gaat u als volgt te werk:...
Speciale afdrukmethoden en -materialen Pagina’s automatisch dubbelzijdig afdrukken via lade 1, 2 of 3 Plaats een stapel papier in de lade. Raadpleeg de sectie Laden in de handleiding Laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom voor meer informatie. Plaats de stapel met de zijde waarop de oneven pagina’s moeten worden afgedrukt naar boven en met de bovenkant van de pagina’s achter in de lade.
Pagina 24
Speciale afdrukmethoden en -materialen In het printerstuurprogramma doet u het volgende: Selecteer de lade die het papier bevat dat u wilt gebruiken. Selecteer de afdrukstand. Selecteer dubbelzijdig afdrukken. Raadpleeg de tabel op pagina 18 voor instructies en de terminologie die in de printerstuurprogramma’s wordt gebruikt. Verzend de taak naar de printer.
Speciale afdrukmethoden en -materialen Handmatig dubbelzijdig afdrukken Als de printer niet is uitgerust met een eenheid voor dubbelzijdig afdrukken of als u papier wilt gebruiken dat door zijn formaat of gewicht niet in de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken kan worden geplaatst, kunt u toch nog steeds dubbelzijdig afdrukken.
Pagina 26
Speciale afdrukmethoden en -materialen In het printerstuurprogramma doet u het volgende: Selecteer de lade die het papier bevat, als de papierbron. Selecteer niet de optie voor dubbelzijdig afdrukken. Selecteer in de toepassing de optie voor het afdrukken van oneven pagina’s. Verzend de taak naar de printer zodat de oneven pagina’s worden afgedrukt.
Pagina 27
Speciale afdrukmethoden en -materialen Afdrukstand Liggend (inbinden aan korte zijde): Plaats de stapel met de afgedrukte zijde naar boven en met de bovenkant van de pagina’s aan de linkerkant van de lade (de zijde waarop moet worden afgedrukt is naar beneden gericht). P4400-112 In het printerstuurprogramma doet u het volgende: Selecteer de lade die het papier bevat, als de papierbron.
Speciale afdrukmethoden en -materialen Handmatig dubbelzijdig afdrukken via de multifunctionele lade De oneven pagina’s afdrukken Plaats een stapel papier in de multifunctionele lade. Raadpleeg de sectie Laden vullen in de handleiding Laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom voor meer informatie. U kunt elk formaat papier gebruiken dat door de multifunctionele lade wordt ondersteund.
Pagina 29
Speciale afdrukmethoden en -materialen De even pagina’s afdrukken Plaats het papier waarop de oneven pagina’s zijn afgedrukt in de multifunctionele lade. Als de afdruktaak bestaat uit een oneven aantal pagina’s, moet u de laatste oneven pagina niet in de multifunctionele lade terugplaatsen. Afdrukstand Staand (inbinden aan lange zijde): Plaats de stapel met de afgedrukte zijde naar beneden en zo dat de bovenkant van de pagina’s eerst in de printer wordt ingevoerd (de zijde waarop moet worden afgedrukt, wijst...
Pagina 30
Speciale afdrukmethoden en -materialen Afdrukstand Liggend (inbinden aan korte zijde): Plaats de stapel met de afgedrukte zijde naar beneden en met de bovenkant van de pagina’s aan de linkerkant in de lade (de zijde waarop moet worden afgedrukt is naar boven gericht). P4400-107 In het printerstuurprogramma doet u het volgende: Selecteer Multifunctionele lade als de papierbron.
Xerox-website op: www.xerox.com/officeprinting/4400support Richtlijnen voor het afdrukken op transparanten Gebruik transparanten van Xerox. Raadpleeg de sectie Ondersteund papier van de handleiding Laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom voor meer informatie. Druk alleen enkelzijdig af.
Speciale afdrukmethoden en -materialen Transparanten afdrukken vanuit de multifunctionele lade Plaats de transparanten in de multifunctionele lade (de maximumcapaciteit is 100 vellen). Raadpleeg de sectie Laden in de handleiding Laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom voor meer informatie. Plaats niet meer transparanten in de lade dan is aangegeven door het merkteken in de multifunctionele lade.
Speciale afdrukmethoden en -materialen Enveloppen Enveloppen kunnen vanuit de optionele enveloplader, de multifunctionele lade of lade 1, 2 of 3 worden afgedrukt. Opmerking Het kan zijn dat sommige enveloppen gaan omkrullen of kreukelen, zelfs als de enveloplader wordt gebruikt. Probeer een paar enveloppen om te zien wat het beste werkt. Richtlijnen voor het afdrukken van enveloppen Gebruik alleen papieren enveloppen.
Speciale afdrukmethoden en -materialen Enveloppen afdrukken vanuit de enveloplader Plaats de enveloppen in de enveloplader. Raadpleeg de sectie Laden in de handleiding Laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom voor meer informatie. Plaats de enveloppen met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar boven. De bovenkant van de enveloppen moet naar de linkerkant van de printer zijn gericht.
Speciale afdrukmethoden en -materialen Enveloppen afdrukken vanuit lade 1, 2 of 3 Plaats de enveloppen in de lade. Raadpleeg de sectie Laden in de handleiding Laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom voor meer informatie. Plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden. De bovenkant van de enveloppen moet naar de linkerkant van de printer zijn gericht.
Speciale afdrukmethoden en -materialen Enveloppen afdrukken vanuit de multifunctionele lade Plaats de enveloppen in de multifunctionele lade. Raadpleeg de sectie Laden in de handleiding Laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom voor meer informatie. Plaats de enveloppen met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar boven. De bovenkant van de enveloppen moet naar de linkerkant van de printer zijn gericht.
Als u verbruiksartikelen en accessoires wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier of bezoekt u de Xerox-website op: www.xerox.com/officeprinting/4400supplies. Richtlijnen voor het afdrukken op etiketvellen Als er etiketten op een vel ontbreken, moet u het vel niet gebruiken. Als u een incompleet etiketvel gebruikt, kunnen printeronderdelen beschadigd raken.
Speciale afdrukmethoden en -materialen Etiketten afdrukken vanuit de multifunctionele lade Als uw toepassing een instelling heeft voor etiketten, gebruikt u deze als een sjabloon. Plaats de vellen met etiketten in de multifunctionele lade. Raadpleeg de sectie Laden in de handleiding Laden en papier op de interactieve documentatie-cd-rom voor meer informatie. Plaats de etiketvellen met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar boven.
Uitvoerladen Uitgevoerde afdruktaken scheiden door verschuiving (offset) Als u uitvoer naar de stapeleenheid voor 500 vel stuurt, kunt u ook opgeven dat de afdruktaken op de stapel door verschuiving (offset) van elkaar moeten worden gescheiden. Als u afdruktaken of de gesorteerde sets van één taak van elkaar wilt scheiden, kunt u ze zo uitvoeren dat ze op de stapel in de stapeleenheid steeds ongeveer 25 mm zijn verschoven ten opzichte van elkaar.
Pagina 42
Index standaarduitvoerlade 33 stuurprogramma-instellingen voor dubbelzijdig afdrukken 18 transparanten 25 in de multifunctionele lade plaatsen 26 plaatsen in lade 1, 2 of 3 25 uitgevoerde afdruktaken scheiden door verschuiving 34 uitvoer door verschuiving scheiden 34 standaarduitvoerlade 33 stapeleenheid voor 500 vel 33 verbruiksartikelen bestellen 1 voorpaneel papierformaat in multifunctionele lade 9...