8. Contactpersonen zoeken in de adreslijst van
een bedrijf
U heeft toegang tot informatie van uw zakelijke contacten, zoals hun
e-mailadressen, vanuit de Bedrijfsmap van uw bedrijf op uw telefoon.
Met draadloze verbinding met de Bedrijfsmap kunt u eenvoudig e-
mailberichten en vergaderverzoeken naar personen in uw organisatie
verzenden.
U kunt alleen toegang tot de Bedrijfsmap krijgen wanneer het zakelijke
Outlook e-mailaccount op uw telefoon synchroniseert met Microsoft
Exchange Server 00 SP of hoger en u al eerder een synchronisatie
met de Exchange Server hebt uitgevoerd.
Bij het bladeren door contacten
1. Synchroniseren met de Exchange Server. Zie voor aanwijzingen
"Synchroniseren met de Exchange Server" in dit hoofdstuk.
. Tik terwijl u door uw lijst met contacten bladert op Menu >
Bedrijfsmap.
. Voer de naam van de contactpersoon geheel of gedeeltelijk
in en tik op Zoeken. Tik in de lijst met zoekresultaten op een
contactpersoon.
. Vervolgens kunt u de contact vanuit de adreslijst opslaan op uw
telefoon, de contact bellen, een e-mail sturen enzovoort.
U kunt zoeken op de volgende gegevens, vooropgesteld dat deze
gegevens zijn opgenomen in de adreslijst van uw organisatie: voornaam,
achternaam, e-mailnaam, schermnaam, e-mailadres of kantoorlocatie.
Bij het opstellen van e-mail
1. Synchroniseren met de Exchange Server. Zie voor aanwijzingen
"Synchroniseren met de Exchange Server" in dit hoofdstuk.
. Tik in een nieuw e-mailbericht op Aan (of tik op Menu > Ontvanger
toevoegen), en tik op de tab Bedrijf onderin het scherm.
Hoofdstuk 8 Werken met zakelijke e-mails en vergaderverzoeken 1