Inhoudsopgave
Advertenties
Hoofdstuk 8 Werken met zakelijke e-mails en vergaderverzoeken 11
. Tik op de knop Toevoegen (
deelnemers toe te voegen.
. Tik in het tekstvak dat de tekst "E-mailadres" bevat. Als het e-
mailadres van een deelnemer in uw contacten is opgeslagen, hoeft
u alleen de eerste letters van de naam van de deelnemer in te
voeren. Een bijpassende lijst met contacten verschijnt en u hoeft
alleen maar op een contact te tikken om deze toe te voegen.
Als het e-mailadres van een deelnemer niet in uw contacten is
opgeslagen, moet u het volledige e-mailadres invoeren en op de
Enter-toets tikken om het toe te voegen.
Herhaal dit proces om meer deelnemers toe te voegen. Tik op
Gereed als alle deelnemers zijn toegevoegd.
Wanneer u het vergaderverzoek via uw Outlook e-mailaccount
verstuurt, kunt u opgeven of een genodigde vereist of optioneel
is wanneer de Outlook e-mailaccount op uw telefoon met
Microsoft Exchange server 2007 of recenter synchroniseert.
Anders worden alle genodigden gemarkeerd als vereist.
7. Tik op Gereed om het vergaderverzoek te verzenden.
Als genodigden uw vergaderverzoek accepteren, wordt de vergadering
automatisch toegevoegd aan hun agenda's. Als hun antwoorden naar u
worden teruggestuurd, wordt uw agenda ook geüpdatet.
Een vergaderverzoek beantwoorden.
Wanneer u op uw zakelijke Outlook e-mailaccount een uitnodiging
voor een vergadering ontvangt, kunt u antwoorden door de
uitnodiging te accepteren of te weigeren. In het vergaderverzoek
wordt ook duidelijk aangegeven of er conflicterende of aansluitende
vergaderingen zijn.
1. Als u een vergaderafspraak per e-mail ontvangt, verschijnt een
melding op uw telefoon. Open de e-mail.
. Tik op Accepteren om te antwoorden en het verzoek te
accepteren of tik op Menu > Weigeren als u de vergadering niet
kunt bijwonen.
) om verplichte en optionele
Advertenties
Inhoudsopgave
