Inhoudsopgave
Advertenties
10 Hoofdstuk 8 Werken met zakelijke e-mails en vergaderverzoeken
9. Herhaal de stappen 7 en 8 tot alle deelnemers zijn toegevoegd
aan het vergadergesprek.
10. Zie "Tijdens het vergadergesprek" in hoofdstuk 2 voor
details over het beheren van het vergadergesprek, zoals het
vergadergesprek in de wachtstand zetten terwijl u privé met een
deelnemer spreekt, het gesprek beëindigen, enzovoort.
8. Vergaderverzoeken
Als u vanaf uw telefoon vergaderafspraken inroostert en verstuurt, kunt
u personen uitnodigen voor de vergadering en hun beschikbaarheid
controleren.
U kunt ook vergaderaanvragen op uw telefoon ontvangen en
beantwoorden.
U moet een zakelijk Outlook e-mailaccount hebben dat synchroniseert
met Microsoft Exchange Server 007 of later.
Vergaderverzoeken versturen
Gebruik het tabblad Agenda in het beginscherm om vergaderverzoeken
te maken en verzenden.
1. Ga in het beginscherm naar het tabblad Agenda.
. Tik op Menu > Nieuwe afspraak.als u een vergadering voor
vandaag belegt. Tik anders op een andere datum op de kalender
en tik op Nieuwe afspraak.
. Vul de details in, zoals een beschrijvende naam voor de
vergadering, de locatie en de begin- en eindtijd.
. Kies onder Herinnering hoe lang voor de vergadering u een
herinnering wilt ontvangen.
Ook tijdens het vergadergesprek kunt u anderen toevoegen. Tik
op Deelnemers uitnodigen (
vergadering kan maximaal vijf deelnemers bevatten.
) voor een volgend gesprek. Een
Advertenties
Inhoudsopgave
